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主題:工程預(yù)結(jié)算編制與進(jìn)度款支付管理辦法(試行)1、預(yù)算(標(biāo)底)編制1.1預(yù)算書的組成及編制1.1.1《預(yù)算書》由成本部經(jīng)理組織各專業(yè)造價(jià)工程師、預(yù)算員或造價(jià)咨詢單位進(jìn)行編制。在收到項(xiàng)目部提供的有效施工圖紙(另見有效性的具體規(guī)定)后,編制按照下述流程進(jìn)行:明確預(yù)算編制范圍→計(jì)量→計(jì)價(jià)→自查→技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析→校對(duì)→審核→存檔。1.1.2預(yù)算編制的依據(jù)是圖紙、招標(biāo)文件、工程量計(jì)算規(guī)則、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范、成本信息數(shù)據(jù)庫(kù)、信息價(jià)、定額以及政府造價(jià)部門發(fā)布的計(jì)價(jià)文件等;預(yù)算編制的目的是滿足成本目標(biāo)管理的需要、確定招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底(投標(biāo)上限)、優(yōu)化材料設(shè)備選型、進(jìn)行工程款支付、確定合同價(jià)。1.1.31.11.1.5預(yù)算書由兼職資料員統(tǒng)一編號(hào),行政部備案。編號(hào)的原則是:首先以合同編號(hào)為依據(jù),按開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行分類,開發(fā)項(xiàng)目分期建設(shè),還須用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明分期數(shù),如ywc01(義烏城一期),“1.11.1.7《主要材料設(shè)備清單》(附件二)主要是用來(lái)確定甲購(gòu)與甲定乙購(gòu)材料設(shè)備清1.1.81.2預(yù)算書校對(duì)、審批1.2.1校對(duì)、審核的內(nèi)容包括預(yù)算編制范圍、工程量計(jì)算書、分部分項(xiàng)工程子目套價(jià)以及預(yù)算文件的完整性,編制與校對(duì)不能為同一人。1.2.2預(yù)算書形成正式文件,須經(jīng)過(guò)編制、校對(duì)、部門經(jīng)理審核三道程序;當(dāng)預(yù)算金額用于確定擬委托項(xiàng)目合同價(jià)時(shí),預(yù)算書報(bào)副總審核、總經(jīng)理審批后才能生效。各項(xiàng)目分管1.2.31.21.2.51.2.6預(yù)算編制完成,應(yīng)及時(shí)完成單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,提煉有參考價(jià)值的“2.結(jié)算編制2.1結(jié)算辦理的前提條件是合同履約完成,驗(yàn)收合格并得到政府部門或公司相關(guān)部門的確認(rèn),竣工資料完整并按規(guī)定進(jìn)行移交。2.2要辦理工程結(jié)算的合同包括:各種建安施工合同以及甲購(gòu)材料設(shè)備合同。2.3結(jié)算的辦理由承包商提出申請(qǐng),填寫《工程結(jié)算申請(qǐng)表》(附件五),報(bào)項(xiàng)目部審核,工程主管副總審批后到成本部辦理工程結(jié)算。提交的結(jié)算資料包括:(1)《工程結(jié)算申請(qǐng)表》(2)質(zhì)量評(píng)定表(3)《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(4)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證以及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料(5)甲方審核確認(rèn)的補(bǔ)充預(yù)算(6)施工單位結(jié)算書(7)竣工圖。結(jié)算資料均一式三份(原件一份,復(fù)印件二份)2.4成本部收到上述資料后,按部門月度工作計(jì)劃編制《結(jié)算書》.結(jié)算編制流程如下:資料整理→編制結(jié)算書→雙方核對(duì)→技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析→校對(duì)→審批流程→辦理結(jié)算協(xié)議書(附件三)→存檔。各項(xiàng)目分管經(jīng)理辦理審批手續(xù)。2.5結(jié)算價(jià)由合同價(jià)、補(bǔ)充預(yù)算、價(jià)差調(diào)整、合同約定的其他費(fèi)用四個(gè)部分組成。2.5.1補(bǔ)充預(yù)算的編制詳見《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證與補(bǔ)充預(yù)算編制辦法》。2.5.2材料設(shè)備調(diào)整價(jià)款是對(duì)招標(biāo)時(shí)數(shù)量暫定、價(jià)格暫定的項(xiàng)目依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)行價(jià)差調(diào)整時(shí),只計(jì)算數(shù)量、價(jià)格引起的差異以及合同約定的稅費(fèi)、利潤(rùn)、管理費(fèi)等。2.5.3合同約定的其他費(fèi)用是依據(jù)合同條款,對(duì)工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、甲購(gòu)物資款項(xiàng)、采保費(fèi)、總包管理配合費(fèi)、水電費(fèi)、扣款通知、保修金等作出計(jì)算和說(shuō)明。2.6.對(duì)于提供保修服務(wù)的承包項(xiàng)目,保修期滿由施工單位提出申請(qǐng),填寫《保修金結(jié)算審批表》(附件六)報(bào)相關(guān)部門審核后到成本部辦理保修金結(jié)算,成本部依據(jù)保修合同、審批意見等編制保修金結(jié)算書;采取一次性扣留保修金的承包項(xiàng)目,不再辦理保修金結(jié)算。2.7.代扣與代付款項(xiàng):在工程實(shí)施過(guò)程中,甲購(gòu)材料設(shè)備供應(yīng)商、分包方、總包之間往往存在費(fèi)用關(guān)系(待扣款項(xiàng))。2.7.1.對(duì)于甲方現(xiàn)場(chǎng)代表發(fā)布指令所導(dǎo)致的費(fèi)用關(guān)系,由成本部組織,項(xiàng)目部配合完成,辦理代扣與代付款項(xiàng)。各種代扣與代付款項(xiàng)金額,須有雙方蓋章確認(rèn)的扣款單據(jù)(書面文件)。2.7.2非甲方原因產(chǎn)生的費(fèi)用關(guān)系,由承包商自行解決。3、工程付款3.1工程付款是指設(shè)計(jì)、施工總分包、材料設(shè)備采購(gòu)以及屬于營(yíng)銷費(fèi)用范疇的建安工程等合同的付款,包括預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、保修金。3.2當(dāng)施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),成本部應(yīng)將《_期完成進(jìn)度款申報(bào)表》(附件四)、《_期完成進(jìn)度款申報(bào)表》(附件七)提供給施工單位,并要求其按照此表每月在合同規(guī)定的時(shí)間上報(bào)工程進(jìn)度款申請(qǐng)。成本部審核后形成《_期進(jìn)度款計(jì)算表表》(附件八)??铐?xiàng)支付按財(cái)務(wù)部《關(guān)于付款管理的實(shí)施辦法》執(zhí)行。3.3工程款項(xiàng)的核算應(yīng)在4個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并交施工單位簽名確認(rèn)。3.4預(yù)算人員核算進(jìn)度款的依據(jù)是工程施工合同。3.5工程付款審批表在成本部經(jīng)理簽名后,兼職信息管理員應(yīng)及時(shí)錄入成本管理信息系統(tǒng)。4、審批程序4.1預(yù)算(標(biāo)底)編制成本部預(yù)算主管(咨詢公司)→分管副經(jīng)理核對(duì)→部門經(jīng)理審核→副總經(jīng)理→總經(jīng)理。重點(diǎn)關(guān)注措施:施工圖版次,工程范圍(招標(biāo)范圍)。4.2結(jié)算編制成本部預(yù)算主管(咨詢公司)→分管副經(jīng)理→雙方核對(duì)→部門經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理。重點(diǎn)關(guān)注措施:過(guò)程形成有關(guān)結(jié)算資料齊全完備,編制結(jié)算前雙方核對(duì)辦理手續(xù)確認(rèn)。補(bǔ)充資料不預(yù)認(rèn)可。4.2付款流程按《關(guān)于付款管理的實(shí)施辦法》執(zhí)行。
附件七預(yù)(結(jié))算審批表FORM/001公司名稱:項(xiàng)目名稱:合約名稱合約編號(hào)甲方乙方丙方預(yù)算價(jià)格總價(jià):?jiǎn)畏皆靸r(jià):結(jié)算價(jià)格總價(jià):?jiǎn)畏皆靸r(jià):使用目的審批流程經(jīng)辦人成本副經(jīng)理成本部經(jīng)理事業(yè)部副總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理歸檔日期附件一工程預(yù)(結(jié))算書工程名稱:編號(hào):施工單位:建筑面積:報(bào)審造價(jià):審定造價(jià):合同造價(jià):審定單位造價(jià):經(jīng)手:復(fù)核:審核:審定:審批:附件二主要材料設(shè)備清單工程名稱:序號(hào)材料設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量暫定單價(jià)(元)暫定總價(jià)(元)使用部位備注附件三協(xié)議書編號(hào):工程結(jié)算協(xié)議書甲方:-------有限公司乙方:經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,共同努力,于年月日完成該項(xiàng)工程的結(jié)算工作,雙方同意就本工程結(jié)算事宜達(dá)成協(xié)議如下:工程名稱:合同編號(hào):合同價(jià):結(jié)算總價(jià):結(jié)算總價(jià)構(gòu)成:子編號(hào)結(jié)算書名稱結(jié)算價(jià)協(xié)議書原件與子結(jié)算書封面一起作為工程結(jié)算款支付的依據(jù);本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)貳份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方:乙方:日期:日期:附件八第__期進(jìn)度款計(jì)算表項(xiàng)目名稱:合同名稱:合同編號(hào):甲方:日期:年月日乙方:樓號(hào):序號(hào)項(xiàng)目名稱計(jì)算式金額(萬(wàn)元)1合同金額2本期完成預(yù)算金額3已完工程預(yù)算金額4付款比例:5付款上限6已完工程應(yīng)付款額7甲供材料:8甲分包9甲方代繳水電費(fèi)等10預(yù)算預(yù)付款:11扣除:前期已批出應(yīng)付款額12根據(jù)合同條款,本期應(yīng)付款額為:附件七年期進(jìn)度款匯總表合同名稱:合同編號(hào):施工單位:樓號(hào):申報(bào)日期:頁(yè)號(hào)工作項(xiàng)目名稱合同工作項(xiàng)目資料本期完成工程量本期完成金額至本期累計(jì)完成工程量累計(jì)完成金額工程量單位單價(jià)合計(jì)合計(jì)1.本表分章節(jié)匯總附件四年期進(jìn)度款申報(bào)表合同名稱:合同編號(hào):施工單位:樓號(hào)申報(bào)日期:編號(hào)工作項(xiàng)目名稱合同工作項(xiàng)目資料本期完成工程量本期完成金額至本期累計(jì)完成工程量累計(jì)完成金額工程量單位單價(jià)合計(jì)小計(jì)轉(zhuǎn)入?yún)R總頁(yè)備注:1.施工單位每次申報(bào)時(shí)需描述形象進(jìn)度。2.施工單位需嚴(yán)格按照合同工作項(xiàng)目申報(bào);編號(hào)統(tǒng)一使用投標(biāo)報(bào)價(jià)書(預(yù)算)編號(hào)。3.本表分章節(jié)填報(bào)附件五工程結(jié)算審批表致:有限公司:我司年月日與貴公司簽定的合同,于年月日履約完成。結(jié)算資料按要求整理完畢,詳見附件,請(qǐng)查收。該項(xiàng)目合同價(jià)為元,結(jié)算價(jià)為元,現(xiàn)申請(qǐng)辦理工程結(jié)算,請(qǐng)批復(fù)。申請(qǐng)單位(簽章):項(xiàng)目部意見:副總批示:附件六保修金結(jié)算審批表致:有限公司:由我公司承建的
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