會(huì)計(jì)學(xué)原理會(huì)計(jì)憑證課件

會(huì)計(jì)憑證濱城區(qū)委黨校：趙秀華會(huì)計(jì)憑證濱城區(qū)委黨校：趙秀華1一、會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容二、會(huì)計(jì)憑證的種類１、原始憑證２、記賬憑證三、作業(yè)題一、會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容2一、會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容

１、

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，據(jù)以登記賬簿的一種具有法律效力的書面證明。企業(yè)辦理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須填制或者取得會(huì)計(jì)憑證。

填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的專門方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)。所有的會(huì)計(jì)憑證，都要由會(huì)計(jì)部門審核。只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證，才能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)或完成的證明和登記賬簿的依據(jù)。一、會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容

１、會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、3

２、會(huì)計(jì)憑證的作用

會(huì)計(jì)憑證具有專門的格式、詳細(xì)的內(nèi)容和嚴(yán)格的填制要求，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有關(guān)單位及人員必須在填制的會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，審查合格后的會(huì)計(jì)憑證，才能作為記賬的依據(jù)。因此，認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，對(duì)于反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程，起著重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

２、會(huì)計(jì)憑證的作用

4

（1）會(huì)計(jì)憑證是審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)（2）會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)（3）會(huì)計(jì)憑證可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任（4）會(huì)計(jì)憑證有利于保護(hù)企事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)的安全完整

（1）會(huì)計(jì)憑證是審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)5二、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。示意如圖

記賬憑證與原始憑證最大的區(qū)別在于，前者載有會(huì)計(jì)分錄。

二、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途可分為6

１、原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是取得或填制的，它是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并據(jù)以記賬的原始依據(jù)．它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和完成情況的具有法律效力的書面證明．它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)．１、原始憑證原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是取得或填制的，它7

２、記賬憑證

記賬憑證是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，應(yīng)用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法確定會(huì)計(jì)分錄，并作為記賬依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證．

２、記賬憑證

記賬憑證是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總8１、原始憑證的要素

原始憑證的名稱

填制的日期

交易雙方單位的名稱

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額

有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名、蓋章

１、原始憑證的要素原始憑證的名稱9（１）原始憑證的名稱原始憑證的名稱能基本體現(xiàn)該憑證所代表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型，如銷售發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、限額領(lǐng)料單等。（１）原始憑證的名稱原始憑證的名稱能基本體現(xiàn)該憑證所代表的經(jīng)10（2）填制的日期一般情況下，填制日期應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。少數(shù)不能及時(shí)填制憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也應(yīng)盡快填制完成，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況與結(jié)果。（2）填制的日期一般情況下，填制日期應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期11（3）交易雙方單位的名稱完整的原始憑證應(yīng)該能說明交易雙方單位的名稱，以準(zhǔn)確反映交易雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。會(huì)計(jì)信息的客觀性或可驗(yàn)證性的檢驗(yàn)，一個(gè)重要方面就是審查原始憑證的真實(shí)性。如果原始憑證沒有明確的交易雙方，就難以追查其真實(shí)性。（3）交易雙方單位的名稱完整的原始憑證應(yīng)該能說明交易雙方單位12（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容需要原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映可以通過憑證內(nèi)專門的摘要欄等進(jìn)行，也可以通過憑證本身來體現(xiàn)。如普通發(fā)票需要在專門的摘要欄注明；而火車票則能清楚反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，無須通過摘要說明。（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容需要原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映可以通過13（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金個(gè)額這是對(duì)完整反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所要求的，也是會(huì)計(jì)記錄的要求。沒有金額的原始單證不能單獨(dú)作為會(huì)計(jì)上記賬依據(jù)的原始憑證，因?yàn)闀?huì)計(jì)的計(jì)量單位是貨幣；此外，有些業(yè)務(wù)必須反映數(shù)量的指標(biāo)，滿足明細(xì)核算的需要，例如原材料的購(gòu)進(jìn)需要在發(fā)票上載明購(gòu)買的數(shù)量、單價(jià)和金額。（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金個(gè)額這是對(duì)完整反映經(jīng)濟(jì)14（6）有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名、蓋章這也是為明確具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任所必需的。如果是外來憑證，譬如購(gòu)貨發(fā)票，則還需要加蓋外單位的公章。（6）有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名、蓋章這也是為明確具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任所必15原始憑證示意圖

1、原始憑證的名稱

2、填制的日期

3、交易雙方單位的名稱

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要

5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額

6、有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名、蓋章

原始憑證示意圖1、原始憑證的名稱16２、記賬憑證的要素

記賬憑證的名稱、填制日期和編號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明和所附原始憑證

會(huì)計(jì)分錄有關(guān)人員的簽名和蓋章

２、記賬憑證的要素記賬憑證的名稱、填制日期和編號(hào)17（1）記賬憑證的名稱、填制單位、填制日期和編號(hào)企業(yè)如果采用通用記賬憑證，名稱均為記賬憑證，相應(yīng)的，按憑證編制的先后順序連續(xù)編號(hào)即可；如果采用三種格式，則一般分別稱為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，相應(yīng)的，分別按“收字某某號(hào)”、“付字某某號(hào)”、“轉(zhuǎn)字某某號(hào)”各自獨(dú)立連續(xù)編號(hào)；如果采用五種格式，可以類推。企業(yè)可以根據(jù)需要對(duì)記賬憑證進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?，?jù)以設(shè)計(jì)編號(hào)。填制單位固定為會(huì)計(jì)主體。填制日期為填寫記賬憑證的當(dāng)日，而不一定是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期。

記賬憑證的填制日期與原始憑證填制日期不一定相同，一般稍后與原始憑證的日期對(duì)比：片９（原始憑證的填制日期）一般情況下，原始憑證的填制日期應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。少數(shù)不能及時(shí)填制憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也應(yīng)盡快填制完成，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況與結(jié)果（1）記賬憑證的名稱、填制單位、填制日期和編號(hào)企業(yè)如果采用通18（２）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明和所附原始憑證

在記賬憑證摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型，以便日后查證。為了表明所載分錄有確實(shí)憑據(jù)，應(yīng)將原始憑證附在記賬憑證的后邊，同時(shí)，在記賬憑證上注明所附原始憑證張數(shù)。這樣就可以通過核對(duì)記賬憑證和所附原始憑證，確定會(huì)計(jì)分錄是否正確。

（２）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明和所附原始憑證在記賬憑證摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)19（３）會(huì)計(jì)分錄的定義1會(huì)計(jì)分錄，是根據(jù)有關(guān)原始憑證，按記賬方法的要求，運(yùn)用一定的形式，把所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（資本運(yùn)動(dòng)的來蹤去跡和數(shù)量）加以表現(xiàn)，并可據(jù)以登入相應(yīng)的賬戶。

（３）會(huì)計(jì)分錄的定義1會(huì)計(jì)分錄，是根據(jù)有關(guān)原始憑證，按記賬方20會(huì)計(jì)分錄的定義2在借貸記賬法中，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)所作的雙重記錄，可舉例說明。例如：國(guó)家投入企業(yè)資本1000000元并存入銀行，應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下：借：銀行存款1000000

貸：實(shí)收資本1000000企業(yè)實(shí)際收到國(guó)家以貨幣資金的形式投入的資本1000000元，實(shí)收資本屬于所有者權(quán)益，其增加記入賬戶的“貸方”；所投入資本占用在銀行存款的形態(tài)上，銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶，其增加記入銀行存款賬戶的“借方”會(huì)計(jì)分錄的定義2在借貸記賬法中，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)所作的雙重記錄，可21會(huì)計(jì)分錄的定義3通過例子，可以得出借貸記賬法下會(huì)計(jì)分錄的定義。

借貸記賬法下，會(huì)計(jì)分錄是指，對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照復(fù)式記賬要求，分別列示出應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的一種記錄，簡(jiǎn)稱“分錄”，也有人稱之為“記賬公式”。會(huì)計(jì)分錄的定義3通過例子，可以得出借貸記賬法下會(huì)計(jì)分錄的定義22(4)有關(guān)人員的簽名、和蓋章

收付款憑證還需有出納人員的簽章。這可以明確責(zé)任，同時(shí)，通過多人檢查，有利于防止記賬過程出現(xiàn)差錯(cuò)。(4)有關(guān)人員的簽名、和蓋章

23原始憑證示意圖原始憑證示意圖24記賬憑證與原始憑證最大區(qū)別在于，前者載有會(huì)計(jì)分錄。

記賬憑證與原始憑證最大區(qū)別在于，前者載有會(huì)計(jì)分錄。25三、作業(yè)題

１、４日，業(yè)務(wù)科李濱因外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要求預(yù)借現(xiàn)金1000元，需填制借款單一張。原始憑證NO1

２、５日，因零星開支需要，從銀行提取800元現(xiàn)金備用。本單位開戶銀行：新城辦事處；帳號(hào)：95121。需填制現(xiàn)金支票一張。原始憑證NO2

三、作業(yè)題

１、４日，業(yè)務(wù)科李濱因外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要求預(yù)借現(xiàn)26原始憑證填制和審核的注意事項(xiàng)

1．原始憑證的填制（1）內(nèi)容完整。每張?jiān)紤{證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。（2）記錄真實(shí)。憑證上必須如實(shí)地記載所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得偽造、亂編原始憑證。（3）填制及時(shí)。每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員必須及時(shí)填制有關(guān)原始憑證。2．原始憑證的審核（1）審核原始憑證的真實(shí)性。即原始憑證上所有項(xiàng)目是否填全；有關(guān)人員或部門是否簽章；摘要、金額是否填寫清楚；金額計(jì)算是否正確；金額大、小寫是否一致等。（2）審核原始憑證的合法性、合規(guī)性和合理性。即原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)會(huì)制度，是否有違法亂紀(jì)等行為。原始憑證填制和審核的注意事項(xiàng)1．原始憑證的填制27

二、知識(shí)要點(diǎn)（一）規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)字大小寫1．小寫

（1）會(huì)計(jì)數(shù)字書寫標(biāo)準(zhǔn)：

1234567890（2）會(huì)計(jì)數(shù)字書寫要求a．字跡清晰，不得涂改、刮補(bǔ)。b．位置適當(dāng)。會(huì)計(jì)數(shù)字書寫占滿格的二分之一，為改錯(cuò)留有余地。c．?dāng)?shù)字的書寫要有一定的斜角度，向右傾斜60度為宜。2．大寫（1）大寫字體標(biāo)準(zhǔn)：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、零。（2）大寫要求a．凡是大寫金額沒有角分的，一律在金額后面加上“整”字。如￥110，大寫應(yīng)為壹佰壹拾元整。b．凡金額中間帶有“0”的，一律寫“零”，不允許用“0”代替。如￥402.00，應(yīng)寫為肆佰零貳元整。

二、知識(shí)要點(diǎn)28

廣安市大華工廠2004年１月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要填制有關(guān)原始憑證：（１）４日，業(yè)務(wù)科李濱因外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要求預(yù)借現(xiàn)金1000元，需填制借款單一張。原始憑證NO1

廣安市大華工廠2004年１月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要填29（２）５日，因零星開支需要，從銀行提取800元現(xiàn)金備用。本單位開戶銀行：新城辦事處；帳號(hào)：95121。需填制現(xiàn)金支票一張。原始憑證NO2

（２）５日，因零星開支需要，從銀行提取800元現(xiàn)金備用。30會(huì)計(jì)憑證濱城區(qū)委黨校：趙秀華會(huì)計(jì)憑證濱城區(qū)委黨校：趙秀華31一、會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容二、會(huì)計(jì)憑證的種類１、原始憑證２、記賬憑證三、作業(yè)題一、會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容32一、會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容

１、

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，據(jù)以登記賬簿的一種具有法律效力的書面證明。企業(yè)辦理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須填制或者取得會(huì)計(jì)憑證。

填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的專門方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)。所有的會(huì)計(jì)憑證，都要由會(huì)計(jì)部門審核。只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證，才能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)或完成的證明和登記賬簿的依據(jù)。一、會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容

１、會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、33

２、會(huì)計(jì)憑證的作用

會(huì)計(jì)憑證具有專門的格式、詳細(xì)的內(nèi)容和嚴(yán)格的填制要求，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有關(guān)單位及人員必須在填制的會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，審查合格后的會(huì)計(jì)憑證，才能作為記賬的依據(jù)。因此，認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，對(duì)于反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程，起著重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

２、會(huì)計(jì)憑證的作用

34

（1）會(huì)計(jì)憑證是審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)（2）會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)（3）會(huì)計(jì)憑證可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任（4）會(huì)計(jì)憑證有利于保護(hù)企事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)的安全完整

（1）會(huì)計(jì)憑證是審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)35二、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。示意如圖

記賬憑證與原始憑證最大的區(qū)別在于，前者載有會(huì)計(jì)分錄。

二、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途可分為36

１、原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是取得或填制的，它是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并據(jù)以記賬的原始依據(jù)．它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和完成情況的具有法律效力的書面證明．它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)．１、原始憑證原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是取得或填制的，它37

２、記賬憑證

記賬憑證是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，應(yīng)用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法確定會(huì)計(jì)分錄，并作為記賬依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證．

２、記賬憑證

記賬憑證是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總38１、原始憑證的要素

原始憑證的名稱

填制的日期

交易雙方單位的名稱

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額

有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名、蓋章

１、原始憑證的要素原始憑證的名稱39（１）原始憑證的名稱原始憑證的名稱能基本體現(xiàn)該憑證所代表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型，如銷售發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、限額領(lǐng)料單等。（１）原始憑證的名稱原始憑證的名稱能基本體現(xiàn)該憑證所代表的經(jīng)40（2）填制的日期一般情況下，填制日期應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。少數(shù)不能及時(shí)填制憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也應(yīng)盡快填制完成，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況與結(jié)果。（2）填制的日期一般情況下，填制日期應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期41（3）交易雙方單位的名稱完整的原始憑證應(yīng)該能說明交易雙方單位的名稱，以準(zhǔn)確反映交易雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。會(huì)計(jì)信息的客觀性或可驗(yàn)證性的檢驗(yàn)，一個(gè)重要方面就是審查原始憑證的真實(shí)性。如果原始憑證沒有明確的交易雙方，就難以追查其真實(shí)性。（3）交易雙方單位的名稱完整的原始憑證應(yīng)該能說明交易雙方單位42（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容需要原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映可以通過憑證內(nèi)專門的摘要欄等進(jìn)行，也可以通過憑證本身來體現(xiàn)。如普通發(fā)票需要在專門的摘要欄注明；而火車票則能清楚反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，無須通過摘要說明。（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容需要原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映可以通過43（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金個(gè)額這是對(duì)完整反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所要求的，也是會(huì)計(jì)記錄的要求。沒有金額的原始單證不能單獨(dú)作為會(huì)計(jì)上記賬依據(jù)的原始憑證，因?yàn)闀?huì)計(jì)的計(jì)量單位是貨幣；此外，有些業(yè)務(wù)必須反映數(shù)量的指標(biāo)，滿足明細(xì)核算的需要，例如原材料的購(gòu)進(jìn)需要在發(fā)票上載明購(gòu)買的數(shù)量、單價(jià)和金額。（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金個(gè)額這是對(duì)完整反映經(jīng)濟(jì)44（6）有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名、蓋章這也是為明確具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任所必需的。如果是外來憑證，譬如購(gòu)貨發(fā)票，則還需要加蓋外單位的公章。（6）有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名、蓋章這也是為明確具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任所必45原始憑證示意圖

1、原始憑證的名稱

2、填制的日期

3、交易雙方單位的名稱

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要

5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額

6、有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名、蓋章

原始憑證示意圖1、原始憑證的名稱46２、記賬憑證的要素

記賬憑證的名稱、填制日期和編號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明和所附原始憑證

會(huì)計(jì)分錄有關(guān)人員的簽名和蓋章

２、記賬憑證的要素記賬憑證的名稱、填制日期和編號(hào)47（1）記賬憑證的名稱、填制單位、填制日期和編號(hào)企業(yè)如果采用通用記賬憑證，名稱均為記賬憑證，相應(yīng)的，按憑證編制的先后順序連續(xù)編號(hào)即可；如果采用三種格式，則一般分別稱為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，相應(yīng)的，分別按“收字某某號(hào)”、“付字某某號(hào)”、“轉(zhuǎn)字某某號(hào)”各自獨(dú)立連續(xù)編號(hào)；如果采用五種格式，可以類推。企業(yè)可以根據(jù)需要對(duì)記賬憑證進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?，?jù)以設(shè)計(jì)編號(hào)。填制單位固定為會(huì)計(jì)主體。填制日期為填寫記賬憑證的當(dāng)日，而不一定是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期。

記賬憑證的填制日期與原始憑證填制日期不一定相同，一般稍后與原始憑證的日期對(duì)比：片９（原始憑證的填制日期）一般情況下，原始憑證的填制日期應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。少數(shù)不能及時(shí)填制憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也應(yīng)盡快填制完成，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況與結(jié)果（1）記賬憑證的名稱、填制單位、填制日期和編號(hào)企業(yè)如果采用通48（２）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明和所附原始憑證

在記賬憑證摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型，以便日后查證。為了表明所載分錄有確實(shí)憑據(jù)，應(yīng)將原始憑證附在記賬憑證的后邊，同時(shí)，在記賬憑證上注明所附原始憑證張數(shù)。這樣就可以通過核對(duì)記賬憑證和所附原始憑證，確定會(huì)計(jì)分錄是否正確。

（２）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明和所附原始憑證在記賬憑證摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)49（３）會(huì)計(jì)分錄的定義1會(huì)計(jì)分錄，是根據(jù)有關(guān)原始憑證，按記賬方法的要求，運(yùn)用一定的形式，把所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（資本運(yùn)動(dòng)的來蹤去跡和數(shù)量）加以表現(xiàn)，并可據(jù)以登入相應(yīng)的賬戶。

（３）會(huì)計(jì)分錄的定義1會(huì)計(jì)分錄，是根據(jù)有關(guān)原始憑證，按記賬方50會(huì)計(jì)分錄的定義2在借貸記賬法中，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)所作的雙重記錄，可舉例說明。例如：國(guó)家投入企業(yè)資本1000000元并存入銀行，應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下：借：銀行存款1000000

貸：實(shí)收資本1000000企業(yè)實(shí)際收到國(guó)家以貨幣資金的形式投入的資本1000000元，實(shí)收資本屬于所有者權(quán)益，其增加記入賬戶的“貸方”；所投入資本占用在銀行存款的形態(tài)上，銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶，其增加記入銀行存款賬戶的“借方”會(huì)計(jì)分錄的定義2在借貸記賬法中，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)所作的雙重記錄，可51會(huì)計(jì)分錄的定義3通過例子，可以得出借貸記賬法下會(huì)計(jì)分錄的定義。

借貸記賬法下，會(huì)計(jì)分錄是指，對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照復(fù)式記賬要求，分別列示出應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的一種記錄，簡(jiǎn)稱“分錄”，也有人稱之為“記賬公式”。會(huì)計(jì)分錄的定義3通過例子，可以得出借貸記賬法下會(huì)計(jì)分錄的定義52(4)有關(guān)人員的簽名、和蓋章

收付款憑證還需有出納人員的簽章。這可以明確責(zé)任，同時(shí)，通過多人檢查，有利于防止記賬過程出現(xiàn)差錯(cuò)。(4)有關(guān)人員的簽名、和蓋章

53原始憑證示意圖原始憑證示意圖54記賬憑證與原始憑證最大區(qū)別在于，前者載有會(huì)計(jì)分錄。

記賬憑證與原始憑證最大區(qū)別在于，前者載有會(huì)計(jì)分錄。55三、作業(yè)題

１、４日，業(yè)務(wù)科李濱因外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要求預(yù)借現(xiàn)金1000元，需填制借款單一張。原始憑證NO1

２、５日，因零星開支需要，從銀行提取800元現(xiàn)金備用。本單位開戶銀行：新城辦事處；帳號(hào)：95121。需填制現(xiàn)金支票一張。原始憑證NO2

三、作業(yè)題

１、４日，業(yè)務(wù)科李濱因外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要求預(yù)借現(xiàn)56原始憑證填制和審核的注意事項(xiàng)

1．原始憑證的填制（1）內(nèi)容完整。每張?jiān)紤{