人力資源招聘和培訓

四．招聘流程對一個公司的招聘工作而言，制定詳細合理的招聘流程對于招聘工作的順利進行是十分重要的，因此為了保證豆豆服飾股份有限公司的健康發(fā)展，我們會根據(jù)公司的實際情況，制定合理的招聘流程，為公司的招聘更專業(yè)的高素質(zhì)員工。通過結(jié)合公司實際發(fā)展情況，我們制定以下招聘流程，在以后的招聘過程中，我們會嚴格按照此招聘流程開展我們的招聘工作。豆豆服飾股份有限公司的招聘流程流程環(huán)節(jié)部門、崗位工作內(nèi)容.編制招聘計劃確定招聘需求各用人部門負責對部門工作進行分析，確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等。并向人力資源部遞交人員需求申請表。確定招聘渠道人力資源部門負責在接收到各部門提交的人員需求申請后，又人力資源部門確認招聘渠道。選擇招聘方式人力資源部門負責人確定招聘渠道后，根據(jù)實際情況選擇合適的招聘方式。確定招聘人數(shù)人力資源部門負責根據(jù)實際各部門的實際需求人數(shù)，確定招聘人數(shù)制定具體行動計劃人力資源部門負責制定具體行動計劃，其中包括組成招聘工作小組、制定招聘章程、撰寫招聘簡章、確定資金來源、規(guī)定招聘工作進度等。制定招聘預算人力資源部門負責通過招聘計劃分析，制定合理的招聘預算.招聘信息發(fā)布制作招聘廣告集團單位人力資源部門招聘人員根據(jù)公司的招聘需求，對不同崗位的招聘制定相對應的招聘廣告選擇招聘廣告發(fā)布渠道集團單位人力資源部門招聘人員分析各種渠道與方式的優(yōu)劣勢，擇優(yōu)選擇一個或多個招聘廣告發(fā)布的渠道和方式。發(fā)布招聘信息集團單位人力資源部門招聘人員根據(jù)既定渠道發(fā)布招聘信息應聘登記、人才搜索集團單位人力資源部門招聘人員通過郵件、傳真、人才網(wǎng)絡、電話、現(xiàn)場填寫應聘登記表等形式接受應聘者報名。對市場稀缺的人才采取尋聘的方式，通過網(wǎng)上搜尋、熟人推薦等方式多方尋找人才。.甄選初步篩選人力資源部門相關(guān)招聘人員根據(jù)應聘者提交的信息，對應聘者進行資格審查，并對應聘者簡歷進行初步篩選初試人力資源部門負責人用人部門相關(guān)人員根據(jù)確定的招聘方式對經(jīng)過初次篩選的應聘者進行初試復試人力資源部門負責人、用人部門單位負責人或主管領(lǐng)導人力資源部門組織，主要采取面試的方式對初試合格者進行測評，并確定重點候選對象。背景調(diào)查集團單位人力資源部門招聘人員對通過復試的應聘者進行嚴格的背景調(diào)查，主要包括學歷學位、工作經(jīng)歷等，背景調(diào)查不合格者淘汰。.錄用錄用意向洽談人力資源部們招聘人員與錄用候選人以電話或面對面的形式進行錄用意向洽談。確定擬錄用人選人力資源部門負責人、用人部門負責人確定擬聘人員，并擬定其崗位、合同期限、試用期限、試用期薪酬。集團內(nèi)調(diào)動一般不再約定試用期，并確定錄用批示。錄用審批單位負責人或其授權(quán)人主要審查一般員工擬聘人員甄選的準確性、并批示。錄用通知人力資源部門招聘人員發(fā)放錄用通知單或電話通知錄用。體檢人力資源部門招聘人員通知擬聘人選到指定醫(yī)院體檢，體檢不合格者淘汰。集團內(nèi)調(diào)動且能提供與新崗位要求相應體檢項目合格證明的，可不再體檢。錄用手續(xù)辦理人力資源部門招聘人員用人部門相關(guān)人員新員工提交相關(guān)資料，填寫《員工基本情況登記表》。簽訂勞動合同。入職面談人力資源部門負責人用人部門負責人、介紹單位、部門、崗位情況，傳播集團企業(yè)文化。、提出相關(guān)要求與希望。、解釋新員工疑惑與提出的一些問題。入職培訓人力資源部門、用人部門人力資源部門組織負責企業(yè)文化、基本禮儀、基本制度、職業(yè)道德等綜合素質(zhì)培訓，用人部門負責業(yè)務制度、流程與上崗技能的培訓。.試用考核以與正式上崗制訂崗位試用目標計劃人力資源部門、用人部門根據(jù)對試用員工工作內(nèi)容，擬訂崗位試用目標計劃，與試用員工一起溝通，修正后確定試用目標計劃。規(guī)劃職業(yè)生涯用人部門、人力資源部門、試用員工。人力資源部門、用人部門指導員工制訂或修正員工職業(yè)生涯規(guī)劃。試用期總結(jié)與自評試用期員工試用期滿前（申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正時提出）提交總結(jié)與自評給用人部門負責人。試用期考評人力資源部門負責人、用人部門負責人用人部門進行評價，試用期滿前提交（提前轉(zhuǎn)正的適時提交）人力資源部門，人力資源部門進行調(diào)查核實，并復核簽字。正式聘用并簽約上崗人力資源部門負責以與用人部門負責對通過試用期的員工進行正式聘用并進行簽約上崗.編制招聘計劃確定招聘需求招聘需求是制定招聘計劃的基礎，通過需求分析，可以明確的表明企業(yè)未來發(fā)展所需要的人員數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格以與如何做出優(yōu)化配置以獲取最佳效果。在這個環(huán)節(jié)中，我們需要根據(jù)各部門的實際情況，具體到招聘的崗位、人員需求量以與每個崗位的具體要求。根據(jù)以上要求，在需要招聘人員的時候，各部門首先必須按要求填寫下面的招聘需求表（表）。然后根據(jù)具體情況填寫公司制定的人員需求申請表（表），并將表在指定日期內(nèi)提交到公司人力資源部指定負責人。崗位名稱：任職人數(shù)：工作地點：崗位需求理由：崗位任職要求（詳見前面崗位說明書）：崗位需求性質(zhì)：全職兼職臨時（請注明時間要求：）替換新增(計劃內(nèi))新增(計劃外)選用以下招聘方式：網(wǎng)站招聘獵頭服務內(nèi)部招聘員工推薦校園招聘其他（請注明：）表豆豆服飾有限公司人員招聘需求表豆豆服飾股份有限公司人員需求申請表申請部門現(xiàn)有編制申請增加人員要求人數(shù)增加理由、崗位和任說明學歷要求專業(yè)要求年齡要求性別要求工作經(jīng)驗到位時間其他要求人力資源部要求分管領(lǐng)導意見總經(jīng)理意見相關(guān)說明申請日期：確定招聘渠道和招聘方式在確定招聘需求后，由公司人力資源部根據(jù)實際情況確定對應的招聘渠道和招聘方式，詳情參照本公司招聘部分的招聘渠道和招聘方式部分。確定招聘人數(shù)在實際招聘中，需要招聘的人數(shù)往往多于實際錄用的人數(shù)，本公司在實際招聘中，主要運用金字塔模型來確定招聘人數(shù)。以下金字塔模型作為本公司實際招聘的參考。圖豆豆服飾股份有限公司招聘人數(shù)確定參考確定具體行動計劃在確定具體的招聘人數(shù)后，公司人力資源部要組成招聘工作小組，對于招聘小組的成員，本公司要求是要遵循以下原則:招聘小組成員要高于應聘職位；要有一定的招聘經(jīng)驗和相關(guān)知識；招聘人員必須要有較高的職業(yè)素養(yǎng)。需要注意的是，本公司在組成招聘小組的時候，要根據(jù)實際情況，根據(jù)招聘要求確定小組成員，最好是安排不同特長的招聘人員組成一個招聘小組，同時必須嚴格確定各招聘小組成員的工作，以免發(fā)生互相推諉的現(xiàn)象。招聘小組成立后，由人力資源部制定招聘章程和招聘簡章，。并且在撰寫招聘簡章后，各招聘小組還必須規(guī)定具體合理的招聘工作進度。制定招聘預算人力資源部門在實際招聘之前，必須做出詳細的招聘預算，并上交財務部門進行，由財務部門進行審核，招聘預算必須經(jīng)過財務部門的審核，這樣便于招聘費用的報銷。本公司招聘費用報銷包括：招聘廣告和宣傳冊費用在內(nèi)的招聘信息成本，招聘會和聯(lián)誼會的費用。如果跨地區(qū)招聘，還包括差旅費和通信費用。需要注意的是，本公司在招聘過程中，食物支出和一般交通費用（招聘期間內(nèi)的交通費用，但是跨區(qū)招聘除外）的支出不包含在報銷范圍內(nèi)。招聘信息發(fā)布撰寫招聘廣告招聘廣告是一個企業(yè)在面臨職位空缺是發(fā)布用人信息招聘員工的重要手段。一個好的招聘廣告會吸引更多的求職者來應聘，從而達到最佳的招聘效果。因此，本公司在招聘廣告的制定要堅持有效、創(chuàng)新原則，使得招聘廣告能夠有新意，能夠體現(xiàn)本公司的經(jīng)營理念和公司特色。但是在制定招聘廣告的時候，必須盡量體現(xiàn)以下內(nèi)容：企業(yè)基本情況（企業(yè)價值觀或使命、企業(yè)所從事業(yè)務等）、招聘崗位信息、申請者須提供信息、時間信息以與聯(lián)系信息。并且在撰寫招聘廣告時，要千萬注意廣告的真實性以與合法性，同時，在招聘廣告中，各類歧視問題（如年齡、性別等）也是要避免的。確定招聘廣告發(fā)布渠道招聘廣告制定完成后，選擇何種渠道發(fā)布招聘信息也是至關(guān)重要的。在這個信息技術(shù)高度發(fā)達的時代，本公司要充分應用各種信息平臺，例如各種專業(yè)招聘網(wǎng)站、企業(yè)官網(wǎng)，這些渠道費用較低，傳播范圍也較廣泛。本公司作為一個服裝公司，常規(guī)的人才招聘會是非常重要的招聘廣告發(fā)布渠道。并且，針對于本公司的人才需求，校園招聘也是一種比較重要的渠道。由于報紙和電視廣告的費用較高，我們可以盡量減少這兩種渠道發(fā)布招聘廣告（一些特殊情況除外）。發(fā)布招聘信息在招聘廣告制定完成以與確定合適的廣告發(fā)布渠道后，公司就可以組織人員在招聘前將招聘信息發(fā)布出去。在發(fā)布招聘廣告的過程中，相關(guān)人員必須注意招聘信息發(fā)布的與時性，并且要時刻注意應聘信息，并根據(jù)應聘實際情況對招聘信息做相應的調(diào)整或完善。招聘人員甄選簡歷篩選本公司在收到應聘者應聘信息后，根據(jù)前面招聘人員需求計算方法，計算出第一輪的招聘人數(shù)，組織相關(guān)人員對應聘者的簡歷進行篩選。本公司對簡歷篩選主要通過兩種途徑，一種是網(wǎng)上篩選，一種是相關(guān)人員篩選。網(wǎng)絡篩選會定一些硬性要求，達標的簡歷會被留下，例如教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)知識需求等。而相關(guān)人員篩選簡歷需要具備較強的專業(yè)性。例如在招聘現(xiàn)場，招聘人員可能會根據(jù)應聘者的表現(xiàn)做出相關(guān)判斷，并且要根據(jù)所具有的專業(yè)知識對應聘者的信息進行篩選。初試和復試本公司的初試主要以筆試的方式進行，在進行筆試之前，招聘小組的成員必須根據(jù)招聘崗位編寫筆試試題，筆試試題要遵循以下原則：筆試試題能夠體現(xiàn)應聘者的專業(yè)知識能力、隨機應變能力以與良好的思想道德素養(yǎng)。當然，招聘小組也可以根據(jù)實際情況制定相關(guān)的初試方式。通過初試的應聘者進入復試階段，本公司的復試主要是兩輪面試。第一輪面試時招聘小組人員進行小組面試，主要考察應聘者的溝通能力、表達能力以與應聘者的團隊合作能力。第二輪面試是多對一面試，在這個過程中，會有招聘小組的人員和相關(guān)部門的人員對應聘者進行多對一的面試，在這輪面試中，主要考察應聘者的專業(yè)知識、工作能力、心理素質(zhì)以與抗壓能力等。背景調(diào)查復試進行完畢后，招聘小組的人員還必須對通過復試的應聘者進行背景調(diào)查，主要調(diào)查應聘者的學歷學位是否存在造假情況，應聘者過去的工作經(jīng)歷以與應聘者是否存在不良記錄。需要注意的是，本公司在進行背景調(diào)查的過程中，要注意從各個不同的信息渠道驗證信息，不能僅聽信某個調(diào)查者或者某個渠道的信息。錄用與試用考核（）確定錄用人選和通過復試以與背景調(diào)查的應聘者進行錄用意向洽談，確定錄用人選。在這個過程中，招聘人員要充分考慮各方面因素，要認真聽取先關(guān)部門負責人的意見，謹慎的確定錄用人選。（）錄用和拒聘通知在確定錄用人選后，公司要在規(guī)定的時間內(nèi)公布錄用名單，并隨時確認錄用名單是否正確，并按照公司的錄用通知書和不予錄用通知書模板發(fā)布具體通知。豆豆服飾股份有限公司錄用通知書先生女士：非常高興地通知您，我公司將想您提供職位。接受該職位意味著您應該完成下列工作職責：（)；（）。很希望您能接受這份工作。我公司將會為您提供難得的發(fā)展機會、良好的工作環(huán)境和優(yōu)厚的報酬。您的月薪是元，其他福利有：。敦請您在月日前來公司報到，報到地點：。如果您還有什么問題，請速與我部聯(lián)系，聯(lián)系電話：。此致豆豆服飾有限公司人力資源部年月日豆豆服飾有限公司不予錄用通知書先生女士：非常感謝您對敝公司的興趣和對我們工作的支持！您在應聘期間的良好表現(xiàn)，給我們留下了深刻的印象。由于我們的招聘名額有限，我們只能割愛。我們已將您的有關(guān)資料備案，并保留半年，如果有新的空缺，我們會優(yōu)先考慮您。感謝您能夠理解我們的決定。祝您早日找到理想的工作！對您熱誠應聘本公司，再次表示感謝！此致豆豆服飾有限公司人力資源部年月日員工入職程經(jīng)過層層選拔被錄用后，本公司的人力資源部經(jīng)理會與錄用人員簽訂聘用意向書，然后人力資源部把將要正式入職的員工信息錄入員工信息管理系統(tǒng)，與新員工預先約定時間到公司正式入職。新員工入職前，人力資源部會讓新員工填寫檔案登記表。并與新員工簽訂勞動合同，辦理各種福利手續(xù)。表豆豆服飾股份公司新員工報到手續(xù)表姓名：報到日期：年月日部門職稱職等應聘資料省份證復印件審查證畢業(yè)證書復印件務工證體檢報告書撫養(yǎng)親屬申報證職工資料卡職工保證書相片經(jīng)辦人應領(lǐng)事項員工手冊或簡介單工作證識別證辦公用品考勤卡與打卡說明報到人人事登記人員變動記錄人員狀況表勞建保簡易名冊到職通報核薪辦理識別證核對擔保人建檔總務協(xié)辦住宿申請經(jīng)辦人領(lǐng)物人領(lǐng)制服經(jīng)辦人領(lǐng)物人領(lǐng)衣柜鑰匙經(jīng)辦人領(lǐng)物人入職培