人事部人事檔案規(guī)定管理

人事部人事?檔案規(guī)定管?理一、目?的為了對(duì)?人事檔案進(jìn)?行妥善保管?，能有效地?保守機(jī)密。?維護(hù)人事檔?案材料完整?，防止材料?損壞，規(guī)范?人事檔案的?管理，特制?定本制度。?二、范圍?本制度適?用于對(duì)公司?人事檔案的?執(zhí)行管理。?三、職責(zé)?3.1?人力資源部?人事管理課?負(fù)責(zé)人事檔?案的建立、?歸檔、保存?、定期檢查?核對(duì)、轉(zhuǎn)遞?、保密、統(tǒng)?計(jì)等工作。?3.2?人事檔案管?理：集團(tuán)公?司人事管理?課(寧波地?區(qū))負(fù)責(zé)本?地區(qū)所有分?公司、直屬?部門的人事?檔案管理工?作。外地分?公司的員工?人事檔案管?理由當(dāng)?shù)厝?事管理部門?負(fù)責(zé)管理工?作。3.?3集團(tuán)公?司人力資源?部為本制度?的歸口部門?，負(fù)責(zé)指導(dǎo)?監(jiān)督各部門?、分公司的?人事檔案管?理工作、負(fù)?責(zé)本制度的?編制及落實(shí)?執(zhí)行工作。?3.4?集團(tuán)公司企?業(yè)委員會(huì)負(fù)?責(zé)本制度的?審議及授權(quán)?主管人簽核?,總裁負(fù)責(zé)?本制度的批?準(zhǔn)執(zhí)行。?四、人事檔?案管理的內(nèi)?容4.1?員工人事?檔案歸檔及?管理:新員?工入職時(shí)將?《員工應(yīng)聘?申請(qǐng)表》及?相關(guān)證件(?畢業(yè)證書、?身份證、各?類技術(shù)認(rèn)證?證書)復(fù)印?件提交人事?管理課，人?事管理課根?據(jù)《員工應(yīng)?聘申請(qǐng)表》?建立員工人?事檔案(內(nèi)?容包括：該?員工的應(yīng)聘?、錄用、勞?動(dòng)合同、考?核、薪資、?福利、獎(jiǎng)懲?、培訓(xùn)等相?關(guān)資料)并?及時(shí)歸檔。?歸檔的流程?為首先對(duì)新?的員工人事?檔案材料進(jìn)?行鑒別，其?次按新員工?的所在部門?以及職務(wù)、?性別等進(jìn)行?分類并確定?其歸檔的具?體位置并且?在目錄上補(bǔ)?登新員工人?事檔案材料?的名稱及有?關(guān)內(nèi)容，最?后將新員工?的人事檔案?材料歸檔。?4.1.?1確立兩級(jí)?檔案管理制?度:一級(jí)員?工人事檔案?為員工入司?隨轉(zhuǎn)的人事?檔案材料。?二級(jí)檔案為?員工入司以?后的任職情?況、培訓(xùn)情?況、工資調(diào)?整情況、學(xué)?歷及職稱變?化情況、歷?年考核情況?及員工基本?情況復(fù)印件?備查材料等?。4.1?.2員工人?事檔案自員?工到崗之日?建立，每人?一份，按部?門、職務(wù)歸?類。員工終?止/解除勞?動(dòng)關(guān)系時(shí)，?應(yīng)將該員工?人事檔案的?材料歸入公?司離職員工?人事檔案類?。4.1?.3員工合?法終止/解?除勞動(dòng)合同?時(shí)，由各相?關(guān)部門負(fù)責(zé)?人在《員工?離職通知單?》上簽字，?確認(rèn)無遺留?問題;員工?相關(guān)檔案調(diào)?入單位時(shí)，?人力資源部?核對(duì)檔案材?料，密封該?員工人事檔?案，連同開?具的《檔案?材料轉(zhuǎn)移單?》及其它有?關(guān)材料，轉(zhuǎn)?至調(diào)入單位?并歸檔。相?關(guān)手續(xù)《員?工入職試工?轉(zhuǎn)正辭退作?業(yè)管理制度?》。4.?2檢查核?對(duì)：人力資?源部人事管?理課檔案管?理員要定期?(每月__?_日)對(duì)員?工的人事檔?案進(jìn)行檢查?核對(duì)并在《?員工人事檔?案統(tǒng)計(jì)表》?上簽字，確?保員工的人?事檔案的完?整、安全。?但是下列情?況下，也要?進(jìn)行檢查核?對(duì)：突發(fā)事?件后，如被?盜、遺失、?或水災(zāi)火災(zāi)?之后;對(duì)有?些檔案發(fā)生?疑問之后，?如不能確定?某份材料是?否丟失;發(fā)?現(xiàn)某些損失?之后，如發(fā)?現(xiàn)材料變酶?、發(fā)現(xiàn)蟲蛀?等;檢查完?畢后必須在?《員工人事?檔案統(tǒng)計(jì)表?》上確認(rèn)簽?字。4.?3轉(zhuǎn)遞(?員工異動(dòng))?：檔案轉(zhuǎn)遞?過程如下，?人事管理課?檔案管理員?取出要轉(zhuǎn)走?的員工人事?檔案并在檔?案帳冊(cè)上注?銷該員工的?人事檔案并?填寫《轉(zhuǎn)遞?人事檔案通?知單》，按?發(fā)文要求包?裝、密封。?在轉(zhuǎn)遞過程?中應(yīng)遵循保?密原則并且?要求收檔單?位在回執(zhí)上?簽字蓋章。?4.4?保密制度：?由人事管理?課檔案管理?員負(fù)責(zé)人事?檔案管理。?不得將人事?檔案材料帶?到公共場(chǎng)合?。公司人事?管理課對(duì)接?受員工原單?位轉(zhuǎn)遞而來?的認(rèn)識(shí)檔案?材料內(nèi)容，?一概不得加?以刪除或銷?毀，并且必?須嚴(yán)格保密?，不得擅自?向外擴(kuò)散。?4.5?統(tǒng)計(jì)：人事?管理課每月?___日須?對(duì)員工人事?檔案的數(shù)量?、人事檔案?材料收集補(bǔ)?充情況、檔?案整理情況?、檔案保管?情況、利用?情況進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)并填寫《?員工人事檔?案統(tǒng)計(jì)表》?。___?人事檔案統(tǒng)?計(jì)分類：履?歷及相關(guān)證?件材料、鑒?定及考核材?料、評(píng)聘及?獎(jiǎng)懲材料、?其他可供公?司參考資料?。4.5?.2人事?檔案統(tǒng)計(jì)信?息要及時(shí)更?新,人力資?源部根據(jù)人?員流動(dòng)情況?每月___?日必須將相?關(guān)人事檔案?的統(tǒng)計(jì)情況?更新并填寫?《員工人事?檔案統(tǒng)計(jì)表?》，提報(bào)人?力資源部總?監(jiān)審核。?五、員工人?事檔案管理?，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)?行國(guó)家和公?司有關(guān)規(guī)定?。查閱員工?人事檔案應(yīng)?經(jīng)人力資源?部總監(jiān)(或?總裁)批準(zhǔn)?，