采購計(jì)劃書范文

采購方案書范文

采購方案書范文〔一〕

隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng)，對(duì)公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司開展的需要，現(xiàn)對(duì)20xx年采購工作做如下規(guī)劃：

一、年度采購方案

*以上價(jià)格含稅額。

二、目的方案

1、適時(shí)：原輔材料以物控方案為準(zhǔn)，及時(shí)準(zhǔn)確到貨，保證供貨的及時(shí)性，無斷料情況發(fā)生;

2、適價(jià)：①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);

②零星物料總體采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的根底上下降3%(新的績效目的出來之前暫以09年均價(jià)為比較)，同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較，不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;

3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超方案來料;

4、適質(zhì)：按申購要求保證所購物料的質(zhì)量，不購質(zhì)量差、影響消費(fèi)的物料;

三、達(dá)成措施

1、適時(shí)

①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作，確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供才能;

②開發(fā)供應(yīng)渠道，改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀，20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商，同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的場面;

③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張場面的材料，開掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式，例如水泥方面，預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響，20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的場面，方案開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥消費(fèi)制造企業(yè)，支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥，并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;

④進(jìn)步采購員認(rèn)識(shí)，視供應(yīng)商為我司材料倉庫，實(shí)時(shí)理解其庫存情況及消費(fèi)進(jìn)度，將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;

⑤屬于異地采購的，做好本地供應(yīng)商開發(fā)，防止因較不可控的長途運(yùn)輸時(shí)間造成消費(fèi)中斷;

2、適價(jià)

①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)展等級(jí)劃分，加大采購量，以量為籌碼進(jìn)展議價(jià);

②前瞻分析材料行情走勢，適時(shí)簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議，以減少行情上漲帶來的本錢壓力;

③導(dǎo)入良性的競爭，促使供應(yīng)商不斷憂化本錢提升產(chǎn)品優(yōu)勢;

④與營口公司結(jié)合較大批量采購拉絲線材，同時(shí)開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn)，以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來的高本錢壓力;

⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價(jià)格走勢，做好公司內(nèi)部溝通，靈敏機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購本錢;

⑥方案20xx年深化理解鋼材期貨，利用公司用量穩(wěn)定，資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約本錢。

⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與消費(fèi)部配合開發(fā)替代品減低本錢，同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況，將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出，做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像，由部門經(jīng)理參與采購，通過會(huì)談及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目的;

⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。

3、適量及適質(zhì)

嚴(yán)格按照物控部?原材料申購方案?采購到貨，在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響消費(fèi)的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān)，爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%，短貨誤差件數(shù)為零，散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序，確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng)，同時(shí)按照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷挑選產(chǎn)品及供應(yīng)商。

四、部門管理

①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案，對(duì)部門員工擬定合理的能起到鼓勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;

②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容，暫方案設(shè)主材采購員及對(duì)賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名，目前人員裝備合理，特長明顯，方案下半年進(jìn)展適當(dāng)?shù)妮啀?，以完善各人員的業(yè)務(wù)才能;

③車隊(duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作，短期內(nèi)以理解學(xué)習(xí)為主，正式的車隊(duì)采購方案(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺(tái);④設(shè)定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊(duì)采購工作的信息反響，并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定根據(jù)。

⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)展一次溝通會(huì)議，討論采購工作中的心得體會(huì)互相分享不斷提升業(yè)務(wù)才能。

采購部在20xx年度將根據(jù)公司的開展要求，在楊總的帶著下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目的。

采購方案書范文〔二〕

采購是企業(yè)消費(fèi)的關(guān)鍵一環(huán)，在新的20xx年度，采購部將緊緊圍繞公司全年總體目的，根據(jù)以往的工作經(jīng)歷及教訓(xùn)，按照“控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作要求，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真務(wù)實(shí)，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作方案?，F(xiàn)將主要工作方案如下：

一、全年工作總體思路和工作目的

根據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目的，針對(duì)如今公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,消費(fèi)工程多的實(shí)際情況,結(jié)實(shí)樹立“為公司節(jié)約每一分錢〞的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約本錢〞的工作原那么，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把方案放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再根據(jù)消費(fèi)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求方案,并根據(jù)各工程的月度施行方案編制當(dāng)月的物資采購方案,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的消費(fèi)銷售。

詳細(xì)工作目的：

1、加強(qiáng)物資采購的方案性，與市場部、物資、設(shè)備廠家親密配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。

2、合理方案采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約本錢。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在實(shí)在貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低本錢。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度，做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的?采購控制流程?、?供應(yīng)商管理程序書?等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定根底。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)承受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)視，在采購工作中做到公開、

公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原那么，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，既確保工作的透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。施行公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動(dòng)，及時(shí)采購和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時(shí)的本錢最合理的采購。

二是加強(qiáng)本錢控制，進(jìn)步采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià)，注重溝通技巧和會(huì)談策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的根底上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的根底上進(jìn)展復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制〞，然后再傳送財(cái)務(wù)部，力求最大限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度,做到貨比三家,保證購置的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程本錢,進(jìn)步采購效益，進(jìn)步企業(yè)利潤。

三是加強(qiáng)采購管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了?供應(yīng)商管理體制程序書?，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)展分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)展報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)展評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司效勞，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展，從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)安康開展奠定根底。

四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立，搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)展培訓(xùn)，使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交?周工作方案報(bào)告?于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度消費(fèi)銷售量將會(huì)有所增加，因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決方法

目前，采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：一是物資采購缺乏方案性。有的部門對(duì)購置的物品不及時(shí)申報(bào)，導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門那么收買太多，造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和方案執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對(duì)于很多的供應(yīng)商，有時(shí)付款不按合同和方案執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的效勞。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購，而假如這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長，浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。針對(duì)這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：

1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面進(jìn)步公司采購管理程度。

2、制定采購預(yù)算與估計(jì)本錢。制定各部門采購預(yù)算，以便對(duì)采購施行行為中的資金使用進(jìn)展隨時(shí)的檢測與控制，確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，進(jìn)步資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制工程資金的流向和流量，從而到達(dá)控制采購本錢的目的。

3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和方案執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

4、進(jìn)一步進(jìn)步采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程，進(jìn)步工作效率，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供