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文檔簡介
有關綜合辦公室工作計劃5篇光陰迅速,一眨眼就過去了,前方等待的是新的機遇挑戰(zhàn)。一起來學習寫計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下我在這給大家整理了一些有關綜合辦公室工作計劃,希望對大家有幫助!
有關綜合辦公室工作計劃篇1
20__年,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和協(xié)作下,辦公室全體人員專心履行職責,各項工作均取得一定進展,部門綜合素養(yǎng)和能力得到了一定程度的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、20__年部門工作計劃的完成情況:
1、在20__年工作基礎上,做好了公司會議管理、后勤服務保障和各
類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
(1)全年共接收公司各部門會議紀要60份,全部準時呈送總經理簽字后下發(fā)至各部門。
(2)嚴格出車管理,滿足了各項用車需求,未出任何差錯。
(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務。
(4)合理安排選購計劃,完成了公司各項選購工作。
(5)結合衛(wèi)生港復審工作,加強對食堂選購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質保量加強衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關媒介管理工作努力提高辦公區(qū)環(huán)境質量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設備設施進行了維護改造與更新。
2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20__年共收到各級監(jiān)管部門文件90份,全部做到有批復、有落實、有回復根據公司領導要求做好了各項文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因延期原因,尚未完成。
4、根據公司教育培訓等各項工作計劃準時落實了相應工作做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領證工作對內開展評優(yōu)評先進、知識競賽等宣傳培訓活動,做好了相關活動的服務工作定期對公司宣傳欄進行更新,不斷豐富宣傳欄內容,使之具備有用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運營需要。
(1)根據需要,樂觀參加聘請會,為公司招錄合格人才,全年共參加聘請會10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。
(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同,為相關職工辦理社保及退保手續(xù)。
(3)加強考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
6、根據公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。
7、加強門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進入庫區(qū)督促門衛(wèi)人員提高服務意識,提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,保障公司運營平安。
9、加強職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護臺賬,落實職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護職工健康做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進行清理。
10、與相關單位簽訂協(xié)議,保障公司運營20__年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測、污水處理、垃圾清運、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領導交辦的各項工作。
(1)與各級員工簽訂了20__年各崗位平安責任書。
(2)根據平安標準化現(xiàn)場考評提出的要求,完成了對《公司平安生產應急預案》、《公司平安管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關人員進行評審。
(3)協(xié)作安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。
(4)擬定平安月活動方案并組織實施,對相關活動進行了總結上報。
(5)完成了對公司電話網絡業(yè)務的續(xù)約工作,降低了相關成本。
(6)根據有關部門要求,對庫區(qū)內標識進行更換。
二、20__年部門工作亮點與不足之處:
20__年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真正稱得上亮點的工作,其中轉變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室執(zhí)行先進行藥物抑制,再進行清理的工作方法,從入春開頭,每2個月組織各部門進行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動,徹底轉變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調協(xié)作,各部門人員責任心也得到了提高。
20__年工作中存在不足與轉變措施:
1、行政檢查工作還需進一步完善,20__年針對各部門工作計劃落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實到位。
2、對各項費用匯總缺乏分析,20__年對部門各項工作經費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據。
3、人事工作方面,20__年需加強公司人才儲備與培育工作,避開出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流淌后斷層的現(xiàn)象,為公司內部晉升通道建設打好基礎針對各級各類員工工作中存在的素養(yǎng)能力和專業(yè)能力進行調查分析并提出解決方案,提供對員工的聘請、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的推斷依據,樂觀促進員工成長,避開出現(xiàn)崗位流淌太過頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關系方面,需進一步豐富員工活動,20__年辦公室計劃除定期組織會議、培訓等活動外,將定期組織包餛飩、相關人員聚會等活動促進員工相互溝通溝通,融洽員工相互關系企業(yè)文化建設這一塊,重點放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點,努力調動員工的樂觀性,提高員工歸屬感。
三、20__年工作計劃:
1、工作目標
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培育員工
工作計劃性和責任心,切實降低相關成本,體現(xiàn)管理效益,加強團隊建設。
(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲備、謹慎聘請
加強培育員工凝聚力與忠誠度,完善公司內部晉升通道建設。
(3)后勤保障方面做到調動和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、
生產生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質量。
2、重點工作的詳細要求與實施保障
(1)做到在保障各項工作任務完成的情況下,公司各項辦公經費同比下降5個百分點(車輛費用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。
實施保障:對各項辦公經費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,對各部門每周收發(fā)工作計劃單,對比各項工作計劃定期檢查執(zhí)行情況。
(2)做到在保障公司運營情況下,公司正式員工流淌率把握在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,聘請員工計劃完成率大于85%,本部門人員流淌率把握在5%以下,職工留用率大于95%。
實施保障:針對各崗位員工工作中存在的素養(yǎng)能力和專業(yè)能力進行調查分析并制定崗位說明書,根據崗位說明書對相關崗位執(zhí)行聘請、錄用、考核、培訓、獎懲等管理措施加強企業(yè)文化建設,豐富員工活動,促進員工溝通溝通,融洽相互關系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚員工閃亮點,調動員工樂觀性,提高員工歸屬感與團隊凝聚力做好人才儲備與培育工作,樂觀促進員工成長,為公司內部晉升通道建設打好基礎。
(3)做好車輛、選購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎設施維護等管理工作。做到在滿足公司各項后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心牢靠,有效削減浪費,為職工提供良好工作、生活環(huán)境。
實施保障:更新觀念,增強部門全體人員服務意識加強食堂衛(wèi)生和買菜驗收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境嚴格遵守相關選購制度,做到貨比三家,保質保量,厲行節(jié)約做好駕駛員培訓和相關監(jiān)督工作,保證車輛平安行使,以平安、有效、節(jié)約為原則,合理做好車輛調配工作,
3、20__年工作計劃:
1、在20__年度工作基礎上,繼續(xù)做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
2、做好各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復、有落實、有回復根據公司領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作準時與相關單位簽訂協(xié)議,保障公司運營。
3、加強員工培訓工作,根據公司教育培訓等各項工作計劃落實相應工作根據上級有關要求,組織相關人員參加培訓及復訓做好公司各類資證的換證審核工作。
4、進一步做好人事管理及文件檔案管理工作規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。
5、進一步加強門衛(wèi)人員管理,加強門衛(wèi)卡口管理工作要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時,提高服務意識,提升企業(yè)形象。
6、做好行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,確保公司運營平安。
7、加強職業(yè)衛(wèi)生管理,落實各項職業(yè)病防治工作,保護職工健康。
8、加強制度管理,定期落實對制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。
9、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領導交辦的各項工作。
新的一年已經來到,20__年的成敗得失已是過往,辦公室將針對20__年工作中的亮點繼續(xù)保持和加強,針對工作中不足將進行針對性的完善與改進,做好20__年度的行政后勤與人事工作。
有關綜合辦公室工作計劃篇2
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互激勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,制造了良好的條件。為了總結閱歷、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、專心做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份整理對外發(fā)文167份整理外部收文125份,綜合辦公室已專心做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,__年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
__年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問準時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
__年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,__年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的方法
選購部按項目部和施工單位上報的選購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞把握成本、選購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20__年度綜合辦公室選購圍繞“把握成本、選購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,留意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的把握成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供給商的管理協(xié)調
20__年綜合辦公室選購進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減選購時間,力爭項目所需特殊準時到位
綜合辦公室選購在總經理室的大力支持下,縮減選購時間,準時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。
三、成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助協(xié)作和支持,我們在充分肯定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
有關綜合辦公室工作計劃篇3
20__年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大進展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,工貿公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推動,發(fā)揮樂觀的職能作用。
一、企業(yè)文化。
20__年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的詳細內容。
1、首先要營造敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪、經營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,并對每次溝通進行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期進行一些中小型活動提高員工凝聚力。
企業(yè)人心渙散,其進展必不長期。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。詳細團隊建設項目擬有:
(1)拓展訓練,組織各二級單位參加拓展訓練,一至二次。
(2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)。
(3)年度優(yōu)秀員工評比及組織員工向優(yōu)秀學習。
(4)節(jié)日聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐。
(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。
(6)文化活動:開展知識競賽、學習活動,組織氣排球活動等。
二、日常行政事務。
1、接待:接待服務主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素養(yǎng)對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品選購和使用:依據預算選購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領用。
4、公章使用管理:合理調度公司的車輛,保證車輛的有效運行。
三、關系協(xié)調。
部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調能力,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。
有關綜合辦公室工作計劃篇4
瓜州縣政府辦公室20__社會治安綜合治理工作,根據縣委、縣綜治委的相關要求,結合我辦工作實際,特作如下工作安排:
一、指導思想
二、目標任務
(一)加強領導,專心部署專心貫徹中共瓜州縣委、瓜州縣人民政府《關于20__年全縣社會管理工作的安排意見》(縣委發(fā)〔20__〕9號)精神,準時健全綜治相關領導機構,切實加強領導,繼續(xù)執(zhí)行一把手負責制,做到主要領導親自抓,分管領導詳細抓,相關領導共同抓,責任到人,分工明確。把社會治安維穩(wěn)工作列入領導工作的重要議事日程,把綜合治理、平安創(chuàng)建納入本單位的總體規(guī)劃、年度計劃之中,同部署、同檢查、同總結、同考核。增強緊迫感和責任感,并把此項工作落到實處。
(二)健全機制,長效規(guī)范
加強管理,圍繞縣委、縣綜治委相關工作要求,與各科室、全體干部職工簽訂相關責任狀,執(zhí)行責任到人,層層落實,廣泛動員干部職工參加到社會維穩(wěn)工作中來,形成領導負總責,大家齊抓共管的工作氛圍。抓好綜治責任落實,執(zhí)行年終考核,獎懲兌現(xiàn)。加大重大案件防范責任查糾工作,使查糾工作規(guī)范化、制度化。
(三)強化防范,重在預防
切實加強單位內部防火、防盜、防事故、防泄密等各項平安防范工作,做到“看好自己的門,管好自己的人,辦好自己的事”。專心貫徹落實《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防平安管理規(guī)定》,切實承擔“消防平安自查,火災隱患自除,法律責任自負”的消防平安主題責任。防止本單位干部職工發(fā)生違紀違法行為,防止本單位的工作偏差而對社會穩(wěn)定和社
會治安造成負面影響。對本單位發(fā)生的各類案件要準時報案并照實向有關單位反映情況。
(四)扎實推動,平安創(chuàng)建
“平安創(chuàng)建”活動是搞好社會治安綜合治理的細胞工程,也是搞好社會治安綜合治理工作的需要。根據縣綜治委的詳細要求,調動全辦干部職工深入扎實開展社會治安綜合治理的樂觀性,根據創(chuàng)建工作內容和要求狠抓落實,使我辦“平安創(chuàng)建”工作上新臺階。
(五)加強宣傳,深化教育
全面推動“六五”普法工作,加強對干部職工的法制宣傳教育工作,深入開展“法律六進”活動。加大社會治安綜合治理宣傳的力度,利用各種渠道向干部職工學習有關綜治的文件精神,加強對干部職工的法律法規(guī)學習,提高干部職工法制意識、法律素養(yǎng)。增強法制教育和綜治教育的針對性,系統(tǒng)性和實效性,營造良好的社會輿論氛圍,增強全辦干部職工自覺參加社會治安綜合治理的意識和樂觀性。
有關綜合辦公室工作計劃篇5
綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速進展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:
打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
二、辦公室工作口號:
團結合作服務至上
三、辦公室工作要求主要為
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