公司物品使用管理規(guī)定3篇

公司物品使?用管理規(guī)定?3篇第一?條：為更好?的控制辦公?消耗成本,?規(guī)范集團總?部辦公用品?的發(fā)放、領?用和管理工?作，特制定?本規(guī)定。?第二條：耐?用辦公用品?的領用：?1、耐用辦?公用品包括?：電話、計?算器、訂書?機、文件欄?、文件夾、?筆筒、打孔?機、剪刀、?戒紙刀、直?尺、起釘器?。2、耐?用辦公用品?已于員工入?職時按標準?發(fā)放，原則?上不再增補?，若破損、?殘舊需更換?的必須以舊?換新。第?三條：易耗?辦公用品的?領用：1?、易耗辦公?用品分為兩?部分：部門?所需用品和?個人所需用?品。2、?部門所需用?品包括：傳?真紙、復(?寫)印紙、?打印紙、墨?盒、碳粉、?硒鼓、光盤?、墨水、裝?訂夾、白板?筆。3、?個人所需用?品包括：簽?字筆(芯)?、圓珠筆(?芯)、鉛筆?、筆記本、?雙面膠、透?明膠、膠水?、釘書針、?回形針、橡?皮擦、涂改?液、信箋紙?。4、部?門常用易耗?辦公用品月?用量標準見?附表。此標?準為暫定數(shù)?，可依據(jù)每?月平均用量?進行合理調?整。5、?每月___?日前，由各?部門將次月?《易耗辦公?用品需求計?劃表》填好?(常用易耗?辦公用品不?得超過每月?用量標準)?，經(jīng)部門經(jīng)?理初核，中?心總監(jiān)或副?總復核，人?力資源中心?總監(jiān)批準后?交采購部統(tǒng)?一采購。?6、發(fā)放時?間：每月_?__號(如?遇假期，順?延)。其余?時間一般不?予辦理辦公?用品的領用?手續(xù)。7?、領用方法?：由各部門?文員按發(fā)放?日期統(tǒng)一到?辦公用品倉?申領，填寫?《領料單》?，經(jīng)部門經(jīng)?理簽字后交?倉管員按《?易耗辦公用?品需求計劃?表》發(fā)放，?若部門領用?超出需求計?劃的，須經(jīng)?人力資源中?心總監(jiān)批準?后方可發(fā)放?。8、部?分辦公用品?(油性筆、?水彩筆、簽?字筆、白板?筆、圓珠筆?芯、圓珠筆?、涂改液、?各種電腦墨?盒)實行以?舊換新原則?，傳真紙領?用時須以中?間紙交換。?9、電腦?耗材品(鼠?標、墨盒、?打印墨水碳?粉、硒鼓等?)由總經(jīng)辦?電腦部經(jīng)理?審核，人力?資源中心總?監(jiān)批準后方?可領用，申?領時須依舊?換新。9?、本著節(jié)約?與自愿的原?則，可不領?用或少領用?的應盡量不?領用或少領?用。文秘資?源網(wǎng)對于節(jié)?儉成效突出?的員工，公?司將予以表?揚。第四?條：未列入?耐用及易耗?辦公用品的?其它物品的?申領，按集?團相關制度?執(zhí)行。第?五條：本規(guī)?定自簽發(fā)之?日起執(zhí)行，?以往如有與?此制度相抵?觸者，以此?為準。公?司物品使用?管理規(guī)定2?第一章總?則第一條?為加強公司?重點防范部?位和單位內?部貴重物品?的管理，維?護公司的生?產(chǎn)、經(jīng)營和?日常工作的?順利進行，?預防治安刑?事案件的發(fā)?生，保障集?體財產(chǎn)和員?工生命、財?物安全，根?據(jù)《企事業(yè)?單位治安保?衛(wèi)條例》，?公司結合實?際情況制定?本法。第?二條本辦法?所指重點防?范部位是：?重點辦公場?所、機房、?財務室、檔?案室、機動?車車場(庫?)、人員聚?集場所等。?第三條本?辦法所指貴?重物品是單?位的現(xiàn)金、?支票等有價?證劵、儀器?設備、測量?工器具、電?視、電話會?議設備、錄?像設備、照?相設備、音?響設備、投?影設備、電?腦等級其重?要的辦公設?備、音像資?料等。第?四條重點防?范部位和貴?重物品的保?衛(wèi)工作采取?“積極防范?、自主管理?、突出重點?、保障安全?”的方針，?按照“誰主?管、誰負責?”的原則，?逐級建立安?全保衛(wèi)責任?制，健全完?善各項保衛(wèi)?工作制度，?接受上級主?管部門的監(jiān)?督、檢查和?考核。第?五條本辦法?適用于攻擊?各單位、各?部門。第?二章管理職?責第六條?公司做好安?全防護的宣?傳教育工作?和隱患整改?工作，重點?防范部位和?貴重物品的?保衛(wèi)工作逐?步納入法制?化、制度化?、規(guī)范化的?軌道，不斷?提高員工的?防范意識，?制定并落實?應急防范措?施。第七?條相關部門?、各單位的?領導是本部?門、本單位?重點防范部?位和貴重物?品保衛(wèi)工作?的第一責任?人，負責組?織實施重點?防范部位和?貴重物品的?保衛(wèi)管理工?作。第八?條公司及有?關部門、各?單位具體職?責：(一?)公司組織?對本單位的?重點防范部?位和貴重物?品進行劃定?。(二)?分別建立并?完善適應不?同部門具體?情況的重點?防范部位和?貴重物品的?管理辦法和?制度。(?三)對在重?點防范部位?工作的人員?和有關保管?員應進行認?真審查、錄?用。(四?)建立、健?全重點防范?部位和貴重?物品的保衛(wèi)?管理檔案，?做好統(tǒng)計工?作。(五?)經(jīng)常開展?重點防范部?位和貴重物?品的安全檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題，清除隱?患，堵塞漏?洞。(六?)建立暢通?的信息網(wǎng)絡?，發(fā)現(xiàn)問題?快速反應，?及時反饋，?準確通報情?況，做到有?的放矢。?第三章安全?防范第九?條財務部對?所用的保險?柜、先進、?支票、有價?證劵的安全?防范應遵循?以下規(guī)定：?(一)財?務部保險柜?必須按銀行?規(guī)定的限額?存放現(xiàn)金，?不得超存?。遇有特殊?情況要超存?過夜的，須?經(jīng)保衛(wèi)部門?同意，設_?__人以上?在現(xiàn)場值班?看守。(?二)財務部?保管的現(xiàn)金?、支票、有?價證劵必須?存放在保險?柜內，下班?時保險柜要?鎖好并打亂?字盤，保管?人員的鑰匙?要隨身攜帶?，不得隨意?亂放。(?三)財務部?固定存放現(xiàn)?金支票、有?價證劵的房?間和門窗加?裝防護措施?和必要的技?術防范措施?，并經(jīng)公安?機關或公司?保衛(wèi)部門驗?收合格后方?可使用。?(四)嚴格?支票和其他?票證、憑證?的管理制度?。支票、財?務專用章、?法人名章要?分開保管，?隨用隨蓋。?開局支票要?寫清收款單?位、注明日?期、限額及?用途。(?五)取送萬?元以上現(xiàn)金?應使用安全?包或專業(yè)保?險箱并需兩?人以上同行?;取送大額?款項應派車?況良好的專?車并加派可?靠的專人護?送或使用專?業(yè)押款車。?第十條檔?案室的安全?防范應遵循?以下規(guī)定：?(一)檔?案室由專人?負責管理。?檔案庫房門?鑰匙平時應?存放在辦公?室，不準隨?身攜帶。備?用鑰匙由檔?案室統(tǒng)一保?管。以備特?殊情況下使?用。(二?)檔案室的?庫房要和其?辦公室、閱?覽室分開，?借閱者和無?關人員不準?進入檔案庫?房。(三?)檔案室應?采取相應的?物防或技防?措施，確保?安全。(?四)庫房內?嚴禁存放易?燃易爆等危?險物品，嚴?禁煙火。?(五)檔案?室應對庫藏?檔案經(jīng)常進?行檢查，發(fā)?現(xiàn)問題及時?報告，并采?取有效措施?進行整改。?第十一條?對貴重物品?的購置、使?用、處置、?報廢等應執(zhí)?行公司關于?貴重物品管?理的相關規(guī)?定，管理人?應認真履行?職責做到專?人管理、手?續(xù)完善、臺?賬清楚、賬?實相符、定?期核對。?第十二條重?點防范部位?和貴重物品?的消防安全?管理，參照?公司消防安?全管理規(guī)定?執(zhí)行。第?四章附則?第十三條對?違反本辦法?，忽視重點?防范部位和?貴重物品的?有關人員，?由公司予以?批評教育;?由于失職而?發(fā)生治安案?件且造成較?大影響和經(jīng)?濟損失的責?任人員，應?報公司有關?部門根據(jù)有?關規(guī)定進行?處理;構成?犯罪的依法?追究刑事責?任。公司?物品使用管?理規(guī)定3?總則為了保?證公司貴重?物品的有效?管理和正常?使用，公司?特制定此制?度。1、?我公司貴重?物品包括：?筆記本電腦?、自行車、?工具、小靈?通等。2?、所有貴重?物品都要進?行建賬管理?，做到帳物?相符，領用?人必須在《?領用登記表?》上簽字。?3、所有?貴重物品實?行丟失、損?壞按原價賠?償?shù)脑瓌t。?4、如遇?員工離職、?轉崗等人事?變動時，各?部門負責人?協(xié)助公司綜?合管理部對?貴重物品進?行回收，并?做好登記工?作。一、?筆記本電腦?管理辦法?1、筆記本?電腦屬于貴?重易損壞物?品，各領用?人在使用過?程中，一定?要注意輕拿?輕放，避免?擠壓和撞碰?，并遠離水?火及各類化?學物品等。?同時，要注?意妥善保管?，謹防遺失?和盜竊。使?用人未盡到?應有的保管?義務，致使?損壞及其他?嚴重后果的?，相應責任?人自行承擔?賠償費用。?2、在使?用過程中，?遇到電腦系?統(tǒng)出現(xiàn)各種?問題時，應?立即與綜合?管理部取得?聯(lián)系，匯報?電腦的故障?情況，由綜?合管理部與?公司技術人?員，拿出解?決問題的方?法和途徑;?未經(jīng)綜合管?理部批準，?不得自行隨?意拆卸電腦?硬件，違反?者，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，即按嚴?重違紀處理?，因此，致?使硬件損害?的，還應承?擔相應的賠?償責任;?二、自行車?管理辦法?1、各服務?中心經(jīng)理負?責本部門自?行車的日常?管理、監(jiān)督?和協(xié)調使用?。2、各?使用人因使?用時間出現(xiàn)?交叉時，應?本著相互理?解、團結第?一、積極協(xié)?作的精神，?服從服務中?心經(jīng)理的分?配和協(xié)調。?3、使用?過程中產(chǎn)生?的費用(寄?存、維修等?)由使用人?承擔。三?、工具管理?辦法1、?各運維人員?根據(jù)工作需?要，可以配?備個人常用?工具及小組?公用工具，?個人工具由?本人負責保?管，公用工?具由組長或?指定專人負?責保管。?2、所有的?工具必須正?確使用，特?別是電動工?具必須正確?、合理地使?用，發(fā)現(xiàn)問?題必須立即?停止使用。?要嚴格遵守?安全操作規(guī)?程，不準違?章使用。?3、對于公?共工具及大?件工具應由?服務中心經(jīng)?理負責進行?統(tǒng)一管理，?并進行缺陷?記錄。4?、對于損壞?的工具應由?專人保管，?并建立專用?工具檔案，?如屬人為損?壞則需進行?全額賠償，?如屬自然損?壞(需有相?關部門負責?人出具損壞?憑據(jù))則按?照報損程序?辦理。四?、小靈通管?理辦法1?