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財(cái)務(wù)管理提升項(xiàng)目建議書A藥業(yè)有限公司加西亞企業(yè)管理咨詢(北京)有限公司(公司名字來自《致加西亞的信》,寓意:公司的宗旨是為了幫助客戶實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),公司具備的素質(zhì)是敬業(yè)、忠誠(chéng)、勤奮、專業(yè)、自信)2014年9月4日第一章A制藥公司(以下簡(jiǎn)稱A公司或公司)現(xiàn)狀(現(xiàn)狀:介紹咨詢?nèi)藛T預(yù)備調(diào)查的結(jié)果??上群?jiǎn)單肯定客戶已經(jīng)知道的基本情況,然后著重介紹新發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵性問題和情況)一、基本情況回顧經(jīng)過對(duì)貴公司管理層的兩次訪談和三次實(shí)地調(diào)研,我們初步了解了貴公司的發(fā)展歷史和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。第一階段:2000年,通過承包經(jīng)營(yíng),張總(承包人、股東)帶領(lǐng)全體員工,讓體制陳舊并已陷入停產(chǎn)境地的A公司的前身B制藥廠重獲新生,并取得了一定的發(fā)展。第二階段:2003年,借助原股東對(duì)B制藥廠改制的時(shí)機(jī),張總聯(lián)合4名職工共同出資將B制藥廠改制為A公司,為日后A公司按照現(xiàn)代企業(yè)的軌跡不斷發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。第三階段:通過民間籌資順利完成技術(shù)改造,公司于2005年通過GMP認(rèn)證。第四階段(現(xiàn)階段):1、擁有片劑、原料兩條生產(chǎn)線,以及心血管、抗菌消炎、消化系統(tǒng)、清熱解痛四大系列三十九個(gè)品種的產(chǎn)品。2、公司生產(chǎn)能力:年產(chǎn)原料50噸、制劑5億片,年工業(yè)產(chǎn)值1600萬元。3、總資產(chǎn)已由2005年的1325萬元增加到2008年的2226萬元。第二章A公司的關(guān)鍵問題及初步建議一、關(guān)鍵問題分析可以說,經(jīng)過多年的努力,貴公司實(shí)現(xiàn)了跨越式的增長(zhǎng),但伴隨著成長(zhǎng),不可避免地也產(chǎn)生了一系列的問題。在我們提供咨詢前期的預(yù)評(píng)估中,我們發(fā)現(xiàn)了以下幾個(gè)關(guān)鍵問題:1、公司在改制融資時(shí)實(shí)物出資占比過高(達(dá)79.5%)、貨幣資金占比過低(20.5%)。金額占比萬元%實(shí)物出資31879.5貨幣出資8220.5注冊(cè)資本400100.0【后果】對(duì)于一個(gè)急需扭虧、向好發(fā)展的企業(yè)而言,貨幣資金過少會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展。(1)資金不足使公司難以應(yīng)付日常業(yè)務(wù)開支,影響公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng);(2)實(shí)物出資使公司每年有一定的折舊攤銷費(fèi),形成相對(duì)固定的成本支出,降低了企業(yè)利潤(rùn);(3)實(shí)物在使用過程中需要定期維護(hù)、保養(yǎng),還可能產(chǎn)生大額的維修費(fèi)用,增加公司生產(chǎn)成本。2、企業(yè)融資渠道狹窄,僅從民間進(jìn)行融資。2008年,公司短期借款1813萬元,其中1500萬元為民間借款,年利息12%?!竞蠊吭谫Y本市場(chǎng)、銀行、信托、私募基金快速發(fā)展的大背景下,融資方式單一,不但不利于公司擴(kuò)大融資規(guī)模,同時(shí),還會(huì)增加公司的融資成本。3、公司對(duì)生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用的控制不到位。
2005年2008年備注列例主營(yíng)業(yè)務(wù)收入萬元692.4947.4主營(yíng)業(yè)務(wù)成本萬元618.2922.0毛利萬元74.225.4毛利率%10.7%2.7%管理費(fèi)用萬元69.864.6管理費(fèi)用率%10.1%6.8%管理費(fèi)用占收入的比彳財(cái)務(wù)費(fèi)用萬元-0.364.7未反映民間貸款利息財(cái)務(wù)費(fèi)用率%0.0%6.8%財(cái)務(wù)費(fèi)用占收入的比,公司的毛利率從2005年的10.7%下降到2008年的2.7%;在未包含民間貸款利息的情況下,財(cái)務(wù)費(fèi)用率上升到6.8%?!竞蠊坑捎贏公司的生產(chǎn)規(guī)模、市場(chǎng)份額較小,是市場(chǎng)價(jià)格的接受者。成本和費(fèi)用控制不力,使公司產(chǎn)品的零售價(jià)格與生產(chǎn)成本基本持平,毛利率僅為2.7%,直接導(dǎo)致公司連年虧損。4、流動(dòng)資產(chǎn)質(zhì)量不好,應(yīng)收賬款、存貨贏項(xiàng)目占流動(dòng)資產(chǎn)比占總資產(chǎn)比2005年2008年2005年2008年流動(dòng)資產(chǎn):應(yīng)收票據(jù)0.0%3.5%0.0%1.2%應(yīng)收賬款15.4%27.2%9.9%9.2%其他應(yīng)收款57.3%6.9%37.0%2.3%存貨23.1%58.9%14.9%20.0%其他流動(dòng)資產(chǎn)4.3%3.5%2.8%1.2%流動(dòng)資產(chǎn)(占總資產(chǎn)比)64.7%33.9%公司的應(yīng)收賬款從2005年的131.6萬元增長(zhǎng)到2008年的205.2萬元,增幅達(dá)55.9%,占流動(dòng)資產(chǎn)的比例從15.4%上升到27.2%;存貨從2005年的197.6萬元增長(zhǎng)到443.9萬元,增幅達(dá)124.6%,占流動(dòng)資產(chǎn)的比例由23.1%上升到58.9%?!竞蠊夸N售結(jié)算政策、方式等不合理,導(dǎo)致應(yīng)收賬款多,壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加;存貨量大,擠占流動(dòng)資金,不利于資金周轉(zhuǎn)。5、資產(chǎn)負(fù)債率較高,流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和償債壓力大。指標(biāo)名稱指標(biāo)說明2005年2008年一、短期償債能力流動(dòng)比率流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債0.950.74速動(dòng)比率速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債0.730.16二、長(zhǎng)期償債能力資產(chǎn)負(fù)債比率負(fù)債總額/資產(chǎn)總額0.700.94產(chǎn)權(quán)比率負(fù)債總額/所有者權(quán)益2.3516.40凈資產(chǎn)率所有者權(quán)益/資產(chǎn)總額0.300.06權(quán)益乘數(shù)資產(chǎn)總額/所有者權(quán)益3.3517.40公司總資產(chǎn)由2005年的1325萬元增長(zhǎng)到2008年的2226萬元,凈增901萬元,但同時(shí),總負(fù)債由2005年的930萬元增長(zhǎng)到2008年的2098萬元,凈增1168萬元??梢?,公司規(guī)模擴(kuò)大的動(dòng)因,不是價(jià)值創(chuàng)造的積累,而是債務(wù)的急劇增加。公司的資產(chǎn)負(fù)債率由2005年的70%上升到2008年的94%,速動(dòng)比率由2005年的73%下降到2008年的16%?!竞蠊抠Y產(chǎn)負(fù)債率的適宜水平為40-60%。負(fù)債比例過高,一方面意味著公司存在資不抵債、甚至破產(chǎn)的可能,另一方面公司融資的難度加大,被迫選擇高利息的融資渠道。對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較高的企業(yè),為減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)選擇比較低的資產(chǎn)負(fù)債率;對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)低的企業(yè),為增加股東收益應(yīng)選擇比較高的資產(chǎn)負(fù)債率。二、初步建議1、通過擴(kuò)大融資渠道,解決資金短缺和籌資方式單一的問題??梢赃x擇的方案:(1)調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流,重塑自身形象,提高銀行授信評(píng)級(jí),通過向銀行貸款籌集資金,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。(我們可以為A公司提供商業(yè)銀行貸款方面的幫助)(2)以現(xiàn)金注入方式引入新的投資者,獲得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展資金,改善股權(quán)、債務(wù)結(jié)構(gòu)。(我們可以作為財(cái)務(wù)顧問幫助公司尋找和接洽合適的投資人)2、從制度創(chuàng)新到改善經(jīng)營(yíng)管理,全方位降本增效。(1)通過制度設(shè)計(jì),特別是建立激勵(lì)、考核機(jī)制,鼓勵(lì)管理層和全體員工樹立成本意識(shí),從根本上解決成本費(fèi)用高企的問題。(我們可以為貴公司提供激勵(lì)機(jī)制建設(shè)方面的咨詢服務(wù))(2)優(yōu)化生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,合理安排生產(chǎn)、質(zhì)檢、維修等環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率。(我們可以為貴公司提供作業(yè)成本管理方面的咨詢服務(wù))(3)注重產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新,在現(xiàn)有片劑、原料生產(chǎn)線基礎(chǔ)上,開發(fā)沖劑、滴丸、膠囊等高效、安全、小劑量的產(chǎn)品,降低單位成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(4)利用電子商務(wù)平臺(tái)、各種展會(huì)等拓寬銷售渠道,降低銷售費(fèi)用。3、加快應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn),改善流動(dòng)資產(chǎn)質(zhì)量。對(duì)應(yīng)收賬款,建議:(1)在了解客戶在行業(yè)中的地位、口碑、資金流情況后,根據(jù)不同的規(guī)模和資質(zhì),給客戶設(shè)定賒銷額度;(2)建立行之有效的貨款回收制度,鼓勵(lì)客戶預(yù)付款或盡快支付貨款。例如,對(duì)貨款支付及時(shí)的客戶給予一定的價(jià)格優(yōu)惠。(3)在業(yè)務(wù)規(guī)定中加入銷售回款的約定,例如,與業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)掛鉤,如果業(yè)務(wù)員不能收回款項(xiàng)就提成的,或超過總額度未回款就不能賒銷。對(duì)存貨,建議:(1)建立健全存貨管理制度,理順采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化部門之間的數(shù)據(jù)共享和處理機(jī)制,避免盲目增加存貨,減少存貨對(duì)資金的占用;(2)加強(qiáng)存量信息追蹤分析,嚴(yán)格存貨控制管理,綜合考量產(chǎn)品市場(chǎng)需求和原料市場(chǎng)形勢(shì),確定原材料采購數(shù)量,合理安排生產(chǎn);(3)加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和相關(guān)政策,舉辦相關(guān)法律和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,提高了經(jīng)營(yíng)者的管理水平,提高了財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)核算的實(shí)際操作能力。4、減少負(fù)債的根本是改善經(jīng)營(yíng)管理。(1)管理層應(yīng)盡快解決經(jīng)營(yíng)管理中的突出問題,逐步形成良好的財(cái)務(wù)狀況和穩(wěn)定的現(xiàn)金流;(2)經(jīng)營(yíng)過程中,在注重培養(yǎng)商業(yè)信用的同時(shí),最大限度爭(zhēng)取延期付款或銷后付款,這樣既不占企業(yè)自有資金,也不支付利息、費(fèi)用,實(shí)際上屬“無成本籌資”;(3)借款應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,避免無效投資或過剩投資,不盲目舉債;(4)新項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)做詳細(xì)調(diào)研和評(píng)估,確定合理的資金來源(自有資金和債務(wù)的比例)和投向,項(xiàng)目收益起碼應(yīng)該滿足償還借款本利的需要;(5)組織人力、物力,及時(shí)清理有問題的資金,變“固定”資金為“流動(dòng)”資金,增加企業(yè)的速動(dòng)資產(chǎn)。第三章項(xiàng)目的實(shí)施范圍(范圍:說明正式咨詢可能涉及的領(lǐng)域和工作范圍,以確定授權(quán)的范圍)本項(xiàng)目旨在幫助貴公司解決財(cái)務(wù)管理方面的問題。即在分析貴公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,深度剖析目前財(cái)務(wù)管理中存在的問題,分析是否能滿足公司業(yè)務(wù)需要,找出存在的問題,提出適合公司的財(cái)務(wù)管理模式,提出變革計(jì)劃,幫助公司建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,形成完善的理財(cái)機(jī)制。我們把財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵確定為:有關(guān)資金的籌集、投放和分配的管理工作。涉及的內(nèi)容包括:籌融資管理、成本費(fèi)用管理、存貨管理、收入管理、利潤(rùn)管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置等多個(gè)方面,其中,有些問題是公司制度層面的,有些問題是公司歷史、企業(yè)文化的深層次問題,還有些問題是人為因素造成的,涉及面寬、層次多。因此,如果我們有機(jī)會(huì)成為貴公司的咨詢顧問,我們希望能夠得到公司自上而下的全力支持和配合,希望公司管理層能夠把財(cái)務(wù)管理提升作為公司的第二次創(chuàng)業(yè),全面而深入地落到實(shí)處。第四章項(xiàng)目的預(yù)計(jì)效益(效益:通過咨詢,客戶可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和其他效益,要盡量使效益指標(biāo)化、數(shù)量化,并加以解釋,使客戶把握效益產(chǎn)生的可能性和實(shí)在性)通過實(shí)施本項(xiàng)目的各項(xiàng)建議,我們預(yù)計(jì)可以從以下幾方面增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益:一、減少民間借貸通過內(nèi)部職工集資及利用銀行貸款,分擔(dān)籌資風(fēng)險(xiǎn),以及利用商業(yè)信用,加大應(yīng)付賬款的金額等措施,將民間借貸減少1000萬元。目前銀行普遍年息5.4%左右,較之短貸年息12%,年至少可使財(cái)務(wù)費(fèi)用下降50%多,每年將減少利息66萬元。二、提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率通過應(yīng)收賬款管理,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提升到2008年制藥行業(yè)的行業(yè)平均水平6.11,將減少資金占用50.14萬元。三、壓縮存貨通過公司治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以及庫存的合理化配置,預(yù)計(jì)可減少庫存200萬元,相應(yīng)的資金占用也將減少。如果存貨資金是占用民間借貸資金,還將減少利息24萬元。另外,存貨減少,相應(yīng)的管理成本也將下降。四、獲得國(guó)家政策性虧損補(bǔ)貼根據(jù)國(guó)家政策,獲取虧損補(bǔ)貼,增加流動(dòng)資金,減少借貸資金。如果企業(yè)虧損全部是因?yàn)檎咝蕴潛p,將增加政府補(bǔ)助272萬元,減少借貸金額,相應(yīng)的利息也將每年減少32.64萬元。五、降低成本費(fèi)用1、材料采購方面:制定科學(xué)的材料定額標(biāo)準(zhǔn),減少超定額消耗,可有效減少材料的采購成本;2、直接人工方面:制定有效的員工激勵(lì)機(jī)制,提高員工的生產(chǎn)積極性,通過有效的考核,提高良好成品合格率,降低廢品率;優(yōu)化生產(chǎn)流程,將人工成本降低到合理水平;3、管理費(fèi)用方面:對(duì)配套部門設(shè)置進(jìn)行精簡(jiǎn),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理費(fèi)用進(jìn)行有效的定額控制,增加企業(yè)的效益;六、社會(huì)效益通過引入新的投資者、創(chuàng)業(yè)板上市等,增加企業(yè)的社會(huì)知名度,提高企業(yè)的價(jià)值。第五章項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(進(jìn)展計(jì)劃:咨詢項(xiàng)目進(jìn)行步驟、方法和時(shí)間安排)本項(xiàng)目周期為2個(gè)月(60天),其中,診斷、方案設(shè)計(jì)30天,試驗(yàn)實(shí)施30天。項(xiàng)目結(jié)束后,我們將免費(fèi)為貴公司提供為期1年的方案更新、追蹤評(píng)估服務(wù)。除此之外,我們還將免費(fèi)為貴司提供為期一年的由我公司主編并公開發(fā)行的《公司理財(cái)月刊》及《財(cái)務(wù)管理觀點(diǎn)》,以幫助貴公司隨時(shí)了解財(cái)務(wù)管理方面的最新動(dòng)態(tài)和經(jīng)驗(yàn)。診斷1〉方案設(shè)計(jì)二>試驗(yàn)實(shí)施二>時(shí)間:15天15天30天主要活動(dòng)1.1收集項(xiàng)目所需的數(shù)據(jù)、資料1.2對(duì)初步假定的議題進(jìn)行診斷2.1根據(jù)診斷結(jié)果制定具有可操作性的方案3.1對(duì)方案進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)施對(duì)方案進(jìn)行驗(yàn)證最終成果?獲得診斷結(jié)果?設(shè)計(jì)出可行的方案?在公司推廣方案?提供6個(gè)操作手冊(cè)?提供6個(gè)方案設(shè)計(jì)手冊(cè)?召開項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告會(huì)?召開診斷報(bào)告會(huì)?召開方案設(shè)計(jì)報(bào)告會(huì)第六章項(xiàng)目組成員(咨詢組織:項(xiàng)目咨詢組成人員的背景介紹,包括職務(wù)、職稱、咨詢經(jīng)歷,在項(xiàng)目中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧┮?、?xiàng)目組成員構(gòu)成及職責(zé)1、項(xiàng)刖總監(jiān):(1人)主持制定項(xiàng)日營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范;確定項(xiàng)日日標(biāo)和方向,并預(yù)見可能問題及分配資源,確保項(xiàng)日成功;進(jìn)行項(xiàng)日關(guān)鍵環(huán)節(jié)、階段匯報(bào)及溝通;負(fù)責(zé)項(xiàng)日問題的評(píng)價(jià)與決策,解決項(xiàng)日推進(jìn)中問題;對(duì)咨詢小組成員提供咨詢技術(shù)指導(dǎo)和支持,培養(yǎng)人才,提升專業(yè)咨詢水平;對(duì)提交給客戶的重要報(bào)告和方案的審閱。2、項(xiàng)日經(jīng)理:(1人)協(xié)調(diào)起草項(xiàng)日建議書;咨詢協(xié)議簽訂過程中或簽訂后,起草項(xiàng)目計(jì)劃書;咨詢協(xié)議簽訂后,對(duì)行業(yè)背景進(jìn)行結(jié)構(gòu)性系統(tǒng)調(diào)查,對(duì)行業(yè)中的有關(guān)企業(yè)的盈利模式進(jìn)行深入研究,對(duì)相關(guān)管理原理進(jìn)行專題研究;負(fù)責(zé)與客戶方的日常溝通與協(xié)調(diào)工作;執(zhí)行公司咨詢業(yè)務(wù)管理流程,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)與推進(jìn)工作;3、項(xiàng)目組成員:(4人,其中高級(jí)顧問3名,技術(shù)支持1名)項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下開展工作,并對(duì)所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目組成員的配備應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的情況和需求,遵循以下的原則:項(xiàng)目組成員的技術(shù)專長(zhǎng)與項(xiàng)目的技術(shù)要求相匹配;項(xiàng)目組成員之間的個(gè)性匹配與互補(bǔ);項(xiàng)目組成員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。4、特別說明在項(xiàng)目開展的過程中,我們將需要貴公司管理團(tuán)隊(duì)的全面支持,建議貴公司總經(jīng)理組建由不同層級(jí)和職能的管理者和工作人員組成的專項(xiàng)小組,配合項(xiàng)目方案的制定和實(shí)施。我們將與貴公司的專項(xiàng)小組一起工作,并隨時(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)相關(guān)人員的工作。二、項(xiàng)目組主要成員簡(jiǎn)介(虛擬)1、項(xiàng)刖總監(jiān)于乂乂,公司副總裁、高級(jí)管理顧問,人民大學(xué)工商管理碩士,十年以上專業(yè)咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn),曾任某知制藥企業(yè)咨詢顧問。典型咨詢客戶:雙鶴藥業(yè)、云南白藥、匯仁藥業(yè)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、方正集團(tuán)等。在企業(yè)管理診斷階段、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估與發(fā)展等領(lǐng)域有獨(dú)到的見解。著有《財(cái)務(wù)管理概論》、《公司發(fā)展戰(zhàn)略之財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略》等。2、項(xiàng)目經(jīng)理趙XX,公司財(cái)務(wù)管理咨詢部經(jīng)理,北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)碩士,中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院法學(xué)碩士,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,高級(jí)管理顧問。有多年企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)及管理咨詢經(jīng)驗(yàn),特別是有豐富的大中型制藥企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。3、項(xiàng)目組成員賀XX,高級(jí)顧問天津財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士ACCA會(huì)員,具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和深厚的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ),擅長(zhǎng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況的分析與治理。包XX,高級(jí)顧問,對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)博士,曾任某大型制藥企業(yè)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,具有豐富的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。第七章項(xiàng)目費(fèi)用估算(收費(fèi)和支出:對(duì)咨詢費(fèi)用與支出進(jìn)行初步的估算)序號(hào)費(fèi)用構(gòu)成計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說明小計(jì)1項(xiàng)目總監(jiān)(1人)1500元人/天1500*60=90,00090,000元2項(xiàng)目經(jīng)理(
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