如何執(zhí)行公司各項規(guī)定作好內部管理爭先

PAGE如何執(zhí)行公司各項規(guī)定作好內部管理爭先，工程質量創(chuàng)優(yōu)公司的各項規(guī)章制度是企業(yè)文化的重要組成部分，是經過公司全體員工多年來的實踐并汲取其他優(yōu)秀企業(yè)的先進的管理方法而逐步形成的系統化的綱領性文件，他對完善公司內部的管理體制，提高企業(yè)的外部競爭力有著根本性的影響，公司下派的各監(jiān)理組只有在嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，做好內部管理的基礎上，并形成人人踏實工作爭當先進的良好氛圍，才能在保證工作質量的前提下，監(jiān)督管理好工程形成的整個過程，并在業(yè)主和施工方的大力支持和協作下才能不斷建造成一個個優(yōu)良工程，從而不斷提高企業(yè)的市場競爭力，并在激烈的市場競爭中逐步占領和擴大市場份額，樹立一個良好的企業(yè)品牌形象。那么如何執(zhí)行公司各項規(guī)定，做好內部管理爭先，保證工程質量創(chuàng)優(yōu)呢？下面我將根據幾年來的工作實踐，結合當前監(jiān)理組在實際工作中的問題，談一談自己的淺顯認識和體會。各監(jiān)理組因所處的地點和環(huán)境的差異，工程的大小、特點不一及監(jiān)理人員本身素質和能力的高低，其理解和做法也各不一樣，有的監(jiān)理人員對公司的各項規(guī)定不學習、不貫徹或者貫徹的不夠徹底，其外在表現也多種多樣，比如部分剛進入公司參加工作的人員不知道公司到底有哪些規(guī)定，平時也不主動學習，或向其他人請教，而總監(jiān)和其他監(jiān)理人員也未向其宣傳和灌輸，造成該部分同志在工作中無從入手、自由散漫，也有部分監(jiān)理人員雖學習過，但時間一長，因學習不認真，也未記住，這兩種是了解不足，而未執(zhí)行，也有一部分雖了解規(guī)定及規(guī)定的精神，但在工作中不能嚴格執(zhí)行和貫徹，也就是執(zhí)行不力。要切實解決上述問題，必須從管理方法上入手，首先，監(jiān)理組建立后，公司領導應讓總監(jiān)重溫一下公司以前所制定的各項規(guī)章制度，并讓總監(jiān)把這些系列文件按時間先后列碼進行排列、裝訂。其次，規(guī)定總監(jiān)必須在監(jiān)理組開展監(jiān)理工作時，把其作為監(jiān)理組內部第一次學習和會議的首要內容，讓每個同志都熟悉了解和重溫這些規(guī)定并在工作中執(zhí)行。第三，要監(jiān)理組定期匯報執(zhí)行制度和規(guī)定的情況。第四，領導要定期和不定期的組織和檢查各監(jiān)理組執(zhí)行情況。這樣，有了逐步完善的規(guī)章制度和規(guī)定，又有了較強的執(zhí)行力，企業(yè)的內部管理體制就能始終處于良性循環(huán)之中，使每個員工在規(guī)定的約束和制約下認真工作，這對提高監(jiān)理的工作質量有著較好的促進作用。一個企業(yè)制度完善、管理有序、執(zhí)行力強是成就其品牌形象和提高競爭力的重要基礎，而監(jiān)理作為一個特殊的技術服務型行業(yè)，其企業(yè)形象則是通過其各監(jiān)理組的工作成果—工期短、投資省、質量優(yōu)，不斷累積而形成的，監(jiān)理組作為一個個不斷向前移動的點長期沿著向上的運動軌跡最后組合勾畫出一個良好的品牌。作為監(jiān)理企業(yè)基本的工作組成單元，監(jiān)理組必須努力提升整個監(jiān)理組工作水平，切實履行好監(jiān)理職責，才能贏得業(yè)主的信任和施工單位的敬服。監(jiān)理組進入現場，首先根據國家的法律法規(guī)，監(jiān)理合同和大綱，業(yè)主的要求，施工單位的管理能力、技術水平以及工程的特點，并結合以前工作中取得的經驗和教訓，確定監(jiān)理組工作的目標（①、工程目標，合同中約定，②工作目標：這一條是所有工作的要點），工作制度及實施措施。有了制度和目標，關鍵在實施，監(jiān)理組內部必須分工明確，互相協作，分工協作機制的好壞直接影響到每個監(jiān)理人員的工作積極性，總監(jiān)在分工時，既要根據監(jiān)理人員的實際工作能力和工作特點，也要考慮到各人的工作強度，并配以完善的制度約束，使每個監(jiān)理人員努力做到自覺地認真工作，監(jiān)理組要結合公司評先的規(guī)定定期總結，肯定優(yōu)點，指出不足，形成一個人人比工作質量，爭當先進的良好競爭環(huán)境。同時監(jiān)理組內部要互相督促，互相檢查，特別是總監(jiān)的檢查非常重要，檢查要有針對性。在實際工作中，總監(jiān)給予一些引導，并在有條件的情況下和適當的時候提一些要求，當然這個要求要比監(jiān)理人員原有的基礎更進一步，在專項監(jiān)理和監(jiān)理人員工作能力不斷提高的情況下，讓其參與一些更高層次的工作，例如讓專項監(jiān)理試寫幾個監(jiān)理細則和幾次月報，總監(jiān)審閱后指出不足和需完善的地方，讓監(jiān)理員試寫幾次分部項監(jiān)理總結，并在事后監(jiān)理組內部會議上給予適當的表揚，讓其對自己的工作有一定的熱情，有了熱情就有了動力，經過幾次反復，他們的工作能力就會有所提高，就會有一定程度的成就感，而通常，凡是有成就感的人其工作熱情也會越來越強烈，在這種情況下，每個監(jiān)理人員所分管的工作內容和子項就會比較，有了比較就有了競爭，有了競爭，監(jiān)理組工作質量的提高也就是水到渠成的事了，通過工作質量的提高，來促進工程質量創(chuàng)優(yōu)。其次，監(jiān)理工作與工程建設過程一樣是一個系統性的工作，監(jiān)理組在日常的工作中既要有條理性，更要有細致性，要有在工程進度情況不斷變化下的應變工作能力和控制工作能力，而控制工作能力是我們監(jiān)理人員所追求的最重要也是層次最高的能力，要具備這種能力除了要有較高的理論技術和豐富的實踐，也要在工作中不斷汲取新的知識養(yǎng)份，信息是我們獲取新知識的重要源泉，在網絡技術發(fā)達的今天，信息源和信息渠道的多源化，可使監(jiān)理人員較容易地獲得一些先進的做法和經驗，如注意收集、整理和歸納，不斷地充實自己，監(jiān)理人員和監(jiān)理組的工作能力就會不斷提高，相應地其控制能力也會得到加強。因此重視信息管理工作非常重要，學習和總結像一對親兄弟，學習能使我們監(jiān)理人員獲得新的知識和先進的工作方法，了解并屏棄錯誤的習慣性做法，而總結可使我們認識到自己的不足，才會在工作中避免出現疏忽和錯誤，從而提高監(jiān)理組的工作能力和工作質量，通過監(jiān)理的工作質量來感召和影響業(yè)主和施工方，保證工程的有序實施，進而來促進工程質量創(chuàng)優(yōu)工作。前面的論述著重講述了嚴格執(zhí)行公司管理制度和規(guī)范，加強項目組內部管理，提高監(jiān)理組工作能力的幾個方面，但千萬不能忽視監(jiān)理組的基本工作程序和基本工作能力，合同、圖紙、法律、法規(guī)和標準是監(jiān)理組開展監(jiān)理工作的依據。每個監(jiān)理人員都必須熟悉和熟練掌握上述內容，特別是監(jiān)理規(guī)范。在監(jiān)理組、施工單位進場后，工程開工前，參加業(yè)主主持召開的第一次工地會議，按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的第一次工地會議七項內容詳細向施工方交底，并確定例會制度和周期，并在后期的監(jiān)理工作中嚴格執(zhí)行，編制詳細的監(jiān)理規(guī)劃，分階段編制各種監(jiān)理細則和旁站方案，審查施工方報審的施工組織設計和方案、進度計劃、質保體系、安保體系等。在工程開工后嚴格執(zhí)行監(jiān)理程序，隱蔽工程抽查率100%，關鍵部位和工序堅持旁站，嚴格執(zhí)行上道工序不合格不得進入下道工序的原則，檢查施工方進場的各種建筑材料和設備，堅持不合格材料不得用于工程的基本準則，檢查施工方的安全生產情況和文明現場情況。對牽涉到工程的結構安全和使用功能部分的質量通病重點控制，比如各種滲漏情況和房屋的凈高、凈距、方正、板厚等，詳細、及時、如實記錄工程實施過程，并按歸檔規(guī)范和公司的歸檔資料規(guī)定，及時整理資料，各項資料要建立詳細的目錄等等，通過這些最基本也是最根本的工作，來保證工程質量，促進工程創(chuàng)優(yōu)。嚴格執(zhí)行公司管理制度，搞好監(jiān)理內部管理工作，保證工程質量，需要做的工作很多很多，這三個方面的內容既可獨立成章，又相互聯系，能有機地把這