物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交

物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交xxx公司物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同的終止，將導(dǎo)致提供物業(yè)管理服務(wù)的主體發(fā)生變化，物業(yè)管理機構(gòu)發(fā)生更迭，與此同時，在相關(guān)方之間會發(fā)生物業(yè)管理的移交行為。(一)移交雙方物業(yè)管理機構(gòu)更迭是管理工作的移交包括:原有物業(yè)管理機構(gòu)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交;物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交。前者的移交方為該物業(yè)的原物業(yè)管理機構(gòu)，承接方為物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位;后者的移交方為物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位，承接方為新的物業(yè)管理企業(yè)。(二)移交內(nèi)容1，物業(yè)資料(1)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料，綜合竣工驗收資料，施工設(shè)計資料，機電設(shè)備資料等。(2)業(yè)主資料包括:①業(yè)主入住資料。包括入住通知書，入住登記表，身份證復(fù)印件，已簽訂的業(yè)主規(guī)約等。②房屋裝修資料，包括裝修申請表，裝修驗收表，驗收報告，違章記錄等。(3)管理資料包括:各類值班記錄，共用設(shè)施設(shè)備臺賬，設(shè)備維修記錄，等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。(4)財務(wù)資料包括:固定資產(chǎn)清單，收支賬目表，債權(quán)債務(wù)移交清單，水電抄表記錄及費用代收繳明細表，物業(yè)服務(wù)費收繳明細表，維修資金使用審批資料及記錄，其他需移交的各類憑證表格清單。(5)合同協(xié)議書，指對內(nèi)對外簽訂的合同，協(xié)議原件。(6)其他需要移交的資料。資料移交應(yīng)按資料分類列出目錄，根據(jù)目錄名稱，數(shù)量逐一清點是否相符完好，移交后雙方在目錄清單上蓋章，簽名。2，物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備管理工作的交接(1)房屋建筑工程部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防，電梯，給水排水，供配電等機電設(shè)備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房，管道井，公共門窗的鑰匙等。(2)共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶，箱，車等)，綠化設(shè)施，公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室，崗?fù)?，監(jiān)控設(shè)施，車輛道閘，消防配件等)，文娛活動設(shè)施(會所，各類公共場所等);(3)物業(yè)管理用房，包括辦公用房，活動室，員工宿舍，倉庫等。停車場，會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的，移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。3，物業(yè)項目賬目及資產(chǎn)的移交或交接(1)財務(wù)。移交雙方應(yīng)做好財務(wù)清結(jié)，資產(chǎn)盤點等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費，維修資金，業(yè)主各類押金，停車費，代收代繳的水電費，應(yīng)付款項，債務(wù)等(2)物資財產(chǎn)。物資財產(chǎn)包括建設(shè)單位提供和物業(yè)服務(wù)費購置的物資財產(chǎn)等，主要有辦公設(shè)備，交通工具，通信器材，維修設(shè)備工具，備品備件，衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護工具，物業(yè)管理軟件，財務(wù)軟件等。(三)移交過程中需注意的問題(1)對物業(yè)及共用配套設(shè)施設(shè)備的使用現(xiàn)狀作出評價，真實客觀的反映房屋的完好程度;(2)各類管理資產(chǎn)和各項費用應(yīng)辦理移交，原物業(yè)管理企業(yè)對預(yù)收的費用應(yīng)明確退還業(yè)主及相關(guān)單位或交由建設(shè)單位代管交付新進入的物業(yè)管理企業(yè)。(3)如承接的部分物業(yè)項目還在保修期內(nèi)，承接單位應(yīng)與建設(shè)單位，移交單位共同簽訂移交協(xié)議，明確具體的保修項目。(4)在物業(yè)管理移交工作中，對物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備存在的