文件及資料編寫(xiě)格式規(guī)范

LiKKPo^ferLsptcpBi岫rtMifterHanufacbrtf文件及資料編寫(xiě)格式規(guī)范發(fā)行單位品質(zhì)部發(fā)行日期生效日期制訂審核核準(zhǔn)劉雙球文件修訂記錄.=^1—早下編號(hào)舊版本號(hào)舊版次號(hào)修訂日期舊版本號(hào)舊版次號(hào)最新版本修、增訂或刪除內(nèi)容綱要修訂人

二—-，_—一 _ .目的：規(guī)范各系統(tǒng)手冊(cè)文件、程序文件等相關(guān)文件之文件編寫(xiě)格式，以便使用格式統(tǒng)一化.適用范圍：適用各部門(mén)系統(tǒng)文件與管理文件之制作與編寫(xiě)。.相關(guān)權(quán)責(zé)：各部門(mén)主管級(jí)以上人員：確認(rèn)部門(mén)須建立之文件和表單。編寫(xiě)單位：依本規(guī)范書(shū)之規(guī)定編寫(xiě)文件和表單，經(jīng)部門(mén)主管級(jí) (含)以上人員審核。文控：負(fù)責(zé)全廠文件的編碼及會(huì)簽前格式檢查確認(rèn)，其它作業(yè)參考《管理體系文件控制程序》作業(yè)。.名詞定義：無(wú).作業(yè)流程：無(wú).作業(yè)說(shuō)明：一階文件(各系統(tǒng)手冊(cè)文件：如質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè))之編寫(xiě)格式如下：質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系：(1)目錄(2)公司簡(jiǎn)介(3)各要素簡(jiǎn)介之章節(jié)編號(hào)規(guī)定為：.目 的.適用范圍.職 責(zé).實(shí)施步驟.相關(guān)文件6.1.3其它系統(tǒng)：除公司簡(jiǎn)介之外，可依各系統(tǒng)要求事項(xiàng)訂定各要素綱要。6.2程序書(shū)格式：6.2.1作業(yè)程序書(shū)的封面須使用附件一之格式制作，方框邊界大小為上、下、右各1.5CM,左邊界為2CM所包含內(nèi)容為：(1)公司名稱(22號(hào)，粗宋體)與文件名稱(20號(hào)，粗宋體)(2)發(fā)行單位(3)發(fā)行日期(4)生效日期(5)發(fā)行版本/版次(6)簽署欄(7)收文單位與文件編號(hào)（8）頁(yè)次6.2.2 程序書(shū)的序頁(yè)則采用附件一之格式編寫(xiě)，第『5』節(jié)作業(yè)流程圖（包括作業(yè)說(shuō)明）部份，行距為15pt,字號(hào)為12號(hào)，其余文件內(nèi)容字號(hào)為12號(hào)，宋體，段落之間的距離為25pto作業(yè)程序書(shū)的內(nèi)容：所有作業(yè)程序須依下列架構(gòu)、內(nèi)容編寫(xiě)。目的：編寫(xiě)文件的目的或意圖；適用范圍：敘述作業(yè)程序書(shū)適用之區(qū)域、部門(mén)、人員或業(yè)務(wù)范圍 ；相關(guān)權(quán)責(zé)：敘述涉及該項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍之人員（職稱）或部門(mén)之權(quán)責(zé)；.名詞定義：說(shuō)明一些不常用或易混淆的字義；作業(yè)流程及相關(guān)說(shuō)明：敘述作業(yè)程序步當(dāng)！的流程或圖解，針對(duì)作業(yè)流程圖；而進(jìn)行的詳細(xì)說(shuō)明，分析與講解，并注明相關(guān)權(quán)責(zé)單位及相關(guān)記錄 ；相關(guān)文件：詳細(xì)登錄一切與此項(xiàng)作業(yè)相關(guān)的文件名稱；附件：將程序書(shū)中所敘述本程序文件引出的表單，用清單逐一列出。作業(yè)程序書(shū)之章節(jié)編號(hào)及其它規(guī)定：章節(jié)編號(hào)規(guī)定如下：.目的：.適用范圍：.相關(guān)權(quán)責(zé)：.名詞定義：5.作業(yè)流程及說(shuō)明：流程圖作業(yè)說(shuō)明相關(guān)權(quán)責(zé)單位相關(guān)記錄6.4.2文件管制作業(yè)流程說(shuō)明圖表示事件或活動(dòng)之起始和結(jié)束

表示事件進(jìn)行之順序、方向表示決定性之過(guò)程表示階段性事件或活動(dòng)之?dāng)⑹霰硎靖黜?yè)問(wèn)承上啟下之連結(jié)作用，第一頁(yè)和第二頁(yè)間用（A）,第二頁(yè)和第三頁(yè)問(wèn)用依此類推。每一個(gè)章節(jié)要素編號(hào)用宋體加粗，12號(hào)字體，章節(jié)不超過(guò)三碼為原則，如有超過(guò)者以（1）、（2）代之，若（1）、（2）下面另有內(nèi)容時(shí)，則以英文大寫(xiě)A、B代之，如下面還有副標(biāo)題時(shí)由a、b、c代之。任何程序書(shū)均依『6.3.』節(jié)中所規(guī)定之項(xiàng)目及順序編寫(xiě)不得變更，若沒(méi)有或無(wú)法詳載『名詞定義、相關(guān)文件或附件』時(shí)，則可在該段落填『無(wú)』表示。一、二階文件之編寫(xiě)格式依上述規(guī)范進(jìn)行；三階文件原則上依 6.3、6.4作業(yè),但也可依其工作性質(zhì)決定其書(shū)寫(xiě)格式。一整份文件如需分開(kāi)張貼到各機(jī)臺(tái)或現(xiàn)場(chǎng)，則文件的每一頁(yè)都必須有發(fā)行日期。6.5表單記錄編寫(xiě)格式一般規(guī)定如下：標(biāo)示名稱字體大小所處位置深圳市力可普爾電子有限公司粗宋體22抬頭最上方，中間處LtKKPowerIV弗Suttfy*如ptf可歌尚欣情/高度:0.5cm寬度:3.01cm抬頭左上角處，與蓋受控章平齊表單名稱宋體18公司名稱之下，處列中間表單編號(hào)及版本號(hào)宋體12在頁(yè)眉編6.6文件編碼原則如下

1.QEH開(kāi)冊(cè)編號(hào)形式：1.QEH開(kāi)冊(cè)編號(hào)形式：LPQEHMXX流水號(hào)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)公司名2.程序文件編號(hào)形式2.程序文件編號(hào)形式.三階文件編號(hào)形式.四階表單編號(hào)形式XXXXXX.三階文件編號(hào)形式.四階表單編號(hào)形式 流水號(hào) 文件種類 部門(mén)代號(hào)XXFXXX 流水號(hào)（001---） 表單識(shí)別碼 部門(mén)代號(hào)RD研發(fā)部EN工程部PD生產(chǎn)部PM供應(yīng)鏈AC財(cái)務(wù)部QM品質(zhì)部PU采購(gòu)部HR人力資源部MK業(yè)務(wù)部IT:IT組6.7.3技術(shù)類文件編碼原則:在舁廳P技術(shù)文件類另I類別代號(hào)1電子圖紙類TEC2結(jié)構(gòu)圖紙類TCC3工藝流程圖TFC4BOMTBM5零件承認(rèn)書(shū)LMJT6 |模具圖紙MJT產(chǎn)品資料編號(hào)規(guī)則口口口口口HP9000LH-TEC-001①②③①表示產(chǎn)品型號(hào)；（ ）②表示技術(shù)文件類別代號(hào)；③表示流水號(hào)（同類文件編號(hào)延續(xù)）零件承認(rèn)書(shū)編號(hào)規(guī)則L且U且■ DML-01-001-168-18①②③④①表示技術(shù)文件類別代號(hào)；②表示物料類別代號(hào)；③表示分物料類別代號(hào)；④供應(yīng)商代碼模具圖紙編號(hào)規(guī)則口口口口口口口①②③④①表示產(chǎn)品型號(hào)；②表示技術(shù)文件類別代號(hào)；③表示流水號(hào)（同類文件編號(hào)延續(xù)）④圖紙類別號(hào)外來(lái)文件編碼原則如下：(1).ISO14001、OHSMS18000SA8000EL-2013-001HL-2013-001接收年份助3—20外來(lái)文此代碼-4-aL接收年份助3—20外來(lái)文此代碼-4-aLIs代碼S文件流水號(hào)外來(lái)文件OHSMS18000代碼碼接收年份文件流水號(hào)外來(lái)SA800聯(lián)柞后代

文件流水號(hào)接收年份SA8000#系文件編碼原則:文件流水號(hào)接收年份程序----LP-SAP-001 （流水號(hào)）手冊(cè)程序----LP-SAP-001 （流水號(hào)）三價(jià)文件---LP-SAW-001（流水號(hào)）四階文件---LP-SAR-001（流水號(hào)）文件版本說(shuō)明：文件版本是表明文件修改狀況的標(biāo)記，凡屬原版文件版本為“A”，版次為“A”，（一、二、三階文件）文件內(nèi)容修改一次，該份文件版次則更改為“A1”，修改兩次版次則為“A2”，修改三次版次則為“A3”，當(dāng)文件內(nèi)容版次修改到“A9'后，該文件還需修改，版本須遞增一個(gè)等級(jí)，版本升級(jí)至“B”，版次B,再有變更，依此類推。四階表單，無(wú)版次，新增表單為“A”版，修改一次為“B”版，依此類推。6.8文件變更章節(jié)修訂說(shuō)明：文件若修改后，發(fā)行新版時(shí)，須在新版修改處的章節(jié)號(hào)碼前注明修訂符號(hào)，用“派”表示，序號(hào)及內(nèi)容記錄于《文件修訂記錄》。.相關(guān)文件：《管理體系文件控制程序》.附件：程序文件模板格式作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、規(guī)范模版格式表單模版格式白酒新熟山中歸，黃雞啄黍秋正肥。呼童烹雞酌白酒，兒女嬉笑牽人衣。高歌取醉欲自慰，起舞落日爭(zhēng)光輝。游說(shuō)萬(wàn)