采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件

采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.了解制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)2.理解制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)3.掌握采購(gòu)計(jì)劃的制定程序?qū)W習(xí)目標(biāo)

1案例某企業(yè)生產(chǎn)某種機(jī)械設(shè)備，很多原材料及零部件都需要采購(gòu)。生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原材料零部件供應(yīng)不足或庫(kù)存積壓現(xiàn)象，急需采購(gòu)時(shí)，又出現(xiàn)資金困難等情況，嚴(yán)重地影響了生產(chǎn)。

主要原因是企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算沒(méi)有編制好，計(jì)劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求量差距較大。由此可見(jiàn)，采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算對(duì)企業(yè)是非常重要的，企業(yè)必須重視這項(xiàng)工作。那么，如何做好這項(xiàng)工作呢？

思考如何制定采購(gòu)計(jì)劃？制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)有哪些？有哪些步驟？思考如何制1）統(tǒng)計(jì)分析法指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)采購(gòu)的原始資料進(jìn)行分析，找出各種物料需求的規(guī)律。制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)1）統(tǒng)計(jì)分析法制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件

采購(gòu)申請(qǐng)單匯總統(tǒng)計(jì)

要求下屬各個(gè)單位每月提交一份物料請(qǐng)購(gòu)單，提出每個(gè)單位下月的采購(gòu)品種和數(shù)量。采購(gòu)部門對(duì)這些表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，統(tǒng)計(jì)出下月總的采購(gòu)任務(wù)表，再根據(jù)此表制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)申請(qǐng)單匯總統(tǒng)計(jì)

2）物料需求計(jì)劃法是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)計(jì)算物料需求量的一種方法，是一種利用計(jì)算機(jī)管理物料的方法，

2）物料需求計(jì)劃法文件柜的物料清單（BOM）3-抽屜文件柜鐵鎖(1)級(jí)別0級(jí)別1級(jí)別2級(jí)別3抽屜滑軌(6)鐵皮外殼組裝(1)拉手(1)滑輪(2)抽屜組裝(3)鐵殼成型(1)鐵板(60in)鐵殼成型(1)鐵板(25in)1周3周2周4周1周3周2周3周2周3周文件柜的物料清單（BOM）3-抽屜文件柜鐵鎖(1)級(jí)別0（1）產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)圖例:某醫(yī)療器械企業(yè)生產(chǎn)A產(chǎn)品，每1臺(tái)需要1個(gè)成品B，而成品B又需要部件C2件、D3件；每一件C需要E零件1個(gè)、F零件2件；每1個(gè)部件D需要E零件1件、G零件3件。（1）產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)圖產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次圖產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次圖（2）采購(gòu)交貨期假定上述部件和零件的生產(chǎn)，是在專業(yè)化分工與廣泛協(xié)作的條件下進(jìn)行的，它們的訂貨與需求的周期為B：1周；C：2周；D：1周；E：3周；F：1周；G：1周。則A產(chǎn)品的物資需求計(jì)劃為：（2）采購(gòu)交貨期采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)年度銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃

1物料清單

2存量管制卡

3生產(chǎn)效率

4采購(gòu)環(huán)境

5制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)年度銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃1物料清單2存量1、單位銷售日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)指把各個(gè)單位的銷售日?qǐng)?bào)表按單位時(shí)間（如日、周、月、季、年等進(jìn)行匯總。得到一個(gè)按先后順序排列的銷售量的序列。1、單位銷售日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件2、物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。它表明了產(chǎn)品→部件→零件→原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個(gè)組裝件所包含的下屬零件的數(shù)量和提前期。2、物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。它表明了產(chǎn)品文件柜的物料清單（BOM）3-抽屜文件柜鐵鎖(1)級(jí)別0級(jí)別1級(jí)別2級(jí)別3抽屜滑軌(6)鐵皮外殼組裝(1)拉手(1)滑輪(2)抽屜組裝(3)鐵殼成型(1)鐵板(60in)鐵殼成型(1)鐵板(25in)1周3周2周4周1周3周2周3周2周3周文件柜的物料清單（BOM）3-抽屜文件柜鐵鎖(1)級(jí)別03、存量管制卡品名料號(hào)訂購(gòu)點(diǎn)安全存量規(guī)格存放庫(kù)號(hào)：?jiǎn)挝唬阂淮握?qǐng)購(gòu)量采購(gòu)時(shí)間日期憑證號(hào)碼摘要入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存數(shù)量訂購(gòu)量訂購(gòu)單號(hào)訂購(gòu)日請(qǐng)求交貨日實(shí)際交貨日交貨量備注收到欠收發(fā)出欠發(fā)3、存量管制卡料號(hào)訂購(gòu)點(diǎn)安全存量規(guī)格存放庫(kù)號(hào)：一次請(qǐng)購(gòu)量采購(gòu)1000輛生產(chǎn)計(jì)劃物料清單每輛車需配備4個(gè)輪胎存量控制卡需要輪胎數(shù)量＝1000×4＝4000庫(kù)存輪胎數(shù)量700個(gè)需采購(gòu)數(shù)量＝4000－700＝3300案例1000輛生產(chǎn)計(jì)劃物料清單每輛車需配備4個(gè)輪胎存量控制卡需要四、制定采購(gòu)計(jì)劃的程序

四、制定采購(gòu)計(jì)劃的程序

一、認(rèn)證環(huán)節(jié)

（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（二）評(píng)估認(rèn)證需求（三）計(jì)算認(rèn)證容量（四）制定認(rèn)證計(jì)劃一、認(rèn)證環(huán)節(jié)（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（二）評(píng)估認(rèn)證需求（三二、訂單環(huán)節(jié)

（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（二）評(píng)估訂單需求（三）計(jì)算訂單容量（四）制定訂單計(jì)劃二、訂單環(huán)節(jié)（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（二）評(píng)估訂單需求（三）計(jì)算一、認(rèn)證環(huán)節(jié)

一、認(rèn)證環(huán)節(jié)采購(gòu)認(rèn)證的定義對(duì)采購(gòu)環(huán)境的考察、開發(fā)、論證和采購(gòu)物料項(xiàng)目的認(rèn)定過(guò)程。例如：供應(yīng)市場(chǎng)在哪？有多少供應(yīng)商？供應(yīng)規(guī)模多大？能否滿足本企業(yè)的物料需求？…..采購(gòu)認(rèn)證的定義采購(gòu)認(rèn)證有哪些環(huán)節(jié)呢？采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件一、認(rèn)證環(huán)節(jié)

（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（2）評(píng)估認(rèn)證需求（3）計(jì)算認(rèn)證容量（4）制定認(rèn)證計(jì)劃一、認(rèn)證環(huán)節(jié)（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（2）評(píng)估認(rèn)證需求（3準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃開發(fā)采購(gòu)批量需求接受余量需求

準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料

編制認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書

（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃準(zhǔn)開發(fā)采購(gòu)批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料編制認(rèn)證計(jì)1)開發(fā)批量需求即：根據(jù)自身的需求找供應(yīng)商關(guān)鍵：熟悉物料需求和采購(gòu)環(huán)境需要多少物料？從哪里供應(yīng)？

在以前或目前的采購(gòu)環(huán)境中找物料供應(yīng)商？在原來(lái)的采購(gòu)環(huán)境外尋找新供應(yīng)商？

（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃1)開發(fā)批量需求2)接受余量需求(物料需求量超過(guò)供應(yīng)量）2個(gè)原因?qū)е掠嗔啃枨螅号f的采購(gòu)環(huán)境不足以支持企業(yè)的物料需求（企業(yè)自身規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致物料需求量大）采購(gòu)環(huán)境下降趨勢(shì)，導(dǎo)致物料采購(gòu)環(huán)境容量縮小。（供應(yīng)商的供應(yīng)能力不足）2)接受余量需求(物料需求量超過(guò)供應(yīng)量）3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料認(rèn)證容量：供應(yīng)商的生產(chǎn)（供應(yīng)）能力訂單容量：供應(yīng)商可供應(yīng)物料的數(shù)量和交貨時(shí)間(P48)注意：二者不同3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料例：A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力（或供應(yīng)能力）是80萬(wàn)件（認(rèn)證容量）B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬(wàn)件（認(rèn)證容量）例：例如果零部件供應(yīng)商A在12月31日之前可供應(yīng)6萬(wàn)個(gè)部件，供應(yīng)商B在12月31日之前可供應(yīng)8萬(wàn)個(gè)部件那么，12月31日之前兩種部件的總體訂單容量為14萬(wàn)個(gè)

4)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書是對(duì)以上各項(xiàng)的綜合說(shuō)明文件：包括物料名稱、需求數(shù)量和認(rèn)證周期等，開發(fā)需求計(jì)劃，余量需求計(jì)劃，認(rèn)證環(huán)境資料等。4)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批接受余準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證分析開發(fā)批量需求

分析余量需求

確定認(rèn)證需求

評(píng)估認(rèn)證需求

（2）評(píng)估認(rèn)證需求

分析開發(fā)批量需求分析余量需求確定認(rèn)證需求評(píng)

（2）評(píng)估認(rèn)證需求是對(duì)以上環(huán)節(jié)的進(jìn)一步分析和論證（2）評(píng)估認(rèn)證需求1）分析開發(fā)批量需求是研發(fā)物料開發(fā)認(rèn)證需求？生產(chǎn)批量物料認(rèn)證需求？是環(huán)境內(nèi)物料需求？環(huán)境外物料需求？是直接供應(yīng)物料？需要定做物料？1）分析開發(fā)批量需求2)分析余量需求通過(guò)生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物料的需求量及時(shí)間，分析市場(chǎng)需求余量。（市場(chǎng)需求大于生產(chǎn)需求計(jì)劃）注意：生產(chǎn)需求隨市場(chǎng)需求而變化現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的總體訂單容量與原定容量之間的差別，得到因供應(yīng)商萎縮造成的需求余量（供應(yīng)能力不足導(dǎo)致的余量需求）二者

相加得到總需求容量。2)分析余量需求3)確定認(rèn)證需求認(rèn)證需求是指通過(guò)認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購(gòu)環(huán)境。即：由哪些供應(yīng)商供應(yīng)？供應(yīng)多少？可根據(jù)開發(fā)需求和余量需求的分析結(jié)果確定。3)確定認(rèn)證需求

（3）計(jì)算認(rèn)證容量1)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料

根據(jù)認(rèn)證項(xiàng)目準(zhǔn)備相應(yīng)的認(rèn)證資料，

例如，認(rèn)證的物料項(xiàng)目若是許多種物料中的某幾種，則需要掌握這幾種物料的認(rèn)證資料。（3）計(jì)算認(rèn)證容量2)計(jì)算總體認(rèn)證容量總體認(rèn)證容量=采購(gòu)環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量的和在供應(yīng)商認(rèn)證合同中，應(yīng)說(shuō)明認(rèn)證容量與訂單容量的比例，防止供應(yīng)商只做批量訂單，不做樣件認(rèn)證。見(jiàn)下例2)計(jì)算總體認(rèn)證容量例：A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力（或供應(yīng)能力）是80萬(wàn)件（認(rèn)證容量）B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬(wàn)件（認(rèn)證容量）例：3)計(jì)算承接認(rèn)證容量當(dāng)前工作供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證合同量。3)計(jì)算承接認(rèn)證容量4)確定剩余認(rèn)證容量某物料所有供應(yīng)商的剩余認(rèn)證容量總和。剩余認(rèn)證容量=物料供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量-承接認(rèn)證量4)確定剩余認(rèn)證容量（4）制定認(rèn)證計(jì)劃1)對(duì)比需求與容量如果認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量，則按照認(rèn)證需求制訂認(rèn)證計(jì)劃（為什么？）如果認(rèn)證需求量超出供應(yīng)，要制訂采購(gòu)環(huán)境外的認(rèn)證計(jì)劃。（4）制定認(rèn)證計(jì)劃12)綜合平衡調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃盡可能地滿足認(rèn)證需求，并計(jì)劃認(rèn)證容量不能滿足的剩余認(rèn)證需求。2)綜合平衡3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃分析采購(gòu)環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，提出對(duì)策，確認(rèn)采購(gòu)環(huán)境之外的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃。3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃4)制定認(rèn)證計(jì)劃認(rèn)證物料數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量開始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間4)制定認(rèn)證計(jì)劃

案例某手機(jī)制造企業(yè)根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計(jì)，其所生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了20萬(wàn)部。根據(jù)市場(chǎng)反映情況，今年的銷售量會(huì)比去年增長(zhǎng)30%（生產(chǎn)20萬(wàn)部手機(jī)，公司需要采購(gòu)某種零件60萬(wàn)件）。由于該款產(chǎn)品銷售量的擴(kuò)大，原有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。根據(jù)此情況，公司做采購(gòu)前分析——制定認(rèn)證計(jì)劃。

解：第一步，分析認(rèn)證需求今年需生產(chǎn)20×（1+30%）=26（萬(wàn)部）才能滿足銷售需求。該種零件的需求量為：

26×（60÷20）=78（萬(wàn)件）注意：生產(chǎn)1部手機(jī)需3個(gè)零件零件的需求量比去年增長(zhǎng)78-60=18萬(wàn)件.

思考：18萬(wàn)件是什么需求？解：第一步，分析認(rèn)證需求

第二步，計(jì)算認(rèn)證容量此零件的供應(yīng)商有2家，供應(yīng)比例：A供應(yīng)商:70%，B供應(yīng)商:30%。根據(jù)需要，A供應(yīng)商需要供應(yīng)78×70%＝54.6萬(wàn)件，B供應(yīng)商需要供應(yīng)78×30%＝23.4萬(wàn)件才能滿足需求。但是,A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是80萬(wàn)件，已經(jīng)有40萬(wàn)件的訂單，B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬(wàn)件，已經(jīng)有了24萬(wàn)件的訂單，所以A、B供應(yīng)商的供應(yīng)量達(dá)到：（80－40）＋（50－24）＝66萬(wàn)件。

思考：80?50?40？24？66?第二步，計(jì)算認(rèn)證容量

第三步，制定認(rèn)證計(jì)劃

缺口：78－66=12萬(wàn)件，公司需要再進(jìn)行采購(gòu)12萬(wàn)件才能滿足需要。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行訂做的，所以公司須對(duì)其能滿足公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，測(cè)試的數(shù)量為此批零件數(shù)量的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為0.05%。為趕上“五一”銷售，要在4月1號(hào)之前（3月31號(hào)）完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為半個(gè)月（15天），緩沖時(shí)間為15天。認(rèn)證物料數(shù)量＝120000＋（120000×0.1%）＋（120000×0.05%）＋（120000×0.05%）＝120240

開始認(rèn)證時(shí)間＝31－15－15＝1

即要求從3月1日開始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為120240（件）第三步，制定認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件

2.訂單環(huán)節(jié)

二、訂單環(huán)節(jié)

（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（2）評(píng)估訂單需求（3）計(jì)算訂單容量（4）制定訂單計(jì)劃二、訂單環(huán)節(jié)（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（2）評(píng)估訂單需求（3）計(jì)算2.訂單環(huán)節(jié)

（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求先有銷售計(jì)劃根據(jù)市場(chǎng)需求計(jì)劃確定需要訂購(gòu)的物料2.訂2)掌握企業(yè)生產(chǎn)需求決定毛需求決定凈需求對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。凈需求量=總需求量-預(yù)計(jì)到貨量-預(yù)期庫(kù)存量2)掌握企業(yè)生產(chǎn)需求3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料供應(yīng)商信息訂單比例信息包裝信息3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料4)制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書訂單計(jì)劃說(shuō)明書(物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等)。附有：市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。4)制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書（2）評(píng)估訂單需求1)分析生產(chǎn)需求分析生產(chǎn)需求量和要貨時(shí)間（2）評(píng)

生產(chǎn)需求案例某企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃大綱，對(duì)零部件的清單進(jìn)行檢查，得到第一級(jí)組成部件的毛需求量。第一周，現(xiàn)有的庫(kù)存量是80件，毛需求量是40件，那么剩下的現(xiàn)有庫(kù)存量＝80－40＝40（件）。第三周預(yù)計(jì)入庫(kù)120件，毛需求量70件，那么新的現(xiàn)有庫(kù)存量＝40＋120－70＝90（件）。。生產(chǎn)需求案例2)分析市場(chǎng)需求包括分析潛在的市場(chǎng)需求、簽訂合同的數(shù)量、沒(méi)有簽訂合同的數(shù)量等內(nèi)容通過(guò)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求分析，制訂訂單計(jì)劃2)分析市場(chǎng)需求3)確定訂單需求（在分析市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上）根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求和對(duì)生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，確定訂單需求。3)確定訂單需求（3）計(jì)算訂單容量1)分析項(xiàng)目供應(yīng)資料供應(yīng)商的物料是否滿足生產(chǎn)需求和滿足緊急生產(chǎn)需求？2)計(jì)算總體訂單容量可供給的物料數(shù)量和可供給物料的交貨時(shí)間兩方面。（3）計(jì)算訂單容量1)分析項(xiàng)目供應(yīng)資料案例供應(yīng)商A在12月31日之前可供應(yīng)6萬(wàn)個(gè)部件(I型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型2萬(wàn)個(gè))，供應(yīng)商B在12月31日之前可供應(yīng)8萬(wàn)個(gè)部件(I型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型4萬(wàn)個(gè))，

則：12月31日之前I型和Ⅱ型兩種部件的總體訂單容量為14萬(wàn)個(gè)，其中I型8萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型6萬(wàn)個(gè)。

3)計(jì)算承接訂單容量指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。3)計(jì)算承接訂單容量案例零部件供應(yīng)商A在12月31日之前可供應(yīng)6萬(wàn)個(gè)部件（I型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型2萬(wàn)個(gè))，若已承接I型3萬(wàn)個(gè)，II型l萬(wàn)個(gè)，那么，已承接的訂單容量為(I型)3萬(wàn)個(gè)+(Ⅱ型)1萬(wàn)個(gè)=4萬(wàn)個(gè)。案例零部件供應(yīng)商A在14)確定剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件（4）制定訂單計(jì)劃1)對(duì)比需求與容量根據(jù)比較出的需求與容量的關(guān)系制訂訂單計(jì)劃2)綜合平衡分析物料訂單需求的可行性或調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單計(jì)劃，即余量需求怎么辦？（4）制定訂單計(jì)劃13)確定余量認(rèn)證計(jì)劃如果容量小于需求，即供應(yīng)不足，則會(huì)產(chǎn)生剩余需求，需要提交給認(rèn)證計(jì)劃制訂者處理，思考：該怎么處理呢？3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃4)制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量－現(xiàn)有庫(kù)存量＋安全庫(kù)存量下單時(shí)間＝要求到貨時(shí)間－認(rèn)證周期－訂單周期－緩沖時(shí)間4)制定訂單計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算就是一種用金額數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是經(jīng)營(yíng)決策具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。

采購(gòu)預(yù)算就是一種用金額數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一如何編制預(yù)算呢？采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件預(yù)算編制方法滾動(dòng)預(yù)算

固定預(yù)算

彈性預(yù)算

零基預(yù)算

概率預(yù)算

預(yù)算編制方法滾動(dòng)固定彈性零基概率固定預(yù)算

不考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的變化，以預(yù)算期內(nèi)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平為基礎(chǔ)來(lái)編制的預(yù)算。固定預(yù)算某公司2010年度分季度預(yù)計(jì)A產(chǎn)品銷售量分別為100噸、120噸、150噸、130噸，銷售單價(jià)為1萬(wàn)元/噸，預(yù)計(jì)當(dāng)季收回貨款之80%，剩余的下一季度收回，預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額為0，試編制銷售收入預(yù)算。

固定預(yù)算案例某公司2010年度分季度預(yù)計(jì)A產(chǎn)品銷售量分別為100噸、12項(xiàng)目單位1季度2季度3季度4季度全年A產(chǎn)品銷量噸100120150130500銷售單價(jià)萬(wàn)元11111銷售收入萬(wàn)元1001201501305001季度現(xiàn)金收入萬(wàn)元80201002季度現(xiàn)金收入萬(wàn)元96241203季度現(xiàn)金收入萬(wàn)元120301504季度現(xiàn)金收入萬(wàn)元104104現(xiàn)金收入合計(jì)萬(wàn)元80116144134474項(xiàng)目單位1季度2季度3季度4季度全年A產(chǎn)品銷量噸100120彈性預(yù)算它是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的一種費(fèi)用預(yù)算。彈性預(yù)算彈性預(yù)算案例某公司銷售部門某產(chǎn)品在正常情況下，全年銷售量預(yù)計(jì)為50000件。要求在其70%至120%之間按間隔10%的銷售量以及按下表中的各預(yù)成本費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)編制其彈性預(yù)算。

彈性預(yù)算案例成本項(xiàng)目費(fèi)用與銷售量的關(guān)系銷售傭金按銷售每件支付2元津帖包裝費(fèi)按銷量每件支付1元律帖裝卸費(fèi)基本工資2100元，另按銷量每件支付1.5元津帖管理人員工資基本工資3000元，另按銷量每件支付0.1元津帖保險(xiǎn)員2000元廣告費(fèi)30000元辦公費(fèi)40000元成本項(xiàng)目費(fèi)用與銷售量的關(guān)系銷售傭金按銷售每件支付2費(fèi)用項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用元/件銷售量（件）變動(dòng)費(fèi)用350004000045000500005500060000銷售傭金2.00700008000090000100000110000120000包裝費(fèi)1.00350004000045000500005500060000裝卸費(fèi)1.50525006000067500750008250090000管理人員工資0.1350040004500500055006000變動(dòng)費(fèi)用小計(jì)1610001840002070002300025300276000固定費(fèi)用：裝卸費(fèi)210021002100210021002100管理人員工資300030003000300030003000保險(xiǎn)費(fèi)200020002000200020002000廣告費(fèi)300003000030000300003000030000辦公費(fèi)400004000040000400004000040000固定費(fèi)用小計(jì)104100104100104100104100104100104100合計(jì)265100288100311100334100357100380100費(fèi)用項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用元/件銷售量（件）變動(dòng)費(fèi)用3500040零基預(yù)算

(1)提出預(yù)算目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門，根據(jù)本企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)的總體目標(biāo)和本部門應(yīng)完成的具體工作任務(wù)，提出必須安排的預(yù)算項(xiàng)目，以及以零為基礎(chǔ)而確定的具體經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)。

(2）開展成本—收益分析組成由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師等人員參加的預(yù)算委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的方案進(jìn)行成本—收益分析。

(3)分配資金、落實(shí)預(yù)算按照上一步驟所確定的預(yù)算項(xiàng)目的先后次序和輕重緩急，結(jié)合計(jì)劃期內(nèi)可動(dòng)用的資金來(lái)源，分配資金，落實(shí)預(yù)算。零

案例某公司預(yù)對(duì)銷售管理費(fèi)用預(yù)算的編制采用零基預(yù)算的編制方法，預(yù)算編制人員提出的預(yù)算年度開支水平如下表所示：

費(fèi)用項(xiàng)目開支金額業(yè)務(wù)招待費(fèi)120萬(wàn)元廣告費(fèi)180萬(wàn)元辦公費(fèi)80萬(wàn)元保險(xiǎn)費(fèi)50萬(wàn)元職工福利費(fèi)40萬(wàn)元?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi)30萬(wàn)元合計(jì)500萬(wàn)元費(fèi)用項(xiàng)目開支金額業(yè)務(wù)招待費(fèi)120萬(wàn)元廣告費(fèi)180萬(wàn)元辦公費(fèi)8假定公司預(yù)算年度對(duì)上述費(fèi)用可動(dòng)用的財(cái)力資源只有500萬(wàn)元，經(jīng)過(guò)充分論證，認(rèn)為上述費(fèi)用中廣告費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)必須得到全額保證，業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)和職工福利費(fèi)可以適當(dāng)壓縮，按照去年歷史資料得出的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)和職工福利費(fèi)的成本效益分析如下表所示：

假定公司預(yù)算年度對(duì)上述費(fèi)用可動(dòng)用的財(cái)力資源只有500萬(wàn)元，經(jīng)費(fèi)用項(xiàng)目成本金額收益金額業(yè)務(wù)招待費(fèi)16辦公費(fèi)13職工福利費(fèi)11費(fèi)用項(xiàng)目成本金額收益金額業(yè)務(wù)招待費(fèi)16辦公費(fèi)13職工福利費(fèi)1要求：（1）確定不可避免項(xiàng)目的預(yù)算金額（2）確定可避免項(xiàng)目的可供分配資金（3）按成本效益比重分配確定可避免項(xiàng)目的預(yù)算金額要求：解：（1）不可避免項(xiàng)目的預(yù)算金額=180+50++30=260萬(wàn)元（2）可避免項(xiàng)目的可供分配資金=500-260=240萬(wàn)元（3）業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算額=240×[6/（6+3+1）]=144萬(wàn)元辦公費(fèi)預(yù)算額=240×[3/（6+3+1）]=萬(wàn)72元職工福利費(fèi)預(yù)算額=240×[1/（6+3+1）]=24萬(wàn)元解：優(yōu)點(diǎn)：（1）不受現(xiàn)有費(fèi)用項(xiàng)目和開支水平的限制（2）能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門降低費(fèi)用的積極性（3）有助于企業(yè)未來(lái)發(fā)展優(yōu)點(diǎn)：概率預(yù)算在編制預(yù)算過(guò)程中，涉及的變量較多，如業(yè)務(wù)量、價(jià)格、成本等等。企業(yè)管理者只能從大體上估計(jì)它們發(fā)生變化的可能性從而近似地判斷出各種因素的變化趨勢(shì)、范圍和結(jié)果，然后對(duì)各種變量進(jìn)行調(diào)整，計(jì)算其可能值的大小。

概率預(yù)算案例概銷售量銷售單價(jià)（萬(wàn)元）單位變動(dòng)成本固定成本（萬(wàn)元）數(shù)量（噸）概率金額（萬(wàn)元）概率5000.210.580.31000.600.50.620.25500.510.580.30.600.50.620.26000.310.580.30.600.50.620.2

某公司2010年預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表銷售量銷售單價(jià)單位變動(dòng)成本固定成本數(shù)量概率金額概率5000.銷量三種可能，即500噸、550噸、600噸，對(duì)應(yīng)概率為0.2、0.5、0.3，而變動(dòng)成本三種可能為0.58、0.60、0.62，對(duì)應(yīng)概率為0.3、0.5、0.2。利潤(rùn)期望值表，即概率預(yù)算表為：

銷量三種可能，即500噸、550噸、600噸，對(duì)應(yīng)概率為0.采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.了解制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)2.理解制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)3.掌握采購(gòu)計(jì)劃的制定程序?qū)W習(xí)目標(biāo)

1案例某企業(yè)生產(chǎn)某種機(jī)械設(shè)備，很多原材料及零部件都需要采購(gòu)。生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原材料零部件供應(yīng)不足或庫(kù)存積壓現(xiàn)象，急需采購(gòu)時(shí)，又出現(xiàn)資金困難等情況，嚴(yán)重地影響了生產(chǎn)。

主要原因是企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算沒(méi)有編制好，計(jì)劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求量差距較大。由此可見(jiàn)，采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算對(duì)企業(yè)是非常重要的，企業(yè)必須重視這項(xiàng)工作。那么，如何做好這項(xiàng)工作呢？

思考如何制定采購(gòu)計(jì)劃？制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)有哪些？有哪些步驟？思考如何制1）統(tǒng)計(jì)分析法指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)采購(gòu)的原始資料進(jìn)行分析，找出各種物料需求的規(guī)律。制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)1）統(tǒng)計(jì)分析法制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件

采購(gòu)申請(qǐng)單匯總統(tǒng)計(jì)

要求下屬各個(gè)單位每月提交一份物料請(qǐng)購(gòu)單，提出每個(gè)單位下月的采購(gòu)品種和數(shù)量。采購(gòu)部門對(duì)這些表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，統(tǒng)計(jì)出下月總的采購(gòu)任務(wù)表，再根據(jù)此表制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)申請(qǐng)單匯總統(tǒng)計(jì)

2）物料需求計(jì)劃法是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)計(jì)算物料需求量的一種方法，是一種利用計(jì)算機(jī)管理物料的方法，

2）物料需求計(jì)劃法文件柜的物料清單（BOM）3-抽屜文件柜鐵鎖(1)級(jí)別0級(jí)別1級(jí)別2級(jí)別3抽屜滑軌(6)鐵皮外殼組裝(1)拉手(1)滑輪(2)抽屜組裝(3)鐵殼成型(1)鐵板(60in)鐵殼成型(1)鐵板(25in)1周3周2周4周1周3周2周3周2周3周文件柜的物料清單（BOM）3-抽屜文件柜鐵鎖(1)級(jí)別0（1）產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)圖例:某醫(yī)療器械企業(yè)生產(chǎn)A產(chǎn)品，每1臺(tái)需要1個(gè)成品B，而成品B又需要部件C2件、D3件；每一件C需要E零件1個(gè)、F零件2件；每1個(gè)部件D需要E零件1件、G零件3件。（1）產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)圖產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次圖產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次圖（2）采購(gòu)交貨期假定上述部件和零件的生產(chǎn)，是在專業(yè)化分工與廣泛協(xié)作的條件下進(jìn)行的，它們的訂貨與需求的周期為B：1周；C：2周；D：1周；E：3周；F：1周；G：1周。則A產(chǎn)品的物資需求計(jì)劃為：（2）采購(gòu)交貨期采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)年度銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃

1物料清單

2存量管制卡

3生產(chǎn)效率

4采購(gòu)環(huán)境

5制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)年度銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃1物料清單2存量1、單位銷售日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)指把各個(gè)單位的銷售日?qǐng)?bào)表按單位時(shí)間（如日、周、月、季、年等進(jìn)行匯總。得到一個(gè)按先后順序排列的銷售量的序列。1、單位銷售日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件2、物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。它表明了產(chǎn)品→部件→零件→原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個(gè)組裝件所包含的下屬零件的數(shù)量和提前期。2、物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。它表明了產(chǎn)品文件柜的物料清單（BOM）3-抽屜文件柜鐵鎖(1)級(jí)別0級(jí)別1級(jí)別2級(jí)別3抽屜滑軌(6)鐵皮外殼組裝(1)拉手(1)滑輪(2)抽屜組裝(3)鐵殼成型(1)鐵板(60in)鐵殼成型(1)鐵板(25in)1周3周2周4周1周3周2周3周2周3周文件柜的物料清單（BOM）3-抽屜文件柜鐵鎖(1)級(jí)別03、存量管制卡品名料號(hào)訂購(gòu)點(diǎn)安全存量規(guī)格存放庫(kù)號(hào)：?jiǎn)挝唬阂淮握?qǐng)購(gòu)量采購(gòu)時(shí)間日期憑證號(hào)碼摘要入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存數(shù)量訂購(gòu)量訂購(gòu)單號(hào)訂購(gòu)日請(qǐng)求交貨日實(shí)際交貨日交貨量備注收到欠收發(fā)出欠發(fā)3、存量管制卡料號(hào)訂購(gòu)點(diǎn)安全存量規(guī)格存放庫(kù)號(hào)：一次請(qǐng)購(gòu)量采購(gòu)1000輛生產(chǎn)計(jì)劃物料清單每輛車需配備4個(gè)輪胎存量控制卡需要輪胎數(shù)量＝1000×4＝4000庫(kù)存輪胎數(shù)量700個(gè)需采購(gòu)數(shù)量＝4000－700＝3300案例1000輛生產(chǎn)計(jì)劃物料清單每輛車需配備4個(gè)輪胎存量控制卡需要四、制定采購(gòu)計(jì)劃的程序

四、制定采購(gòu)計(jì)劃的程序

一、認(rèn)證環(huán)節(jié)

（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（二）評(píng)估認(rèn)證需求（三）計(jì)算認(rèn)證容量（四）制定認(rèn)證計(jì)劃一、認(rèn)證環(huán)節(jié)（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（二）評(píng)估認(rèn)證需求（三二、訂單環(huán)節(jié)

（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（二）評(píng)估訂單需求（三）計(jì)算訂單容量（四）制定訂單計(jì)劃二、訂單環(huán)節(jié)（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（二）評(píng)估訂單需求（三）計(jì)算一、認(rèn)證環(huán)節(jié)

一、認(rèn)證環(huán)節(jié)采購(gòu)認(rèn)證的定義對(duì)采購(gòu)環(huán)境的考察、開發(fā)、論證和采購(gòu)物料項(xiàng)目的認(rèn)定過(guò)程。例如：供應(yīng)市場(chǎng)在哪？有多少供應(yīng)商？供應(yīng)規(guī)模多大？能否滿足本企業(yè)的物料需求？…..采購(gòu)認(rèn)證的定義采購(gòu)認(rèn)證有哪些環(huán)節(jié)呢？采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件一、認(rèn)證環(huán)節(jié)

（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（2）評(píng)估認(rèn)證需求（3）計(jì)算認(rèn)證容量（4）制定認(rèn)證計(jì)劃一、認(rèn)證環(huán)節(jié)（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（2）評(píng)估認(rèn)證需求（3準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃開發(fā)采購(gòu)批量需求接受余量需求

準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料

編制認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書

（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃準(zhǔn)開發(fā)采購(gòu)批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料編制認(rèn)證計(jì)1)開發(fā)批量需求即：根據(jù)自身的需求找供應(yīng)商關(guān)鍵：熟悉物料需求和采購(gòu)環(huán)境需要多少物料？從哪里供應(yīng)？

在以前或目前的采購(gòu)環(huán)境中找物料供應(yīng)商？在原來(lái)的采購(gòu)環(huán)境外尋找新供應(yīng)商？

（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃1)開發(fā)批量需求2)接受余量需求(物料需求量超過(guò)供應(yīng)量）2個(gè)原因?qū)е掠嗔啃枨螅号f的采購(gòu)環(huán)境不足以支持企業(yè)的物料需求（企業(yè)自身規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致物料需求量大）采購(gòu)環(huán)境下降趨勢(shì)，導(dǎo)致物料采購(gòu)環(huán)境容量縮小。（供應(yīng)商的供應(yīng)能力不足）2)接受余量需求(物料需求量超過(guò)供應(yīng)量）3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料認(rèn)證容量：供應(yīng)商的生產(chǎn)（供應(yīng)）能力訂單容量：供應(yīng)商可供應(yīng)物料的數(shù)量和交貨時(shí)間(P48)注意：二者不同3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料例：A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力（或供應(yīng)能力）是80萬(wàn)件（認(rèn)證容量）B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬(wàn)件（認(rèn)證容量）例：例如果零部件供應(yīng)商A在12月31日之前可供應(yīng)6萬(wàn)個(gè)部件，供應(yīng)商B在12月31日之前可供應(yīng)8萬(wàn)個(gè)部件那么，12月31日之前兩種部件的總體訂單容量為14萬(wàn)個(gè)

4)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書是對(duì)以上各項(xiàng)的綜合說(shuō)明文件：包括物料名稱、需求數(shù)量和認(rèn)證周期等，開發(fā)需求計(jì)劃，余量需求計(jì)劃，認(rèn)證環(huán)境資料等。4)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批接受余準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證分析開發(fā)批量需求

分析余量需求

確定認(rèn)證需求

評(píng)估認(rèn)證需求

（2）評(píng)估認(rèn)證需求

分析開發(fā)批量需求分析余量需求確定認(rèn)證需求評(píng)

（2）評(píng)估認(rèn)證需求是對(duì)以上環(huán)節(jié)的進(jìn)一步分析和論證（2）評(píng)估認(rèn)證需求1）分析開發(fā)批量需求是研發(fā)物料開發(fā)認(rèn)證需求？生產(chǎn)批量物料認(rèn)證需求？是環(huán)境內(nèi)物料需求？環(huán)境外物料需求？是直接供應(yīng)物料？需要定做物料？1）分析開發(fā)批量需求2)分析余量需求通過(guò)生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物料的需求量及時(shí)間，分析市場(chǎng)需求余量。（市場(chǎng)需求大于生產(chǎn)需求計(jì)劃）注意：生產(chǎn)需求隨市場(chǎng)需求而變化現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的總體訂單容量與原定容量之間的差別，得到因供應(yīng)商萎縮造成的需求余量（供應(yīng)能力不足導(dǎo)致的余量需求）二者

相加得到總需求容量。2)分析余量需求3)確定認(rèn)證需求認(rèn)證需求是指通過(guò)認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購(gòu)環(huán)境。即：由哪些供應(yīng)商供應(yīng)？供應(yīng)多少？可根據(jù)開發(fā)需求和余量需求的分析結(jié)果確定。3)確定認(rèn)證需求

（3）計(jì)算認(rèn)證容量1)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料

根據(jù)認(rèn)證項(xiàng)目準(zhǔn)備相應(yīng)的認(rèn)證資料，

例如，認(rèn)證的物料項(xiàng)目若是許多種物料中的某幾種，則需要掌握這幾種物料的認(rèn)證資料。（3）計(jì)算認(rèn)證容量2)計(jì)算總體認(rèn)證容量總體認(rèn)證容量=采購(gòu)環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量的和在供應(yīng)商認(rèn)證合同中，應(yīng)說(shuō)明認(rèn)證容量與訂單容量的比例，防止供應(yīng)商只做批量訂單，不做樣件認(rèn)證。見(jiàn)下例2)計(jì)算總體認(rèn)證容量例：A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力（或供應(yīng)能力）是80萬(wàn)件（認(rèn)證容量）B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬(wàn)件（認(rèn)證容量）例：3)計(jì)算承接認(rèn)證容量當(dāng)前工作供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證合同量。3)計(jì)算承接認(rèn)證容量4)確定剩余認(rèn)證容量某物料所有供應(yīng)商的剩余認(rèn)證容量總和。剩余認(rèn)證容量=物料供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量-承接認(rèn)證量4)確定剩余認(rèn)證容量（4）制定認(rèn)證計(jì)劃1)對(duì)比需求與容量如果認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量，則按照認(rèn)證需求制訂認(rèn)證計(jì)劃（為什么？）如果認(rèn)證需求量超出供應(yīng)，要制訂采購(gòu)環(huán)境外的認(rèn)證計(jì)劃。（4）制定認(rèn)證計(jì)劃12)綜合平衡調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃盡可能地滿足認(rèn)證需求，并計(jì)劃認(rèn)證容量不能滿足的剩余認(rèn)證需求。2)綜合平衡3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃分析采購(gòu)環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，提出對(duì)策，確認(rèn)采購(gòu)環(huán)境之外的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃。3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃4)制定認(rèn)證計(jì)劃認(rèn)證物料數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量開始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間4)制定認(rèn)證計(jì)劃

案例某手機(jī)制造企業(yè)根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計(jì)，其所生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了20萬(wàn)部。根據(jù)市場(chǎng)反映情況，今年的銷售量會(huì)比去年增長(zhǎng)30%（生產(chǎn)20萬(wàn)部手機(jī)，公司需要采購(gòu)某種零件60萬(wàn)件）。由于該款產(chǎn)品銷售量的擴(kuò)大，原有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。根據(jù)此情況，公司做采購(gòu)前分析——制定認(rèn)證計(jì)劃。

解：第一步，分析認(rèn)證需求今年需生產(chǎn)20×（1+30%）=26（萬(wàn)部）才能滿足銷售需求。該種零件的需求量為：

26×（60÷20）=78（萬(wàn)件）注意：生產(chǎn)1部手機(jī)需3個(gè)零件零件的需求量比去年增長(zhǎng)78-60=18萬(wàn)件.

思考：18萬(wàn)件是什么需求？解：第一步，分析認(rèn)證需求

第二步，計(jì)算認(rèn)證容量此零件的供應(yīng)商有2家，供應(yīng)比例：A供應(yīng)商:70%，B供應(yīng)商:30%。根據(jù)需要，A供應(yīng)商需要供應(yīng)78×70%＝54.6萬(wàn)件，B供應(yīng)商需要供應(yīng)78×30%＝23.4萬(wàn)件才能滿足需求。但是,A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是80萬(wàn)件，已經(jīng)有40萬(wàn)件的訂單，B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬(wàn)件，已經(jīng)有了24萬(wàn)件的訂單，所以A、B供應(yīng)商的供應(yīng)量達(dá)到：（80－40）＋（50－24）＝66萬(wàn)件。

思考：80?50?40？24？66?第二步，計(jì)算認(rèn)證容量

第三步，制定認(rèn)證計(jì)劃

缺口：78－66=12萬(wàn)件，公司需要再進(jìn)行采購(gòu)12萬(wàn)件才能滿足需要。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行訂做的，所以公司須對(duì)其能滿足公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，測(cè)試的數(shù)量為此批零件數(shù)量的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為0.05%。為趕上“五一”銷售，要在4月1號(hào)之前（3月31號(hào)）完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為半個(gè)月（15天），緩沖時(shí)間為15天。認(rèn)證物料數(shù)量＝120000＋（120000×0.1%）＋（120000×0.05%）＋（120000×0.05%）＝120240

開始認(rèn)證時(shí)間＝31－15－15＝1

即要求從3月1日開始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為120240（件）第三步，制定認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件

2.訂單環(huán)節(jié)

二、訂單環(huán)節(jié)

（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（2）評(píng)估訂單需求（3）計(jì)算訂單容量（4）制定訂單計(jì)劃二、訂單環(huán)節(jié)（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（2）評(píng)估訂單需求（3）計(jì)算2.訂單環(huán)節(jié)

（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求先有銷售計(jì)劃根據(jù)市場(chǎng)需求計(jì)劃確定需要訂購(gòu)的物料2.訂2)掌握企業(yè)生產(chǎn)需求決定毛需求決定凈需求對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。凈需求量=總需求量-預(yù)計(jì)到貨量-預(yù)期庫(kù)存量2)掌握企業(yè)生產(chǎn)需求3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料供應(yīng)商信息訂單比例信息包裝信息3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料4)制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書訂單計(jì)劃說(shuō)明書(物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等)。附有：市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。4)制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書（2）評(píng)估訂單需求1)分析生產(chǎn)需求分析生產(chǎn)需求量和要貨時(shí)間（2）評(píng)

生產(chǎn)需求案例某企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃大綱，對(duì)零部件的清單進(jìn)行檢查，得到第一級(jí)組成部件的毛需求量。第一周，現(xiàn)有的庫(kù)存量是80件，毛需求量是40件，那么剩下的現(xiàn)有庫(kù)存量＝80－40＝40（件）。第三周預(yù)計(jì)入庫(kù)120件，毛需求量70件，那么新的現(xiàn)有庫(kù)存量＝40＋120－70＝90（件）。。生產(chǎn)需求案例2)分析市場(chǎng)需求包括分析潛在的市場(chǎng)需求、簽訂合同的數(shù)量、沒(méi)有簽訂合同的數(shù)量等內(nèi)容通過(guò)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求分析，制訂訂單計(jì)劃2)分析市場(chǎng)需求3)確定訂單需求（在分析市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上）根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求和對(duì)生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，確定訂單需求。3)確定訂單需求（3）計(jì)算訂單容量1)分析項(xiàng)目供應(yīng)資料供應(yīng)商的物料是否滿足生產(chǎn)需求和滿足緊急生產(chǎn)需求？2)計(jì)算總體訂單容量可供給的物料數(shù)量和可供給物料的交貨時(shí)間兩方面。（3）計(jì)算訂單容量1)分析項(xiàng)目供應(yīng)資料案例供應(yīng)商A在12月31日之前可供應(yīng)6萬(wàn)個(gè)部件(I型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型2萬(wàn)個(gè))，供應(yīng)商B在12月31日之前可供應(yīng)8萬(wàn)個(gè)部件(I型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型4萬(wàn)個(gè))，

則：12月31日之前I型和Ⅱ型兩種部件的總體訂單容量為14萬(wàn)個(gè)，其中I型8萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型6萬(wàn)個(gè)。

3)計(jì)算承接訂單容量指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。3)計(jì)算承接訂單容量案例零部件供應(yīng)商A在12月31日之前可供應(yīng)6萬(wàn)個(gè)部件（I型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型2萬(wàn)個(gè))，若已承接I型3萬(wàn)個(gè)，II型l萬(wàn)個(gè)，那么，已承接的訂單容量為(I型)3萬(wàn)個(gè)+(Ⅱ型)1萬(wàn)個(gè)=4萬(wàn)個(gè)。案例零部件供應(yīng)商A在14)確定剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件（4）制定訂單計(jì)劃1)對(duì)比需求與容量根據(jù)比較出的需求與容量的關(guān)系制訂訂單計(jì)劃2)綜合平衡分析物料訂單需求的可行性或調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單計(jì)劃，即余量需求怎么辦？（4）制定訂單計(jì)劃13)確定余量認(rèn)證計(jì)劃如果容量小于需求，即供應(yīng)不足，則會(huì)產(chǎn)生剩余需求，需要提交給認(rèn)證計(jì)劃制訂者處理，思考：該怎么處理呢？3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃4)制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量－現(xiàn)有庫(kù)存量＋安全庫(kù)存量下單時(shí)間＝要求到貨時(shí)間－認(rèn)證周期－訂單周期－緩沖時(shí)間4)制定訂單計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算就是一種用金額數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是經(jīng)營(yíng)決策具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。

采購(gòu)預(yù)算就是一種用金額數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一如何編制預(yù)算呢？采購(gòu)準(zhǔn)備培訓(xùn)講義課件預(yù)算編制方法滾動(dòng)預(yù)算

固定預(yù)算

彈性預(yù)算

零基預(yù)算

概率預(yù)算

預(yù)算編制方法滾動(dòng)固定彈性零基概率固定預(yù)算

不考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的變化，以預(yù)算期內(nèi)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平為基礎(chǔ)來(lái)編制的預(yù)算。固定預(yù)算某公司2010年度分季度預(yù)計(jì)A產(chǎn)品銷售量分別為100噸、120噸、150噸、130噸，銷售單價(jià)為1萬(wàn)元/噸，預(yù)計(jì)當(dāng)季收回貨款之80%，剩余的下一季度收回，預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額為0，試編制銷售收入預(yù)算。

固定預(yù)算案例某公司2010年度分季度預(yù)計(jì)A產(chǎn)品銷售量分別為100噸、12項(xiàng)目單位1季度2季度3季度4季度全年A產(chǎn)品銷量噸100120150130500銷售單價(jià)萬(wàn)元11111銷售收入萬(wàn)元1001201501305001季度現(xiàn)金收入萬(wàn)元80201002季度現(xiàn)金收入萬(wàn)元96241203季度現(xiàn)金收入萬(wàn)元120301504季度現(xiàn)金收入萬(wàn)元104104現(xiàn)金收入合計(jì)萬(wàn)元80116144134474項(xiàng)目單位1季度2季度3季度4季度全年A產(chǎn)品銷量噸100120彈性預(yù)算它是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的一種費(fèi)用預(yù)算。彈性預(yù)算彈性預(yù)算案例某公司銷售部門某產(chǎn)品在正常情況下，全年銷售量預(yù)計(jì)為50000件。要求在其70%至120%之間按間隔10%的銷售量以及按下表中的各預(yù)成本費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)編制其彈性預(yù)算。

彈性預(yù)算案例成本項(xiàng)目費(fèi)用與銷售量的關(guān)系銷售傭金按銷售每件支付2元津帖包裝費(fèi)按銷量每件支付1元律帖裝卸費(fèi)基本工資2100元，另按銷量每件支付1.5元津帖管理人員工資基本工資3000元，另按銷量每件支付0.1元津帖保險(xiǎn)員2000元廣告費(fèi)30000元辦公費(fèi)40000元成本項(xiàng)目費(fèi)用與銷售量的關(guān)系銷售傭金按銷售每件支付2費(fèi)用項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用元/件銷售量（件）變動(dòng)費(fèi)用3500040000450005000055000600