全興科技信息有限公司工作紀(jì)律

全興科技信息有限公司工作紀(jì)律第一章考勤管理制度一、目的為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律，維護工作秩序，建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理體制，特制訂本管理制度。二、適用范圍適用于公司總部及各銷售大區(qū)、辦事處的全體員工。三、管理職責(zé)（一）由前臺文員負(fù)責(zé)完公司員工月度考勤情況的統(tǒng)計，制作《考勤統(tǒng)計表》并簽名；（二）由人事行政經(jīng)理對《考勤統(tǒng)計表》進行復(fù)審，確認(rèn)無誤后簽字；四、日常考勤管理（一）工作時長公司實行5天工作制，1天業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。員工一天工作時間不少于8小時、一周工作時間不少于40小時。（二）考勤方式1、定時考勤：公司設(shè)立考勤機，員工履行上午上班簽到、下午下班簽退（包括指紋、打卡等各種形式的簽到和簽退）的考勤方式，如因季節(jié)變換等原因調(diào)整考勤時間，須事先公示。定時考勤時間為：上午：8點半——12點下午：13點半——17點2、不定時工作制：總監(jiān)及總監(jiān)以上級別人員、被批準(zhǔn)的銷售人員、項目技術(shù)人員、技術(shù)支持人員、倉儲配送部門員工（駕駛員、搬運工）等勞動時間不固定的工作人員經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，實行不定時工作制。3、各銷售大區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)亓?xí)慣和工作需要，可經(jīng)總部批準(zhǔn)后對考勤時間進行調(diào)整，并報總部備案。（三）考勤紀(jì)律1、嚴(yán)禁員工之間相互委托、代人考勤，如被查處，雙方各罰款100元/次，并通報批評。累計達到三次，將給予降級、降職、降薪的處分。2、定時考勤的員工，正常上班或下班但未進行考勤的，要求在三日內(nèi)至人事行政部填報《未考勤情況說明單》（詳見附表三），經(jīng)上級簽字證明后視作正?？记?；未填報者視作曠工半天；如員工在一日內(nèi)上班和下班都未考勤者視作曠工一天。（四）缺勤懲處1、遲到1）經(jīng)理級以下級別遲到，1～10分鐘罰款5元，11～20分鐘罰款10元，21～30分鐘罰款20元；經(jīng)理級員工遲到，處雙倍的罰款金額。2）遲到超出30分鐘且不滿2小時作半天事假處理，遲到超出2小時作一天事假處理，并要求在當(dāng)日內(nèi)補辦事假手續(xù)；未補辦事假手續(xù)的，按與事假相等時間的曠工處理。3）當(dāng)月遲到滿三次者，按事假一天處理。第四次起，每次按半天事假處理，以此類推。2、早退：早退在30分鐘內(nèi)作半天曠工處理，早退超出30分鐘作1天曠工處理。3、曠工1）公司禁止曠工行為，曠工1天扣除3天全日薪資；2）試用期員工曠工1天可隨時解聘；3）正式員工一次性或累計曠工達到3天或在一年內(nèi)曠工累計達到3次的，視為自動離職處理，公司可與員工立即解除勞動關(guān)系，不作任何經(jīng)濟賠償，并有權(quán)向員工追討違約金及相關(guān)損失。五、外出(出差)考勤管理（一）申報1、外出(出差)辦公，遵循“先申報，后外出”原則，要求事先在《外出登記表》（詳見附表一）上登記外出事項，報請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽名(如部門負(fù)責(zé)人外出報請其直接上級)。2、城市經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、總監(jiān)及總監(jiān)以上級別人員外出(出差)辦公以及返回，只要求在《外出登記表》上進行登記。3、若有特殊情況或時間緊迫無法事先提前登記、報請者，要求本人口頭或致電部門負(fù)責(zé)人（如是部門負(fù)責(zé)人致電其直接上級）說明情況，在返回公司后，補辦登記、報請手續(xù)。4、若員工需在上班后直接至外單位聯(lián)系業(yè)務(wù)而無法先進公司申報外出者，要求提前一個工作日進行登記、報請。（二）返回外出(出差)辦公完畢，返回公司后要求在《外出登記表》上登記返回事項，報請部門第一負(fù)責(zé)人（部門第一負(fù)責(zé)人報請其直接上級）確認(rèn)簽名。（三）懲處：未按規(guī)定登記外出(出差)和考勤的員工，視為事假一天。六、加班管理（一）原則1、公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，不提倡工作延時。2、在工作日，對于工作量大、時間要求緊的工作任務(wù)，在工作時間內(nèi)不能完成而又必須在指定時間內(nèi)完成的，根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長工作時間，每人每月延長工作時數(shù)不得超出36小時。3、員工被批準(zhǔn)后實施延長的工作時間，公司給予計算加班費。4、員工外出辦公或出差（從離開公司至返回到公司之間的時段）期間，其考勤方式自動轉(zhuǎn)為不定時工作制。5、每周六因工作需要安排上班的，無須事先申請，提倡調(diào)休充抵，但每月用以調(diào)休或抵沖事假不超過二天。（二）加班手續(xù)辦理要求1、預(yù)計完成手頭工作任務(wù)需超過正常工作時間2小時以上，即18點鐘以后，定時工作制員工等符合申請加班條件的員工方可提出延長工作時間申請，不定時工作制、綜合計時工作制崗位不適合本條。2、部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人須加強對員工工作績效的控制，如發(fā)現(xiàn)提出加班申請的員工因個人原因未完成工作任務(wù)導(dǎo)致延長工作時間，可以不予視為加班。3、在工作日加班，要求員工在實際加班的當(dāng)日下班之前提交申請；在周日加班，要求員工在實際加班前的最后一個工作日下班之前提交申請；在節(jié)假日加班者，要求員工在放假前最后一個工作日17點鐘之前提交申請。4、如不能在規(guī)定時間前提交加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效；未將《加班申請單》送交人事行政部備案的，均不計加班；無論是在工作日、周日或是在法定假日加班均應(yīng)如實考勤，具體加班時間以考勤記錄為準(zhǔn)，無考勤記錄的加班不予認(rèn)可。（三）加班審批權(quán)限：1、加班申請人在《加班申請單》上注明預(yù)計工作的小時數(shù)，實際的加班時數(shù)與計劃時數(shù)不能相差太大，送交部門經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，再送交人事行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，方為實施加班；2、如屬各分支機構(gòu)員工，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后上報大區(qū)經(jīng)理簽字；具體見《加班流程》（詳見附件二）（四）加班時數(shù)：以整小時數(shù)為計算單位，不足整小時的時間不計加班。（五）加班時間調(diào)休說明員工申請調(diào)休都要求填寫《請假申請單》（詳見附表二），并附上與調(diào)休時數(shù)相等的《加班申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。七、請假管理（一）原則1、所有請假(包含調(diào)休)，都以不影響工作為前提，須事先填寫《請假申請單》，逐級審批后方有效，具體見《請假流程》（詳見附件一）。2、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗者，均視作曠工。3、若遇特殊情況不能事先請假，要求本人在當(dāng)日事發(fā)后2小時內(nèi)致電部門領(lǐng)導(dǎo)說明具體事由，經(jīng)批準(zhǔn)后方有效，并要求在回公司上班后當(dāng)日內(nèi)補辦請假手續(xù)。4、員工請假期滿，未執(zhí)行續(xù)假或雖申請續(xù)假但未經(jīng)批準(zhǔn)而不到職者，除了醫(yī)院出示急診證明或其它臨時不可抗拒因素外，均視作為曠工。（二）請假審批權(quán)限辦事處申請人請假期限審核人審定人備案城市經(jīng)理級別以下人員≤3天/城市經(jīng)理大區(qū)人事行政部＞3天城市經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理城市經(jīng)理≤3天/大區(qū)經(jīng)理＞3天大區(qū)經(jīng)理銷售總監(jiān)大區(qū)主管級別以下人員≤3天/部門主管大區(qū)人事行政部＞3天部門主管部門經(jīng)理主管級別人員≤3天/部門經(jīng)理＞3天部門經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理經(jīng)理級別人員≤3天/大區(qū)經(jīng)理＞3天大區(qū)經(jīng)理直屬總監(jiān)大區(qū)經(jīng)理≤3天/銷售總監(jiān)＞3天銷售總監(jiān)總經(jīng)理總部主管級別以下人員≤3天/部門主管總部人事行政部＞3天部門主管部門經(jīng)理主管級別人員≤3天/部門經(jīng)理＞3天部門經(jīng)理直屬總監(jiān)經(jīng)理級別人員≤3天/直屬總監(jiān)＞3天直屬總監(jiān)總經(jīng)理（五）假期類別1、事假1）所有事假均為無薪假期。請事假時間，以半天起算。2）每年度內(nèi)，事假累計不得超過15天(含15天)，超出15天將取消該年度年終獎金。3）該年度內(nèi)，事假累計超過8天者，每超出一天將扣除其年終獎金總額10%。2、病假1）請病假的員工需出示當(dāng)?shù)囟壖椎然蛞陨厢t(yī)院的出具的門診記錄和病假單，或任何醫(yī)院出具的急診記錄和病假單。2）員工病假期間發(fā)放基本工資，無法提供相關(guān)有效證明的，計為無薪事假。3、婚假1）要求請婚假者提供在公司任職期間所領(lǐng)取的結(jié)婚證明，提交結(jié)婚證明復(fù)印件交人事行政部備案。2）員工本人按法定年齡(男滿22周歲，女滿20周歲)結(jié)婚的，可請婚假3天(不含雙休日及法定假期)。3）員工本人達到法定晚婚標(biāo)準(zhǔn)的(男滿25周歲，女滿23周歲)，可請婚假10天(含雙休日，不含法定假期)。4）員工子女結(jié)婚，可請婚假1天(不含雙休日及法定假期)。4、產(chǎn)假1）妊娠12周內(nèi)可請產(chǎn)前體檢假半天，16～27周可請產(chǎn)前體檢假每月半天，28～40周可請產(chǎn)前體檢假每半月半天。2）妊娠七個月以上，由本人申請經(jīng)公司批準(zhǔn)，可請產(chǎn)前假。3）順產(chǎn)可請假產(chǎn)假90天(產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天)——包含雙休日及法定假期，難產(chǎn)可增加產(chǎn)假15天。4）多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，可增加產(chǎn)假15天。5）晚育(女滿24周歲以上)，可在原有產(chǎn)假基礎(chǔ)上再增加30天。6）男性員工在其配偶生育時，可請陪產(chǎn)假3天。5、喪假1）直系親屬過世(父母、配偶、子女)，可請喪假3天(不含雙休日及法定假期)。旁系親屬過世(祖父母、外公婆、岳父母、伯叔姑姨、兄弟姐妹等)，可請喪假1天(不含雙休日及法定假期)。屬帶全薪假。2）外地員工，根據(jù)路程遠近可請路程假1～4天。6、年休假：1）員工累計在職時間已滿1年的，可享受帶薪年休假5天，以后每滿一年可增加1天，最高可增加至15天。2）員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年度的年假：①員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年假天數(shù)的。②員工請事假累計20天以上，且單位按照規(guī)定不扣薪資的。③累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的。④累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的。⑤累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。3）年休假不可與法定假期連續(xù)使用，年休假可以根據(jù)具體情況集中或分段休假，不允許跨年使用；若因公司的生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，允許可以跨1個年度安排。4）員工年休假以不影響工作為前提，本人提前申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可休假。5）員工假期屆滿，未行續(xù)假或雖續(xù)假但未經(jīng)批準(zhǔn)而不到職者，除了醫(yī)院出示的急診證明或其它臨時不可抗力因素以外，均視為曠工。第二章辦公信息系統(tǒng)使用制度一、目的為規(guī)范公司計算機和網(wǎng)絡(luò)管理，確保辦公信息系統(tǒng)高效安全地運行，特制訂本制度。二、適用范圍本規(guī)定所指的辦公信息系統(tǒng)是指計算機（包括PC、服務(wù)器、筆記本電腦、掌上電腦及其它智能化嵌入式系統(tǒng)）、軟件（包括操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件）、文檔數(shù)據(jù)文件、外部設(shè)備（包括存儲、打印、復(fù)印等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、布線系統(tǒng)、話音系統(tǒng)等IT設(shè)施組成的辦公及信息管理自動化系統(tǒng)，同時還包括辦公地點的局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如Internet電子郵件、代理服務(wù)、辦公平臺等。三、辦公信息系統(tǒng)的使用1、工作時間內(nèi)，公司員工不得用辦公計算機處理私人文件，以及其它與工作無關(guān)的內(nèi)容；2、工作時間內(nèi)，公司員工不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容，包括個人的一般學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等；3、在工作時間內(nèi)不能發(fā)送與工作無關(guān)的電子郵件、短信息，也禁止用QQ等即時通訊軟件進行私人聊天，如確需用到該類軟件傳輸文件，提倡首選MSN相互傳送；4、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲。5、非工作時間內(nèi)，不得肆意浪費公司信息系統(tǒng)資源，以免影響正常工作的需要。6、不得利用公司信息系統(tǒng)制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播、瀏覽含有下列內(nèi)容的信息：(1)反對憲法所確定的基本原則的；(2)危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的；(3)損害國家榮譽和利益的；(4)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的；(5)破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；(6)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；(8)侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；(9)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。7、輸出設(shè)備：(1)復(fù)印機、打印機、傳真機等輸出設(shè)備是辦公信息系統(tǒng)中共享使用較為頻繁的辦公設(shè)備，此類設(shè)備由公司前臺文員專人管理，負(fù)責(zé)按需開關(guān)機，指導(dǎo)各員工使用方法，協(xié)調(diào)各部門使用秩序等。(2)私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送。四、辦公信息系統(tǒng)的維護維修1、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由公司統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并落實專人負(fù)責(zé)管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。2、辦公電腦的IP地址統(tǒng)一分配，統(tǒng)一由專人管理，個人電腦及實驗設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置，均不可擅自改動。3、嚴(yán)禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設(shè)立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點及各種文件服務(wù)器。4、公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由公司訂閱和管理。5、如個人計算機、外接設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)故障不能繼續(xù)運行的，須到人事行政部填寫《計算機∕網(wǎng)絡(luò)報修單》，由人事行政部統(tǒng)一安排維修，個人不得擅自送修。五、辦公信息系統(tǒng)的安全1、在公司辦公信息系統(tǒng)內(nèi)不得從事下列危害公司信息系統(tǒng)安全的活動：(1)未經(jīng)允許，進入他人信息系統(tǒng)或者使用他人信息系統(tǒng)資源的；(2)未經(jīng)允許，對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加的；(3)未經(jīng)允許，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改、復(fù)制或增加的；(4)故意制作、傳播及使用計算機病毒程序或黑客程序的；(5)其它危害信息系統(tǒng)安全的。2、計算機使用人應(yīng)作好有害信息的預(yù)防工作，必須養(yǎng)成良好的防患病毒和黑