藥品售后服務(wù)管理規(guī)程

藥品售后服務(wù)管理規(guī)程目的：規(guī)范公司藥品售后服務(wù)管理，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。范圍：適用于公司所有藥品的售后服務(wù)。職責(zé)：客服部負(fù)責(zé)本規(guī)程的執(zhí)行，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)有關(guān)藥品質(zhì)量方面的售后服務(wù)處理。內(nèi)容：.售后服務(wù)及時(shí)回復(fù)在銷售業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生的函件，并將處理結(jié)果歸檔備查。接受用戶來函來電、接待來訪，在售后服務(wù)工作中做到熱情、周到、用戶至上，注意社交禮儀，盡量滿足用戶的需要，解決用戶在用藥中的疑難問題。定期組織用戶訪問工作，填寫《用戶質(zhì)量訪問記錄表及意見處理單》（具體樣式見文件后附），報(bào)客服部經(jīng)理批準(zhǔn)。.訪問方式：書面訪問，如發(fā)函、傳真、電報(bào)等；座談會(huì)、懇談會(huì)等；電話訪問。.訪問對(duì)象：a.醫(yī)藥公司負(fù)責(zé)人；b.藥店負(fù)責(zé)人;c.患者。.訪問內(nèi)容：療效、副作用等；劑型和用法、用量；價(jià)格；包裝(攜帶、存放、使用等)；其他意見或建議。.回訪周期：半年。.信息反饋對(duì)用戶的來信、來電、來訪及時(shí)回函、熱情接待，并填寫《市場(chǎng)信息反饋記錄》(具體樣式見文件后附)，并對(duì)用戶反應(yīng)的問題及時(shí)處理。對(duì)用戶提出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題的函件和質(zhì)量方面的投訴及時(shí)轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部按照《質(zhì)量問題投訴處理管理規(guī)程》(SMP-ZL-QA024)處理。對(duì)藥品不良反應(yīng)信息的收集，及時(shí)轉(zhuǎn)交質(zhì)量部按照《藥品不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測(cè)管理規(guī)程》(SMP-ZL-QA***)處理?？蛻粢再|(zhì)量名義要求退貨時(shí)，客服人員執(zhí)行《產(chǎn)品退貨管理規(guī)程》(SMP-FY004)。在銷售環(huán)節(jié)所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、運(yùn)輸破損等問題，如經(jīng)調(diào)查確屬本公司環(huán)節(jié)問題，客服及時(shí)處理做好補(bǔ)貨工作。如經(jīng)調(diào)查不屬本公司環(huán)節(jié)問題，客服應(yīng)及時(shí)向客戶解釋并協(xié)助解決問題。每月定期匯總所有用戶反饋信息，填寫《市場(chǎng)信息反饋記錄》和《市場(chǎng)信息反饋臺(tái)帳》（具體樣式見文件后附）。.銷售所需樣品（成品、印刷包材）的領(lǐng)用執(zhí)行《樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用操作規(guī)程》（SOP-FY006）。文件變更歷史：文件變更歷史序號(hào)版本號(hào)變更原因修訂日期生效日期

時(shí)間記錄人職務(wù)產(chǎn)品被訪人（公司）性別年齡地區(qū)被訪者分類個(gè)人口醫(yī)藥公司口藥店訪問形式書面訪問口內(nèi)容療效副作用劑型價(jià)格信息反饋時(shí)間信息反饋形式信息反饋單位（個(gè)人）名稱信息反饋單位（個(gè)人）地址信息反饋單位（個(gè)人）聯(lián)系方式反