中小學(xué)問題學(xué)籍處理

中小學(xué)問題學(xué)籍處理

與數(shù)據(jù)核查培訓(xùn)第一頁，共三十頁。問題學(xué)籍

2015年4月20日10時統(tǒng)計第二頁，共三十頁。第三頁，共三十頁。第四頁，共三十頁。旗縣教育局未處理的問題學(xué)籍第五頁，共三十頁。第六頁，共三十頁。第七頁，共三十頁。問題學(xué)籍處理問題學(xué)籍包括三種類型。

1）身份證號錯誤。指身份證號錯誤的學(xué)生信息，經(jīng)公安部身份認證完成后下發(fā)，包括身份證號不存在、姓名和身份證號不匹配兩種錯誤類型。該類處理方式以變更和刪除為主，經(jīng)公安戶籍部門確認確實無誤的，需上傳公安戶籍部門證明材料進行佐證。第八頁，共三十頁。

2）有身份證號的學(xué)籍重復(fù)。指兩個以上學(xué)生的身份證號完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。全國系統(tǒng)中出現(xiàn)身份證號重復(fù)的，處理時只能保留一個為正確的，如果雙方主管教育部門都認為本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學(xué)籍主管教育部門的共同上級進行問題學(xué)籍仲裁。第九頁，共三十頁。

3）無身份證號的學(xué)籍重復(fù)。指兩個以上學(xué)生無身份證號學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。全國系統(tǒng)中出現(xiàn)無身份證號的學(xué)籍重復(fù)時，經(jīng)學(xué)籍主管教育部門對證明材料進行核辦，確認沒有問題的，可以都核辦通過，成為非問題學(xué)籍。第十頁，共三十頁。提高數(shù)據(jù)質(zhì)量解決人全不全、準(zhǔn)不準(zhǔn)，數(shù)全不全、數(shù)準(zhǔn)不準(zhǔn)的問題。在系統(tǒng)中增加數(shù)據(jù)核查功能。第十一頁，共三十頁。正式學(xué)籍號的發(fā)放，標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進入新的應(yīng)用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。為加快處理相關(guān)問題，進一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用，所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。第十二頁，共三十頁。人籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況，核實學(xué)生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生，要求補建學(xué)籍?！裨谄渌麑W(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍，否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。

●如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。第十三頁，共三十頁。補建學(xué)籍說明

根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。“全國學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定，“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

第十四頁，共三十頁。

在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進行補錄信息，學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示：說明：1）未處理：針對上報的無身份證號的學(xué)生，需要上報證明材料后手動處理。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4）已錄入：指已經(jīng)補錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)第十五頁，共三十頁。關(guān)于查重后的在校生注冊第十六頁，共三十頁。學(xué)生在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報，進行處理。3.如果該學(xué)生實際已離校，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生實際已死亡，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時變更其狀態(tài)。第十七頁，共三十頁。誤操作刪除

如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果學(xué)校要刪除，則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請，學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過，要求學(xué)校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進行其他業(yè)務(wù)操作。

要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進行操作。第十八頁，共三十頁。無居民身份證學(xué)生核查

根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民身份證，應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認。2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認。第十九頁，共三十頁。1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、身份證號錯誤（含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配）兩類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進行核查處理，核實問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。

第二十頁，共三十頁。問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型：身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配）問題學(xué)籍處理方式為：佐證、變更、刪除，其中：佐證適用于：姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認正確的一方變更適用于：身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認錯誤的一方刪除適用于：確認虛假的學(xué)籍信息第二十一頁，共三十頁。3、問題學(xué)籍幾種情況的處理1）對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5）如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。第二十二頁，共三十頁。7）如涉及到高中階段違規(guī)招生的，應(yīng)先處理完招生問題，再處理學(xué)籍問題。6）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。8）如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù)，系統(tǒng)本次將不作為問題學(xué)籍處理。第二十三頁，共三十頁。5、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明

學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍，處理過程為：學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問題學(xué)籍處理中進行佐證，主管教育局核辦通過后，該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作；問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校，可通過問題學(xué)籍中的刪除功能，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進行再處理，處理完成后，A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。

若B省份也做了佐證，處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后，則就需要中央系統(tǒng)進行核查、仲裁，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至A、Ｂ兩省，仲裁通過的成為正常學(xué)籍。

總之，跨省的重復(fù)學(xué)籍，兩個省份之間都要進行操作，或佐證，或刪除，或變更。第二十四頁，共三十頁。數(shù)據(jù)安全與導(dǎo)出有關(guān)事項教育行政部門健全的數(shù)據(jù)安全管理制度，可以申請對本地區(qū)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫進行管理。實行依申請導(dǎo)出制度。由數(shù)據(jù)使用單位向同級數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)使用申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)用途、使用方式、數(shù)據(jù)字段名稱、使用期限、數(shù)據(jù)安全責(zé)任人、經(jīng)辦人等關(guān)鍵信息。申請時數(shù)據(jù)使用單位應(yīng)提供信息使用管理安全方案。第二十五頁，共三十頁。數(shù)據(jù)安全與導(dǎo)出有關(guān)事項堅持按需導(dǎo)出的原則。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)當(dāng)按照“按需最少數(shù)據(jù)字段”原則對數(shù)據(jù)使用申請嚴格審核，按程序報教育行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并妥善保管相關(guān)檔案。嚴禁導(dǎo)出與申請用途無關(guān)的字段。第二十六頁，共三十頁。數(shù)據(jù)安全與導(dǎo)出有關(guān)事項數(shù)據(jù)導(dǎo)出方式?？h級教育行政部門和學(xué)校采用頁面導(dǎo)出的辦法。啟用縣級學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能需經(jīng)省級教育行政部門授權(quán)同意。省級、地市級教育行政部門可在省級數(shù)據(jù)中心采用后臺導(dǎo)出方式導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)，經(jīng)省級教育行政部門負責(zé)人書面同意后由數(shù)據(jù)庫管理員負責(zé)實施。第二十七頁，共三十頁。第二十八頁，共三十頁。幾項工作培訓(xùn)部署：對旗縣、學(xué)校管理員、分級部署、培訓(xùn)（人員、文件、業(yè)務(wù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境）時間節(jié)點：

集中在5月進行，分地區(qū)、分時段保證質(zhì)量服從時間明確具體人員負責(zé)宣傳工作：

上報盟市學(xué)籍管理專線號，公布第二十九頁，共三十頁。內(nèi)容梗概中小學(xué)問題學(xué)籍處理

與數(shù)據(jù)核查培訓(xùn)。該類處理方式以變更和刪除為主，經(jīng)公安戶籍部門確認確實無誤的，需上傳公安戶籍部門證明材料進行佐證。指兩個以上學(xué)生的身份證號完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。正式學(xué)籍號的發(fā)放，標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進入新的應(yīng)用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求?！翊_保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生，要求補建學(xué)籍。根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一