附錄1 規(guī)章制度編寫規(guī)則(公司行政用表)

1規(guī)章制度編寫規(guī)則一、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)【內(nèi)容劃分】管理制度一般由名稱、目的、適用范圍、定義、職責、管理內(nèi)容和方法、其它、參考文件、感謝閱讀附件、附錄、終結(jié)線、文件編號、生效日期、頁碼、版本號等部分組成。謝謝閱讀【層次的描述與編號】章章是管理制度內(nèi)容劃分的基本單元.在每項管理制度中,應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字從0開始謝謝閱讀對章編號。編號應(yīng)從“目的"一章開始一直連續(xù)到附錄之前。謝謝閱讀每一章均應(yīng)有標題。標題應(yīng)置于編號之后，并與其后條文分行。感謝閱讀條5.152等）可分為精品文檔放心下載第二層次的條(1.112),一般情況下宜分到第三層次。1)。精品文檔放心下載同一層次中有兩個以上)的條時才可設(shè)條。例如，第3章的條文中，如果沒有感謝閱讀3。2條就不應(yīng)設(shè)3.1條。在某一章或條中，同一層次的條,有無標題應(yīng)統(tǒng)一。例如：5.1有標題，則5。2也應(yīng)感謝閱讀有標題.第一層次的條如果包含有下一層次的條時宜給出標題。標題應(yīng)置于編號之后，精品文檔放心下載并與其后條文分行。第二層次的條可同樣處理.段感謝閱讀產(chǎn)生混淆?！皯抑枚巍笔侵冈谕粚哟蔚臈l之前出現(xiàn)了未予編號的獨立的一段文字表述.感謝閱讀列項謝謝閱讀完成。列項中每一項前應(yīng)加破折號。如果需要識別時,則在每一項前加上大寫英文字母序號。謝謝閱讀精品文檔放心下載帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字序號。二、管理制度的起草【名稱】名稱的必備要素，它應(yīng)置于管理制度的正文首頁。第1頁總4頁1感謝閱讀精品文檔放心下載審程序、文件控制管理辦法、財務(wù)管理制度等。名稱力求簡練,并應(yīng)明確表示出管理制度的主題，使之與其它管理制度相區(qū)分.名稱不應(yīng)涉及不必要的謝謝閱讀細節(jié).【目的】目的為必備要素，主要描述編寫文件的目的或意圖。它應(yīng)置于每項管理制度正文的起始位置。編寫目感謝閱讀的之陳述應(yīng)使用“為了……，特制定本制度（或本辦法、本規(guī)定、……）"。謝謝閱讀【適用范圍】適用范圍為必備要素.它應(yīng)置于“目的"之后。適用范圍主要描述制度適用的區(qū)域、部門、組織、人員謝謝閱讀等。【定義】定義為可選要素.定義，即關(guān)鍵詞語解釋，主要說明不常用或在文件中有特別意義的用語。當管理制度謝謝閱讀精品文檔放心下載說明?！韭氊煛烤肺臋n放心下載參與完成，且需要界定他們的職責時,應(yīng)明確加以說明。必要時，即使管理制度中的事項感謝閱讀只需一個部門完成,也可明確其職責。【內(nèi)容】主要描述相關(guān)人員所進行的工作，描述內(nèi)容包括執(zhí)行工作的時間、由誰于何時何地以何種方式執(zhí)行什精品文檔放心下載么工作。管理內(nèi)容和方式是管理制度的主體內(nèi)容，可用一章或若干章予以表述.感謝閱讀【其它】謝謝閱讀謝謝閱讀述其中之一項:——××制度自本制度實施之日起即行廢止.-—現(xiàn)行制度與本制度有抵觸的，以本制度之規(guī)定為準。謝謝閱讀——現(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改.謝謝閱讀【參考文件】參考文件為可選要素.如在編寫管理制度時，在內(nèi)容中有引用其他制度中的內(nèi)容謝謝閱讀，需在此章內(nèi)分條列明被引用制度的文件編號與文件名稱。精品文檔放心下載【附件】(),須為公司其它管理制度文件中感謝閱讀第2頁總4頁1所未包含的。制度內(nèi)容中首次出現(xiàn)第一個附件時，需在該附件名稱后作“”標注,首次出現(xiàn)第二個附件時謝謝閱讀則作“2”的標注，依此類推?！靖戒洝扛戒洖榭蛇x補充要素，主要是幫助理解管理制度內(nèi)容，以便正確貫徹執(zhí)行。附錄的主要內(nèi)精品文檔放心下載容由下面列項中的一項或幾項組成：—-范例；—-管理制度中所引用的專業(yè)術(shù)語解釋或系統(tǒng)介紹；—-對管理制度中內(nèi)容的說明性資料或指導操作性資料.精品文檔放心下載【終結(jié)線】在管理制度最后一個條款之后應(yīng)有終結(jié)線。三、編排格式【幅面與頁邊距】幅面采用A4幅面210mm×297mm)4.12cm1.65cm，精品文檔放心下載左邊距2。、右邊距1.32cm?！久Q】管理制度名稱用16號黑體加粗水平居中排,置于每頁頁眉中部.感謝閱讀【章、條、段】章的編號頂格排，條的編號的第一個數(shù)字與章的第二個數(shù)字對齊.所有編號與文字之間精品文檔放心下載空一個字的間隙.段的起始與回行文字與章或條的第一個字對齊.章的編號與標題用小四號黑體加粗排；章、條、段的內(nèi)容用小四（）號宋體排。謝謝閱讀章、條、段的段落格式行距為單倍行距，段后設(shè)為0.3行。謝謝閱讀【圖、表】1或表1謝謝閱讀表時也應(yīng)編號。表的編號和表題應(yīng)置于表上方的居中位置，用10號黑體加粗排。表內(nèi)文字內(nèi)容用10精品文檔放心下載宋體排。1010或9謝謝閱讀號宋體排?！緟⒖嘉募?1號宋體字排,每個參考文件單列一行。精品文檔放心下載【附件】第3頁總4頁110號黑體字排，感謝閱讀內(nèi)容中漢字用10號宋體字排，按附件在制度中出現(xiàn)的次序排序，編排樣式如下：謝謝閱讀1SZ-……2感謝閱讀2SZ-……2感謝閱讀謝謝閱讀司內(nèi)部稽查追溯要求而定。在每個附件的首頁右上角(整個版面的第一行文字）標明附件序號，用10號宋體字排,如：謝謝閱讀“附件(標明該附件的編號與版本,格式為：精品文檔放心下載附件編號+“/”+附件版本號，用宋體10號字排。感謝閱讀【附錄】1精品文檔放心下載格式為“附錄”+阿拉伯數(shù)字序號。附錄內(nèi)容用11號宋體字排.感謝閱讀在附錄文本的右上角(10:“附精品文檔放心下載錄1”。不同附錄（或附件）應(yīng)另起一面，以后各個附錄或附件通常另起一面。如果有多個較謝謝閱讀短的附錄（或附件)，也可接排，接排的附錄或附件）之間距離宜大于。謝謝閱讀管理制度中如果同時存在附錄和附件時附件應(yīng)排在附錄之前