會議室使用管理規(guī)定

會議室使用?管理規(guī)定?一、總則?第一條為?達到合理利?用公司會議?室，并保持?會議室整潔?，使各部門?放心、有序?的使用，特?制訂本管理?規(guī)定二、?適用范圍?集團各部門?、各子公司?。三、職?責第三條?集團辦公?室負責公司?會議室的管?理及使用安?排。第四?條各部門?(子公司)?均可以申請?使用會議室?。四、會?議室的規(guī)模?及配置第?五條公司?共有___?個會議室。?具體配置如?下：第一?會議室：二?層。長桌。?可容納__?_人。配有?固定式投影?儀、投影幕?布、白板。?第二會議?室：一層。?長桌?？扇?納___人?。配有固定?式投影儀、?投影幕布、?白板。第?三會議室：?一層。長桌?。可容納_?__人。配?有投影幕布?、玻璃板。?第四會議?室：一層。?六角桌?？?容納___?人。配有玻?璃板。第?五會議室：?二層。三角?桌?？扇菁{?___人?。第六會?議室：三層?。長桌?？?容納__?_人。配有?投影幕布、?玻璃板。?第七會議室?：三層。長?桌?？扇菁{?___人?。配有白板?。五、會?議室的用途?第六條?公司會議室?為公司會議?、部門(子?公司)會議?、來賓接待?、員工工作?面談、招聘?面試而設(shè)立?。六、?會議室的使?用第七條?會議室管?理負責人為?前臺文員。?第八條?會議室使用?以“先申請?，后使用”?為原則。?(一)沒有?經(jīng)過申請的?部門或個人?，在沒有沖?突的情況下?可以使用;?但如有沖突?，必須禮讓?已申請使用?會議室的部?門或個人。?(二)按?申請的先后?，順序使用?。特殊情況?下，經(jīng)相互?之間協(xié)商后?可以調(diào)整使?用順序。辦?公室不負責?協(xié)商，由使?用者自己協(xié)?商。(三?)如遇公司?層級的緊急?重要會議，?已申請使用?會議室的部?門(子公司?)或個人，?在不能調(diào)換?的情況下，?應(yīng)先讓公司?層級的重要?會議。第?九條申請?流程(一?)需使用會?議室的部門?(子公司)?或個人應(yīng)至?少提前兩小?時(休息時?間除外)到?前臺提出使?用申請，認?真填寫《會?議室使用登?記表》，由?前臺文員統(tǒng)?一安排。如?需辦公室協(xié)?助配備其它?用品(如飲?料、水果等?)，應(yīng)至少?提前一天提?出申請，并?提供用品清?單及標準。?(二)前?臺文員將依?據(jù)《會議室?使用登記表?》的內(nèi)容在?會議室指定?位置張貼使?用標識(?三)部門(?子公司)及?個人應(yīng)在所?預約的時間?到達會議室?。超過__?_分鐘未到?達會議室的?，辦公室有?權(quán)對會議室?的使用權(quán)另?作安排。?(四)部門?(子公司)?及個人應(yīng)按?預約的時間?內(nèi)使用完畢?，避免超時?使用。如在?緊接的時間?段內(nèi)已安排?了其他部門?(子公司)?或個人使用?，超時使用?者必須離開?該會議室，?終止使用該?會議室。?(五)如部?門(子公司?)或個人臨?時取消申請?，再需使用?時需重新申?請。第十?條會議室?使用注意事?項(一)?各部門(子?公司)或個?人需自行指?定人員安排?會務(wù)工作。?根據(jù)需要到?前臺文員處?領(lǐng)取會議用?品(如：白?板筆、白板?擦、空調(diào)遙?控、投影儀?遙控、紙杯?等)。公司?會議由辦公?室承擔會務(wù)?工作。(?二)任何部?門(子公司?)或個人在?使用會議室?期間，必須?愛護會議室?的設(shè)備設(shè)施?，安全使用?，嚴禁私自?接拉電源，?私自移動設(shè)?備。如因個?人原因造成?設(shè)施設(shè)備損?壞，須照價?賠償。(?三)會議室?使用期間，?使用部門(?子公司)或?個人需保持?會議室的干?凈，衛(wèi)生，?不允許有亂?扔垃圾等不?講衛(wèi)生的行?為。如發(fā)現(xiàn)?此行為，將?對該部門負?責人或個人?進行處罰。?(四)會?議室內(nèi)的所?有設(shè)施設(shè)備?，未經(jīng)允許?，不能私自?帶出會議室?。(五)?會議結(jié)束，?使用人員需?自覺關(guān)閉空?調(diào)、投影儀?、燈等用電?設(shè)施，并關(guān)?好門窗，將?會議桌椅擺?放整齊，白?板擦拭干凈?，以保持會?議室整齊干?凈。并將領(lǐng)?取的會議用?品交還前臺?文員。(?六)會議完?畢后前臺文?員應(yīng)及時檢?查會議室。?定期安排保?潔員對會議?室進行清掃?。第十一?條其他事?項(一)?為方便員工?就餐，公司?在一層第三?會議室配備?有冰箱和微?波爐。每天?中午12點?到13點員?工可在此熱?飯、用餐。?用餐完畢后?應(yīng)自覺將垃?圾和桌面清?理干凈，并?將座椅歸位?。最后離開?者將會議室?燈關(guān)閉。?(二)其他?會議室嚴禁?用餐。醫(yī)?院會議室使?用規(guī)定為?加強醫(yī)院會?議室管理，?確保會議室?規(guī)范有序使?用，制定以?下規(guī)定。?一、會議室?主要用于本?院會議、培?訓、接待等?，未經(jīng)批準?，外單位或?個人不得使?用。二、?會議室由院?辦公室負責?管理，包括?會議室的使?用安排、設(shè)?備保管及衛(wèi)?生清潔等。?三、使用?會議室采取?事前登記制?度，由院辦?公室按先急?后緩原則進?行統(tǒng)籌安排?，以便做好?會前準備工?作。1、?所有周期性?召開的會議?可申請設(shè)置?例會管理。?2、其他?會議需提前?到院辦公室?預約登記。?3、科室?召開的會議?如與醫(yī)院臨?時性重要會?議發(fā)生沖突?，須保證醫(yī)?院會議優(yōu)先?使用。4?、必須嚴格?按照預約的?時間使用會?議室，如需?提前、推遲?或順延，必?須事前征得?院辦公室同?意。四、?會議室內(nèi)的?設(shè)施設(shè)備，?未經(jīng)院辦公?室批準，一?律不得擅自?使用;凡因?擅自使用造?成損壞的，?由使用科室?承擔維修及?其他相關(guān)責?任。1、?不得隨意移?動桌椅，如?果必須改變?桌椅擺放位?置，需經(jīng)院?辦公室批準?，并在會后?恢復原樣。?2、不得?隨意開關(guān)L?ED、投影?儀、音響、?功放等設(shè)備?，如需使用?，應(yīng)在預約?時一并申請?，由院辦公?室派專人開?啟調(diào)試。?3、重大活?動及培訓所?需的條幅、?宣傳單等必?須使用易張?貼、易處理?黏膠，禁止?使用難清理?的透明膠、?雙面膠等，?并在用后及?時清除。?五、科室使?用會議室時?，應(yīng)自行負?責各項會務(wù)?服務(wù);會議?結(jié)束后必須?完成會議室?的基本清潔?，并及時通?知會議室管?理人員檢查?會場及設(shè)備?。1、使?用科室應(yīng)告?知與會人員?自覺維護環(huán)?境衛(wèi)生，嚴?禁將任何食?品、飲料等?帶入會議室?;禁止隨意?亂丟紙屑、?垃圾;嚴禁?在桌椅上刻?畫、涂寫。?會議結(jié)束后?，應(yīng)及時清?理會場，必?須將所有相?關(guān)的資料、?物品、垃圾?、臨時張貼?清理完畢。?2、內(nèi)部?會議一律不?配茶葉、紙?杯、純凈水?;培訓、學?術(shù)會議等原?則上不擺放?鮮花和水果?，如有需要?請自行準備?。六、院?辦會議室管?理員須嚴格?執(zhí)行會議室?管理各項規(guī)?定，努力做?好服務(wù)及協(xié)?調(diào)工作，保?障各類會議?、接待活動?的正常進行?。會議室?鑰匙使用規(guī)?定一、目?的為提高?會議室管理?水平保障公?司設(shè)備、財?產(chǎn)、規(guī)范會?議室門鎖的?管理，使公?司及各部門?的會議秩序?和培訓環(huán)境?得到良好的?改善落實鎖?匙管理責任?，特制定本?規(guī)定。二?、適用范圍?本規(guī)定適?用于本公司?會議室鑰匙?的管理。?三、內(nèi)容?1.公司?會議室鑰匙?由公司人資?行政部負責?保管、領(lǐng)用?登記、回收?、配制的管?理。2.?鑰匙持有?人負責所配?置鑰匙的使?用和保管，?并對所配置?鑰匙安全負?責。3.?嚴禁將鑰匙?借給他人使?用，否則一?旦發(fā)生意外?事項，轉(zhuǎn)借?人也將負有?連帶責任。?如因公務(wù)?需要延遲下?班或休息日?加班等特殊?原因需要使?用辦公鑰匙?，必須填寫?《會議室延?長使用登記?表》，才能?借用。4?.任何人不?得隨意復制?公司鑰匙，?如因工作需?要復制鎖匙?，需經(jīng)得公?司總經(jīng)理助?理簽字審批?后由行政部?統(tǒng)一復制并?記錄在《鑰?匙發(fā)放/變?更登記表》?。5.鑰?匙使用實行?“上班前開?門，下班后?鎖門“的原?則.不得隨?意在非正常?工作時間里?擅自開門。?6.鑰匙?有遺失或損?壞，請速報?行政部，以?便及時更換?并記錄在《?鑰匙發(fā)放/?變更登記表?》。7.?各部門在會?議期間如有?損壞和丟失?用具情況，?應(yīng)及時通知?行政部，并?說明原因。?如屬于人為?造成，則由?當事人負責?賠償，賠償?費交到行政?部辦公室，?并由行政部?辦公室根據(jù)?情節(jié)提出警?告、罰款、?記過、記大?過處分建議?，報其直接?上級批準執(zhí)?行。8.?持有鑰匙的?人員，在離?職或調(diào)動前?，必須將持?有的全部鑰?匙繳回行政?部，并填寫?相