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文檔簡介
電算化會計Chap2會計信息的組織§2.1信息處理技術的發(fā)展一、電算化信息處理的方式
1、脫機處理和聯(lián)機處理 2、批處理和實時處理 3、實時成批處理 4、分時處理 5、交互式處理 6、分布式處理1電算化會計Chap2會計信息的組織§2.1信息處理技術電算化會計二、數據管理的發(fā)展階段 1、數據管理 2、人工管理 3、文件系統(tǒng)管理 4、數據庫系統(tǒng)管理App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2OSDBMSChap2會計信息的組織2電算化會計二、數據管理的發(fā)展階段App1App2Data1D電算化會計三、DB的含義大量數據被集中存儲數據是有用的數據是受限制通用的集中管理數據、數據庫、數據庫管理系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)Chap2會計信息的組織3電算化會計Chap2會計信息的組織3電算化會計Chap2會計信息的組織四、DBS的組成計算機硬件——Hardware數據庫——DB數據庫管理系統(tǒng)——DBMS應用程序——Application數據庫管理員——DBA4電算化會計Chap2會計信息的組織四、DBS的組成4電算化會計Chap2會計信息的組織五、DBMS的分類層次型網狀型關系型面向對象型5電算化會計Chap2會計信息的組織五、DBMS的分類5電算化會計Chap2會計信息的組織六、數據庫保護安全性:身份、口令、加密、權限完整性:準確性、一致性故障恢復并發(fā)控制死鎖6電算化會計Chap2會計信息的組織六、數據庫保護6電算化會計Chap2會計信息的組織七、數據文件的層次結構及操作IS’sFileSystemDBTableItemCharater數據庫視圖連接存儲過程規(guī)則缺省值觸發(fā)器轉換排序核對合并更新抽取分解創(chuàng)建7電算化會計Chap2會計信息的組織七、數據文件的層次結構電算化會計屬性字段紀錄文件關鍵字(候選、主、外)Chap2會計信息的組織八、基本概念8電算化會計屬性Chap2會計信息的組織八、基本概念8電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模型一、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。1、數據、數據庫、數據庫管理系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)數據:數據庫:長期存儲在計算機內、有組織的、可共享的數據集合。數據管理系統(tǒng):定義數據、操縱數據、安全性、完整性、并發(fā)性、恢復性。數據庫系統(tǒng)::DB、DBMS、APPs、DBA、USERs。9電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模型一、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。2、基本概念實體:客觀存在且可相互區(qū)別的事物。屬性:實體所具有的某一特性。標識符/碼:唯一實體的一組屬性集,也稱內碼。域:某個屬性值范圍。10電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模型一、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。實體型:具有相同屬性的實體所具有的共同特征,用實體名和屬性名集來表示,相當于數據結構。實體集:同型實體的集合,相當于記錄體。聯(lián)系:實體與實體之間的關系(1:1、1:m、m:m)信息:現(xiàn)實世界中的實體特性在人腦中的反映算為~。在信息世界中涉及的術語:字段、記錄、文件、關鍵字(碼)。11電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模電算化會計二、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。3、概念模型:對信息世界建模。4、數據模型 數據結構、數據操作、數據的約束條件。 層次、網狀、關系、對象Chap2會計信息的組織12電算化會計二、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型1、 域、笛卡兒積、元組、屬性、主碼、關系模式2、 關系模式的表示:R<U,D,DOM,F(xiàn)>關系名屬性域屬性列域的映射數據依賴3、 關系的表示:關系名(屬性1,屬性2,……)13電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型13電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型2、關系的性質:1)任意兩個元組不能全等。2)元組是非排序的。3)屬性是非排序的(引用屬性名,而不使用屬性的相對位置)4)屬性必須具有不同的名稱,但可取自相同的域。5)同一屬性名下的屬性的必須是同類數據,且必須來自同一域。6)所有的屬性值都是原子的(不允許表中有表,但允許空值),二維表中每一行與列的定義位置上精確存在一個值,而不是集合。14電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型14電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型3、關系的完整性約束條件:1) 關系鍵:具有唯一標識特性的一個或一組屬性稱為該關系的關系鍵。特點:具有唯一性、具有最小性(非冗余性)、有效性(任何一個屬性不允許為空)。2) 候選鍵:(候選碼)若有兩個或兩個以上的屬性或屬性集合都具有唯一標識的性質,則稱為關系的候選鍵。3) 主鍵:若給定關系鍵多于一個,可指定其中一個候選鍵為主鍵,每個關系必須有一個主鍵。(也稱為主關鍵字、主碼)。15電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型15電算化會計三、關系型數據模型3、關系的完整性約束條件:4)實體完整性約束:主鍵屬性值的任何組成部分都不允許是空值。5)外部鍵(外碼):若關系R2的一個屬性(或屬性集合),它的一個任意值在任意給定時刻都不是關系R2的主鍵值,而是關系R1的一個元組的主鍵值(R1和R2可以相同),則:·外部鍵與相對應的主鍵必須定義在同一域中·外部鍵不一定要求在包含它的關系中是主鍵的一部分?!ね獠挎I與主鍵的對應,提供了兩個關系聯(lián)系的一種手段(當然只要同屬性也可以發(fā)生關系)Chap2會計信息的組織16電算化會計三、關系型數據模型Chap2會計信息的組織16電算化會計Chap2會計信息的組織ex:S1:學號、姓名、性別、出生日期等key:學號S2:學號、課程號成績Key:學號+課程號外碼:學號1) 參照完整性約束:若關系R1中屬性A是另一關系R2中的關鍵字,則對于R1中的每一個元組,在屬性A上的值,必須或者全為空值,或者等于關系R2中某一元組的關鍵字值。實體完整性和參照完整性共同構成完整性規(guī)則。17電算化會計Chap2會計信息的組織ex:S1:學號、姓名電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型4、 關系代數:關系運算:并、交、差、笛卡爾積、選取、投影、連接和除運算>、≥、<、≤、=、≠、—、∧、∨關系演算:檢索、更新18電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型18電算化會計Chap2會計信息的組織實例:已知關系:S(sno,sname,address)書店表S圖書館表:L(lno,lname,city,telphone)圖書表:B(bno,bname,price)館址表:LBS(lno,bno,sno,qty)完成下面的查詢:19電算化會計Chap2會計信息的組織實例:19電算化會計Chap2會計信息的組織1) 找L1從書店S1購買的圖書號及其冊數。Пbno,qty(Бsno=’s1’andlno=’l1’(LBS))2) 取出館址在shanghai的館名和電話號碼。Пlname,telphone(Бcity=’shanghai’(L))3) 取S3發(fā)行的圖書名和數量。Пbname,qty(Бsno=’s3’(LBS)*B)20電算化會計Chap2會計信息的組織1) 找L1從書店S1電算化會計4) 查找選購了所有圖書的館名。Пlname((LBS÷Пbno(B))*L)5) 取出館址有“情報語言”的館名。 Пlname((бbname=’情報語言’(B))*LBS*L)6) 查找購買圖書B4最多的圖書館館名。Пlname((бqty=max(qty)(бbno=’b4’(LBS)))*L)7) 查找同時收藏有數據庫原理和會計學這兩本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((LBS÷Пbno(бbname=’數據庫原理’(B)orбbname=’會計學’(B)))*B)Chap2會計信息的組織21電算化會計4) 查找選購了所有圖書的館名。Chap2會計電算化會計8) 查找沒有收藏會計學這本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((Пlno(L)- Пlno(бbname=’會計學’(B)*LBS))*L)9) 查找至少與圖書館館號為l1收藏圖書種類相同的所有圖書館號及圖書館名。Пlno,lname((Пlno,bno(LBS)÷Пbno(бlno=’l1’(LBS)))*L)Chap2會計信息的組織22電算化會計8) 查找沒有收藏會計學這本書的圖書館名及所在城市電算化會計四、實體-聯(lián)系模型1、 數據庫設計:結構特性設計、行為特性設計。2、 結構特性設計:邏輯設計、物理設計。3、 邏輯設計的步驟:分析、E-R模型設計、邏輯模型設計。Chap2會計信息的組織23電算化會計四、實體-聯(lián)系模型Chap2會計信息的組織2電算化會計4、 E-R圖:實體: 屬性: 聯(lián)系:5、 聯(lián)系的對應關系:1:1、1:m、m:n6、 E-R圖的繪制:7、 數據模型及關系的設計:一個實體為一個關系模式。1:1、1:m將一方的關鍵字加入m方;m:n另外建立關系。數據模型的優(yōu)化和分解。Chap2會計信息的組織24電算化會計4、 E-R圖:Chap2會計信息的組織24電算化會計五、面向對象模型可以將現(xiàn)實世界中所有的實體都認為是一個對象。一個對象包含了有屬性、方法(方法的說明和實現(xiàn)兩部分)、完整性約束。Chap2會計信息的組織25電算化會計五、面向對象模型Chap2會計信息的組織25電算化會計六、SQL簡介1、 AnOverviewofSQLSQListhedefactostandardlanguageusedtomanipulateandretrievedatafromtheserelationaldatabases.SQLenablesaprogrammerordatabaseadministratortodothefollowing:· Modifyadatabase'sstructure· Changesystemsecuritysettings· Adduserpermissionsondatabasesortables· Queryadatabaseforinformation· UpdatethecontentsofadatabaseUnfortunately,thereisnogoodsubstituteforQuery.Obviously,StructuredAddModifyDeleteJoinStoreTriggerandQueryLanguage(SAMDJSTQL)isabitcumbersome.Intheinterestofharmony,wewillstaywithSQL.However,younowknowthatitsfunctionisbiggerthanitsname.2、 PopularSQLImplementations:MicrosoftAccess、PersonalOracle7、MicrosoftQuery、OpenDatabaseConnectivity(ODBC)Chap2會計信息的組織26電算化會計六、SQL簡介Chap2會計信息的組織26電算化會計3、 SQL語言的動詞:a) 查詢:SELECTb) 數據定義:CREATER、DROP、ALTERc) 數據操縱:INSERTUODATEd) 數據控制:GRANT、REVOTE4、 SQL命令簡介a) 定義基本表p69:CREATETABLEb) 修改基本表p70:ALTERTABLEc) 刪除基本表p71:DROPTABLEd) 建立索引p71:CREATEINDEXONChap2會計信息的組織27電算化會計3、 SQL語言的動詞:Chap2會計信息的組電算化會計e) 刪除索引p72:DROPINDEXf) 查詢p72:SELECTFROMg) 查詢-選擇單表若干列/全部列p73:SELECT*FROMh) 查詢-全部元組/消除重復元組p75:SELECT[DISTINCT]FROMi) 查詢-滿足條件的元組p76:SELECTFROMWHEREj) 查詢-對結果排序p80:SELECTFROMWHRERGROUPBYfieldASC/DESCk) 查詢-使用集函數p80:l) 查詢-對查詢結果分組篩選p82:m) 查詢-等值與非等值連接查詢p82:n) 查詢-自身連接p84:o) 查詢-外連接p85:Chap2會計信息的組織28電算化會計e) 刪除索引p72:DROPINDEXChap電算化會計p) 查詢-復合條件連接p86:q) 查詢-嵌套查詢p87:r) 查詢-集合查詢p95:s) 插入-單個元組p98:INSERTINTOVALUESt) 插入-子查詢結果p99:u) 修改數據p99:UPDATESETv) 刪除數據p100:DELETEFROMw) 建立視圖及視圖的作用p102/p108:CREATEVIEWASx) 刪除視圖p104:y) 查詢視圖p105:z) 更新視圖p107:INSERT、DELETE、UPDATEaa) 數據控制p110:Chap2會計信息的組織29電算化會計p) 查詢-復合條件連接p86:Chap2會計電算化會計Chap2會計信息的組織§2.3會計數據組織與結構一、企業(yè)的組織結構 1、組織結構:指為完成特定目標而組成的系統(tǒng)的各組成成員的存在形式及其相互間的關系。 2、企業(yè)組織結構的類別:集權式、分權式 3、會計職能部門的組織結構:30電算化會計Chap2會計信息的組織§2.3會計數據組織電算化會計Chap3會計信息的組織二、會計數據的特點 1、數據量大 2、數據流向穩(wěn)定 3、動態(tài)性強 4、規(guī)范性強31電算化會計Chap3會計信息的組織二、會計數據的特點31電算化會計Chap3會計信息的組織三、憑證數據1、憑證的分類:原始憑證、記賬憑證2、憑證科目的對應關系: 1:1、1:m、m:1、m:n用銀行存款購買原材料。用銀行存款及應付帳款購買原材料。以現(xiàn)金和銀行存款收回應收帳款。 用商業(yè)匯票及存款購買原材料,同時支付增值稅。32電算化會計Chap3會計信息的組織三、憑證數據32電算化會計Chap3會計信息的組織3、憑證數據: 核算類:科目、金額、方向 查詢類:憑證類別、編號、日期、摘要、付單據、制單、審核、記賬、出納etc4、電算化方式與手工方式下的憑證處理的區(qū)別:33電算化會計Chap3會計信息的組織3、憑證數據:33電算化會計Chap3會計信息的組織***核算關鍵數據***安易:憑證類別、憑證編號、憑證日期、附件張數、摘要、科目、借方金額、貸方金額、用友:憑證類別、憑證編號、憑證日期、附件張數、摘要、科目、借方金額、貸方金額、金蝶:憑證字、憑證號、日期、附單據、摘要、科目、借方金額、貸方金額、新中大:憑證類別、憑證號、憑證日期、附單據、摘要、科目、借方金額、貸方金額、34電算化會計Chap3會計信息的組織***核算關鍵數據**電算化會計Chap3會計信息的組織***責任數據***安易:輸入、審核、記賬、主管用友:記賬、審核、出納、制單、金蝶:審核、過賬、制單、新中大:記賬、審核、出納、制單、35電算化會計Chap3會計信息的組織***責任數據***3電算化會計Chap3會計信息的組織***輔助核算數據***安易:用友:票號及日期、數量、單價、項目、客戶、部門、業(yè)務員、個人等金蝶:結算方式、結算號、結算日期、數量、單價等新中大:數量、復幣、往來、核算項目、銀行等36電算化會計Chap3會計信息的組織***輔助核算數據**電算化會計Chap3會計信息的組織四、電算化憑證的組織 1、簡單式:設企業(yè)的科目對應關系為2:2舉例 2、集中式: 3、分段式: 4、分類式:37電算化會計Chap3會計信息的組織四、電算化憑證的組織3電算化會計Chap3會計信息的組織eg1:1日,用銀行存款1000元支付購買原材料貨款 借:原材料 1000.00 貸:銀行存款 1000.00
eg2:2日,購買原材料,貨款11000,銀行支付1000,余款未付 借:原材料 11000.00 貸:銀行存款 1000.00 應付賬款 10000.00
38電算化會計Chap3會計信息的組織eg1:1日,用銀行存電算化會計Chap3會計信息的組織eg3:3日,收到貨款18000,其中現(xiàn)金1000,銀行存款17000 借:現(xiàn)金 1000.00 銀行存款 17000.00 貸:應收賬款 18000.00
eg4:4日,購買材料1000元,增值稅170,付現(xiàn)金500元,余款銀行轉賬 借:原材料 1000.00 應交稅金-增殖稅(進項稅) 170.00 貸:現(xiàn)金 500
銀行存款 67039電算化會計Chap3會計信息的組織eg3:3日,收到貨款電算化會計Chap3會計信息的組織40電算化會計Chap3會計信息的組織40電算化會計Chap3會計信息的組織41電算化會計Chap3會計信息的組織41電算化會計Chap3會計信息的組織42電算化會計Chap3會計信息的組織42電算化會計Chap3會計信息的組織43電算化會計Chap3會計信息的組織43電算化會計Chap3會計信息的組織5、各種組織方式的比較: 文件數目。 一張憑證與紀錄的對應關系比較。 存儲效率。 冗余度。 邏輯關系。 復雜度。 查詢和處理的速度比較。五、帳簿數據組織結構 科目余額文件、三欄式賬簿、多欄式賬簿、日記賬。44電算化會計Chap3會計信息的組織5、各種組織方式的比較電算化會計Chap3會計信息的組織45電算化會計Chap3會計信息的組織45電算化會計Chap2會計信息的組織§2.1信息處理技術的發(fā)展一、電算化信息處理的方式
1、脫機處理和聯(lián)機處理 2、批處理和實時處理 3、實時成批處理 4、分時處理 5、交互式處理 6、分布式處理46電算化會計Chap2會計信息的組織§2.1信息處理技術電算化會計二、數據管理的發(fā)展階段 1、數據管理 2、人工管理 3、文件系統(tǒng)管理 4、數據庫系統(tǒng)管理App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2OSDBMSChap2會計信息的組織47電算化會計二、數據管理的發(fā)展階段App1App2Data1D電算化會計三、DB的含義大量數據被集中存儲數據是有用的數據是受限制通用的集中管理數據、數據庫、數據庫管理系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)Chap2會計信息的組織48電算化會計Chap2會計信息的組織3電算化會計Chap2會計信息的組織四、DBS的組成計算機硬件——Hardware數據庫——DB數據庫管理系統(tǒng)——DBMS應用程序——Application數據庫管理員——DBA49電算化會計Chap2會計信息的組織四、DBS的組成4電算化會計Chap2會計信息的組織五、DBMS的分類層次型網狀型關系型面向對象型50電算化會計Chap2會計信息的組織五、DBMS的分類5電算化會計Chap2會計信息的組織六、數據庫保護安全性:身份、口令、加密、權限完整性:準確性、一致性故障恢復并發(fā)控制死鎖51電算化會計Chap2會計信息的組織六、數據庫保護6電算化會計Chap2會計信息的組織七、數據文件的層次結構及操作IS’sFileSystemDBTableItemCharater數據庫視圖連接存儲過程規(guī)則缺省值觸發(fā)器轉換排序核對合并更新抽取分解創(chuàng)建52電算化會計Chap2會計信息的組織七、數據文件的層次結構電算化會計屬性字段紀錄文件關鍵字(候選、主、外)Chap2會計信息的組織八、基本概念53電算化會計屬性Chap2會計信息的組織八、基本概念8電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模型一、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。1、數據、數據庫、數據庫管理系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)數據:數據庫:長期存儲在計算機內、有組織的、可共享的數據集合。數據管理系統(tǒng):定義數據、操縱數據、安全性、完整性、并發(fā)性、恢復性。數據庫系統(tǒng)::DB、DBMS、APPs、DBA、USERs。54電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模型一、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。2、基本概念實體:客觀存在且可相互區(qū)別的事物。屬性:實體所具有的某一特性。標識符/碼:唯一實體的一組屬性集,也稱內碼。域:某個屬性值范圍。55電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模型一、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。實體型:具有相同屬性的實體所具有的共同特征,用實體名和屬性名集來表示,相當于數據結構。實體集:同型實體的集合,相當于記錄體。聯(lián)系:實體與實體之間的關系(1:1、1:m、m:m)信息:現(xiàn)實世界中的實體特性在人腦中的反映算為~。在信息世界中涉及的術語:字段、記錄、文件、關鍵字(碼)。56電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數據模電算化會計二、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。3、概念模型:對信息世界建模。4、數據模型 數據結構、數據操作、數據的約束條件。 層次、網狀、關系、對象Chap2會計信息的組織57電算化會計二、數據模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型1、 域、笛卡兒積、元組、屬性、主碼、關系模式2、 關系模式的表示:R<U,D,DOM,F(xiàn)>關系名屬性域屬性列域的映射數據依賴3、 關系的表示:關系名(屬性1,屬性2,……)58電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型13電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型2、關系的性質:1)任意兩個元組不能全等。2)元組是非排序的。3)屬性是非排序的(引用屬性名,而不使用屬性的相對位置)4)屬性必須具有不同的名稱,但可取自相同的域。5)同一屬性名下的屬性的必須是同類數據,且必須來自同一域。6)所有的屬性值都是原子的(不允許表中有表,但允許空值),二維表中每一行與列的定義位置上精確存在一個值,而不是集合。59電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型14電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型3、關系的完整性約束條件:1) 關系鍵:具有唯一標識特性的一個或一組屬性稱為該關系的關系鍵。特點:具有唯一性、具有最小性(非冗余性)、有效性(任何一個屬性不允許為空)。2) 候選鍵:(候選碼)若有兩個或兩個以上的屬性或屬性集合都具有唯一標識的性質,則稱為關系的候選鍵。3) 主鍵:若給定關系鍵多于一個,可指定其中一個候選鍵為主鍵,每個關系必須有一個主鍵。(也稱為主關鍵字、主碼)。60電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型15電算化會計三、關系型數據模型3、關系的完整性約束條件:4)實體完整性約束:主鍵屬性值的任何組成部分都不允許是空值。5)外部鍵(外碼):若關系R2的一個屬性(或屬性集合),它的一個任意值在任意給定時刻都不是關系R2的主鍵值,而是關系R1的一個元組的主鍵值(R1和R2可以相同),則:·外部鍵與相對應的主鍵必須定義在同一域中·外部鍵不一定要求在包含它的關系中是主鍵的一部分?!ね獠挎I與主鍵的對應,提供了兩個關系聯(lián)系的一種手段(當然只要同屬性也可以發(fā)生關系)Chap2會計信息的組織61電算化會計三、關系型數據模型Chap2會計信息的組織16電算化會計Chap2會計信息的組織ex:S1:學號、姓名、性別、出生日期等key:學號S2:學號、課程號成績Key:學號+課程號外碼:學號1) 參照完整性約束:若關系R1中屬性A是另一關系R2中的關鍵字,則對于R1中的每一個元組,在屬性A上的值,必須或者全為空值,或者等于關系R2中某一元組的關鍵字值。實體完整性和參照完整性共同構成完整性規(guī)則。62電算化會計Chap2會計信息的組織ex:S1:學號、姓名電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型4、 關系代數:關系運算:并、交、差、笛卡爾積、選取、投影、連接和除運算>、≥、<、≤、=、≠、—、∧、∨關系演算:檢索、更新63電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數據模型18電算化會計Chap2會計信息的組織實例:已知關系:S(sno,sname,address)書店表S圖書館表:L(lno,lname,city,telphone)圖書表:B(bno,bname,price)館址表:LBS(lno,bno,sno,qty)完成下面的查詢:64電算化會計Chap2會計信息的組織實例:19電算化會計Chap2會計信息的組織1) 找L1從書店S1購買的圖書號及其冊數。Пbno,qty(Бsno=’s1’andlno=’l1’(LBS))2) 取出館址在shanghai的館名和電話號碼。Пlname,telphone(Бcity=’shanghai’(L))3) 取S3發(fā)行的圖書名和數量。Пbname,qty(Бsno=’s3’(LBS)*B)65電算化會計Chap2會計信息的組織1) 找L1從書店S1電算化會計4) 查找選購了所有圖書的館名。Пlname((LBS÷Пbno(B))*L)5) 取出館址有“情報語言”的館名。 Пlname((бbname=’情報語言’(B))*LBS*L)6) 查找購買圖書B4最多的圖書館館名。Пlname((бqty=max(qty)(бbno=’b4’(LBS)))*L)7) 查找同時收藏有數據庫原理和會計學這兩本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((LBS÷Пbno(бbname=’數據庫原理’(B)orбbname=’會計學’(B)))*B)Chap2會計信息的組織66電算化會計4) 查找選購了所有圖書的館名。Chap2會計電算化會計8) 查找沒有收藏會計學這本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((Пlno(L)- Пlno(бbname=’會計學’(B)*LBS))*L)9) 查找至少與圖書館館號為l1收藏圖書種類相同的所有圖書館號及圖書館名。Пlno,lname((Пlno,bno(LBS)÷Пbno(бlno=’l1’(LBS)))*L)Chap2會計信息的組織67電算化會計8) 查找沒有收藏會計學這本書的圖書館名及所在城市電算化會計四、實體-聯(lián)系模型1、 數據庫設計:結構特性設計、行為特性設計。2、 結構特性設計:邏輯設計、物理設計。3、 邏輯設計的步驟:分析、E-R模型設計、邏輯模型設計。Chap2會計信息的組織68電算化會計四、實體-聯(lián)系模型Chap2會計信息的組織2電算化會計4、 E-R圖:實體: 屬性: 聯(lián)系:5、 聯(lián)系的對應關系:1:1、1:m、m:n6、 E-R圖的繪制:7、 數據模型及關系的設計:一個實體為一個關系模式。1:1、1:m將一方的關鍵字加入m方;m:n另外建立關系。數據模型的優(yōu)化和分解。Chap2會計信息的組織69電算化會計4、 E-R圖:Chap2會計信息的組織24電算化會計五、面向對象模型可以將現(xiàn)實世界中所有的實體都認為是一個對象。一個對象包含了有屬性、方法(方法的說明和實現(xiàn)兩部分)、完整性約束。Chap2會計信息的組織70電算化會計五、面向對象模型Chap2會計信息的組織25電算化會計六、SQL簡介1、 AnOverviewofSQLSQListhedefactostandardlanguageusedtomanipulateandretrievedatafromtheserelationaldatabases.SQLenablesaprogrammerordatabaseadministratortodothefollowing:· Modifyadatabase'sstructure· Changesystemsecuritysettings· Adduserpermissionsondatabasesortables· Queryadatabaseforinformation· UpdatethecontentsofadatabaseUnfortunately,thereisnogoodsubstituteforQuery.Obviously,StructuredAddModifyDeleteJoinStoreTriggerandQueryLanguage(SAMDJSTQL)isabitcumbersome.Intheinterestofharmony,wewillstaywithSQL.However,younowknowthatitsfunctionisbiggerthanitsname.2、 PopularSQLImplementations:MicrosoftAccess、PersonalOracle7、MicrosoftQuery、OpenDatabaseConnectivity(ODBC)Chap2會計信息的組織71電算化會計六、SQL簡介Chap2會計信息的組織26電算化會計3、 SQL語言的動詞:a) 查詢:SELECTb) 數據定義:CREATER、DROP、ALTERc) 數據操縱:INSERTUODATEd) 數據控制:GRANT、REVOTE4、 SQL命令簡介a) 定義基本表p69:CREATETABLEb) 修改基本表p70:ALTERTABLEc) 刪除基本表p71:DROPTABLEd) 建立索引p71:CREATEINDEXONChap2會計信息的組織72電算化會計3、 SQL語言的動詞:Chap2會計信息的組電算化會計e) 刪除索引p72:DROPINDEXf) 查詢p72:SELECTFROMg) 查詢-選擇單表若干列/全部列p73:SELECT*FROMh) 查詢-全部元組/消除重復元組p75:SELECT[DISTINCT]FROMi) 查詢-滿足條件的元組p76:SELECTFROMWHEREj) 查詢-對結果排序p80:SELECTFROMWHRERGROUPBYfieldASC/DESCk) 查詢-使用集函數p80:l) 查詢-對查詢結果分組篩選p82:m) 查詢-等值與非等值連接查詢p82:n) 查詢-自身連接p84:o) 查詢-外連接p85:Chap2會計信息的組織73電算化會計e) 刪除索引p72:DROPINDEXChap電算化會計p) 查詢-復合條件連接p86:q) 查詢-嵌套查詢p87:r) 查詢-集合查詢p95:s) 插入-單個元組p98:INSERTINTOVALUESt) 插入-子查詢結果p99:u) 修改數據p99:UPDATESETv) 刪除數據p100:DELETEFROMw) 建立視圖及視圖的作用p102/p108:CREATEVIEWASx) 刪除視圖p104:y) 查詢視圖p105:z) 更新視圖p107:INSERT、DELETE、UPDATEaa) 數據控制p110:Chap2會計信息的組織74電算化會計p) 查詢-復合條件連接p86:Chap2會計電算化會計Chap2會計信息的組織§2.3會計數據組織與結構一、企業(yè)的組織結構 1、組織結構:指為完成特定目標而組成的系統(tǒng)的各組成成員的存在形式及其相互間的關系。 2、企業(yè)組織結構的類別:集權式、分權式 3、會計職能部門的組織結構:75電算化會計Chap2會計信息的組織§2.3會計數據組織電算化會計Chap3會計信息的組織二、會計數據的特點 1、數據量大 2、數據流向穩(wěn)定 3、動態(tài)性強 4、規(guī)范性強76電算化會計Chap3會計信息的組織二、會計數據的特點31電算化會計Chap3會計信息的組織三、憑證數據1、憑證的分類:原始憑證、記賬憑證2、憑證科目的對應關系: 1:1、1:m、m:1、m:n用銀行存款購買原材料。用銀行存款及應付帳款購買原材料。以現(xiàn)金和銀行存款收回應收帳款。 用商業(yè)匯票及存款購買原材料,同時支付增值稅。77電算化
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