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文檔簡(jiǎn)介
———合同管理員崗位的主要職責(zé)合同管理員崗位的主要職責(zé)(通用20篇)
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇1
職責(zé):
1、組織合同評(píng)審,審核合同文本,確保合同評(píng)審流程準(zhǔn)時(shí)有效處理;
2、指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)章及流程提交;
3、合同、標(biāo)書及其他材料的用印;
4、定期對(duì)未回合同、到款等進(jìn)行整理和提示;
5、執(zhí)行公司及銷售力量線相關(guān)制度,維護(hù)銷售力量線的日常運(yùn)作;依據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報(bào)表;
任職要求:
本科,28歲以下,法學(xué)、財(cái)務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)
有相關(guān)工作經(jīng)受者尤佳
嫻熟的office操作技能、英語(yǔ)四級(jí)及以上
條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
認(rèn)同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
工作富有激情、責(zé)任心和急躁,能吃苦、抗壓,學(xué)習(xí)力量強(qiáng);
有較強(qiáng)的溝通力量和較好的人際關(guān)系處理力量;
能接受批判、持續(xù)改進(jìn),樂觀、樂觀、自信,愛好廣泛;
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇2
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;
3、工程竣工后,幫助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。
4、負(fù)責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;
5、幫助召開工程會(huì)議,做好日常會(huì)議預(yù)備、記錄并供應(yīng)基本會(huì)務(wù)服務(wù);
6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,20-28歲;
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)力量,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力量,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;
3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理力量;
4、具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇3
職責(zé)
1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。
3、對(duì)全部已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。
4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理閱歷優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通力量及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有肯定的抗壓力量。
4、嫻熟基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇4
1、把握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),把握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評(píng)審、確定,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保無誤;
3、準(zhǔn)時(shí)把握合同履行、變更、終止?fàn)顩r,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失;
4、熟識(shí)電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期預(yù)備工作作充分;
5、對(duì)合同管理狀況準(zhǔn)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇5
1、管理公司全部合同,建立合同檔案;
2、熟識(shí)財(cái)務(wù)管理,費(fèi)用報(bào)銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀,個(gè)人網(wǎng)銀嫻熟應(yīng)用;
4、登記銀行存款,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報(bào))資金余額,憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶對(duì)賬(網(wǎng)銀對(duì)賬);
6、嫻熟把握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇6
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作
2.依據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)全部客戶檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告處理
5.負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)收回失效的/或作廢的文件
6.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)
3.熟識(shí)檔案管理方法,把握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),嫻熟使用辦公軟件
4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神
5.工作仔細(xì)負(fù)責(zé),細(xì)致仔細(xì),誠(chéng)懇守信、保密意識(shí)強(qiáng)
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇7
職責(zé):
1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;
3、對(duì)全部已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;
4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(優(yōu)先)
4、工作閱歷:有合同管理、檔案管理閱歷優(yōu)先考慮
5、其他要求:做事仔細(xì)認(rèn)真,具備良好的溝通力量及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有肯定的抗壓力量。嫻熟基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇8
職責(zé)
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。依據(jù)業(yè)務(wù)單位供應(yīng)的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行狀況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟,依據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的選購(gòu)訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。
7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作閱歷;
3.熟識(shí)相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟識(shí)各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)力量、學(xué)習(xí)力量、創(chuàng)新力量;
5.有較強(qiáng)的溝通力量、協(xié)調(diào)力量和執(zhí)行力.
6.共性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判、審核、掌握風(fēng)險(xiǎn)、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約狀況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位準(zhǔn)時(shí)履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行狀況。
3、參加制定總成本和階段成本掌握方案,制定成本掌握措施和定期進(jìn)行成本分析,負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià)。
4、依據(jù)項(xiàng)目方案成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤(rùn)計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。
5、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,熟識(shí)污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標(biāo)法,合同法等。
2、30歲以下,相關(guān)從業(yè)閱歷2年以上。
3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)力量、語(yǔ)言表達(dá)力量強(qiáng)。
4、嫻熟操作辦公軟件,嫻熟使用Excel表格。
5、有劇烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇10
職責(zé):
1、梳理審核公司銷售合同,并根據(jù)訴訟或仲裁流程,搜集預(yù)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、熟識(shí)把握合同審核要點(diǎn);
2、一年以上相關(guān)工作閱歷;
3、工作條理清楚,做事穩(wěn)重;
4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇11
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;
2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷狀況審核;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行力量,工作態(tài)度良好;
3.思路清楚,有責(zé)任心,細(xì)致仔細(xì)。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;
2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;
4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;
5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作閱歷;
2、熟識(shí)國(guó)家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
3、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通力量和良好的團(tuán)隊(duì)精神。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇13
1.幫助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.幫助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付狀況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和準(zhǔn)時(shí)性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行狀況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
合同管理員崗位的主要職責(zé)篇14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作閱歷;
2、有工程行業(yè)從業(yè)閱歷,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、嫻熟使用office軟件;
4、溝通協(xié)
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