網(wǎng)上報銷使用操作手冊課件

慧點(diǎn)科技網(wǎng)上報銷使用操作手冊1.環(huán)境配置目前報銷系統(tǒng)支持IE6.0、IE7.0(不支持IE8)、360安全瀏覽器，如果系統(tǒng)未安裝以上瀏覽器，請下載安裝以上瀏覽器。網(wǎng)上報銷登錄網(wǎng)址：91/K3WEB首次登錄時需要安裝網(wǎng)上報銷客戶端插件和將該網(wǎng)址設(shè)為可信任站點(diǎn)：1.1信任站點(diǎn)設(shè)置設(shè)置信任站點(diǎn)第一步：在瀏覽器錄入91/K3WEB，頁面跳轉(zhuǎn)至如下頁面：慧點(diǎn)科技網(wǎng)上報銷使用操作手冊1設(shè)置信任站點(diǎn)第二步：點(diǎn)擊圖中安全設(shè)置，設(shè)置可信任站點(diǎn)，彈出如下界面：設(shè)置信任站點(diǎn)第三步：點(diǎn)擊運(yùn)行，跳轉(zhuǎn)至如下頁面：設(shè)置信任站點(diǎn)第二步：點(diǎn)擊圖中安全設(shè)置，設(shè)置可信任站點(diǎn)，彈出如2設(shè)置信任站點(diǎn)第四步：點(diǎn)擊運(yùn)行，跳轉(zhuǎn)至如下頁面：在紅色文本框錄入IP地址：91，點(diǎn)擊確定，完成信任站點(diǎn)的設(shè)置。設(shè)置信任站點(diǎn)第四步：點(diǎn)擊運(yùn)行，跳轉(zhuǎn)至如下頁面：31.2IE客戶端組件安裝IE客戶端組件安裝第一步：在下圖中點(diǎn)擊1.2IE客戶端組件安裝4IE客戶端組件安裝第二步：點(diǎn)擊出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊運(yùn)行出現(xiàn)如下界面：IE客戶端組件安裝第二步：點(diǎn)擊5點(diǎn)擊運(yùn)行，進(jìn)行安裝跳轉(zhuǎn)至如下界面：點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下界面：安裝完成，重啟瀏覽器。點(diǎn)擊運(yùn)行，進(jìn)行安裝跳轉(zhuǎn)至如下界面：62.1系統(tǒng)登錄1.在IE中錄入網(wǎng)上報銷登錄地址：91/K3WEB，進(jìn)入登錄界面，如下圖所示：

登錄方式默認(rèn)為不需要修改；數(shù)據(jù)源選擇：北京慧點(diǎn)2010-2012用戶名：錄入公司分配K3使用賬戶，中文名字的全稱，如“李黎霞”，若有名字重復(fù)的，請與管理員黃戟確認(rèn)；密碼：登錄密碼（初始密碼為空）錄入完畢后，點(diǎn)擊確定登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。2.1系統(tǒng)登錄72.在IE錄入OA地址：

公司OA內(nèi)網(wǎng)，即可打開登錄頁面，如下圖：

輸入用戶名和密碼（這里的用戶名和密碼和公司內(nèi)部OA中一致）2.在IE錄入OA地址：http://oa.smartdo8進(jìn)入OA內(nèi)網(wǎng)后，點(diǎn)擊[內(nèi)部鏈接]中的[新報銷系統(tǒng)]項(xiàng)，即可打開登錄頁面，如下圖：登錄方式默認(rèn)為不需要修改；數(shù)據(jù)源選擇：北京慧點(diǎn)2010-2012用戶名：錄入公司分配K3使用賬戶，中文名字的全稱，如“李黎霞”，若有名字重復(fù)的，請與管理員黃戟確認(rèn)；密碼：登錄密碼（初始密碼為空）錄入完畢后，點(diǎn)擊確定登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。進(jìn)入OA內(nèi)網(wǎng)后，點(diǎn)擊[內(nèi)部鏈接]中的[新報銷系統(tǒng)]項(xiàng)，即可打92.2更改密碼系統(tǒng)登錄成功后，進(jìn)入如下界面：2.2更改密碼10在左下角點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—更改密碼進(jìn)入如下界面：依次在系統(tǒng)中錄入舊密碼、新密碼，注意：密碼最長為15位；密碼對大小寫很敏感；不支持特殊字符；信息錄入完畢，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示：密碼修改完畢。系統(tǒng)自動退出，需要重新登錄系統(tǒng)。在左下角點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—更改密碼進(jìn)入如下界面：112.3模塊介紹登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)后顯示界面如下：其中左側(cè)紅色部分為業(yè)務(wù)部分，右側(cè)未待處理消息部分。左側(cè)用于填寫《費(fèi)用借款申請單》和《費(fèi)用報銷單》，右側(cè)顯示員工提交至審核人時，審核人需處理的任務(wù)。其中左側(cè)紅色部分為業(yè)務(wù)部分，右側(cè)未待處理消息部分。左側(cè)用于填寫《費(fèi)用借款申請單》和《費(fèi)用報銷單》，右側(cè)顯示員工提交至審核人時，審核人需處理的任務(wù)。2.3模塊介紹12在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，網(wǎng)上報銷模塊包含了《費(fèi)用借款申請》《出差借款申請》《費(fèi)用報銷單》《差旅費(fèi)報銷單》《費(fèi)用轉(zhuǎn)移單》五個子模塊，根據(jù)我公司實(shí)際業(yè)務(wù)只使《費(fèi)用借款(申請)單》、《費(fèi)用報銷單》兩類單據(jù)。如下圖紅色標(biāo)識處：在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，網(wǎng)上報銷模塊包含了《費(fèi)用借款申請》《出差借款申133.費(fèi)用借款申請3.1借款單新增當(dāng)員工需要向公司借款時，需要在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中錄入《費(fèi)用(借款)申請單》，操作過程如下：首先按照之前介紹登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，然后打開網(wǎng)上報銷—費(fèi)用（借款）申請頁簽，點(diǎn)擊新增申請頁簽，系統(tǒng)進(jìn)入新增《費(fèi)用（借款）申請單》頁面，界面如下圖：3.費(fèi)用借款申請14填寫步驟如下：首先勾選系統(tǒng)左側(cè)復(fù)選框，然后填寫申請日期、申請人所在部門，選擇對應(yīng)的支付方式。目前用的支付方式主要有三種現(xiàn)金、電匯、支票，分別對應(yīng)于下圖中紅色框選部分：如果收款人與申請人不為同一人時，請將收款人信息分別填寫在收款人、開戶行、銀行賬號文本框中。單據(jù)頭部分填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖表中填寫步驟如下：15單據(jù)頭部分填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖表中按鈕，增加分錄行，填寫具體的借款明細(xì)。核算項(xiàng)目類別：系統(tǒng)默認(rèn)為部門；核算項(xiàng)目：與申請部門一致；費(fèi)用項(xiàng)目：用于填寫借款的費(fèi)用類型；比如：某員工需要出差，需借款差旅費(fèi)500元，則在費(fèi)用項(xiàng)目一欄，選擇跳轉(zhuǎn)至費(fèi)用項(xiàng)目基礎(chǔ)資料查詢界面，單據(jù)頭部分填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖表中16如下圖：如下圖：17因費(fèi)用項(xiàng)目較多，系統(tǒng)提供了查詢功能，如下圖：因費(fèi)用項(xiàng)目較多，系統(tǒng)提供了查詢功能，如下圖：18錄入完畢，點(diǎn)擊查找如下圖：勾選該費(fèi)用選項(xiàng)，雙擊費(fèi)用即可；項(xiàng)目實(shí)施人員請選擇02.01.**;研發(fā)人員請選擇02.04.**;銷售人員請選擇02.02.**;綜合部人員請選擇02.03.**;后臺職能部門人員請選擇02.05.**錄入完畢，點(diǎn)擊查找如下圖：19支付方式：選擇該筆費(fèi)用的支付方式；申請金額：錄入借款金額；預(yù)計(jì)還款日期：錄入預(yù)計(jì)還款日期，注意此處為時間格式，例如2011-11-30；此處亦可以通過

在日歷中選擇；且預(yù)計(jì)還款日期應(yīng)大于申請日期；填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖中

按鈕，支付方式：選擇該筆費(fèi)用的支付方式；20系統(tǒng)提示如下：單據(jù)保存成功。制單人可以通過查看—查看借款，查看與借款人相關(guān)的歷史借款信息，目前只統(tǒng)計(jì)到部門，修正后會按照申請人來統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提示如下：21單據(jù)保存成功后，單據(jù)保存在制單人報銷系統(tǒng)的我的草稿中，如果對借款單部分內(nèi)容需要修改，則在我的草稿中找到對應(yīng)單據(jù)，雙擊打開進(jìn)行修改。(金額一旦啟用多級審核不能修改，只能刪除重新提交)單據(jù)保存成功后，單據(jù)保存在制單人報銷系統(tǒng)的我的草稿中，如223.2借款單提交審批制單人確認(rèn)借款單無誤后即可提交多級審批，操作如下圖：3.2借款單提交審批23點(diǎn)擊啟動多級審批，系統(tǒng)提示如下：點(diǎn)擊啟動多級審批，系統(tǒng)提示如下：24此時，可以通過編輯---查看審核路線追蹤單據(jù)，查看目前單據(jù)所處環(huán)節(jié)，如下圖：此時，可以通過編輯---查看審核路線追蹤單據(jù)，查看目前單據(jù)所25圖中表示目前該單據(jù)處于出納審核節(jié)點(diǎn)，通過可以查看該節(jié)點(diǎn)具體的處理人。3.3借款單審批審批人登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，打開信息中心—任務(wù)—待處理任務(wù)可以查看到目前需要審批人處理的單據(jù)列表，雙擊可直接打開該單據(jù)。如下圖：網(wǎng)上報銷使用操作手冊課件26核對單據(jù)內(nèi)容后，可進(jìn)行相關(guān)的審批和駁回操作。具體操作如下：核對單據(jù)內(nèi)容后，可進(jìn)行相關(guān)的審批和駁回操作。具體操作如下：27如果要審核通過，則選擇編輯—多級審批；如果駁回審批，則選擇編輯–駁回審批（不允許選擇“審核不通過”否則會造成單據(jù)無法刪除，無法修改，且一直停留在“我的待辦”中。在審批或者駁回時，可錄入相關(guān)意見如下圖：如果要審核通過，則選擇編輯—多級審批；如果駁回審批，則選擇28點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下頁面，根據(jù)實(shí)際需要，選擇下級審核人：點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下頁面，根據(jù)實(shí)際需要，選擇下級審核人：29確定，此時單據(jù)已經(jīng)流轉(zhuǎn)至下一個節(jié)點(diǎn)，后續(xù)操作跟此操作類似；確定，此時單據(jù)已經(jīng)流轉(zhuǎn)至下一個節(jié)點(diǎn)，后續(xù)操作跟此操作類似；303.4借款單駁回系統(tǒng)登錄成功后，通過待辦流程可查看到目前審批人待處理的單據(jù)，如果單據(jù)不符合公司報銷制度，審核人可將其駁回，通知制單人重新修改，提交，重新進(jìn)行多級審批；駁回操作如下圖所示：3.4借款單駁回31點(diǎn)擊駁回審核，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面：在指定駁回級次頁簽，選擇，點(diǎn)擊確定，駁回成功。點(diǎn)擊駁回審核，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面：324費(fèi)用報銷

為規(guī)范公司借款—報銷流程，借款人需對自己的借款情況了解，能夠在報銷時準(zhǔn)確劃分報銷時，沖借款與退款的金額；4.1費(fèi)用報銷新增

費(fèi)用報銷單的新增是在費(fèi)用報銷—新增申請界面，界面如下圖：4費(fèi)用報銷33其中單據(jù)頭部分，如圖；申請人：系統(tǒng)默認(rèn)制單人對應(yīng)的職員；與制單人一致；申請日期：費(fèi)用報銷申請日期；與制單日期一致；申請部門：申請人所在部門；帶Z的為去年的部門；凡各事業(yè)的勞務(wù)費(fèi)的外包人員，此項(xiàng)請選擇項(xiàng)目承擔(dān)人所在部門；費(fèi)用承擔(dān)部門：費(fèi)用承擔(dān)人所在部門，此項(xiàng)應(yīng)與表單中“核算項(xiàng)目”一致；帶Z的為去年的部門，請根據(jù)2012年新組織架構(gòu)中的部門進(jìn)行選擇；財務(wù)日期：要求與申請日期在同一個月支付方式：選擇對應(yīng)的支付方式；建議選擇為現(xiàn)金或電匯，現(xiàn)金是出納實(shí)際付款的，電匯是指通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬；支票抬頭：收款人為單位時，需填寫此項(xiàng)；是否二次提交：新增保存后提交為第一次提交，在李黎霞處被駁回修改再次提交為二次提交；收款人：當(dāng)報銷單的收款人不為申請人時，在此錄入實(shí)際收款人的名稱；開戶銀行：當(dāng)報銷單的收款人不為申請人時，需錄入實(shí)際收款人對應(yīng)的開戶銀行；開戶銀行賬號：當(dāng)報銷單的收款人不為申請人時，需錄入實(shí)際收款人對應(yīng)的銀行賬戶；

收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號，當(dāng)報銷單的收款人與申請人不一致時，需要填此三項(xiàng)，如外包的美工費(fèi)等；報銷需要付款的且銀行賬號已經(jīng)在財務(wù)處備案的，不需要填此三項(xiàng)；

其中收款人：當(dāng)報銷單的收款人不為申請人時，在此錄入實(shí)際收款人34單據(jù)頭注意事項(xiàng)：

中間部分，如圖：

系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)，不需要勾選：實(shí)報實(shí)銷，掛賬；申請付款：當(dāng)公司必須付款給申請人時，請勾選此項(xiàng)，在兩種情況下必須勾選此項(xiàng)，1.無借款，直接報銷時；2.申請費(fèi)用金額大于借款金額時；申請退款：申請人的申請費(fèi)用金額小于借款金額且上交報銷單的同時實(shí)際退款給公司時，需要勾選此項(xiàng)；

當(dāng)報銷金額等于借款金額時或是沖銷借款時，什么都不必勾選。系統(tǒng)默認(rèn)的字段：單據(jù)編號，申請人，制單日期，幣別，匯率類型，匯率；必須要填的字段：申請部門，費(fèi)用承擔(dān)部門，財務(wù)日期，支付方式，是否二次提交；可以選擇填的字段：支票抬頭，收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號；當(dāng)報銷金額等于借款金額時或是沖銷借款時，什么都不必勾選。系統(tǒng)35單據(jù)體部分，如圖：首先點(diǎn)擊上圖中按鈕，單據(jù)體主要內(nèi)容如下：發(fā)生日期：系統(tǒng)自動生成，一般不需要修改，當(dāng)餐費(fèi)未達(dá)到紙質(zhì)審批的額度時，需要修改為餐費(fèi)實(shí)際發(fā)生的日期；并在補(bǔ)充說明中寫明招待單位，招待人的名字，我方陪同人員等；項(xiàng)目編號及名稱：當(dāng)報銷費(fèi)用是用于項(xiàng)目報銷或日常費(fèi)用時，在此字段錄入項(xiàng)目編號或部門費(fèi)用；若是部門費(fèi)用，則選擇的編號為“01”；科技開發(fā)：此字段僅限于解決方案與產(chǎn)品中心用于產(chǎn)品研發(fā)時使用，在此字段錄入產(chǎn)品名稱；若是報銷部門費(fèi)用，此字段為空，需要寫在項(xiàng)目編號及名稱中，核算項(xiàng)目類別：系統(tǒng)默認(rèn)為部門，不需要修改；核算項(xiàng)目：選擇此筆報銷費(fèi)用的承擔(dān)部門；與“費(fèi)用承擔(dān)部門”一致；由于系統(tǒng)不支持會簽，不同的費(fèi)用承擔(dān)部門請分單報銷；申請費(fèi)用金額：錄入此項(xiàng)費(fèi)用的報銷金額；費(fèi)用描述：出差補(bǔ)助20元不要票部分需要在此寫明出差的時間段，如“20：00-200：00”；當(dāng)費(fèi)用描述的內(nèi)容與實(shí)際提供的發(fā)票類型不一致時，費(fèi)用描述請清空改寫在補(bǔ)充說明中；費(fèi)用承擔(dān)人：錄入此筆費(fèi)用的費(fèi)用承擔(dān)人；由于系統(tǒng)不支持會簽，不同的費(fèi)用承擔(dān)人請分單報銷；預(yù)算費(fèi)用：錄入報銷費(fèi)用的實(shí)際費(fèi)用名稱，具體請參考快速填寫攻略中的部門所對應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用代碼，如項(xiàng)目實(shí)施及服務(wù)中心部門請選擇02.01.**;營銷部門請選擇02.02.**;各事業(yè)部綜合部人員請選擇02.03.**;解決方案及產(chǎn)品中心部門選擇02.04.**;后臺職能部門人員請選擇02.05.**此字段既可輸入預(yù)算費(fèi)用代碼，也可敲入預(yù)算費(fèi)用名稱進(jìn)行選擇；項(xiàng)目編號與科技開發(fā)在同一條報銷明細(xì)中，必選一條；與“項(xiàng)目編號及名稱”只能二選一，不能同一行同時填寫單據(jù)體部分，如圖：項(xiàng)目編號與科技開發(fā)在同一條報銷明細(xì)中，必選36預(yù)算費(fèi)用明細(xì)：錄入實(shí)際報銷費(fèi)用的明細(xì)分類；例如報銷費(fèi)用為差旅費(fèi)—火車票，那么在預(yù)算費(fèi)用中選擇差旅費(fèi)，預(yù)算費(fèi)用明細(xì)中錄入差旅費(fèi)-火車票；此字段如預(yù)算費(fèi)用字段一樣，具體請參考快速填寫攻略中的部門所對應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用明細(xì)代碼，如項(xiàng)目實(shí)施人員請選擇02.01.**;研發(fā)人員請選擇02.04.**;銷售人員請選擇02.02.**;綜合部人員請選擇02.03.**;后臺職能部門人員請選擇02.05.**此字段既可輸入預(yù)算費(fèi)用明細(xì)代碼，也可敲入預(yù)算費(fèi)用明細(xì)名稱進(jìn)行選擇；發(fā)票類型：該字段的內(nèi)容會隨著預(yù)算費(fèi)用字段的內(nèi)容自動生成，不需要修改，當(dāng)實(shí)際提供的發(fā)票類型的總金額與預(yù)算費(fèi)用科目的總金額不一致時，請分行填寫；現(xiàn)金科目：系統(tǒng)默認(rèn)科目，不需要修改；往來科目：系統(tǒng)默認(rèn)科目，不需要修改；核定費(fèi)用金額（原幣）：不需填寫，會追隨“申請費(fèi)用金額”的金額自動生成；申請付款金額：此字段配合使用，只有當(dāng)使用，只有當(dāng)此選項(xiàng)被勾選后，此字段才可以錄入，該金額為報銷金額減去借款金額，公司必須支付的，且每行的金額必須大于0；核定付款金額（原幣）：不需填寫，會追隨“申請付款金額”的金額；網(wǎng)上報銷使用操作手冊課件37申請退款金額：此字段配合使用，只有當(dāng)此選項(xiàng)被勾選后，此字段才可以錄入；單據(jù)體注意事項(xiàng)：必須填的字段：發(fā)生日期，核算項(xiàng)目，申請費(fèi)用金額，費(fèi)用承擔(dān)人，預(yù)算費(fèi)用，預(yù)算費(fèi)用明細(xì)；選擇性填的字段：項(xiàng)目編號及名稱，科技開發(fā)，費(fèi)用描述，補(bǔ)充說明，申請付款金額，申請退款金額；系統(tǒng)默認(rèn)的字段：核算項(xiàng)目類別，現(xiàn)金科目，往來科目，單據(jù)體注意事項(xiàng)：38如果需要在單據(jù)體增加多條報銷數(shù)據(jù)時，可通過

增加數(shù)據(jù)行，也可以通過

刪除多余的單據(jù)行。數(shù)據(jù)錄入完畢后，點(diǎn)擊保存，單據(jù)保存成功；保存后的單據(jù)會存放在制單人的我的草稿中；如果保存時，出現(xiàn)如下界面：表示此筆報銷費(fèi)用已超預(yù)算或無預(yù)算，請與財務(wù)黃戟核對此信息；單據(jù)體增加數(shù)據(jù)行時，只能按順序增加，不能中間插入行如果需要在單據(jù)體增加多條報銷數(shù)據(jù)時，可通過增加數(shù)據(jù)394.2費(fèi)用報銷提交審批制單人確認(rèn)報銷單無誤后即可提交多級審批，操作如下圖：選擇啟動多級審批4.2費(fèi)用報銷提交審批選擇啟動多級審批40點(diǎn)擊啟動多級審批，系統(tǒng)提示如圖：此時，在“我的在辦”中，選擇需要查看的報銷單，通過“編輯”下的“查看審核路線”，查看目前單據(jù)所處環(huán)節(jié)，如下圖：點(diǎn)擊啟動多級審批，系統(tǒng)提示如圖：41審核路線如下：

：表示該節(jié)點(diǎn)已經(jīng)審批過；

：

表示等待此節(jié)點(diǎn)的人審批；審核路線如下：424.3報銷單的審批審批人登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，打開信息中心—任務(wù)—待處理任務(wù)可以查看到目前需要審批人處理的單據(jù)列表，雙擊可直接打開該單據(jù)。如下圖：4.3報銷單的審批43核對單據(jù)內(nèi)容后，可進(jìn)行相關(guān)的審批和駁回操作。具體操作如下：報銷單內(nèi)容無誤時，選擇審批報銷單內(nèi)容有誤時，選擇駁回審批后，提交下一級審批人不允許選擇“審核不通過”否則會造成單據(jù)無法刪除，無法修改，且一直停留在“我的待辦”中。核對單據(jù)內(nèi)容后，可進(jìn)行相關(guān)的審批和駁回操作。具體操作如下：報44在審批或者駁回時，可錄入相關(guān)意見如下圖：點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下頁面，根據(jù)實(shí)際需要，選擇下級審核人：確定，此時單據(jù)已經(jīng)流轉(zhuǎn)至下一個節(jié)點(diǎn)，后續(xù)操作跟此操作類似；在審批或者駁回時，可錄入相關(guān)意見如下圖：454.4報銷單駁回系統(tǒng)登錄成功后，通過“待辦流程”可查看到目前審批人待處理的單據(jù)，如下圖，4.4報銷單駁回46如果單據(jù)不符合公司報銷制度，審核人可將其駁回，通知制單人重新修改，提交，重新進(jìn)行多級審批；駁回操作如下圖所示：不符合報銷制度，將其駁回如果單據(jù)不符合公司報銷制度，審核人可將其駁回，通知制單人重新47點(diǎn)擊駁回審核，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面：在指定駁回級次頁簽，選擇，點(diǎn)擊確定，駁回成功。點(diǎn)擊駁回審核，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面：484.5報銷單的修改

被駁回的報銷單在“我的草稿”中,修改報銷單時，選擇需要修改的報銷單，選擇“編輯”下的“修改”，即可對報銷單進(jìn)行修改，如圖：選擇修改，打開報銷單進(jìn)行修改選擇報銷單，雙擊打開，只能查看報銷單，不能進(jìn)行修改4.5報銷單的修改選擇修改，打開報銷單進(jìn)行修改選擇報銷單，49

在“查看審核路線”下，可以查看審核意見，如圖；然后，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，修改成功后保存，進(jìn)而啟動多級審批，開始審批。6.6跨級駁回后的修改若跨級駁回，報銷單在“我的在辦”中，如圖在“查看審核路線”下，可以查看審核意見，如圖；50選中需要修改的報銷單，點(diǎn)擊“編輯”中的“啟動多級審批”，會出現(xiàn)以下圖示然后在“編輯”中點(diǎn)擊“駁回審批”會出現(xiàn)以下圖示，選中需要修改的報銷單，點(diǎn)擊“編輯”中的“啟動多級審批”，會出51點(diǎn)擊確定，則會彈出出現(xiàn)對話框：此時的報銷單在“我的草稿”中，然后再按5.5中的步驟進(jìn)行修改，保存和提交。點(diǎn)擊確定，則會彈出出現(xiàn)對話框：52慧點(diǎn)科技網(wǎng)上報銷使用操作手冊1.環(huán)境配置目前報銷系統(tǒng)支持IE6.0、IE7.0(不支持IE8)、360安全瀏覽器，如果系統(tǒng)未安裝以上瀏覽器，請下載安裝以上瀏覽器。網(wǎng)上報銷登錄網(wǎng)址：91/K3WEB首次登錄時需要安裝網(wǎng)上報銷客戶端插件和將該網(wǎng)址設(shè)為可信任站點(diǎn)：1.1信任站點(diǎn)設(shè)置設(shè)置信任站點(diǎn)第一步：在瀏覽器錄入91/K3WEB，頁面跳轉(zhuǎn)至如下頁面：慧點(diǎn)科技網(wǎng)上報銷使用操作手冊53設(shè)置信任站點(diǎn)第二步：點(diǎn)擊圖中安全設(shè)置，設(shè)置可信任站點(diǎn)，彈出如下界面：設(shè)置信任站點(diǎn)第三步：點(diǎn)擊運(yùn)行，跳轉(zhuǎn)至如下頁面：設(shè)置信任站點(diǎn)第二步：點(diǎn)擊圖中安全設(shè)置，設(shè)置可信任站點(diǎn)，彈出如54設(shè)置信任站點(diǎn)第四步：點(diǎn)擊運(yùn)行，跳轉(zhuǎn)至如下頁面：在紅色文本框錄入IP地址：91，點(diǎn)擊確定，完成信任站點(diǎn)的設(shè)置。設(shè)置信任站點(diǎn)第四步：點(diǎn)擊運(yùn)行，跳轉(zhuǎn)至如下頁面：551.2IE客戶端組件安裝IE客戶端組件安裝第一步：在下圖中點(diǎn)擊1.2IE客戶端組件安裝56IE客戶端組件安裝第二步：點(diǎn)擊出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊運(yùn)行出現(xiàn)如下界面：IE客戶端組件安裝第二步：點(diǎn)擊57點(diǎn)擊運(yùn)行，進(jìn)行安裝跳轉(zhuǎn)至如下界面：點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下界面：安裝完成，重啟瀏覽器。點(diǎn)擊運(yùn)行，進(jìn)行安裝跳轉(zhuǎn)至如下界面：582.1系統(tǒng)登錄1.在IE中錄入網(wǎng)上報銷登錄地址：91/K3WEB，進(jìn)入登錄界面，如下圖所示：

登錄方式默認(rèn)為不需要修改；數(shù)據(jù)源選擇：北京慧點(diǎn)2010-2012用戶名：錄入公司分配K3使用賬戶，中文名字的全稱，如“李黎霞”，若有名字重復(fù)的，請與管理員黃戟確認(rèn)；密碼：登錄密碼（初始密碼為空）錄入完畢后，點(diǎn)擊確定登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。2.1系統(tǒng)登錄592.在IE錄入OA地址：

公司OA內(nèi)網(wǎng)，即可打開登錄頁面，如下圖：

輸入用戶名和密碼（這里的用戶名和密碼和公司內(nèi)部OA中一致）2.在IE錄入OA地址：http://oa.smartdo60進(jìn)入OA內(nèi)網(wǎng)后，點(diǎn)擊[內(nèi)部鏈接]中的[新報銷系統(tǒng)]項(xiàng)，即可打開登錄頁面，如下圖：登錄方式默認(rèn)為不需要修改；數(shù)據(jù)源選擇：北京慧點(diǎn)2010-2012用戶名：錄入公司分配K3使用賬戶，中文名字的全稱，如“李黎霞”，若有名字重復(fù)的，請與管理員黃戟確認(rèn)；密碼：登錄密碼（初始密碼為空）錄入完畢后，點(diǎn)擊確定登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。進(jìn)入OA內(nèi)網(wǎng)后，點(diǎn)擊[內(nèi)部鏈接]中的[新報銷系統(tǒng)]項(xiàng)，即可打612.2更改密碼系統(tǒng)登錄成功后，進(jìn)入如下界面：2.2更改密碼62在左下角點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—更改密碼進(jìn)入如下界面：依次在系統(tǒng)中錄入舊密碼、新密碼，注意：密碼最長為15位；密碼對大小寫很敏感；不支持特殊字符；信息錄入完畢，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示：密碼修改完畢。系統(tǒng)自動退出，需要重新登錄系統(tǒng)。在左下角點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—更改密碼進(jìn)入如下界面：632.3模塊介紹登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)后顯示界面如下：其中左側(cè)紅色部分為業(yè)務(wù)部分，右側(cè)未待處理消息部分。左側(cè)用于填寫《費(fèi)用借款申請單》和《費(fèi)用報銷單》，右側(cè)顯示員工提交至審核人時，審核人需處理的任務(wù)。其中左側(cè)紅色部分為業(yè)務(wù)部分，右側(cè)未待處理消息部分。左側(cè)用于填寫《費(fèi)用借款申請單》和《費(fèi)用報銷單》，右側(cè)顯示員工提交至審核人時，審核人需處理的任務(wù)。2.3模塊介紹64在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，網(wǎng)上報銷模塊包含了《費(fèi)用借款申請》《出差借款申請》《費(fèi)用報銷單》《差旅費(fèi)報銷單》《費(fèi)用轉(zhuǎn)移單》五個子模塊，根據(jù)我公司實(shí)際業(yè)務(wù)只使《費(fèi)用借款(申請)單》、《費(fèi)用報銷單》兩類單據(jù)。如下圖紅色標(biāo)識處：在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，網(wǎng)上報銷模塊包含了《費(fèi)用借款申請》《出差借款申653.費(fèi)用借款申請3.1借款單新增當(dāng)員工需要向公司借款時，需要在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中錄入《費(fèi)用(借款)申請單》，操作過程如下：首先按照之前介紹登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，然后打開網(wǎng)上報銷—費(fèi)用（借款）申請頁簽，點(diǎn)擊新增申請頁簽，系統(tǒng)進(jìn)入新增《費(fèi)用（借款）申請單》頁面，界面如下圖：3.費(fèi)用借款申請66填寫步驟如下：首先勾選系統(tǒng)左側(cè)復(fù)選框，然后填寫申請日期、申請人所在部門，選擇對應(yīng)的支付方式。目前用的支付方式主要有三種現(xiàn)金、電匯、支票，分別對應(yīng)于下圖中紅色框選部分：如果收款人與申請人不為同一人時，請將收款人信息分別填寫在收款人、開戶行、銀行賬號文本框中。單據(jù)頭部分填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖表中填寫步驟如下：67單據(jù)頭部分填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖表中按鈕，增加分錄行，填寫具體的借款明細(xì)。核算項(xiàng)目類別：系統(tǒng)默認(rèn)為部門；核算項(xiàng)目：與申請部門一致；費(fèi)用項(xiàng)目：用于填寫借款的費(fèi)用類型；比如：某員工需要出差，需借款差旅費(fèi)500元，則在費(fèi)用項(xiàng)目一欄，選擇跳轉(zhuǎn)至費(fèi)用項(xiàng)目基礎(chǔ)資料查詢界面，單據(jù)頭部分填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖表中68如下圖：如下圖：69因費(fèi)用項(xiàng)目較多，系統(tǒng)提供了查詢功能，如下圖：因費(fèi)用項(xiàng)目較多，系統(tǒng)提供了查詢功能，如下圖：70錄入完畢，點(diǎn)擊查找如下圖：勾選該費(fèi)用選項(xiàng)，雙擊費(fèi)用即可；項(xiàng)目實(shí)施人員請選擇02.01.**;研發(fā)人員請選擇02.04.**;銷售人員請選擇02.02.**;綜合部人員請選擇02.03.**;后臺職能部門人員請選擇02.05.**錄入完畢，點(diǎn)擊查找如下圖：71支付方式：選擇該筆費(fèi)用的支付方式；申請金額：錄入借款金額；預(yù)計(jì)還款日期：錄入預(yù)計(jì)還款日期，注意此處為時間格式，例如2011-11-30；此處亦可以通過

在日歷中選擇；且預(yù)計(jì)還款日期應(yīng)大于申請日期；填寫完畢后，點(diǎn)擊下圖中

按鈕，支付方式：選擇該筆費(fèi)用的支付方式；72系統(tǒng)提示如下：單據(jù)保存成功。制單人可以通過查看—查看借款，查看與借款人相關(guān)的歷史借款信息，目前只統(tǒng)計(jì)到部門，修正后會按照申請人來統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提示如下：73單據(jù)保存成功后，單據(jù)保存在制單人報銷系統(tǒng)的我的草稿中，如果對借款單部分內(nèi)容需要修改，則在我的草稿中找到對應(yīng)單據(jù)，雙擊打開進(jìn)行修改。(金額一旦啟用多級審核不能修改，只能刪除重新提交)單據(jù)保存成功后，單據(jù)保存在制單人報銷系統(tǒng)的我的草稿中，如743.2借款單提交審批制單人確認(rèn)借款單無誤后即可提交多級審批，操作如下圖：3.2借款單提交審批75點(diǎn)擊啟動多級審批，系統(tǒng)提示如下：點(diǎn)擊啟動多級審批，系統(tǒng)提示如下：76此時，可以通過編輯---查看審核路線追蹤單據(jù)，查看目前單據(jù)所處環(huán)節(jié)，如下圖：此時，可以通過編輯---查看審核路線追蹤單據(jù)，查看目前單據(jù)所77圖中表示目前該單據(jù)處于出納審核節(jié)點(diǎn)，通過可以查看該節(jié)點(diǎn)具體的處理人。3.3借款單審批審批人登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，打開信息中心—任務(wù)—待處理任務(wù)可以查看到目前需要審批人處理的單據(jù)列表，雙擊可直接打開該單據(jù)。如下圖：網(wǎng)上報銷使用操作手冊課件78核對單據(jù)內(nèi)容后，可進(jìn)行相關(guān)的審批和駁回操作。具體操作如下：核對單據(jù)內(nèi)容后，可進(jìn)行相關(guān)的審批和駁回操作。具體操作如下：79如果要審核通過，則選擇編輯—多級審批；如果駁回審批，則選擇編輯–駁回審批（不允許選擇“審核不通過”否則會造成單據(jù)無法刪除，無法修改，且一直停留在“我的待辦”中。在審批或者駁回時，可錄入相關(guān)意見如下圖：如果要審核通過，則選擇編輯—多級審批；如果駁回審批，則選擇80點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下頁面，根據(jù)實(shí)際需要，選擇下級審核人：點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)至如下頁面，根據(jù)實(shí)際需要，選擇下級審核人：81確定，此時單據(jù)已經(jīng)流轉(zhuǎn)至下一個節(jié)點(diǎn)，后續(xù)操作跟此操作類似；確定，此時單據(jù)已經(jīng)流轉(zhuǎn)至下一個節(jié)點(diǎn)，后續(xù)操作跟此操作類似；823.4借款單駁回系統(tǒng)登錄成功后，通過待辦流程可查看到目前審批人待處理的單據(jù)，如果單據(jù)不符合公司報銷制度，審核人可將其駁回，通知制單人重新修改，提交，重新進(jìn)行多級審批；駁回操作如下圖所示：3.4借款單駁回83點(diǎn)擊駁回審核，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面：在指定駁回級次頁簽，選擇，點(diǎn)擊確定，駁回成功。點(diǎn)擊駁回審核，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面：844費(fèi)用報銷

為規(guī)范公司借款—報銷流程，借款人需對自己的借款情況了解，能夠在報銷時準(zhǔn)確劃分報銷時，沖借款與退款的金額；4.1費(fèi)用報銷新增

費(fèi)用報銷單的新增是在費(fèi)用報銷—新增申請界面，界面如下圖：4費(fèi)用報銷85其中單據(jù)頭部分，如圖；申請人：系統(tǒng)默認(rèn)制單人對應(yīng)的職員；與制單人一致；申請日期：費(fèi)用報銷申請日期；與制單日期一致；申請部門：申請人所在部門；帶Z的為去年的部門；凡各事業(yè)的勞務(wù)費(fèi)的外包人員，此項(xiàng)請選擇項(xiàng)目承擔(dān)人所在部門；費(fèi)用承擔(dān)部門：費(fèi)用承擔(dān)人所在部門，此項(xiàng)應(yīng)與表單中“核算項(xiàng)目”一致；帶Z的為去年的部門，請根據(jù)2012年新組織架構(gòu)中的部門進(jìn)行選擇；財務(wù)日期：要求與申請日期在同一個月支付方式：選擇對應(yīng)的支付方式；建議選擇為現(xiàn)金或電匯，現(xiàn)金是出納實(shí)際付款的，電匯是指通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬；支票抬頭：收款人為單位時，需填寫此項(xiàng)；是否二次提交：新增保存后提交為第一次提交，在李黎霞處被駁回修改再次提交為二次提交；收款人：當(dāng)報銷單的收款人不為申請人時，在此錄入實(shí)際收款人的名稱；開戶銀行：當(dāng)報銷單的收款人不為申請人時，需錄入實(shí)際收款人對應(yīng)的開戶銀行；開戶銀行賬號：當(dāng)報銷單的收款人不為申請人時，需錄入實(shí)際收款人對應(yīng)的銀行賬戶；

收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號，當(dāng)報銷單的收款人與申請人不一致時，需要填此三項(xiàng)，如外包的美工費(fèi)等；報銷需要付款的且銀行賬號已經(jīng)在財務(wù)處備案的，不需要填此三項(xiàng)；

其中收款人：當(dāng)報銷單的收款人不為申請人時，在此錄入實(shí)際收款人86單據(jù)頭注意事項(xiàng)：

中間部分，如圖：

系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)，不需要勾選：實(shí)報實(shí)銷，掛賬；申請付款：當(dāng)公司必須付款給申請人時，請勾選此項(xiàng)，在兩種情況下必須勾選此項(xiàng)，1.無借款，直接報銷時；2.申請費(fèi)用金額大于借款金額時；申請退款：申請人的申請費(fèi)用金額小于借款金額且上交報銷單的同時實(shí)際退款給公司時，需要勾選此項(xiàng)；

當(dāng)報銷金額等于借款金額時或是沖銷借款時，什么都不必勾選。系統(tǒng)默認(rèn)的字段：單據(jù)編號，申請人，制單日期，幣別，匯率類型，匯率；必須要填的字段：申請部門，費(fèi)用承擔(dān)部門，財務(wù)日期，支付方式，是否二次提交；可以選擇填的字段：支票抬頭，收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號；當(dāng)報銷金額等于借款金額時或是沖銷借款時，什么都不必勾選。系統(tǒng)87單據(jù)體部分，如圖：首先點(diǎn)擊上圖中按鈕，單據(jù)體主要內(nèi)容如下：發(fā)生日期：系統(tǒng)自動生成，一般不需要修改，當(dāng)餐費(fèi)未達(dá)到紙質(zhì)審批的額度時，需要修改為餐費(fèi)實(shí)際發(fā)生的日期；并在補(bǔ)充說明中寫明招待單位，招待人的名字，我方陪同人員等；項(xiàng)目編號及名稱：當(dāng)報銷費(fèi)用是用于項(xiàng)目報銷或日常費(fèi)用時，在此字段錄入項(xiàng)目編號或部門費(fèi)用；若是部門費(fèi)用，則選擇的編號為“01”；科技開發(fā)：此字段僅限于解決方案與產(chǎn)品中心用于產(chǎn)品研發(fā)時使用，在此字段錄入產(chǎn)品名稱；若是報銷部門費(fèi)用，此字段為空，需要寫在項(xiàng)目編號及名稱中，核算項(xiàng)目類別：系統(tǒng)默認(rèn)為部門，不需要修改；核算項(xiàng)目：選擇此筆報銷費(fèi)用的承擔(dān)部門；與“費(fèi)用承擔(dān)部門”一致；由于系統(tǒng)不支持會簽，不同的費(fèi)用承擔(dān)部門請分單報銷；申請費(fèi)用金額：錄入此項(xiàng)費(fèi)用的報銷金額；費(fèi)用描述：出差補(bǔ)助20元不要票部分需要在此寫明出差的時間段，如“20：00-200：00”；當(dāng)費(fèi)用描述的內(nèi)容與實(shí)際提供的發(fā)票類型不一致時，費(fèi)用描述請清空改寫在補(bǔ)充說明中；費(fèi)用承擔(dān)人：錄入此筆費(fèi)用的費(fèi)用承擔(dān)人；由于系統(tǒng)不支持會簽，不同的費(fèi)用承擔(dān)人請分單報銷；預(yù)算費(fèi)用：錄入報銷費(fèi)用的實(shí)際費(fèi)用名稱，具體請參考快速填寫攻略中的部門所對應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用代碼，如項(xiàng)目實(shí)施及服務(wù)中心部門請選擇02.01.**;營銷部門請選擇02.02.**;各事業(yè)部綜合部人員請選擇02.03.**;解決方案及產(chǎn)品中心部門選擇02.04.**;后臺職能部門人員請選擇02.05.**此字段既可輸入預(yù)算費(fèi)用代碼，也可敲入預(yù)算費(fèi)用名稱進(jìn)行選擇；項(xiàng)目編號與科技開發(fā)在同一條報銷明細(xì)中，必選一條；與“項(xiàng)目編號及名稱”只能二選一，不能同一行同時填寫單據(jù)體部分，如圖：項(xiàng)目編號與科技開發(fā)在同一條報銷明細(xì)中，必選88預(yù)算費(fèi)用明細(xì)：錄入實(shí)際報銷費(fèi)用的明細(xì)分類；例如報銷費(fèi)用為差旅費(fèi)—火車票，那么在預(yù)算費(fèi)用中選擇差旅費(fèi)，預(yù)算費(fèi)用明細(xì)中錄入差旅費(fèi)-火車票；此字段如預(yù)算費(fèi)用字段一樣，具體請參考快速填寫攻略中的部門所對應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用明細(xì)代碼，如項(xiàng)目實(shí)施人員請選擇02.01.**;研發(fā)人員請選擇02.04.**;銷售人員請選擇02.02.**;綜合部人員請選擇02.03.**;后臺職能部門人員請選擇02.05.**此字段既可輸入預(yù)算費(fèi)用明細(xì)代碼，也可敲入預(yù)算費(fèi)用明細(xì)名稱進(jìn)行選擇；發(fā)票類型：該字段的內(nèi)容會隨著預(yù)算費(fèi)用字段的內(nèi)容自動生成，不需要修改，當(dāng)實(shí)際提供的發(fā)票類型的總金額與預(yù)算費(fèi)用科目的總金額不一致時，請分行填寫；現(xiàn)金科目：系統(tǒng)默認(rèn)科目，不需要修改；往來科目：系統(tǒng)默認(rèn)科目，不需要修改；核定費(fèi)用金額（原幣）：不需填寫，會追隨“申請費(fèi)用金額”的金額自動生成；申請付款金額：此字段配合使用，只有當(dāng)使用，只有當(dāng)此選項(xiàng)被勾選后，此字段才可以錄入，該金額為報銷金額減去借款金額，公司必須支付的，且每行的金額必須大于0；核定付款金額（原幣）：不需填寫，會追隨“申請付款金額”的金額；網(wǎng)上報銷使用操作手冊課件89申請退款金額：此字段配合使用，只有當(dāng)此選項(xiàng)被勾選后，此字段才可以錄入；單據(jù)體注意事項(xiàng)：必須填的字段：發(fā)生日期，核算項(xiàng)目，申請費(fèi)用金額，費(fèi)用承擔(dān)人，預(yù)算費(fèi)用，預(yù)算費(fèi)用明細(xì)；選擇性填的字段：項(xiàng)目編號及名稱，科技開發(fā)，費(fèi)