檔案室年度工作總結(jié)

第檔案室年度工作總結(jié)檔案室年度工作總結(jié)1

一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作

本著為干部群眾效勞的宗旨，我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水〞的工作方式。為廣闊市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫，使得信息庫更加完善，準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。

二、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用效勞

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作效勞〞這一宗旨，檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合平安保密的具體要求，積極拓寬效勞領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20某某件(卷)。

繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作

2023年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求，結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn)，循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺，確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照方案要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

四、健全制度，強(qiáng)化管理

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力

在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到各方面問題，本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及平安、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握，進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

六、檔案科下一步工作謀劃

(一)深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使全市廣闊干部群眾都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案喪失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氣氛。

(二)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系，積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管，年終對(duì)全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。

檔案室年度工作總結(jié)2

按照師國(guó)土資源局要求，國(guó)土資源分局認(rèn)真對(duì)照兵團(tuán)國(guó)土資源檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，就各年度檔案管理是否標(biāo)準(zhǔn)、閱卷歸檔是否符合標(biāo)準(zhǔn)、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進(jìn)行認(rèn)真自查，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理

國(guó)土資源檔案管理有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。團(tuán)國(guó)土資源分局歷年來各項(xiàng)用地?cái)?shù)據(jù)資料都十分重要，它詳細(xì)記錄了各工程建設(shè)占用土地的情況，土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源，交易變化過程，是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護(hù)和執(zhí)法監(jiān)察等國(guó)土工作的科學(xué)依據(jù)，與團(tuán)場(chǎng)的開展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此，團(tuán)國(guó)土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作方案，定期聽取檔案工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，并與分局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。

二、完善制度，建立約束機(jī)制

團(tuán)國(guó)土資源分局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《某某區(qū)檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合工作實(shí)際，加大給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，設(shè)立專門檔案室，由人專人負(fù)責(zé)，健全完善了檔案管理、查閱等各項(xiàng)制度，并制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，切實(shí)做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)。同時(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，通過參加師局組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了大家的檔案管理意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使團(tuán)國(guó)土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

三、20某某年檔案立檔工作

1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，于20某某年3月全面完成了20某某年度團(tuán)國(guó)土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計(jì)整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長(zhǎng)期卷16卷；短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時(shí)歸檔〞的原那么，每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù)，我分局檔案管理員就及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料，并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計(jì)整理、錄入、裝訂20某某年各類檔案75卷。

2、繼續(xù)開展團(tuán)20某某年各類檔案的掃描掛接工作。共計(jì)掃描掛接315卷。

四、存在的缺乏和今后打算

檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討，跟蹤利用效果反應(yīng)有待進(jìn)一步提高，編寫不到位；二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現(xiàn)“同步〞，快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好三個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，把檔案管理工作作為分局的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)；二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案平安。

檔案室年度工作總結(jié)3

某某二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現(xiàn)在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的'有詳細(xì)的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jī)。

本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平，優(yōu)化效勞質(zhì)量的目的，對(duì)照“嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)〞的工作要求，一年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，效勞質(zhì)量不斷提高。

一、加強(qiáng)了收集整理

為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失，我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工，對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工，而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來，按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

二、標(biāo)準(zhǔn)了樺樹號(hào)歸檔

為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹號(hào)歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進(jìn)行科學(xué)地樺樹號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔樺樹號(hào)和電子文檔樺樹一致，同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的樺樹號(hào)。只有科學(xué)地樺樹號(hào)歸檔，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

三、注重了檔案研

研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統(tǒng)化，既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力，又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的效勞質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的效勞。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹號(hào)歸檔，所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而喪失檔案原始數(shù)據(jù)，我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

四、提高了效勞質(zhì)量

由于檔案的文件材料收集整理得比擬完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線效勞的原那么。本年度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jī)。

五、找出了問題所在

學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工