人民醫(yī)院總務科特種設備檔案管理制度和應急保障人員調配方案

XXXX人民醫(yī)院總務科特種設備檔案管理制度特種設備檔案是鑒定和評價設備技術狀態(tài)的科學資料，是為保障設備正常運轉并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。根據(jù)我院設備情況，特制訂隨機技術文件和直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種文件材料歸檔保存制度。一、 設備檔案歸檔范圍本科鍋爐、電梯等設備均屬歸檔保存范疇。申請訂購的文件、合同、定貨單（卡）；隨機的全部技術文件（開箱單、說明書、結構圖紙和線路圖紙、合格證書，操作規(guī)程，維修卡，備件規(guī)格）安裝調試記錄及驗收報告；使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障處理記錄等；設備轉讓協(xié)議，報廢的技術鑒定材料，報告和主管部門批復的文件。二、 設備檔案收集與整理、分類、立卷收集：購置設備隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交院檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管；分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列；編目、立卷：一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號,然后編寫卷內目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。三、 設備檔案的使用編制分類案卷目錄的檢索工具；凡需要利用（借閱）須履行登記手續(xù)。四、 設備檔案的保管期限為長期。五、 設備檔案的銷毀對確已無保存價值的設備檔案，列出銷毀清單，經院領導審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人、并簽名注銷。一、 本方案是為了進一步提高我院發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件和其它突發(fā)事件的后勤保障處置能力，有效保障醫(yī)療工作的正常開展，維護社會穩(wěn)定而制定。二、 本方案適用于突發(fā)公共衛(wèi)生事件和發(fā)生院內重大水、電、電梯等故障處置時。三、 專業(yè)維修人員調配由總務科負責，各班組長為責任人，全科人員統(tǒng)一思想認識，無條件服從調配。四、 成立應急梯隊，每班組分2人。選擇具有較高的思想道德素質、扎實工作作風、嫻熟的技能、心理素質穩(wěn)定、身體健康、具有高級工以上職稱人員組成。五、 組織應急梯隊人員參加應急預案演練，重點在發(fā)生各種故障時的應急處置。六、 應急梯隊設負責人，在發(fā)生重大故障時能迅速到位，投入工作。七、 操作程序：遇有突發(fā)公共衛(wèi)生事件和發(fā)生院內重大水、電、電梯等故障時：科室報告f（白天）總務科f（夜間）總值班f總務