企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理

LegalTraining1企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性根據(jù)《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中的分類，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)有戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)昨天的競爭靠成本，誰成本低，誰就有競爭力；今天的競爭靠技術(shù)，誰能創(chuàng)新技術(shù)，不斷地研發(fā)出技術(shù)附加值高的新產(chǎn)品，誰就有競爭力；明天的競爭靠風(fēng)險(xiǎn)管理，誰少犯錯(cuò)誤，誰不犯大錯(cuò)誤，誰就有競爭力

法務(wù)部職責(zé)

始終以旨在規(guī)避公司法律風(fēng)險(xiǎn)，并與公司其它部門密切配合，將法律精神和法律方法融入企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)中，使企業(yè)按法律規(guī)定的準(zhǔn)則運(yùn)行，從而最大限度地降低法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部工作項(xiàng)目參與建立公司內(nèi)控制度，降低公司法律風(fēng)險(xiǎn)5參與評估公司規(guī)劃、轉(zhuǎn)型中的法律風(fēng)險(xiǎn)61品牌/知識產(chǎn)權(quán)管理2各類爭議/政府事務(wù)/訴訟仲裁3公司設(shè)立、變更、注銷事宜4合約審核/項(xiàng)目談判合同基本常識

合同的定義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。主體資格：當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能 力合同的形式：當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。合同的內(nèi)容：由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價(jià)款或者報(bào)酬；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的方法。

合同基本常識2345簽約對象的主體資格

履約能力審查合同條款的對等性

合同條款的明確性合同的合法性要求主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料審查對方的技術(shù)力量和人員素質(zhì)；審查對方的資金情況；對方的貨源情況；履約信用審查不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內(nèi)容。簡單明了，避免毫無意義的空話，同時(shí)合同條款之間不能出現(xiàn)矛盾。合同條款的明確性是指用詞用語要到達(dá)當(dāng)事人無需再進(jìn)一步協(xié)商的程度。合同的內(nèi)容、形式要合法；意思表示要真實(shí)；簽約程序和手續(xù)要合法1銷售類協(xié)議公司銷售活動(dòng)過程中可能涉及的協(xié)議類型“五不”規(guī)定地域、行業(yè)、項(xiàng)目獨(dú)家代理不授權(quán)聯(lián)合投標(biāo)、連帶責(zé)任不接受間接責(zé)任不承擔(dān)中介公司長期提成不同意分享知識產(chǎn)權(quán)不樂意買賣合同條款具體名稱、型號、配置等，OEM產(chǎn)品還應(yīng)寫明型號對應(yīng)關(guān)系購銷產(chǎn)品付款時(shí)間應(yīng)明確化付款交貨應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收期限，一般為3-7天驗(yàn)收簽收產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)自交付轉(zhuǎn)移給買方，不同意驗(yàn)收合格風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)有交貨地點(diǎn)和收貨人，簽收視為交貨當(dāng)場注明請送貨的部門簽名作證；否則，視為全部簽收接受例：買方在收到貨物后付款×買方在收到貨物后10日內(nèi)付款√買方在驗(yàn)收合格后10日內(nèi)付款×買方在收到貨物后10日內(nèi)付款√買賣合同條款遲延交貨一般每日不超過遲交部分的千分之二，不接受間接損失賠償訴訟地一般約定為上海市浦東新區(qū)人民法院保修期保修期以出廠日期或交貨日期起算，不接受驗(yàn)收合格起算應(yīng)拿回開箱證明、初驗(yàn)證明、終驗(yàn)證明，配合對賬后續(xù)跟蹤賣方遲延交貨的，除按照每日千分之二承擔(dān)遲延交貨違約金外，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)買方向其客戶支付的違約金、賠償金、項(xiàng)目遲延竣工造成的損失等。OEM/ODM協(xié)議條款產(chǎn)品商標(biāo)如是現(xiàn)有產(chǎn)品，應(yīng)標(biāo)明對應(yīng)型號如是特別定制產(chǎn)品，應(yīng)寫明定制要求..如使用合作方商標(biāo)，應(yīng)首先請其提交商標(biāo)注冊證，并確定合作方是否具有商標(biāo)所有權(quán)，評估該商標(biāo)的侵權(quán)可能性條款設(shè)置上，應(yīng)要求合作方承擔(dān)所有與商標(biāo)侵權(quán)相關(guān)的責(zé)任

知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán)歸博達(dá)所有若有委托開發(fā)的，應(yīng)嚴(yán)格定義委托開發(fā)項(xiàng)目，并約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬一般博達(dá)不接受知識產(chǎn)權(quán)歸合作方所有的方式投標(biāo)文件投標(biāo)文件的法律效力：一旦中標(biāo)，投標(biāo)應(yīng)答書便對投標(biāo)方具有法律約束力。投標(biāo)應(yīng)答書中的商務(wù)合同條款也同樣具有法律效力。聯(lián)合投標(biāo)：兩個(gè)以上法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體，以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。

t雙方簽訂共同投標(biāo)協(xié)議與投標(biāo)文件一并提交招標(biāo)人中標(biāo)后，雙方對于招標(biāo)人承擔(dān)連帶責(zé)任謹(jǐn)慎對待聯(lián)合投標(biāo)！授權(quán)書不授權(quán)獨(dú)家代理授權(quán)期限博達(dá)只承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任，合同責(zé)任由代理商承擔(dān)代理商以自身名義投標(biāo)，博達(dá)不承擔(dān)連帶責(zé)任授權(quán)區(qū)域、項(xiàng)目名稱授權(quán)事項(xiàng)、產(chǎn)品型號六要素保密協(xié)議1不要從思想上輕視保密協(xié)議，應(yīng)具有保密意識及良好的保密習(xí)慣保密協(xié)議：單向保密協(xié)議，雙向保密協(xié)議評估雙方披露保密信息的可能性對方披露保密信息的：了解對方要求簽訂保密協(xié)議的真實(shí)意圖應(yīng)以書面方式提供經(jīng)過博達(dá)指定代表簽收保密期限盡可能短、泄密責(zé)任盡可能小若收到對方保密信息，應(yīng)通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取嚴(yán)格保密措施博達(dá)披露保密信息的：規(guī)定以任何方式提供均為秘密信息提供時(shí)注意保留證據(jù)保密期限盡可能長，泄密責(zé)任盡可能大后續(xù)注意監(jiān)控對方保密情況，并保留泄密證據(jù)23租賃合同條款與公司確定租賃條件提交電子檔給法務(wù)審核確定房產(chǎn)證等的真實(shí)性提交房產(chǎn)證復(fù)印件、房東身份證復(fù)印件備案簽訂后拿原件給法務(wù)歸檔合同審核流程發(fā)送電子文本給商務(wù)承辦人與對方磋商與公司確定商務(wù)條件填寫合同文本ok法務(wù)/相關(guān)部門審核未通過ok未通過通知商務(wù)部簽訂蓋章，傳真原件寄回歸檔合約評審注意事項(xiàng)123版本商務(wù)條件提前交承辦部門應(yīng)當(dāng)在合作開始前簽訂協(xié)議應(yīng)盡早提交，以免時(shí)間緊張簽署合約原則上使用公司版本如有特殊情況，應(yīng)與商務(wù)部、法務(wù)部先行溝通注意更新合約版本，應(yīng)按照商務(wù)部下發(fā)的最新版本簽署應(yīng)在合同簽訂前與商務(wù)部談好商務(wù)條件合約評審注意事項(xiàng)456仔細(xì)閱讀電子版本先行提交紙質(zhì)版本前，應(yīng)先提交電子版本供商務(wù)部、法務(wù)部及相關(guān)部門審核，以免造成被動(dòng)局面注意將電子版本抄送相關(guān)審核部門承辦人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀商務(wù)部、法務(wù)部及其他審核部門出具的建議，并提出自己的意見抄送

1234僅合同的留白部分可填寫，其他地方需要修改應(yīng)提前告知法務(wù)部金額填寫應(yīng)大寫，或者大寫配合小寫，并且應(yīng)頂格任一方蓋章后，都不能再修改合同內(nèi)容，除非雙方都在修改處蓋章合約簽署應(yīng)填寫簽署日期及合同編號人民幣貳拾伍萬元整（RMB250，000元）√人民幣貳拾伍萬元整（RMB250，000元）×合同填寫注意事項(xiàng)合約簽署注意事項(xiàng)先行核對紙質(zhì)版本是否與定稿電子版本一致主體蓋章核對審查對方主體資格對方先蓋章審查對方蓋章效力只能提交總裁辦蓋章合約歸檔承辦人離職時(shí)，應(yīng)將未歸檔合同作為工作交接的一部分同時(shí)通法務(wù)部其接手人歸檔VS發(fā)貨保管部門離職交接協(xié)議原件一律由法務(wù)部歸檔，承辦部門不得持有協(xié)議原件超過10萬的銷售合同，未預(yù)付全款的，憑原件發(fā)貨低于10萬，未預(yù)付全款的，憑傳真件發(fā)貨，原件在一周內(nèi)寄回公司長期合作客戶，且無不良記錄的，合同原件可以一個(gè)月匯總寄回公司合約評審表每一法律文件的出具，承辦人應(yīng)填寫合約評審表，經(jīng)各相關(guān)部門評審簽字后，與合約原件一并交法務(wù)編號。后續(xù)跟蹤合同履行證據(jù)合同變更合同履行中應(yīng)當(dāng)注意保存對我公司有利證據(jù)，避免出具對公司不利的證據(jù)，特別是書面文件資料。合同經(jīng)辦人應(yīng)保證關(guān)于權(quán)利義務(wù)等的重要往來函件已經(jīng)被對方確認(rèn)對涉及合同履行中的變更、作廢、提前解除等重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)溝通，并依流程履行審核手續(xù)，簽訂書面變更、終止協(xié)議約定費(fèi)用結(jié)算、善后工作等問題合同經(jīng)辦人如在合同履行過程中出現(xiàn)困難或者發(fā)現(xiàn)對方有違約跡象，應(yīng)及時(shí)通報(bào)商務(wù)部、法務(wù)部以及相關(guān)部門，暫時(shí)停止合作

吳清妹（ext3072）

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