辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法第一條為降低公司管理成本費用，確保公司提供的辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施滿足日常管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、工程項目設(shè)計、施工的要求，依感謝閱讀據(jù)集團有關(guān)管理的規(guī)定，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司所有部門的辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施的管理.感謝閱讀第三條管理職責(zé)1、各部門負責(zé)提出辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施配置的申請。

2、綜合管理部負責(zé)制訂辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施采購申請的登記、

編號,公司總經(jīng)理負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施購買申請及基礎(chǔ)設(shè)施報廢申請的批準(zhǔn)。

3、綜合管理部負責(zé)固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備的管理.

4、相關(guān)部門負責(zé)測量設(shè)備的配置、使用和管理。精品文檔放心下載第四條辦公用品的管理1、公司管理部根據(jù)上年度各部門消耗辦公用品的量及本年度各部門

承包指標(biāo),為各部門核算出年度費用消耗固定值報公司總經(jīng)理審批。

采購管理,部門到管理部申領(lǐng),全年費用不超過預(yù)算值。3、原則上各部門按需領(lǐng)用辦公用品，管理部按年度費用平均分配到

止對部門發(fā)放辦公用品,由各部門自行承擔(dān)費用.4、各部門每季度辦公用品自行核定，由部門內(nèi)勤員負責(zé)每季度初到

綜合管理部核對部門的領(lǐng)用量，再申領(lǐng)。由領(lǐng)用人簽字，不得由他人代簽、代領(lǐng).感謝閱讀6、各部門打印機數(shù)量原則上不得超過2聯(lián)網(wǎng)共同使用.精品文檔放心下載7、公司復(fù)印機(SHARPMX-M311）的碳粉費用由公司承擔(dān)。謝謝閱讀8、打印紙的使用以節(jié)約為原則，除正式文件及合同外，其他打印文感謝閱讀謝謝閱讀用紙。9、各部門辦公人員除領(lǐng)用普通辦公用品外，只限領(lǐng)用本部門專用的感謝閱讀辦公用品，不得領(lǐng)用與本部門無關(guān)的特殊辦公用品。精品文檔放心下載失或損毀，在該辦公用品領(lǐng)用期限內(nèi)不得再次領(lǐng)取。11、辦公專用設(shè)備（照相機、攝像機、投影儀等）由綜合管理部統(tǒng)一謝謝閱讀保管，各部門如需外借需辦理借用登記手續(xù).12、專用設(shè)備在借出和交回時，保管員應(yīng)及時登記，經(jīng)檢查設(shè)備是否謝謝閱讀完好無損；如有損壞，按損壞程度照價賠償。13、各部門電腦設(shè)備及附件僅限于工作上使用,不得作它用.感謝閱讀14、傳真電話不能被長期占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。謝謝閱讀15、打孔機、過塑機、碎紙機等公用辦公設(shè)備由綜合管理部專人負責(zé)謝謝閱讀保管、維護.第五條基礎(chǔ)設(shè)施管理：1、本公司基礎(chǔ)設(shè)施分為：固定資產(chǎn)，生產(chǎn)設(shè)備，測量設(shè)備三類。精品文檔放心下載2、相關(guān)部門依據(jù)生產(chǎn)、施工日常工作需求填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請感謝閱讀表”,匯總、審核、并報主管經(jīng)理批準(zhǔn).謝謝閱讀批準(zhǔn)。謝謝閱讀司《采購/分包控制程序》執(zhí)行，建立臺帳并通知各相關(guān)部門。精品文檔放心下載5、相關(guān)部門按《倉庫管理辦法》領(lǐng)取設(shè)施。第六條固定資產(chǎn)管理:1、管理部負責(zé)固定資產(chǎn)的配置,并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量謝謝閱讀設(shè)備配置表”確定固定資產(chǎn)責(zé)任人。2、責(zé)任人應(yīng)對所負責(zé)的固定資產(chǎn)進行日常保養(yǎng)與保管。3、責(zé)任人每日下班前負責(zé)對固定資產(chǎn)進行清掃，每周要對固定資產(chǎn)感謝閱讀進行調(diào)試，確保能夠正常使用。4、責(zé)任人應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)的使用說明，進行使用或指導(dǎo)監(jiān)督使用,謝謝閱讀不得違規(guī)操作.5、公司固定資產(chǎn)僅限工作使用,不得做它用。感謝閱讀感謝閱讀7、管理部對確屬不能修復(fù)使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)立即提出報廢申請，感謝閱讀報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，向上級管理部門申請報廢；再重新填寫“基礎(chǔ)謝謝閱讀設(shè)施配置申請表”,并保存記錄。第七條生產(chǎn)設(shè)備管理：1、管理部負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的配置,并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量精品文檔放心下載設(shè)備配置表”確定責(zé)任人。精品文檔放心下載維護。行其他處理、維修。感謝閱讀4、責(zé)任人每日下班前要對設(shè)備進行潤滑,清掃等保養(yǎng)工作.

5、設(shè)備使用、維護時發(fā)現(xiàn)故障由設(shè)備責(zé)任人負責(zé)維修，如責(zé)任人無

法修復(fù)時送管理部，由管理部負責(zé)組織供方維修，并填寫“基礎(chǔ)設(shè)

施維護及維修記錄表”.謝謝閱讀6、對確屬不能修復(fù)使用的設(shè)備，由管理部提出報廢申請，報公司經(jīng)

理批準(zhǔn)后，向上級管理部門申請報廢;再重新填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置

感謝閱讀第八條測量設(shè)備管理：謝謝閱讀備的配置，并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備配置表”確定謝謝閱讀責(zé)任人.2、管理部負責(zé)建立測量設(shè)備分布臺帳、作到帳物相符。11感謝閱讀備檢定，校準(zhǔn)申報工作.4、測量設(shè)備責(zé)任人應(yīng)對測量設(shè)備按使用說明正確使用,維護。感謝閱讀5、測量設(shè)備責(zé)任人負責(zé)每日進行清掃、潤滑等保養(yǎng)工作.感謝閱讀6、管理部依據(jù)測量設(shè)備檢定，校準(zhǔn)申報的計劃，定期收集測量設(shè)備精品文檔放心下載送計控公司檢定，校準(zhǔn)。檢定,校準(zhǔn)記錄由管理部保存。精品文檔放心下載或責(zé)任人應(yīng)粘貼停止使用”標(biāo)識。待修