設(shè)備與實驗室管理系列講座之二

設(shè)備與實驗室管理系列講座之二中山大學(xué)儀器設(shè)備競價網(wǎng)管理系統(tǒng)之用戶實操介紹第1頁，共18頁。1、系統(tǒng)概要競價網(wǎng)管理系統(tǒng)是借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，達(dá)到提高采購效率、降低采購成本及規(guī)范采購行為的一種方式。系統(tǒng)的功能：高效、透明地對零星儀器設(shè)備進(jìn)行貨比三家。網(wǎng)上競價采購遵循公開、公平、公正和誠信原則。第2頁，共18頁。1、系統(tǒng)概要適用范圍：單價、批量或成套小于10萬元標(biāo)準(zhǔn)化的儀器設(shè)備

申請辦理免稅進(jìn)口的實驗材料第3頁，共18頁。

2、系統(tǒng)的角色

申購管理端申購用戶端廠商競價端紀(jì)檢監(jiān)督端：監(jiān)督查看第4頁，共18頁。3、競價流程圖第5頁，共18頁。第6頁，共18頁。4、申購用戶端第7頁，共18頁。第8頁，共18頁。4、申購用戶端第9頁，共18頁。4、申購用戶端創(chuàng)建申購單競價類

：最常用的申購單，填寫標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備的信息，發(fā)布后由供應(yīng)商報價。按最低價原則進(jìn)行審批。非競價類

：用戶/設(shè)備處已通過價格審核的采購內(nèi)容的填報，一般用于填報家具類申購單，必須填寫“是否自報價”和“供應(yīng)商”。私人自購

：僅用于購買私人商品的申請（非學(xué)校管理經(jīng)費）。

參照自選

：對已審批且成交的采購項目，用戶可以查看參照自選列表，以同樣的價格向之前的供應(yīng)商購買該儀器設(shè)備。

第10頁，共18頁。創(chuàng)建申購單經(jīng)費科目：首先完成單位內(nèi)的經(jīng)費審批。

專項經(jīng)費必須有轉(zhuǎn)網(wǎng)上競價的清單。設(shè)備名稱：填寫中文名稱，不要填其他如品牌、型號等信息。設(shè)備品牌：必須唯一。國內(nèi)品牌（廠家）用中文名稱。設(shè)備型號：必須唯一。填寫完整、準(zhǔn)確，尤其對需辦理進(jìn)口免稅的儀器設(shè)

備，必須與之后提供的說明書一致。是否標(biāo)配：改變標(biāo)配，選擇項改“否”。售后服務(wù)：保修年限。默認(rèn)“按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)”，用戶按需要填寫。

建議填寫儀器設(shè)備標(biāo)配所含的保修年限。供應(yīng)商：在選擇填報自報價時填寫。

自報價之用戶自己物色的供應(yīng)商報價。設(shè)備名稱設(shè)備品牌是否標(biāo)配設(shè)備型號設(shè)備規(guī)格供應(yīng)商售后服務(wù)第11頁，共18頁。4、申購用戶端申購修改：用戶填寫的申購單沒有即時提交，保存為申購單草稿的都可點擊“申購修改”欄目查看。返回修改：用戶提交申購單后，可能因為經(jīng)費、品牌、型號和其他原因被一審返回要求修改。返回的單可點擊“返回修改”欄目查看和修改。用戶初選：競價時間結(jié)束后，或由管理員轉(zhuǎn)用戶初選后，用戶可點擊“用戶初選”欄目查看。要求用戶：先聯(lián)系公司，明確型號、配置是否無誤、送貨期是否符合要求后才選擇、確定；初選不是最低價的請說明理由。補(bǔ)充報價：沒有報價公司時可由用戶補(bǔ)充自報價，因存在不公平性和不可控性，啟用“補(bǔ)充報價”需要提供用戶確認(rèn)的書面報價資料。審批管理員支持用戶發(fā)布時填寫自報價。用戶確認(rèn)：指用戶對儀器設(shè)備到貨情況的確認(rèn)，在到貨且驗收后做確認(rèn)。打印歷史記錄：查看所有填寫過（未暫停）的申購單，及單的狀態(tài)、執(zhí)行情況。第12頁，共18頁。5、申購管理端——審批規(guī)則最低價原則供應(yīng)商綜合評定低于“一般”

可以退選需求外的贈送----不作為優(yōu)先選擇的理由一審無法說服用戶按規(guī)則初選的單轉(zhuǎn)二審----一審不做強(qiáng)制審批。意外情況的處理。中標(biāo)供應(yīng)商不能供貨、報錯價等聯(lián)系審批管理員。第13頁，共18頁。5、申購管理端——退回重新初選的情況用戶不按規(guī)則初選----建議重新初選最低價明顯偏低----建議用戶核實用戶的初選理由與管理審批員核實的情況不一致----建議重新初選申購型號已停產(chǎn)，公司報價的替代型號五花八門----建議重新競價第14頁，共18頁。6、關(guān)于簽訂個同國內(nèi)采購（人民幣報價）：由用戶與供應(yīng)商協(xié)商決定，確實需要可以辦理合同簽訂。境外采購（外幣報價）：必須簽訂合同。因涉及辦理免稅需特別注意：合同中的品牌、型號、配置必須準(zhǔn)確、必須與申購內(nèi)容一致。填寫的格式如果把握不準(zhǔn)可以先咨詢裝備科。第15頁，共18頁。7、結(jié)束語高效、順利地完成競價有賴您的配合管理系統(tǒng)的規(guī)范需要共同的努力管理系統(tǒng)的完善期待你的意見和參與第16頁，共18頁。謝謝！第17頁，共18頁。內(nèi)容梗概設(shè)備與實驗室管理系列講座之二。競價網(wǎng)管理系統(tǒng)是借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，達(dá)到提高采購效率、降低采購成本及規(guī)范采購行為的一種方式。網(wǎng)上競價采購遵循公開、公平、公正和誠信原則。經(jīng)費科目：首先完成單位內(nèi)的經(jīng)費審批。是否標(biāo)配：改變標(biāo)配，選擇項改“否”。默認(rèn)“按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)”，用戶按需要填寫。供應(yīng)商：在選擇填報自報價時填寫。自報價之用戶自己物色的供應(yīng)商報價。返回修改：用戶提交申購單后，可能因為經(jīng)費、品牌、型號和其他原因被一審返回要求修改。返回的單可點擊“返回修改”欄目查看和修改。要求用戶：先聯(lián)系公司，明確型號、配置是否無誤、送貨期是否符合要求后才選擇、確定。用戶確認(rèn)：指用戶對儀器設(shè)備到貨情況的確認(rèn)，在到貨且驗收后做確認(rèn)。歷史記錄：查看所有填寫過（未暫停）的申購單，及單的狀態(tài)、執(zhí)行情況。5、申購管理端——審批規(guī)則。需求外的贈送----不作為優(yōu)先選擇的理由。一審無法說服用戶按規(guī)則初選的單轉(zhuǎn)二審