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計(jì)劃生育藥具儲(chǔ)運(yùn)、發(fā)放質(zhì)量管理安慶市計(jì)劃生育藥具管理站
2013年6月計(jì)劃生育藥具儲(chǔ)運(yùn)、發(fā)放質(zhì)量管理安慶市計(jì)劃生育藥具管理站1一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求四、藥具出庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理五、計(jì)劃生育藥具的報(bào)損管理一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理2一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理1、入庫(kù)程序與質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容<1>入庫(kù)程序:準(zhǔn)備入庫(kù)---接受貨物---搬卸貨物---核對(duì)檢查---回單收訖---質(zhì)量驗(yàn)收<2>質(zhì)量驗(yàn)收(1)驗(yàn)收方法:外觀性狀檢查和實(shí)驗(yàn)室檢查通常以外觀性狀檢查為主,避孕藥品按制劑類(lèi)別分成六類(lèi):片劑、針劑、膜劑、栓劑、凝膠劑、皮下埋置劑,外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表5-附表8;宮內(nèi)節(jié)育器外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表9;橡膠避孕套外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表10。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理1、入庫(kù)程序與質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容3一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(2)內(nèi)外包裝驗(yàn)收內(nèi)包裝驗(yàn)收項(xiàng)目:應(yīng)潔凈、統(tǒng)一、無(wú)破損、無(wú)裂痕、無(wú)滲透;印字內(nèi)容齊全、整齊,印字清晰可辨,封口嚴(yán)密,無(wú)油墨污染。外包裝驗(yàn)收項(xiàng)目:包裝箱堅(jiān)固、耐壓、防潮、封牢、捆扎結(jié)實(shí)、封簽封條無(wú)破損;包裝襯底物或防潮隔離物清潔、干燥,無(wú)蟲(chóng)蛀、鼠咬;必須注明品名、規(guī)格型號(hào)(或標(biāo)稱(chēng)寬度)、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)或醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等和有關(guān)特定儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)示;避避孕藥必須有注冊(cè)商標(biāo)。內(nèi)外包裝除要滿足以上要求外,還應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他另行規(guī)定的包裝要求。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(2)內(nèi)外包裝驗(yàn)收4一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(3)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)及說(shuō)明書(shū)驗(yàn)收各級(jí)包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)與最新執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他有關(guān)文件的規(guī)定相符,標(biāo)簽所示與實(shí)物吻合;各類(lèi)包裝標(biāo)簽應(yīng)一致;藥具內(nèi)包裝應(yīng)印有或附有說(shuō)明書(shū),其內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》以及《藥品說(shuō)明書(shū)和標(biāo)簽管理規(guī)定》。(4)產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收對(duì)合格證內(nèi)容逐一檢查,驗(yàn)收出廠檢驗(yàn)報(bào)告并留存,對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收時(shí)注意檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)部門(mén)、檢驗(yàn)人員簽章等內(nèi)容;無(wú)產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告的藥具為不合格產(chǎn)品。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(3)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)及說(shuō)明書(shū)驗(yàn)收5一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理2、入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收要求(1)做好驗(yàn)收記錄:應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄要用黑色簽字筆,字跡清晰,內(nèi)容真實(shí)完整,不得撕毀或隨意涂改,(需更改應(yīng)將需更改處杠除在旁邊重寫(xiě),并在劃線處簽名或該本人印章);驗(yàn)收記錄應(yīng)保存不少于3年,規(guī)定有效期的應(yīng)至少超過(guò)有效期1年。(2)驗(yàn)收記錄應(yīng)在到貨日1—2天內(nèi)完成。(3)按照合同規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和附加質(zhì)量條款逐批驗(yàn)收。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理2、入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收要求6一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(4)驗(yàn)收后需抽樣送檢時(shí),抽檢樣品應(yīng)符合法定抽樣原則。抽樣后送相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測(cè)。(5)下列情況應(yīng)抽樣送檢:對(duì)生產(chǎn)企業(yè)提供的檢驗(yàn)報(bào)告由疑問(wèn)的;外觀檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,可能導(dǎo)致內(nèi)在質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的;受外界環(huán)境因素影響的;在庫(kù)儲(chǔ)存2年以上的、質(zhì)量不穩(wěn)定的;首次列入采購(gòu)計(jì)劃的藥具。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(4)驗(yàn)收后需抽樣送檢時(shí),抽檢樣品7二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
1、藥具庫(kù)房管理國(guó)家規(guī)定:地(市)級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)庫(kù)房面積為200—400平方米(500萬(wàn)人口以上為400平方米,500萬(wàn)人口以下為200平方米);縣(市、區(qū))級(jí)藥具專(zhuān)用庫(kù)房面積為100—150平方米(100萬(wàn)人口以上為150平方米,100萬(wàn)人口以下為100平方米);鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)級(jí)藥具專(zhuān)用室面積為10—20平方米(或兩個(gè)藥具柜);村(社區(qū))設(shè)1個(gè)藥具專(zhuān)用柜(箱)。
二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
1、藥具庫(kù)房管理8二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我市工作實(shí)際,我市各級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)藥具庫(kù)房面積執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)、市級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)藥具庫(kù)房面積要達(dá)到150平方米以上(人口超過(guò)400萬(wàn)的200平方米以上)。(2)、縣級(jí)藥具專(zhuān)用庫(kù)房面積要達(dá)到60平方米以上(人口超過(guò)100萬(wàn)的70---100平方米)。(3)、鄉(xiāng)級(jí)有藥具儲(chǔ)存室或2個(gè)藥具儲(chǔ)存柜。(4)、村有1個(gè)藥具柜或藥具箱,社區(qū)有一個(gè)藥具專(zhuān)用柜。二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我市工作實(shí)際,9二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
2、條件要求(1)劃分專(zhuān)用場(chǎng)所,實(shí)行色標(biāo)管理。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為:合格品庫(kù)(區(qū))、待發(fā)庫(kù)(區(qū))地面為綠色;待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))、退貨庫(kù)(區(qū))地面為黃色;不合格品庫(kù)(區(qū))地面為紅色。同時(shí),立牌示意。(2)儲(chǔ)存外用避孕摸、外用避孕栓、外用凝膠的陰涼庫(kù),溫度控制在0℃-20℃;用于儲(chǔ)存其他藥具的常溫庫(kù),溫度控制在0℃-30℃;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%-75%。口服藥需與外用藥具分開(kāi)存放。二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
2、條件要求10二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
3、設(shè)施要求(1)安全設(shè)備:防火、防煙、防盜、防塵、防潮、防鼠等設(shè)備。符合安全用電的照明設(shè)備(吸頂白熾燈或熒光燈);(2)避光通風(fēng)設(shè)備:應(yīng)避免日光直射;配備必要的通風(fēng)設(shè)備,窗戶應(yīng)有防護(hù)窗紗,排風(fēng)扇應(yīng)配置防護(hù)百葉;(3)監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備(溫度計(jì)、濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等);(4)能減輕搬運(yùn)人員勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率的搬運(yùn)設(shè)備(手推車(chē)等);(5)保持藥具與地面之間有一定距離的設(shè)備(藥具貨架、地拖等);對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
3、設(shè)施要求11二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
4、碼垛要求(1)垛與墻、垛與平屋頂(房梁)、垛與燈間距均不少于50厘米;(2)垛與人字屋架天花板的天平木下端,保持10厘米—20厘米;(3)垛與柱、垛與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不少于30厘米;(4)垛與地面間距不少于10厘米;(5)一般情況下,垛與垛之間的距離保持1米左右;(6)藥具按批號(hào)集中堆放;怕壓藥具應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
4、碼垛要求12三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
1、定期盤(pán)點(diǎn)按規(guī)定每季度、每半年和年終對(duì)各種藥具進(jìn)行全面清點(diǎn),既要核對(duì)數(shù)量,保證數(shù)貨相符,又要對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格藥具應(yīng)及時(shí)處理(附避孕藥具報(bào)廢審批表);近效期品種列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種。2、定期檢查每季度檢查外觀質(zhì)量,對(duì)近效期、易變質(zhì)的藥具要重點(diǎn)檢查(每月進(jìn)行一次檢查)。對(duì)特殊情況應(yīng)隨時(shí)檢查(雨季、霉季、高溫等)。對(duì)可疑藥具掛黃牌“暫停調(diào)運(yùn)”,不合格藥具掛紅牌“不合格”。三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
1、定期盤(pán)點(diǎn)13三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
14三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
3、堅(jiān)持監(jiān)測(cè)做好庫(kù)房溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理。每日應(yīng)上9點(diǎn)、下午3點(diǎn)定時(shí)對(duì)庫(kù)房溫、濕度進(jìn)行記錄;入超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,控制過(guò)程予以記錄。4、建立檔案認(rèn)真填寫(xiě)?zhàn)B護(hù)檢查記錄,建立藥具養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檔案;養(yǎng)護(hù)記錄保存2年。養(yǎng)護(hù)記錄見(jiàn)附表11。三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
3、堅(jiān)持監(jiān)測(cè)15三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求16四、藥具出庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理
1、藥具出庫(kù)驗(yàn)發(fā)程序藥具出庫(kù)驗(yàn)發(fā)堅(jiān)持“先進(jìn)先出、先產(chǎn)先出、近近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨”的原則。藥具出庫(kù)前,驗(yàn)收員應(yīng)核對(duì)發(fā)貨藥具的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、收貨單位等無(wú)誤后,簽字發(fā)貨,并及時(shí)記錄;記錄應(yīng)保存3年超藥具有效期1年;必要時(shí)需開(kāi)箱外觀質(zhì)量檢查;驗(yàn)發(fā)時(shí)查處不合格藥具不得出庫(kù),應(yīng)按照《不合格藥具處理程序》處理。2、停止藥具出庫(kù)的情況外包裝破損、封口不牢、封簽嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或液體滲漏;已超出有效期。四、藥具出庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理
1、藥具出庫(kù)驗(yàn)發(fā)程序17五、計(jì)劃生育藥具的報(bào)損管理
1、藥具報(bào)損適用范圍及要求(1)藥具物流過(guò)程中出現(xiàn)的合理藥具損耗實(shí)行年度定額報(bào)損;(2)入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)放過(guò)程中疑有不合格藥具的,停止使用和發(fā)放,抽樣送檢,確認(rèn)為不合格藥具按訂購(gòu)合同責(zé)任處理;(3)過(guò)期和有效期內(nèi)不合格藥具直接報(bào)損;(4)屬生成方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,直接向生產(chǎn)企業(yè)提出退(換)貨;(5)報(bào)損要求。當(dāng)年報(bào)損的藥具,年末有?。▍^(qū)、市)藥具機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)匯總,注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)企業(yè)、報(bào)損原因、報(bào)損方法等,報(bào)國(guó)家國(guó)家藥具管理中心匯總和備案。五、計(jì)劃生育藥具的報(bào)損管理
1、藥具報(bào)損適用范圍及要求18五、計(jì)劃生育藥具的報(bào)損管理
2、藥具報(bào)損處理程序(1)屬正常、合理?yè)p耗的藥具報(bào)損:由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)劃生育避孕藥具報(bào)損登記表》,按上述報(bào)損額度限定和審批程序辦理報(bào)損手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理;(2)屬管理不善或被盜的藥具報(bào)損:有過(guò)失人或單位填寫(xiě)《計(jì)劃生育避孕藥具報(bào)損登記表》,按上述報(bào)損額度限定和審批程序辦理報(bào)損手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理;(3)失效、變質(zhì)的藥具報(bào)廢:填寫(xiě)《計(jì)劃生育避孕藥具報(bào)損登記表》,報(bào)國(guó)家計(jì)生藥具質(zhì)量檢測(cè)中心、當(dāng)?shù)刭|(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)鑒定,按上述報(bào)損額度限定和審批程序辦理報(bào)損手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理;五、計(jì)劃生育藥具的報(bào)損管理
2、藥具報(bào)損處理程序19五、計(jì)劃生育藥具的報(bào)損管理
(4)報(bào)損藥具的處理:對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)損的藥具,應(yīng)在市級(jí)以上的藥具機(jī)構(gòu)或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)集中收繳,存放待報(bào)損區(qū),填寫(xiě)《計(jì)劃生育避孕藥具報(bào)損匯總審批表》,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)共,根據(jù)報(bào)廢藥品的理化特性進(jìn)行妥善處理。處理過(guò)程要有2人以上參加,處理報(bào)廢藥具需填寫(xiě)《計(jì)劃生育避孕藥具銷(xiāo)毀、監(jiān)銷(xiāo)和備案登記表》。報(bào)損藥具不得再度使用,不能污染環(huán)境,嚴(yán)禁隨意丟入垃圾站或其他場(chǎng)所,嚴(yán)禁挪作它用或流入市場(chǎng)。五、計(jì)劃生育藥具的報(bào)損管理
(4)報(bào)損藥具的處理:對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)20結(jié)束謝謝大家!結(jié)束21計(jì)劃生育藥具儲(chǔ)運(yùn)、發(fā)放質(zhì)量管理安慶市計(jì)劃生育藥具管理站
2013年6月計(jì)劃生育藥具儲(chǔ)運(yùn)、發(fā)放質(zhì)量管理安慶市計(jì)劃生育藥具管理站22一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求四、藥具出庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理五、計(jì)劃生育藥具的報(bào)損管理一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理23一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理1、入庫(kù)程序與質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容<1>入庫(kù)程序:準(zhǔn)備入庫(kù)---接受貨物---搬卸貨物---核對(duì)檢查---回單收訖---質(zhì)量驗(yàn)收<2>質(zhì)量驗(yàn)收(1)驗(yàn)收方法:外觀性狀檢查和實(shí)驗(yàn)室檢查通常以外觀性狀檢查為主,避孕藥品按制劑類(lèi)別分成六類(lèi):片劑、針劑、膜劑、栓劑、凝膠劑、皮下埋置劑,外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表5-附表8;宮內(nèi)節(jié)育器外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表9;橡膠避孕套外觀驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)附表10。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理1、入庫(kù)程序與質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容24一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(2)內(nèi)外包裝驗(yàn)收內(nèi)包裝驗(yàn)收項(xiàng)目:應(yīng)潔凈、統(tǒng)一、無(wú)破損、無(wú)裂痕、無(wú)滲透;印字內(nèi)容齊全、整齊,印字清晰可辨,封口嚴(yán)密,無(wú)油墨污染。外包裝驗(yàn)收項(xiàng)目:包裝箱堅(jiān)固、耐壓、防潮、封牢、捆扎結(jié)實(shí)、封簽封條無(wú)破損;包裝襯底物或防潮隔離物清潔、干燥,無(wú)蟲(chóng)蛀、鼠咬;必須注明品名、規(guī)格型號(hào)(或標(biāo)稱(chēng)寬度)、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)或醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等和有關(guān)特定儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)示;避避孕藥必須有注冊(cè)商標(biāo)。內(nèi)外包裝除要滿足以上要求外,還應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他另行規(guī)定的包裝要求。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(2)內(nèi)外包裝驗(yàn)收25一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(3)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)及說(shuō)明書(shū)驗(yàn)收各級(jí)包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)與最新執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他有關(guān)文件的規(guī)定相符,標(biāo)簽所示與實(shí)物吻合;各類(lèi)包裝標(biāo)簽應(yīng)一致;藥具內(nèi)包裝應(yīng)印有或附有說(shuō)明書(shū),其內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》以及《藥品說(shuō)明書(shū)和標(biāo)簽管理規(guī)定》。(4)產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收對(duì)合格證內(nèi)容逐一檢查,驗(yàn)收出廠檢驗(yàn)報(bào)告并留存,對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收時(shí)注意檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)部門(mén)、檢驗(yàn)人員簽章等內(nèi)容;無(wú)產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告的藥具為不合格產(chǎn)品。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(3)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)及說(shuō)明書(shū)驗(yàn)收26一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理2、入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收要求(1)做好驗(yàn)收記錄:應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄要用黑色簽字筆,字跡清晰,內(nèi)容真實(shí)完整,不得撕毀或隨意涂改,(需更改應(yīng)將需更改處杠除在旁邊重寫(xiě),并在劃線處簽名或該本人印章);驗(yàn)收記錄應(yīng)保存不少于3年,規(guī)定有效期的應(yīng)至少超過(guò)有效期1年。(2)驗(yàn)收記錄應(yīng)在到貨日1—2天內(nèi)完成。(3)按照合同規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和附加質(zhì)量條款逐批驗(yàn)收。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理2、入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收要求27一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(4)驗(yàn)收后需抽樣送檢時(shí),抽檢樣品應(yīng)符合法定抽樣原則。抽樣后送相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測(cè)。(5)下列情況應(yīng)抽樣送檢:對(duì)生產(chǎn)企業(yè)提供的檢驗(yàn)報(bào)告由疑問(wèn)的;外觀檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,可能導(dǎo)致內(nèi)在質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的;受外界環(huán)境因素影響的;在庫(kù)儲(chǔ)存2年以上的、質(zhì)量不穩(wěn)定的;首次列入采購(gòu)計(jì)劃的藥具。一、藥具入庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理(4)驗(yàn)收后需抽樣送檢時(shí),抽檢樣品28二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
1、藥具庫(kù)房管理國(guó)家規(guī)定:地(市)級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)庫(kù)房面積為200—400平方米(500萬(wàn)人口以上為400平方米,500萬(wàn)人口以下為200平方米);縣(市、區(qū))級(jí)藥具專(zhuān)用庫(kù)房面積為100—150平方米(100萬(wàn)人口以上為150平方米,100萬(wàn)人口以下為100平方米);鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)級(jí)藥具專(zhuān)用室面積為10—20平方米(或兩個(gè)藥具柜);村(社區(qū))設(shè)1個(gè)藥具專(zhuān)用柜(箱)。
二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
1、藥具庫(kù)房管理29二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我市工作實(shí)際,我市各級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)藥具庫(kù)房面積執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)、市級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)藥具庫(kù)房面積要達(dá)到150平方米以上(人口超過(guò)400萬(wàn)的200平方米以上)。(2)、縣級(jí)藥具專(zhuān)用庫(kù)房面積要達(dá)到60平方米以上(人口超過(guò)100萬(wàn)的70---100平方米)。(3)、鄉(xiāng)級(jí)有藥具儲(chǔ)存室或2個(gè)藥具儲(chǔ)存柜。(4)、村有1個(gè)藥具柜或藥具箱,社區(qū)有一個(gè)藥具專(zhuān)用柜。二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我市工作實(shí)際,30二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
2、條件要求(1)劃分專(zhuān)用場(chǎng)所,實(shí)行色標(biāo)管理。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為:合格品庫(kù)(區(qū))、待發(fā)庫(kù)(區(qū))地面為綠色;待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))、退貨庫(kù)(區(qū))地面為黃色;不合格品庫(kù)(區(qū))地面為紅色。同時(shí),立牌示意。(2)儲(chǔ)存外用避孕摸、外用避孕栓、外用凝膠的陰涼庫(kù),溫度控制在0℃-20℃;用于儲(chǔ)存其他藥具的常溫庫(kù),溫度控制在0℃-30℃;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%-75%??诜幮枧c外用藥具分開(kāi)存放。二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
2、條件要求31二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
3、設(shè)施要求(1)安全設(shè)備:防火、防煙、防盜、防塵、防潮、防鼠等設(shè)備。符合安全用電的照明設(shè)備(吸頂白熾燈或熒光燈);(2)避光通風(fēng)設(shè)備:應(yīng)避免日光直射;配備必要的通風(fēng)設(shè)備,窗戶應(yīng)有防護(hù)窗紗,排風(fēng)扇應(yīng)配置防護(hù)百葉;(3)監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備(溫度計(jì)、濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等);(4)能減輕搬運(yùn)人員勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率的搬運(yùn)設(shè)備(手推車(chē)等);(5)保持藥具與地面之間有一定距離的設(shè)備(藥具貨架、地拖等);對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
3、設(shè)施要求32二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
4、碼垛要求(1)垛與墻、垛與平屋頂(房梁)、垛與燈間距均不少于50厘米;(2)垛與人字屋架天花板的天平木下端,保持10厘米—20厘米;(3)垛與柱、垛與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不少于30厘米;(4)垛與地面間距不少于10厘米;(5)一般情況下,垛與垛之間的距離保持1米左右;(6)藥具按批號(hào)集中堆放;怕壓藥具應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。二、藥具倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的管理要求
4、碼垛要求33三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
1、定期盤(pán)點(diǎn)按規(guī)定每季度、每半年和年終對(duì)各種藥具進(jìn)行全面清點(diǎn),既要核對(duì)數(shù)量,保證數(shù)貨相符,又要對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格藥具應(yīng)及時(shí)處理(附避孕藥具報(bào)廢審批表);近效期品種列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種。2、定期檢查每季度檢查外觀質(zhì)量,對(duì)近效期、易變質(zhì)的藥具要重點(diǎn)檢查(每月進(jìn)行一次檢查)。對(duì)特殊情況應(yīng)隨時(shí)檢查(雨季、霉季、高溫等)。對(duì)可疑藥具掛黃牌“暫停調(diào)運(yùn)”,不合格藥具掛紅牌“不合格”。三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
1、定期盤(pán)點(diǎn)34三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
35三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
3、堅(jiān)持監(jiān)測(cè)做好庫(kù)房溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理。每日應(yīng)上9點(diǎn)、下午3點(diǎn)定時(shí)對(duì)庫(kù)房溫、濕度進(jìn)行記錄;入超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,控制過(guò)程予以記錄。4、建立檔案認(rèn)真填寫(xiě)?zhàn)B護(hù)檢查記錄,建立藥具養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檔案;養(yǎng)護(hù)記錄保存2年。養(yǎng)護(hù)記錄見(jiàn)附表11。三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求
3、堅(jiān)持監(jiān)測(cè)36三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求三、藥具養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量管理要求37四、藥具出庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理
1、藥具出庫(kù)驗(yàn)發(fā)程序藥具出庫(kù)驗(yàn)發(fā)堅(jiān)持“先進(jìn)先出、先產(chǎn)先出、近近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨”的原則。藥具出庫(kù)前,驗(yàn)收員應(yīng)核對(duì)發(fā)貨藥具的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、收貨單位等無(wú)誤后,簽字發(fā)貨,并及時(shí)記錄;記錄應(yīng)保存3年超藥具有效期1年;必要時(shí)需開(kāi)箱外觀質(zhì)量檢查;驗(yàn)發(fā)時(shí)查處不合格藥具不得出庫(kù),應(yīng)按照《不合格藥具處理程序》處理。2、停止藥具出庫(kù)的情況外包裝破損、封口不牢、封簽嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或液體滲漏;已超出有效期。四、藥具出庫(kù)過(guò)程的質(zhì)量管理
1、藥具出庫(kù)驗(yàn)發(fā)程序38
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