總經(jīng)理辦公室人員崗位職務說明

10/10總經(jīng)理辦公室主任1人崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號直屬上級總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的組織協(xié)調公司上下、內外關系，保證公司運作正常工作內容：制定并提交本部門年度工作打算、人員打算；負責本部門職員的考評，培訓指導、選拔人才；全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議；負責總經(jīng)理辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作；協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司與集團之間的工作關系；負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調治理；擬訂、修訂公司的有關治理制度及檢查落實；草擬、審核公司對外行文、函件及報告；政府機關來文、其他單位來文及函件的處理；負責檔案、機要、印章、文印等項工作的治理工作；組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作；操縱公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費；完成上級交辦的其他工作。工作職責：對為公司領導決策提供輔助支持負責；對公司內、外部工作關系的協(xié)調負責；對公司經(jīng)營決策的貫徹、落實負責。與上級的溝通方式：同意總經(jīng)理的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通。同級溝通：與各部門負責人保持溝通協(xié)調。給予下級的指導：對本部門職員進行業(yè)務指導，與其他部門職員保持業(yè)務聯(lián)系。崗位資格要求：教育背景：本科以上學歷（或同等學力），企業(yè)治理等相關專業(yè)。經(jīng)驗：5年以上的工作經(jīng)歷，3年以上大中型企業(yè)相關崗位治理工作經(jīng)驗。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉國家有關政策法規(guī)以及相關業(yè)務知識。能力與技能：較強的組織協(xié)調能力、文字表述能力和公關社交能力?？偨?jīng)理辦公室－總經(jīng)理秘書1人崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的負責文件的匯簽、收發(fā)治理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門的聯(lián)絡工作；整理總經(jīng)理的文件。工作內容：服務公司高層領導，做好領導與基層單位的溝通協(xié)調工作；在總經(jīng)理授權下，安排總經(jīng)理的重要工作日程：總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待；參加公司各項重要會議，起草總經(jīng)理講話稿，領會總經(jīng)理意圖，會后起草重要文件；在總經(jīng)理授權下，起草公司重要綜合性文字材料；負責公司重要印鑒和證照的保管和正確使用；負責公司重要來電的記錄和轉達；負責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實；負責公司辦公文書的規(guī)范化治理；科學保存已整理完畢的檔案材料，對接收檔案進行有效整理；整理和接收撤、并部門的檔案材料；負責總經(jīng)理交辦的各項工作的催辦、督辦事宜；公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋；代表總經(jīng)理處理重大顧客投訴以及舉報等應急事項；嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。工作職責：對公司印章的保管和正確使用負責；對“上傳下達”事項的準確性和時效性負責；對總經(jīng)理各項事務的順利開展負責；對工作中涉及重要事項的保密負責。與上級的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的口頭及書面指導。同級溝通：與公司各職能部門職員的協(xié)調、溝通及業(yè)務聯(lián)系。給予下級的指導：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任安排辦公室人職員作。崗位資格要求：教育背景：大學本科以上學歷，中文、檔案治理、信息治理相關專業(yè)。經(jīng)驗：3年以上的工作經(jīng)歷，2年以上的大中型企業(yè)相關崗位工作經(jīng)驗。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉公司各項規(guī)章制度，了解國家相關行業(yè)有關政策法規(guī)；具備檔案治理、文書文件及辦公軟件使用知識。能力與技能：工作認真負責，有較強的文字表述能力，耐心細致，責任心強，待人熱情。總經(jīng)理辦公室－秘書2人崗位名稱秘書崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的為公司經(jīng)營治理活動的順利開展提供后勤保障工作內容：草擬相關業(yè)務授權范圍內的經(jīng)濟合同；負責公司企業(yè)文化建設工作；匯總并編輯企業(yè)內刊、工作總結及打算；負責公司文件的收發(fā)工作；負責公司團委工作；負責公司規(guī)章制度的歸口治理；負責公司相關會議的組織籌備及治理工作；安排公司會議的會務工作及其他活動的后勤保障工作；安排來訪來賓的接待工作；負責維護與政府各級機構的關系；完成上級交辦的其他工作。工作職責：企業(yè)文化建設工作負責；負責和當?shù)卣慕涌诠ぷ?；負責企業(yè)企業(yè)宣傳工作。與上級的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通：與公司各職能部門領導、職員的業(yè)務溝通。給予下級的指導：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任安排勤務人員和駕駛職員作。崗位資格要求：教育背景：大學本科及以上學歷，行政或經(jīng)濟治理相關專業(yè)經(jīng)驗：2年以上行政治理相關工作經(jīng)驗。崗位技能要求：專業(yè)知識：了解國家有關政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政治理差不多知識，掌握相關業(yè)務的市場信息。能力與技能：工作認真負責，待人熱情，較強的治理協(xié)調能力和公關社交能力?？偨?jīng)理辦公室－法律顧問1人崗位名稱法律顧問崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。工作內容：起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向公司領導提出法律意見；負責對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核，審核公司合同、制定標準合同；對公司合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督治理；為公司經(jīng)營治理活動提供法律咨詢；治理外聘律師、法律顧問；法律培訓。工作職責：對公司的各類法律文書及合同負責；為公司提供可行的、有建設性的法律意見；以最大限度維護公司的合法權益。與上級的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書面或口頭指示。同級溝通：給予下級的指導：崗位資格要求：法律或相關專業(yè)本科以上學歷，注冊律師資格。受過企業(yè)治理、投資融資、資本運作等方面的培訓。6年以上法律相關工作經(jīng)驗，熟悉當?shù)胤煞ㄒ?guī)和企業(yè)相關法律法規(guī)。崗位技能要求：具備良好的法律談判技巧及社會關系；具有較強的法律邏輯思維能力以及分析、處理、應變與解決法律問題的工作能力；通曉所屬行業(yè)法律事務及法規(guī)；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備?？偨?jīng)理辦公室－合同檔案治理1人崗位名稱合同檔案治理崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的保證公司檔案材料的準確性和完整性工作內容：負責起草檔案治理制度并監(jiān)督落實；監(jiān)督、指導、檢查公司各部門自存檔案的治理工作；對接收檔案進行有效整理；科學保存已整理完畢的檔案材料；執(zhí)行借閱治理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還；整理和接收撤、并部門的檔案材料；征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；負責公司閱覽室日常治理工作；負責公司圖書資料的治理與借閱；完成上級交辦的其他工作。工作職責：對檔案制度建設負責；對接收檔案的完整性和保存的完好性負責；對外借檔案材料的及時催還負責；對圖書資料的完備和及時歸還負責。與上級的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通：與各部門人員的業(yè)務聯(lián)系。給予下級的指導：崗位資格要求：教育背景：大學本科及以上學歷，檔案治理、計算機信息治理、文秘類相關專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗：從事檔案工作2年以上。崗位技能要求：專業(yè)知識：具備檔案治理、文書文件及辦公軟件使用知識。能力與技能：工作耐心細致，責任心強，待人熱情?？偨?jīng)理辦公室－物資采購1人崗位名稱采購崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的依照采購打算進行采購，保證公司各項物資的供應。工作內容：建立物資采購方法及手續(xù)；與庫管、發(fā)放人員及時溝通，保證安全庫存量；統(tǒng)計各部門辦公用品采購需求；本著合理節(jié)約的原則，具體落實固定資產(chǎn)、辦公設備工服以及包裝物等的采購工作；負責對物資使用隨時回訪，了解物資的使用情況，質量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)覺質量問題，及時與分供方聯(lián)系退換，對確不守信譽、質量無保證的渠道，不再合作；注意市場變化，及時捕捉商品信息，力爭購買的物資質優(yōu)價廉；及時報帳,核銷物品采買的手續(xù)，不拖拉壓票阻礙財務部結帳；嚴格按規(guī)定時刻報賬，不得拖延；按時完成領導交辦其他工作任務。工作職責：依照采購打算進行采購，保證公司辦公用品、低值易耗品的供應；2.對其分管的工作具體落實執(zhí)行。與上級的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通：與公司各部門領導保持良好的溝通。給予下級的指導：崗位資格要求：教育背景：大專及以上學歷，行政治理相關專業(yè)。經(jīng)驗：3年以上采購崗位工作經(jīng)歷。崗位技能要求：專業(yè)知識：具有較強的辨不貨品真?zhèn)蔚闹R，熟悉采購流程。能力與技能：熟悉辦公用品名稱、價格、規(guī)格、性能、用途，品行端正，具有較強的市場價格規(guī)律分析能力和良好的貨品質量比較能力?？偨?jīng)理辦公室－物資治理1人崗位名稱物資治理崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的做好各項物資的發(fā)放、領用及庫房治理工作。工作內容：制定物資發(fā)放標準，調查了解實際消耗情況，適時調整發(fā)放標準；驗收采購員所購入的貨品，辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出；對物資進行分類編號治理；與采購、發(fā)放人員及時溝通，制定安全庫存量，保證安全庫存；負責庫存辦公用品的防火、防潮、防蛀、防盜等保管工作；公司所購物品的治理，保持消防器材完好，保證庫內貨品的安全；物資的擺放按類不、材性、規(guī)格和要求分不存放，區(qū)域明確；倉庫的帳務要清晰，做到物、卡、帳一一對應；每月對庫存進行盤點，做出盤點報表，并講明盤盈、盤虧的緣故及處理意見。配合財務部門進行定期盤點及庫存、帳、物的抽查工作。負責商場印刷品、包裝物的治理，減少印刷品及包裝物的使用量；負責公司工服的發(fā)放及登記治理工作，建立工服帳冊；負責離職職職員服的收回、檢驗工作；領導交辦的其他工作。工作職責：認真做好各項物資的發(fā)放工作；認真做好庫存物資的全面保障工作；3．對其分管工作的具體落實執(zhí)行。與上級的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通：與公司各部門保持良好的溝通。給予下級的指導：崗位資格要求：教育背景：大專及以上學歷，行政治理相關專業(yè)。經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實現(xiàn)準確發(fā)放。能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規(guī)格、性能、用途，關于正常消耗的辦公用品予以發(fā)放?？偨?jīng)理辦公室－物資發(fā)放1人崗位名稱物資發(fā)放崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的做好各項物資的發(fā)放工作。工作內容：全面掌握辦公區(qū)固定資產(chǎn)的變動情況，建立財產(chǎn)帳冊，保證固定資產(chǎn)完整無缺；正確核定辦公區(qū)固定資產(chǎn)需求量，合理調配；按打算采購辦公區(qū)固定資產(chǎn)，并及時辦理驗收、入庫等手續(xù)；做好辦公區(qū)辦公設備、辦公設施的登記、建卡；每月編制辦公區(qū)資產(chǎn)動態(tài)表；負責辦公區(qū)固定資產(chǎn)的使用、日常治理、維護、報廢；存檔保管辦公區(qū)貴重物品的講明書、技術操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料；制定、執(zhí)行辦公區(qū)固定資產(chǎn)歸口分級治理制度；建立“辦公用品領用登記表”；制定辦公用品發(fā)放標準，調查了解實際消耗情況，適時調整發(fā)放標準；本著“節(jié)約第一，按需領用”的原則，進行個人辦公用品、設備的領用、借用治理，嚴格操縱支出；對個人使用的物品要建卡立帳，一人一卡，領取人員簽字發(fā)放；個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，人員調動時應及時辦理個人使用財產(chǎn)交接手續(xù)；職員離職時回收個人領用物品；每個月對部門的領用情況進行統(tǒng)計，并登記到辦公用品賬本上；按時完成領導交辦其他工作任務。工作職責：認真做好辦公用品、低值易耗品的發(fā)放工作；認真做好辦公區(qū)固定資產(chǎn)的登記、采購、發(fā)放、維護治理等工作。對其分管的工作具體落實執(zhí)行。與上級的溝通方式：同意總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通：與公司各部門保持良好的溝通。給予下級的指導：崗位資格要求：教育背景：大專及以上學歷，行政治理相關專業(yè)。經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實現(xiàn)準確發(fā)放。能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規(guī)格、性能、用途，關于正常消耗的辦公用品予以發(fā)放。總經(jīng)理辦公室－駕駛員4人崗位名稱駕駛員崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級不直接治理人數(shù)崗位目的保障公司經(jīng)營治理活動對車輛的需求工作內容：掌握國家