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第16頁共16頁酒店客房部工作方案〔共8篇〕酒店客房部年度工作方案【一】一、落實層級管理,重視執(zhí)行力,不斷推進部門的管理制度建立經(jīng)過幾代管理人員的不斷努力,如今客房部已形成一套管理制度和操作流程。但面對客人越來越多的個性化需求,面對越來越多90后員工成為效勞的生力軍,僅僅靠一成不變的管理制度和操作流程顯然是不夠的,最重要的還是管理人員加強工作責任心,優(yōu)化管理形式,有效實行層次管理,落實貫徹執(zhí)行力,以“控制質(zhì)量為主線”按方案,有步驟抓好各項管理工作。1、深化學習貫徹執(zhí)行力,培養(yǎng)扎實工作作風,注重管理工作實效。執(zhí)行力最關鍵在于管理者對各項工作的有效執(zhí)行,他們對工作執(zhí)行的好壞,直接影響到客人的滿意度,直接關系到?jīng)Q策目的的實現(xiàn)與否。為進步執(zhí)行才能,部門將努力堅持做到“三多”,“三快”加創(chuàng)新。〔1〕管理人員堅持多到現(xiàn)場,多關注細節(jié),多關心員工?!?〕管理人員堅持快速傳遞信息,快速解決問題,快速培訓員工。〔3〕管理人員要創(chuàng)新性的開展工作,首先要意識創(chuàng)新,管理人員要不斷學習更新知識,用敬業(yè)精神勇于進展管理的探究與理論,在理論中完善,在完善中進步。2、深化效勞,完善設施,確保對客效勞質(zhì)量〔1〕深化認識效勞的內(nèi)涵,培養(yǎng)員工主動為客人著想的效勞意識,養(yǎng)成“好客、仁慈、為別人著想”的行為習慣?!?〕加強效勞接待工作的方案性,分清各層級人員所負責任,控制好動態(tài)管理質(zhì)量。對較大型的或重要的效勞接待工作預先做好詳細的效勞工作方案,多考慮細節(jié)要求,做好詳細的分工和職責,明確效勞工作要求和崗位職責?!?〕在公司領導支持和工程部配合下要進一步做好客房效勞設備設施的維修保養(yǎng)工作,進步對客效勞效率,提升整體的風格和競爭力。3、強化節(jié)流意識,加強物品管理,盡最大才能控制營業(yè)本錢。完善本錢管理控制制度,以規(guī)章制度嚴格管理全員日常所發(fā)生的費用;做實對物資設備的維護,使人人都有物品折舊概念,加強對物品能耗的有效調(diào)控;杜絕各類能的浪費,要求部門各班組責任到人節(jié)約分厘,節(jié)約開支降低能耗。4、明確職責,層層把關,確保的衛(wèi)生工作質(zhì)量上半年考慮將客房的衛(wèi)生清潔操作標準以圖文形式張貼在部門工作間,要求每個員工能純熟掌握,對房間衛(wèi)生的檢查實行“三級制”,首先是清潔者的自查,解決在操作上的存在問題;其次是領班的細查,解決在標準上的存在問題,保證每間房是合格產(chǎn)品;最后是主管的抽查,解決在普遍上的存在問題,并有針對性進展培訓。5、進步警覺,常備不懈,確保部門的平安管理質(zhì)量。我們要時刻牢記“預防為主,常備不懈”的保安工作方針和“預防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,,堅持內(nèi)緊外松,認清從化地區(qū)特別是公司周邊的社會治安形勢,而且在部門內(nèi)培育個個都是保安員,平安管理人人有責的氣氛。6、轉(zhuǎn)變觀念,按部就班,確保部門的維修保養(yǎng)質(zhì)量客房部將根據(jù)開房上下的規(guī)律,有方案進展周期衛(wèi)生的清潔工作,并做好相應的檔案記錄。二、重視員工需求,多關心員工,不斷加強員工隊伍建立結(jié)合部門員工“同吃、同工作、朝夕相處”的主要工作特點,部門要始終把對員工的工作放在重要位置上。管理人員要提倡正人先正己,以身作那么的工作作風,多作批評和自我批評,加強與員工的溝通,培養(yǎng)良好的工作氣氛。要定期開展了“員工談心活動”,虛心征詢員工對部門管理的建議和看法,坦誠相對,知無不言,言無不盡,增強互相之間的信任,同時要教誨員工相處之道,要學會互相尊重、互相包容、和諧共處、團結(jié)協(xié)作,從而形成良好的工作、生活氣氛。三、強化“工資是給員工今天的報酬,培訓是給員工明天的飯碗“這一人力資管理的金科玉律,標準員工培訓工作,抓好現(xiàn)場培訓督導,促進崗位成材?!?〕強化新員工根本功訓練。部組的管理人員要求親自擔任培訓,無論是理論還是實際操作,均由管理人員負責擬定詳細的培訓方案,并限期對培訓的效果進展檢查考核,對后進者進展有針對性的輔導,保證崗前培訓過程的標準化、系統(tǒng)化和實效性〔2〕重視崗位培訓,持之以行抓好班前班后會工作業(yè)精于勤而荒于嬉,要保持良好的效勞水準,離不開在職的崗位培訓。為此,要定期舉行班組會議,和每天班前班后會,并做到每周一次小結(jié)、每月進展一次班組總結(jié)會,以加強員工與管理人員的溝通和理解,互通情況,統(tǒng)一思想、進步認識、明確做法、及時糾正和解決工作中出現(xiàn)的問題。有效的加強了班組的建立,加深理解,較大地進步了班組的合作意識,整體效勞程度得到較好的發(fā)揮?!?〕適應公司將來更新改造后的開展方向,做好后備力量的培養(yǎng)。四、管理工作方面〔1〕加強溝通互動,利用日常管理工作中出現(xiàn)的問題進展討論,進步學習的積極性,鉆研業(yè)務,培養(yǎng)過硬的操作技術和扎實的工作作風,進一步穩(wěn)固和進步整體管理程度?!?〕加強內(nèi)部管理,抓好質(zhì)量控制工作,強化“細節(jié)決定成敗”的效勞工作意識,樹立“顧客至上,效勞第一”的宗旨,精化為賓客效勞的每一個細節(jié),不斷完善管理操作流程,把操作程序化、效勞標準化和管理標準化落實到實際效勞管理工作上,扎實根底管理工作。〔3〕繼續(xù)完善本錢控制制度,在不影響部門開房的情況下,以全面科學的數(shù)據(jù)分析^p來擬定節(jié)能措施,同時在員工隊伍大力倡導節(jié)約節(jié)能之風,謀求最大利潤?!?〕、加強團體建立,組織開展員工思想教育活動,增強互相間的信任,正確處理管理與被管理的關系,多做正面宣傳,樹立良好的職業(yè)風氣,增強企業(yè)的凝聚力和員工的歸屬感?!?〕加強后備骨干力量的開掘和培養(yǎng)工作,進一步強化崗位成材的競爭意識,抓好業(yè)務操作培訓和考核,以及人力本錢的控制,培養(yǎng)一職多能,訓練有素的梯隊型員工隊伍,走可持續(xù)開展的道路?!?〕加強維修保養(yǎng)工作。五、其他方面〔1〕加強業(yè)務技能的學習才能發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì),并希望公司給予部門一些優(yōu)秀先進員工給予外出培訓、學習、觀摩的時機。〔2〕加強質(zhì)量意識,將認為不是問題的問題認為很正常的習慣看成問題,,同時反響要快。對問題的敏感性要加強,不要養(yǎng)成被動整改問題的習慣?!?〕做好管理人員之間、員工之間的交流和協(xié)調(diào),互相交換意見。以尋求互相理解,互相支持,互相幫助,到達共同進步的目的。〔4〕進一步強調(diào)信息傳遞的高效、暢通性。工作指令和任務必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,工作要講效率。〔5〕加強重復問題的整改,越是難整改的問題越是要想方法堅決整改?!?〕搜集效勞過程中出現(xiàn)的個性化效勞、典型案例做成案例對員工進展培訓。當事情發(fā)生時能應對自如,不驚惶。酒店客房部年度工作方案【二】一、減少效勞環(huán)節(jié),進步效勞效率效勞效率是效勞的一個重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因為效勞缺乏效率而引起??腿颂岢龅娜魏我蠛托诙际窍M鼙M快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”效勞勢在必行??腿巳胱【频暌院螅瑢Ω鞣N服均不清楚,雖然我們在上制作了一個小小的說明,但大多數(shù)客人都不會認真看,需要效勞時都是拿起隨意撥一個號碼,而也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對我們的效勞滿意度大打折扣。我部將從減少效勞環(huán)節(jié)來進步效勞效率?!惨弧吵闪①e客效勞中心。目前總機和效勞中心均是通過為客效勞的兩個崗位,有很多客人需要效勞都是將打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到效勞后再轉(zhuǎn)給效勞中心,這樣很容易造成效勞延緩或效勞信息喪失,因為其他崗位根本不理解客人的需求,假設手頭工作忙就會將效勞指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的效勞帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽的人才理解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個效勞最急于去辦,合理的去通知效勞。為了減少效勞環(huán)節(jié)方便客人,將總機和效勞中心合并成立賓客效勞中心,酒店所有的效勞和查詢只需撥,一切均可解決。1、賓客效勞中心的職能賓客效勞中心也是酒店的信息中心,搜集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,并進展分揀、傳遞;統(tǒng)一接收效勞信息,并準確傳遞效勞指令,確保效勞能及時提供。2、賓客效勞中心的工作內(nèi)容①接聽并提供效勞。總機和效勞中心合并以后,酒店所有的外線和效勞均由賓客效勞中心接轉(zhuǎn),特殊情況時可親自為客人提供效勞,如此一來不僅進步了效勞效率,保證了效勞的準確性,還減輕了樓層效勞員的工作量。②承受預定和查詢。前臺接待處目前有分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線的話務量就可達20余起,加上內(nèi)部打進的每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使中科軟件園接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均希望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被打斷好幾次,使我們的效勞無法保障。假設賓客效勞中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),所有的預定和查詢均可由賓客效勞中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客效勞。③及時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領班查完房后可致電賓客效勞中心進展更改房態(tài),賓客效勞中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時出租。④鑰匙的管理??头克械蔫€匙均由賓客效勞中心來保管、分發(fā),并進展登記。⑤失物處理。賓客效勞中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,并根據(jù)規(guī)定做出處理。⑥對進展統(tǒng)計分析^p。賓客效勞中心每月對所接的進展統(tǒng)計分析^p,分析^p我們的缺乏,更好的理解客人的需求,進步我們的效勞程度?!捕吵闪⒍Y賓部目前行李處可給客人提供行李存放、收送行李、簡單的委托代辦、信件發(fā)送等效勞,但隨著社會的進步,行業(yè)的開展,客人的需求不但進步,這些效勞已不能滿足客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙效勞應該是效勞的最高表達,但單憑金鑰匙一個人的力量很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好效勞工作,滿足客人合理的需求。1、禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以提供一般的行李效勞,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。2、禮賓部的工作內(nèi)容①行李存放。為店內(nèi)所有的客人提供行李存放效勞,并妥善保管。②收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。④店內(nèi)查詢。二、拓展前臺UPSALL的散客市場。增加散客收入目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作根本上已純熟掌握,前臺增銷雖然獲得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要于散客客太單一。如今的主要客都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客帶來更多客人,是我們的重點工作?!惨弧硨τ诔醮稳胱〉目腿艘笳l接待誰負責。接待員在接待客人后要跟蹤效勞到底,即自客人辦理入住手續(xù)開場,由誰負責接待的,那么客人住店期間就由誰負責跟蹤效勞,其他員工配合做好效勞工作。詳細工作內(nèi)容:1、在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作留給客人,告訴客人假設有什么需要可撥打,隨時可以為客人提供效勞,假設方便請客人留下名片。2、客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意〔視情況〕,歡送客人提出珍貴的意見。3、客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供效勞。4、確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結(jié)帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出珍貴的意見和建議,祝福客人一路平安。5、客人退房第二天,根據(jù)客人名片上E—mail地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡送客人下次光臨。6、節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客?!捕硨τ诨仡^客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù)。通知效勞中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反響給其他消費場所〔如餐廳〕,使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。三、員工工資調(diào)整〔一〕員工工資調(diào)整方法1、員工工資基數(shù)為500元,技能工資為100元和200元,根據(jù)員工的考核成績做工資調(diào)整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元,成績差的只能領根本工資500元。2。部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、業(yè)務技能、綜合才能等方面,每季度對員工進展一次考核,考核成績公布于眾。拿技能工資的員工假設在考核中成績不理想,達不到技能工資的標準,工資即可調(diào)整到500元而無技能工資。3、技能工資的員工假設在一個季度出現(xiàn)三次有效投訴,即使考核成績優(yōu)秀,也不允許繼續(xù)享受技能工資。4、技能工資的員工假設連續(xù)三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資?!捕愁I班工資調(diào)整方法1、領班工資基數(shù)為700元,崗位工資為200元和400元,根據(jù)領班的考核的成績,相應的做崗位工資調(diào)整。2、根據(jù)領班的業(yè)務程度、員工培訓、團結(jié)協(xié)作、綜合才能等方面每季度進展一次考核,連續(xù)三次考核最差的領班,取消領班資格。3、連續(xù)三個月不在工作崗位的領班,只享受根本工資。四、培養(yǎng)員工的觀察才能,提供個性化效勞。創(chuàng)效勞品牌隨著行業(yè)開展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與效勞理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在標準效勞的根底上,提供個性化效勞。酒店效勞講究“想客人之所想,急客人之所急”。效勞人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供效勞,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的效勞是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據(jù)客人的生活習慣,來提供個性化效勞。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)標準和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進效勞質(zhì)量的進步。酒店客房部年度工作方案【三】一、培養(yǎng)員工的各項才能,提供全方位效勞。創(chuàng)效勞品牌隨著行業(yè)開展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與效勞理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在標準效勞的根底上,提供個性化效勞。酒店效勞講究“想客人之所想,急客人之所急”。效勞人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供效勞,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的效勞是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據(jù)客人的生活習慣,來提供個性化效勞。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)標準和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進效勞質(zhì)量的進步。1、鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的效勞員,部門會將他們列為骨干進展培養(yǎng),使其效勞意識和效勞質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流效勞。2、搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線效勞中發(fā)現(xiàn)個性化效勞的典型事例,進展搜集整理,歸納入檔。3、系統(tǒng)標準:將整理的典型事例進展推廣,在理論中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、標準化的資料,并做為衡量效勞質(zhì)量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。4、培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開場就理解工作的要求及學習目的,使老員工通過比照找差距補缺乏,以此進步員工的認識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進展表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比奉獻的良好氣氛。商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造效勞。日常效勞中要求員工按照簡、便、快、捷、好的效勞標準,提供“五心”效勞。簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反響要做到簡明扼要。便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便??欤嚎?/p>
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