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小議建筑工程施工項(xiàng)目的成本核算
【摘要】總結(jié)了現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算存在的問(wèn)題,分析了產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,指出了施工項(xiàng)目成本核算的方法和步驟。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;成本核算;人工費(fèi);材料費(fèi)
施工項(xiàng)目成本是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所耗費(fèi)的勞動(dòng)對(duì)象、勞動(dòng)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣形式。施工項(xiàng)目成本管理涵蓋了成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算等內(nèi)容,其中施工項(xiàng)目成本核算是施工過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和施工項(xiàng)目成本的核算,目的就是檢查執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)規(guī)定的成本支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算成本核算對(duì)象的實(shí)際成本,檢查成本計(jì)劃的完成情況。因此,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本核算是施工項(xiàng)目成本管理的核心。
1加強(qiáng)成本核算的意義
建筑工程成本是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為獲取和完成工程所支付的一切代價(jià),即廣義的建筑成本。在項(xiàng)目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他直接費(fèi)及項(xiàng)目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和。狹義的建筑成本,將成本的發(fā)生范圍局限在某一項(xiàng)目范圍內(nèi),不包括建筑企業(yè)期間經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、利潤(rùn)和稅金,是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內(nèi)容。
在我國(guó),通常把施工項(xiàng)目成本管理劃分為相互聯(lián)系的6個(gè)環(huán)節(jié),即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國(guó),施工項(xiàng)目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析及歸類(lèi)??梢钥闯觯瑹o(wú)論我國(guó)還是歐美國(guó)家都強(qiáng)調(diào)了成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃的重要性,即通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)(估算)來(lái)制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,確定成本管理目標(biāo)。但是,我國(guó)項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果卻并不十分理想,有些項(xiàng)目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),不進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃,管理存在隨意性;有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和實(shí)施“兩張皮”,沒(méi)有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無(wú)法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的問(wèn)題出在成本核算環(huán)節(jié)。由于我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系,成本核算目的性不強(qiáng),不系統(tǒng),使項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃不準(zhǔn)確,又使施工項(xiàng)目成本控制失去目標(biāo)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,正是從施工項(xiàng)目成本管理的癥結(jié)人手,也是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀(guān)需要。
2項(xiàng)目成本核算存在的問(wèn)題及其原因
2.1成本的均衡性問(wèn)題。施工的過(guò)程分3個(gè)階段,人、材、物的投入不同,每個(gè)階段的成本核算也都各有特點(diǎn)。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目成本核算往往不注意這些。
2.2項(xiàng)目部上級(jí)有關(guān)部門(mén)牽頭,階段性地按季度或按年度進(jìn)行成本核算。若上級(jí)部門(mén)不組織,大多項(xiàng)目部就無(wú)法有規(guī)律地進(jìn)行成本核算。其原因主要有:成本核算工作較復(fù)雜,工作量較大,參加人員較多,影響施工生產(chǎn),因而核算頻率還是越少越好。弊端:核算時(shí)間間隔偏長(zhǎng),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工管理中存在的問(wèn)題和隱患,無(wú)法及時(shí)采取有效的控制措施。
2.3成本口徑差異問(wèn)題。施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過(guò)預(yù)算成本來(lái)衡量實(shí)際成本的節(jié)約和超支,預(yù)算成本與實(shí)際成本總是存在的一些差異。預(yù)算上沒(méi)有的項(xiàng)目,實(shí)際也可能發(fā)生費(fèi)用。
2.4成本核算以財(cái)務(wù)賬為主,以財(cái)務(wù)賬中現(xiàn)有的各種支付、報(bào)賬憑證作為成本數(shù)據(jù)的原始來(lái)源。此外,還要考慮收集其他的成本數(shù)據(jù)。其原因主要有:項(xiàng)目部各種成本數(shù)據(jù)零散,分別在各業(yè)務(wù)部門(mén),大多并未累計(jì),而財(cái)務(wù)部門(mén)各種費(fèi)用較集中。弊端:財(cái)務(wù)賬反映的成本數(shù)據(jù)不全。財(cái)務(wù)賬收集數(shù)據(jù)是從財(cái)務(wù)角度人手,根本目的是財(cái)務(wù)核算而非成本核算,費(fèi)用歸集時(shí)間與成本核算時(shí)間也有時(shí)差。
2.5分包工程核算問(wèn)題。在成本核算過(guò)程中,分包工程的核算往往是以款項(xiàng)的支付為依據(jù),而不是采取應(yīng)收應(yīng)付制,造成成本不均衡,且分包工程的利潤(rùn)體現(xiàn)在自營(yíng)工程中,無(wú)法直觀(guān)反映二者各自的經(jīng)營(yíng)成果,與整個(gè)核算體系相分離。
2.6成本核算工作主要是項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,其他業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員參加,集中1~2d的時(shí)間,將數(shù)據(jù)歸集起來(lái),對(duì)無(wú)法確認(rèn)的大筆費(fèi)用進(jìn)行簡(jiǎn)單的估算。弊端:核算投入的人力較多,核算時(shí)間較長(zhǎng),但核算工作只是突擊性處理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率較低。
2.7成本核算主要因素分析
對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目,都存在眾多的成本核算科目,無(wú)法也沒(méi)有必要對(duì)每一科目進(jìn)行核算,否則會(huì)造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。例如:進(jìn)行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價(jià)格的市場(chǎng)變動(dòng)情況都可能成為成本核算因素。項(xiàng)目成本核算的對(duì)象應(yīng)該是可控成本。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu),鋼材市場(chǎng)價(jià)格對(duì)項(xiàng)是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個(gè)工程成本的比重及鋼材市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價(jià)格列為成本核算的因素。對(duì)于主要因素的分析方法??梢圆捎门帕袌D法、abc分析法、因果分析圖法等。
通過(guò)以上分析,傳統(tǒng)的成本核算方法和手段無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段成本管理的要求,無(wú)法有力、有效地控制成本,無(wú)法起到提升利潤(rùn)空間的目的。
3成本核算成果
建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專(zhuān)多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過(guò)程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
項(xiàng)目管理成本核算的范圍是具體工程項(xiàng)目,核算的內(nèi)容包括在項(xiàng)目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機(jī)械成本及為組織項(xiàng)目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費(fèi)用。項(xiàng)目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供信息。項(xiàng)目管理成本核算方法沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,因時(shí)因地因項(xiàng)目而異。在核算中,除了會(huì)計(jì)方法外,還常采用統(tǒng)計(jì)學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、運(yùn)籌學(xué)和其他管理科學(xué)的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點(diǎn)。將成本核算對(duì)象定義為管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡(jiǎn)化核算過(guò)程和結(jié)果,使成本核算更具有可操作性。
4結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,是建筑企業(yè)進(jìn)入成本競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。隨著我國(guó)加入wto,建筑行業(yè)也逐漸與國(guó)際市場(chǎng)接軌,因而加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本核算十分重要。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算要合理劃分成本核算對(duì)象,并采用正確的程序和適當(dāng)?shù)姆椒ǎ⒁夂怂阒械南嚓P(guān)問(wèn)題,準(zhǔn)確合理地核算該施工項(xiàng)目
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