掌握時(shí)間管理,讓大學(xué)生活更高效課件

掌握——讓大學(xué)生活更高效時(shí)間管理會(huì)場(chǎng)紀(jì)律1.課程開始前請(qǐng)將您的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)2.課程開始后請(qǐng)勿隨意走動(dòng)3.課程現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)勿大聲喧嘩4.課程中保持空杯積極心態(tài)5.與講師的互動(dòng)更有助于對(duì)課程的理解天之驕子2010年全國(guó)普通高校畢業(yè)生將達(dá)到674萬(wàn)人，比上年增加64萬(wàn)人。

畢業(yè)以后我們干什么？？好工作的“打油詩(shī)”好工作：錢多事少離家近位高權(quán)重責(zé)任輕睡覺睡到自然醒數(shù)錢數(shù)到手抽筋時(shí)間管理主講：李斐11時(shí)間的特性供給毫無(wú)彈性

時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開源。無(wú)法蓄積

時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。無(wú)法取代

任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。無(wú)法失而復(fù)得

時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。必須記住12時(shí)間管理的原則原則一：帕累托原則原則二：目標(biāo)ABC原則三：排出優(yōu)先順序原則四：制定計(jì)劃原則五：養(yǎng)成習(xí)慣14原則二目標(biāo)ABC目標(biāo)ＡＢＣ原則：在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊，標(biāo)上大寫的A字，在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字，在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上C字。

A＝必須做的

B＝應(yīng)該做的

C＝不值得做的15原則三排出優(yōu)先順序根據(jù)工作的緊急程度按照工作的重要程度

四象限原理解析第二象限工作法16原則四制定計(jì)劃必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施必須留出處理不可預(yù)計(jì)事物的時(shí)間時(shí)間管理的重點(diǎn)：待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃表17原則五養(yǎng)成習(xí)慣你要知道什么是好的時(shí)間管理習(xí)慣對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要養(yǎng)成的時(shí)間管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無(wú)意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有意中形成18理論演變理論演進(jìn)特點(diǎn)1備忘錄便于追蹤那些待辦事項(xiàng)比較隨意2制定時(shí)間表行事歷日志表3制定優(yōu)先級(jí)Priority緊急/重要要事第一4項(xiàng)目管理原則為中心以終為始人走的多快不是最重要的，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹?0第二招：跳出時(shí)間的陷阱六大陷阱過(guò)多的電話不必要的會(huì)議不速之客無(wú)意義的文件無(wú)能的部屬刁蠻的上司21第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間可控不可控起居、飲食、睡眠對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會(huì)上司召見二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間23第五招：排定Priority艾森豪維爾原則B任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限A任務(wù)立刻處理（親自）D任務(wù)丟入垃圾箱C任務(wù)簡(jiǎn)化授權(quán)緊急性重要性包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理建議等等諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等電話、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類24

針對(duì)工作目標(biāo)，須確認(rèn)優(yōu)先級(jí)今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）今天“應(yīng)該”做的事（即有點(diǎn)緊迫的事）今天“可以”做的事（即不緊迫的事）在多數(shù)情況下，愈是重要的事偏偏不緊迫。正確的做法：做要事，而不是做急事。做要事，而不是做急事26六點(diǎn)優(yōu)先工作制

--價(jià)值2.5萬(wàn)美金時(shí)間管理方法

美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個(gè)小時(shí)的交流中，前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請(qǐng)他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。

此時(shí)，艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時(shí)告訴他，請(qǐng)他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事，以次類推……

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。

他請(qǐng)伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認(rèn)為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。

如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時(shí)日，可以想象，會(huì)有什么成就？

一年后，作為此次咨詢的報(bào)酬，艾維利收到了一張來(lái)自伯利恒公司的2.5萬(wàn)美金的支票。

五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵公司。

這一時(shí)間管理方法被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法”。根據(jù)這一著名的管理案例，可以將其提煉為：“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”。27第七招：找出最佳生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計(jì)在于春春耕

28第八招：上班前的小動(dòng)作TimeNMotionStudy穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省5秒）配件放在一個(gè)盒子里面（Key?）通過(guò)時(shí)間的運(yùn)用一條路線。計(jì)劃、聽廣播。30第十招：決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)）業(yè)務(wù)的Interview約會(huì)上課31第11招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說(shuō)出來(lái)。設(shè)定目標(biāo)的SMART原則S

(Specific)具體明確的

M

(Measurable)能夠衡量的

A

(Achievable)可以達(dá)到的

R

(Relevant)平衡關(guān)聯(lián)的

T

(Time-Bound)設(shè)定期限的

32第12招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長(zhǎng)期的計(jì)劃。保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時(shí)間。清爽舒適、工作效率。33第13招：各種文件只看一次閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200頁(yè)）閱讀——改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后——用色帶來(lái)記錄Document——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次Who——該誰(shuí)看，交給誰(shuí)辦。When——何時(shí)完成，設(shè)定D-day。只看一次的技巧雜志當(dāng)報(bào)紙看書本當(dāng)雜志看34第14招：沒有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。Ex經(jīng)常出國(guó)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。35第15招：時(shí)間管理的利器定時(shí)器電話/fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器（Digital）小型影印機(jī)小型電腦（PDA)私人飛機(jī)36第16招：名片式的小卡把Idea寫下來(lái)——實(shí)現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類整理把腦中的Idea請(qǐng)出來(lái)入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子37第17招：會(huì)議筆記會(huì)議類型Brainstorming定決策型指派工作型分擔(dān)責(zé)任型說(shuō)服鼓勵(lì)型會(huì)議筆記系統(tǒng)——記要點(diǎn)/提建議會(huì)議記錄——提綱勰領(lǐng)，及時(shí)完成。38第18招：咨詢專人、專線專人好朋友（可交心的朋友）顧問(wèn)專線中央圖書館。Internet圖書館。39第19招：花錢買時(shí)間雇傭他人做事授權(quán)哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個(gè)人？看書評(píng)、看影評(píng)聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。40第20招：舍棄完美主義有勝于無(wú)。追求完美——花錢/花時(shí)間完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)（18桿18個(gè)洞）SimenMarks——開除追求完美的人追求卓越>追求完美美國(guó)《獨(dú)立宣言》有錯(cuò)別字41第21招：集合零碎時(shí)間做大事化零為整25分鐘讀書法——25分/20頁(yè)/天×600頁(yè)/月＝24本書/年托福單字——60個(gè)/天×30天×3個(gè)月＝5400字化整為零意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來(lái)）8000mile長(zhǎng)征42第22招：勇敢說(shuō)“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口43第23招：休息是為了走更多的路適當(dāng)?shù)乃?，6，4愛迪生4小時(shí)拿破侖3小時(shí)長(zhǎng)頸鹿午睡30分鐘44第24招：把興趣當(dāng)事業(yè)樂(lè)在工作第一春：25－50歲第二春：50－75歲第三春：75－？歲45第25招：打著燈籠找對(duì)人找對(duì)父母（企業(yè)家的第二代）含著金湯匙出生找對(duì)先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）省一甲子的功力。經(jīng)營(yíng)人脈（五個(gè)朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家）十分之一的成功機(jī)會(huì)。46第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權(quán)。早一點(diǎn)接觸像樣的工作，良性循環(huán)。自我升級(jí)高職——大?！T士——博士留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開放學(xué)習(xí)的勇氣活到老、學(xué)到老。47第27招：掌握最佳時(shí)機(jī)關(guān)鍵時(shí)刻！(ToChooseTimeistoSaveTime)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例48第28招：生涯規(guī)劃孔子：三十而立，四十而…曾禹琦：20－30：專業(yè)賺錢；30－40：靠人脈賺錢：40－50：靠錢賺錢。林肯如何在30歲以前財(cái)務(wù)獨(dú)立？40歲以前成功？如何活到100歲？49第29招：把握人生的方向DirectionisDiamond50第30招：瀟灑走一回填寫器官捐贈(zèng)卡立妥遺囑寫好墓志銘前世今生假如今天是我生命中的最后一天如果不是的話，我要跪倒在上蒼面前，深深致謝。51自我磨練的四個(gè)層面生理心智精神社交

人生要追求盛宴，享受人生，在生活中有三樣?xùn)|西不可缺少：

1、書；貧者因書而富，富者因書而貴，人們常說(shuō)腹有詩(shī)書氣自華也是這個(gè)道理。

2、鮮花；隨時(shí)點(diǎn)綴與裝扮生活，感受生命新鮮的力量。

3、音樂(lè)；音樂(lè)讓人安靜，也凈化人的心靈。少年時(shí)追求自然的純凈，青年時(shí)是一種人格的思考，成名時(shí)是民族靈魂的完美表達(dá)。53自我磨練生理：通過(guò)適當(dāng)?shù)臓I(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、休息、壓力管理強(qiáng)身健體心智：在閱讀、寫作和思考中增進(jìn)智慧精神：閱讀催人奮進(jìn)的作品保持心靈的健康社交：持續(xù)存款，讓人際更牢固，情感更成熟

54生理更新掌握有關(guān)自己健康的最新資料每天運(yùn)動(dòng)制定適合自己的健身計(jì)劃積極緩解壓力充足的休息和睡眠學(xué)習(xí)養(yǎng)成有益于健康的習(xí)慣和生活方式以蔬菜、水果、面包、谷物為主食55心智更新讀書，令我們開闊視野寫日記，幫助你正視現(xiàn)實(shí)并解決問(wèn)題創(chuàng)意寫作，它是一種有效的大腦治療方式培養(yǎng)嗜好，嗜好能開發(fā)大腦，且能讓人放松自學(xué)，乃最高境界的修煉，成功并非僅一紙文憑聽鼓舞人心的音樂(lè)，以陶冶心性不斷進(jìn)修，接觸新事物，不斷擴(kuò)展視野56心靈更新創(chuàng)造、審視并改善你的使命宣言看、聽、觀察大自然欣賞音樂(lè)及藝術(shù)培養(yǎng)正直的品格閱讀文學(xué)名著和傳記使個(gè)人生活豐富多彩研習(xí)使精神境界升華的宗教