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文檔簡介
.PAGE8.完美WORD格式專業(yè)整理分享XX市市級單位政府采購中心競爭性談判文件項目名稱:中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展項目編號:XCZX2015-01532015年7月目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章談判邀請函2第二章服務(wù)商須知4第三章談判內(nèi)容及服務(wù)要求14第四章合同草案條款17第五章響應(yīng)文件構(gòu)成及格式19第一章談判邀請函XX市市級單位政府采購中心受XX市旅游局委托,經(jīng)政府采購管理部門批準,按照政府采購程序,擬就中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展項目進行競爭性談判采購。歡迎符合資格條件的、有能力提供本項目服務(wù)的服務(wù)商參加談判。一、采購項目名稱:中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展二、采購項目編號:XCZX2015-0153號[市財采計〔2015〕5495號]三、采購人名稱:XX市旅游局地址:XX市鳳城八路109號市政府5號樓聯(lián)系人:曾祥勝聯(lián)系方式:86787608四、集中采購機構(gòu)名稱:XX市市級單位政府采購中心地址:XX市未央路130號〔凱鑫國際九樓標書聯(lián)系人:李飛、孫瑜聯(lián)系電話86527014/86527026/86527027/86527139轉(zhuǎn)615、611開標聯(lián)系人:李曉漢、閆潘田聯(lián)系電話86527014/86527026/86527027/86527139轉(zhuǎn)626、621五、采購內(nèi)容和服務(wù)要求:中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展〔詳見談判文件第三章〈談判內(nèi)容及服務(wù)要求〉六、項目性質(zhì):財政撥款七、采購預(yù)算:300000.00元〔不含展位費及特種管理費和水電費八、服務(wù)商資質(zhì)要求:〔一法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本;〔二法定代表人委托授權(quán)書及被授權(quán)人身份證,法定代表人參加談判的只需提供法定代表人身份證;〔三財務(wù)狀況報告〔服務(wù)商上年度的資產(chǎn)負債表和損益表;〔四自2014年1月1日以來已繳存的至少一個月的職工養(yǎng)老保險繳存單據(jù)或社保機構(gòu)開具的社會保險參保繳費情況證明〔單據(jù)或證明上應(yīng)有社保機構(gòu)或代收機構(gòu)的公章;〔五參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違紀的書面聲明?!岔毞ǘù砣撕炞植⒓由w單位紅色公章〔六展覽工程企業(yè)三級〔含以上資質(zhì);〔七國內(nèi)旅游展會〔展位面積≥150平方米的特裝案例。以上資質(zhì)要求均為必備資質(zhì),原件由服務(wù)商自帶,做備查用<法定代表人委托授權(quán)書原件除外>,資質(zhì)審核時缺少其中任何一項,其響應(yīng)文件視為無效文件。注:響應(yīng)文件正本中的法定代表人委托授權(quán)書必須附原件,正本中的其他資質(zhì)證明文件提供復(fù)印件加蓋服務(wù)商紅色公章,副本中全部資質(zhì)證明文件僅需提供復(fù)印件。本項目不接受聯(lián)合體談判。九、報名及下載談判文件。1、服務(wù)商報名時須將,自動回復(fù)信息即為報名完成。2、服務(wù)商登錄XX政府采購網(wǎng)〔,在該項目頁面底下下載談判文件及相關(guān)資料〔包括word格式談判文件、供應(yīng)商投標必讀、政府采購項目報名表、保證金返還登記表。十、談判文件公告時間:自本公告發(fā)布之日起5個工作日。十一、提交響應(yīng)文件截止時間及談判時間和地點:1、提交響應(yīng)文件截止時間:2015年8月7日14:302、談判時間:2015年8月7日14:303、談判地點:XX市未央路130號〔未央路與鳳城二路十字西南角,凱鑫國際大廈七層開標四室第二章服務(wù)商須知一、名詞解釋〔一監(jiān)管機構(gòu):XX市財政局〔二服務(wù)商:凡參與本次談判,具有相關(guān)資格的獨立法人?!踩?wù)期:自合同簽訂之日起至完成中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展服務(wù)所需的時間。二、競爭性談判文件〔一談判文件包括下列內(nèi)容第一章談判邀請函第二章服務(wù)商須知第三章談判內(nèi)容及服務(wù)要求第四章合同草案條款第五章響應(yīng)文件構(gòu)成及格式〔二談判文件的檢查及閱讀服務(wù)商獲取談判文件后仔細檢查談判文件中的所有內(nèi)容。參加談判的服務(wù)商應(yīng)仔細閱讀談判文件中所有的事項、條款和規(guī)范要求,在響應(yīng)文件中對談判文件的各方面均做出實質(zhì)性的響應(yīng),并按照談判文件的要求提交全部資料?!踩勁形募男薷幕蛘叱吻?、集中采購機構(gòu)可對已發(fā)出的談判文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容在提交首次響應(yīng)文件截止之日3個工作日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,該澄清或者修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分;不足3個工作日的,應(yīng)當順延提交響應(yīng)文件截止之日。2、服務(wù)商對談判文件有質(zhì)疑的,應(yīng)在提交首次響應(yīng)文件截止時間2日前以書面形式提出,集中采購機構(gòu)以書面形式予以答復(fù);在此之后提出的針對談判文件的質(zhì)疑為無效質(zhì)疑。答復(fù)的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告。3、集中采購機構(gòu)可以視采購具體情況,延長提交響應(yīng)文件截止時間〔談判時間,但至少在談判文件要求的提交響應(yīng)文件的截止時間2個工作日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告?!菜恼勁形募慕忉寵?quán)歸集中采購機構(gòu)。三、談判要求服務(wù)商必須根據(jù)談判文件要求,按照第三章《談判內(nèi)容及服務(wù)要求》進行全面響應(yīng)。四、響應(yīng)文件構(gòu)成服務(wù)商根據(jù)談判文件的要求,按照第五章《響應(yīng)文件構(gòu)成及格式》進行編制,對談判文件做出全面實質(zhì)性響應(yīng)。五、談判報價〔一服務(wù)商應(yīng)在響應(yīng)文件中的第一次談判報價表上標明分類報價及合計。一般情況下采取二次〔最后報價的辦法。第一次報價進行公開唱標,在完成有關(guān)程序〔資格審查后,談判小組在與各合格服務(wù)商進行單獨談判后,在規(guī)定的時間內(nèi),給各合格服務(wù)商一次最后報價的機會。最后報價經(jīng)公開唱標后,作為排序的依據(jù)?!捕诸悎髢r包括:材料費、制作費、人工費、運輸費、稅金和其他費用〔特裝管理費和水電費除外。〔三凡因服務(wù)商對競爭性談判文件閱讀不深、理解不透、誤解、疏漏、或因市場行情了解不清造成的后果和風險,均由服務(wù)商自己負責。〔四談判報價金額的小寫與大寫不一致時,以大寫為準。〔五談判報價貨幣:人民幣;單位:元,精確到小數(shù)點后兩位。六、談判保證金〔一談判保證金應(yīng)當在響應(yīng)文件提交截止時間2個工作日前,通過倒存支票、電匯、網(wǎng)銀、談判擔保函〔格式見附件二四種方式的任何一種非現(xiàn)金形式交納?!捕勁斜WC金按以下賬戶交納:戶名:XX市市級單位政府采購中心開戶行:中信銀行XX經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)支行〔三談判保證金交納金額〔人民幣:3000元?!菜姆?wù)商交納保證金的注意事項:1、服務(wù)商應(yīng)從基本存款賬戶向集中采購機構(gòu)交納談判保證金。2交納保證金時,服務(wù)商必須在匯款單上注明采購項目編號〔2015-0153。3、換取保證金交納票據(jù)時,服務(wù)商應(yīng)向集中采購機構(gòu)提供以下資料:〔1交納保證金的銀行回單〔進賬單、電匯單、電子回單原件或加蓋單位公章的復(fù)印件;〔2基本存款賬戶開戶許可證原件及加蓋公章的復(fù)印件〔基本存款賬戶資料已在中心備案且未發(fā)生變更的服務(wù)商可不提供;〔3《保證金返還登記表》〔服務(wù)商登錄XX市政府采購網(wǎng),在該項目頁面下方自行下載進行填寫。4、服務(wù)商未提供相關(guān)證明或經(jīng)查實其交納賬戶為非基本存款賬戶的,集中采購機構(gòu)按該服務(wù)商未交納保證金處理。〔五服務(wù)商在確認保證金到賬后,在響應(yīng)文件提交截止時間1個工作日17:00前,憑以上相關(guān)資料到集中采購機構(gòu)辦理保證金換票手續(xù)。開標當天無特殊情況一律不予換票〔外地服務(wù)商如需異地辦理換票手續(xù),可撥打保證金室聯(lián)系電話咨詢。1、辦理時間:周一至周五,每日9:00-11:00;14:00-17:00〔節(jié)假日除外。2、辦理地址:XX市未央路130號〔未央路與鳳城二路十字西南角,凱鑫國際大廈七層保證金業(yè)務(wù)室。3、聯(lián)系人:梁勇強聯(lián)系電話86527014/86527026/86527027/86527139轉(zhuǎn)709〔六XX市政府采購信用擔保及信用融資政策為發(fā)揮政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的政策功能,XX市財政局制定了《XX市政府采購信用擔保及信用融資工作實施方案〔試行》〔市財發(fā)〔2014〕167,為參與XX市市級政府采購項目的服務(wù)商提供政府采購信用擔保和融資服務(wù),并按照程序確定了合作的擔保機構(gòu)和商業(yè)銀行。談判服務(wù)商在繳納談判保證金及成交服務(wù)商繳納履約保證金時可自愿選擇通過擔保機構(gòu)保函的形式繳納;成交服務(wù)商如果需要融資貸款服務(wù)的,可憑成交通知書、政府采購合同等相關(guān)資料,按照實施方案規(guī)定的程序申請辦理,具體規(guī)定可登陸XX政府采購網(wǎng)<>重要通知專欄和XX市財政局網(wǎng)站<>政府采購專欄中查詢了解?!财咭孕庞脫:问浇患{保證金,必須是XX市財政局認定的具有開具談判保函資格的單位開具的保函。服務(wù)商違約,開具保函單位承擔連帶責任,其保函內(nèi)容及格式〔詳見附件二?!舶苏勁斜WC金的退還1、成交服務(wù)商的談判保證金,在合同簽訂后轉(zhuǎn)為履約保證金,在采購項目驗收合格后,持政府采購項目驗收單,到集中采購機構(gòu)辦理退還保證金手續(xù),5個工作日內(nèi)無息退還。以談判保函形式繳納談判保證金的成交服務(wù)商,在合同簽訂后應(yīng)提交履約保函,其保函內(nèi)容及格式〔詳見附件三。2、未成交服務(wù)商的談判保證金,于成交通知書發(fā)出后,5個工作日內(nèi)無息退還。以談判保函形式繳納談判保證金的未成交服務(wù)商,其談判保函于成交通知書發(fā)出后,5個工作日內(nèi)直接退還。3、未換取保證金交納票據(jù)、交納賬戶為非基本存款賬戶、重復(fù)交納等情況的,服務(wù)商持退款申請到集中采購機構(gòu)辦理退還保證金手續(xù),5個工作日內(nèi)無息退還〔退款申請應(yīng)寫明項目編號、保證金交納時間、金額、事由及回款賬戶信息,并加蓋單位公章?!簿欧?wù)商有下列情形之一的,集中采購機構(gòu)不予退還其交納的談判保證金,情節(jié)嚴重的,由財政部門將其列入不良行為紀錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以通報:1、服務(wù)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的;2、服務(wù)商在響應(yīng)文件中提供虛假資料的;3、除因不可抗力或談判文件認可的情形以外,成交服務(wù)商不與采購人簽訂合同的;4、服務(wù)商之間、服務(wù)商與采購人或者集中采購機構(gòu)惡意串通的;5、成交項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在響應(yīng)文件中未說明,且未經(jīng)采購人、集中采購機構(gòu)同意,將成交項目分包給他人的;6、拒絕履行合同義務(wù)的。七、響應(yīng)文件的式樣和簽署及有效期〔一響應(yīng)文件式樣1、服務(wù)商按照談判文件第五章《響應(yīng)文件構(gòu)成及格式》,準備響應(yīng)文件正本一套、副本二套,并各自裝訂成冊,每套響應(yīng)文件須清楚地標明"正本""副本",一旦正本和副本不符,以正本為準。2、響應(yīng)文件裝訂方式:膠訂〔圖紙及特殊文件除外3、響應(yīng)文件的正本和所有的副本均須打印或用不退色蘭〔黑墨水〔汁書寫,統(tǒng)一裝訂,標碼,在每一頁正下方清楚標明共多少頁、第幾頁等字樣。4、談判的所有文件、資料、函電文字均使用中文。〔二響應(yīng)文件簽署1、響應(yīng)文件加蓋服務(wù)商公章,并有服務(wù)商的法定代表人或被授權(quán)人簽字或蓋章。2、除服務(wù)商對錯、漏處作必要修改外,響應(yīng)文件不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯、漏處,必須有服務(wù)商的法定代表人或被授權(quán)人簽字或蓋章。〔三響應(yīng)文件有效期響應(yīng)文件有效期為自談判之日起90個日歷日。如成交,延長至合同執(zhí)行完畢時止。八、響應(yīng)文件的提交〔一響應(yīng)文件的提交服務(wù)商應(yīng)將響應(yīng)文件的正本和所有副本用單獨的封袋分開密封,且在封袋上標明響應(yīng)文件"正本"或"副本"字樣,在響應(yīng)文件提交截止時間前提交至談判地點?!捕憫?yīng)文件封袋按以下要求辦理1、加封條密封,在封線處加蓋單位公章,并注明"在規(guī)定的談判時間前不得啟封"字樣。2、封袋正面標明項目編號、項目名稱,服務(wù)商〔公章等內(nèi)容。參照談判文件第五章《響應(yīng)文件構(gòu)成及格式》第七部分《響應(yīng)文件封袋正面標識式樣》?!踩憫?yīng)文件提交時,出現(xiàn)下列情況之一的,其響應(yīng)文件將被拒絕接收:1、參加談判的服務(wù)商名稱與換取保證金票據(jù)的服務(wù)商名稱不相符的;2、響應(yīng)文件未按要求密封的;3、響應(yīng)文件的封袋正面未按談判文件第五章《響應(yīng)文件構(gòu)成及格式》第七部分《響應(yīng)文件封袋正面標識式樣》標明的;4、誤投的;5、過早啟封的;6、已過響應(yīng)文件提交截止時間的?!菜捻憫?yīng)文件出現(xiàn)下列情況之一的,按無效處理:1、談判服務(wù)商單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同服務(wù)商,參加同一合同項下的政府采購活動的;2、響應(yīng)文件沒有全面響應(yīng)談判文件要求的;3、響應(yīng)文件未按要求裝訂的;4、響應(yīng)文件應(yīng)蓋章處未蓋章的;5、談判最后報價與市場價偏離較大,低于成本,形成不正當競爭的?!参屙憫?yīng)文件提交后,在響應(yīng)文件提交截止時間前,經(jīng)集中采購機構(gòu)同意,服務(wù)商可修改或撤回其談判響應(yīng)文件。修改或撤回的內(nèi)容應(yīng)按要求編制、密封、標記,并在封套上加注"修改"字樣?!擦陧憫?yīng)文件提交截止時間后到談判文件規(guī)定的響應(yīng)文件的有效期滿之間的這段時間內(nèi),服務(wù)商不得撤回其響應(yīng)文件,否則,其談判保證金將不予退還。九、組織談判〔一集中采購機構(gòu)組織談判大會、談判、評審工作,整個過程受監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督、管理?!捕榱舜_保談判工作的公平、公正,依據(jù)政府采購法和政府采購相關(guān)法規(guī)、法令,成立談判小組,小組成員由3人及以上的單數(shù)組成〔根據(jù)預(yù)算規(guī)模而定,其中采購人代表1人,技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家2人及以上。專家從XX市財政局政府采購管理處專家?guī)熘须S機抽取。〔三集中采購機構(gòu)在規(guī)定的時間和地點組織談判,服務(wù)商可委派代表參加,參加談判的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席?!菜恼勁写髸?集中采購機構(gòu)對經(jīng)檢查的有效響應(yīng)文件,依據(jù)提交順序,以公開唱價的形式,將第一次談判報價表的內(nèi)容公布。服務(wù)商的最后報價,在談判、澄清等程序后進行?!参宀少徣伺c成交服務(wù)商正式簽訂政府采購合同前,凡與審查、談判、澄清、評審過程中有關(guān)的所有資料和內(nèi)容,談判小組成員、集中采購機構(gòu)工作人員及相關(guān)人員均負有保密責任,不得向外透露。十、談判〔一確認談判文件?!捕勁性瓌t:公平、公正、科學、擇優(yōu)。〔三談判程序:1、資格有效性審查談判過程中,由談判小組對服務(wù)商的資格證明文件進行資格有效性審查。資格證明文件審查時,缺少其中一項或某項達不到談判文件要求,均視為無效。如果談判小組認為服務(wù)商的資格證明文件復(fù)印件存在疑點,可以要求其現(xiàn)場提供原件進行核查。兩者出現(xiàn)不同或在規(guī)定的時間內(nèi)未能及時提供原件的,均視為無效。序號資格證件名稱合格﹙√﹚不合格﹙×﹚不合格原因1法人營業(yè)執(zhí)照副本2稅務(wù)登記證副本3組織機構(gòu)代碼證副本4法定代表人委托授權(quán)書5財務(wù)狀況報告〔服務(wù)商上個年度的資產(chǎn)負債表和損益表6自2014年1月1日以來已繳存的至少一個月的職工養(yǎng)老保險繳存單據(jù)或社保機構(gòu)開具的社會保險參保繳費情況證明〔單據(jù)或證明上應(yīng)有社保機構(gòu)或代收機構(gòu)的公章。7參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違紀的書面聲明?!岔毞ǘù砣撕炞植⒓由w單位紅色公章8展覽工程企業(yè)三級〔含以上資質(zhì);9國內(nèi)旅游展會〔展位面積≥150平方米的特裝案例2、設(shè)計和技術(shù)要求符合性審查序號審查內(nèi)容響應(yīng)情況符合﹙√﹚不符合﹙×﹚1全面滿足設(shè)計要求及技術(shù)要求。2其他3、服務(wù)要求符合性審查序號審查內(nèi)容響應(yīng)情況符合﹙√﹚不符合﹙×﹚1承諾設(shè)計效果與實際效果一致,在規(guī)定時間內(nèi)完成特裝布展,并確保工程質(zhì)量。2展會結(jié)束后對按期拆除并清理場地有切實可行的實施方案和承諾。3承諾展區(qū)搭建材料符合國家相關(guān)規(guī)定,不得使用劣質(zhì)材料。4其他4、合同草案條款符合性審查序號審查內(nèi)容響應(yīng)情況符合﹙√﹚不符合﹙×﹚1款項結(jié)算〔支付方式、結(jié)算方式2質(zhì)量保證3驗收4違約責任5其他〔四澄清1、談判小組可以要求服務(wù)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等書面作出必要的澄清、說明或者更正。服務(wù)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。有關(guān)澄清的內(nèi)容應(yīng)以書面形式〔包括電傳、傳真提交,并由其法定代表人或被授權(quán)人簽字。服務(wù)商在規(guī)定的澄清時限內(nèi),未能答復(fù)或者拒絕答復(fù)澄清的,取消其談判資格。2、以上澄清內(nèi)容作為服務(wù)商響應(yīng)文件的組成部分。〔五最后報價1、在對所有服務(wù)商進行資格有效性審查、服務(wù)要求、合同草案條款符合性審查時,通過必要的澄清,從滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的基礎(chǔ)上,篩選出合格服務(wù)商。談判小組成員再集中與單一服務(wù)商分別進行談判,并給予所有合格服務(wù)商平等的談判機會。不合格服務(wù)商的響應(yīng)文件按無效處理,談判小組要告知有關(guān)服務(wù)商。2、談判小組給予所有合格服務(wù)商一次最后報價的機會。服務(wù)商要以書面形式提交最后報價,并由其法定代表人或被授權(quán)人簽字。已提交響應(yīng)文件的服務(wù)商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)談判情況退出談判〔書面。集中采購機構(gòu)將退還其所交納的談判保證金?!擦山缓蜻x人排序經(jīng)過最后報價后,按照最后報價由低到高的排序,提出成交候選人。由談判小組根據(jù)談判情況編寫評審報告。十一、成交〔一集中采購機構(gòu)在談判工作結(jié)束后,對評審報告進行審核,在2個工作日內(nèi),將評審報告送采購人確認。〔二采購人在收到評審報告后5個工作日內(nèi),按照評審報告中推薦的成交候選服務(wù)商排序第一的確定為成交服務(wù)商,也可以書面授權(quán)談判小組直接確定成交服務(wù)商。采購人逾期未確定成交服務(wù)商且不提出異議的,視為確定評審報告提出的最后報價最低的服務(wù)商為成交服務(wù)商?!踩诖_定成交服務(wù)商后,集中采購機構(gòu)在XX省政府采購網(wǎng)上發(fā)布成交公告,向成交服務(wù)商發(fā)送"成交通知書"?!菜募胁少彊C構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定將評審報告送監(jiān)管機構(gòu)備案。十二、簽訂政府采購合同〔一采購人與成交服務(wù)商應(yīng)當在成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照談判文件確定的合同文本以及采購標的、采購金額和服務(wù)等事項簽訂政府采購合同。采購人不得向成交服務(wù)商提出超出談判文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件,不得與成交服務(wù)商訂立背離談判文件確定的合同文本以及采購標的、采購金額、和服務(wù)要求等實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議?!捕山环?wù)商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,履行相應(yīng)程序后,采購人可以重新確認排位在成交服務(wù)商之后第一位的為新的成交服務(wù)商,并與之簽訂政府采購合同,以此類推?!踩少徍贤趫?zhí)行過程中,確需修改、變更時,應(yīng)當按照相應(yīng)的審核批準程序辦理?!菜恼勁形募?、響應(yīng)文件、澄清等為政府采購合同的組成部分,具有同等法律效力?!参宀少徣税从嘘P(guān)規(guī)定將政府采購合同報送監(jiān)管機構(gòu)備案。十三、其它〔一第一次公告后談判時,出現(xiàn)下列情況之一的,按談判失敗處理:1、符合專業(yè)條件的服務(wù)商或者對談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng)的服務(wù)商不足三家的;2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;3、服務(wù)商的報價均超出了采購預(yù)算,采購人不能支付的;4、因重大變故,采購任務(wù)取消的?!捕勁惺『?除采購任務(wù)取消外,將重新組織采購。〔三第二次公告后,出現(xiàn)第二章第十三條第〔一款第1項情形時,按照《XX市財政局關(guān)于進一步加強政府采購評審組織過程中變更采購方式管理的通知》〔市財發(fā)[2013]333號的有關(guān)規(guī)定,由采購人提出,經(jīng)監(jiān)管機構(gòu)批準同意,只有2家服務(wù)商的繼續(xù)談判,只有1家服務(wù)商的轉(zhuǎn)為單一來源談判采購方式繼續(xù)采購。〔四采購人、服務(wù)商在采購過程中如有違法、違規(guī)行為,將按照《政府采購非招標采購方式管理辦法》〔財政部令第74號有關(guān)規(guī)定進行處理。〔五服務(wù)商的談判費用自理。第三章談判內(nèi)容及服務(wù)要求一、項目名稱中國XX絲綢之路國際博覽會XX展區(qū)特裝布展項目二、展出時間2015年9月11日—2015年9月13日三、項目地點XX曲江國際會展中心〔XXXX曲江新區(qū)雁展路1號四、展位情況XX市展區(qū)位于XX省展區(qū)內(nèi)〔曲江國際會展中心B1館,展位面積為150平方米。五、設(shè)計要求〔一以"XX絲綢之路起點城市形象"為主題,展示"美麗XX——中華文明標識之旅"線路產(chǎn)品豐富的旅游資源,對150平方米XX展區(qū)進行整體特裝布展?!捕鶕?jù)展位位置情況,展區(qū)應(yīng)四面開放,設(shè)置雙門頭,門頭上方標有"絲綢之路起點華夏文明之源——美麗XX"字樣,其他面上方應(yīng)標明"XX"字樣?!踩箙^(qū)整體設(shè)計應(yīng)分為區(qū)縣展示區(qū)、旅游商品及線路產(chǎn)品展示區(qū)、視頻展示區(qū)和公共展示區(qū),區(qū)縣展示區(qū)〔13家左右主要以燈箱及展示臺為主,布局在展區(qū)內(nèi)側(cè)四周位置。公共展示區(qū)主要以燈箱形式進行展示,布局在展區(qū)外墻,具有美觀、大方、藝術(shù)性強等特點。旅游商品展示區(qū)應(yīng)布局在展區(qū)內(nèi)中心位置。視頻展示區(qū)主要以LED屏〔雙面不少于3M×2M展示為主,布局在次門頭下方合適位置?!菜恼箙^(qū)內(nèi)地面應(yīng)鋪有地毯,并能運用聲、光、電等現(xiàn)代媒介進行全方位展示?!参逭箙^(qū)要設(shè)計新穎、特色鮮明、主題突出、顏色搭配適當,具有古絲路元素,并充分發(fā)揮主觀能動性和想象力,高效利用好展區(qū)空間,既要合理布局,又要確保展示內(nèi)容豐富全面,既能體現(xiàn)XX絲路起點的厚重文化積淀,又能體現(xiàn)現(xiàn)代XX的時尚、美麗、浪漫魅力?!擦鶊鲳^設(shè)計限高為5米左右。六、技術(shù)要求服務(wù)方案在技術(shù)上要求包含以下要素:〔一展示主體、展示目的、設(shè)計理念;〔二規(guī)劃平面圖、規(guī)劃流線圖;〔三功能區(qū)域布局圖〔需標明尺寸〔四展區(qū)整體鳥瞰圖及效果圖;〔五搭建材料及材質(zhì)清單。七、其他事項〔一報價費用應(yīng)包含材料費、制作費、人工費、運輸費和稅金等。布展費用〔含特裝管理費和水電費需墊付,展會結(jié)束后20個工作日內(nèi)一次性支付?!捕O(shè)計效果與實際效果要保持一致,在規(guī)定時間內(nèi)完成特裝布展,并確保工程質(zhì)量?!踩箷Y(jié)束后,由服務(wù)商負責按照大會組委會和場館方要求按期拆裝并清理場地?!菜恼箙^(qū)搭建所用材料應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,不得使用劣質(zhì)材料。服務(wù)商應(yīng)制定搭建及展出安全承諾書,整個搭建及展出期間,引發(fā)的安全事故,均由服務(wù)商承擔,采購人概不負責。..專業(yè)整理分享附件:..專業(yè)整理分享第四章合同草案條款一、布展條件〔一布展地點:采購人指定地點?!捕钩鰰r間:2015年9月11日—2015年9月13日〔三展臺搭建時間:合同簽訂后與采購人協(xié)商確定二、合同價款〔一合同價包括:材料費、制作費、人工費、運輸費、稅金和其他費用〔特裝管理費和水電費另計。〔二合同價一次性包死,不受市場價格變化因素的影響。三、款項結(jié)算〔一付款方式:展會結(jié)束后20個工作日內(nèi)由采購人一次性支付全部費用〔包括特裝管理費和水電費?!捕Ц斗绞剑恒y行轉(zhuǎn)賬?!踩Y(jié)算方式:驗收合格后填寫政府采購項目驗收單〔一式伍份,發(fā)票〔按合同總價直開采購人,服務(wù)商持成交通知書、供貨合同、發(fā)票、政府采購項目驗收單,與采購人結(jié)算?!菜钠渌闆r四、垃圾清運〔一由服務(wù)商負責,清運費已包含在合同總價內(nèi),包括運輸費、裝卸費、保險費等?!捕\輸方式由服務(wù)商自行選擇。五、質(zhì)量保證〔一設(shè)計效果與實際效果要保持一致。在規(guī)定時間內(nèi)完成特裝布展,并確保工程質(zhì)量。〔二成交服務(wù)商不得將項目轉(zhuǎn)包、分包。為了確保服務(wù)質(zhì)量,成交服務(wù)商應(yīng)組織一支強有力的技術(shù)骨干隊伍,建立嚴格的質(zhì)量管理體系,規(guī)范操作。六、服務(wù)承諾以響應(yīng)文件、澄清表〔函、合同的相關(guān)內(nèi)容為準。七、驗收〔一服務(wù)商將展位布展完成后,書面通知采購人驗收。〔二采購人組織服務(wù)商〔必要時可請有關(guān)專家進行驗收,驗收合格后,填寫政府采購項目驗收單〔一式伍份。〔三驗收依據(jù)1、談判文件、響應(yīng)文件、澄清表〔函;2、本合同及附件文本;3、國家相應(yīng)的標準、規(guī)范。八、違約責任〔一按《合同法》中的相關(guān)條款執(zhí)行?!捕?wù)商未按設(shè)計效果提供特裝布展服務(wù),采購人會同集中采購機構(gòu)有權(quán)終止合同和對服務(wù)商的違約行為進行追究,同時按《政府采購法》有關(guān)處罰條款報監(jiān)管機構(gòu)進行相應(yīng)的處罰。九、合同一式6份,采購人、成交服務(wù)商、集中采購機構(gòu)各執(zhí)1份;政府采購監(jiān)管機關(guān)備案1份,成交服務(wù)商辦理結(jié)算2份。十、其他〔在合同中具體明確甲方乙方鑒證方采購人全稱〔公章成交服務(wù)商全稱〔公章XX市市級單位政府采購中心〔合同專用章地址:地址:地址:XX市未央路130號郵編:郵編:郵編:法定代表人:法定代表人:法定代表人:授權(quán)代表:〔簽字授權(quán)代表:〔簽字分管副主任:〔簽字電話:電話:承辦人:〔簽字傳真:傳真:電話:開戶銀行:傳真:賬號:日期:年月日日期:年月日日期:年月日注:成交服務(wù)商應(yīng)到采購中心合同科拷貝合同樣本并據(jù)此制作正式合同。第五章響應(yīng)文件構(gòu)成及格式項目編號:XCZX2015-0153中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展響應(yīng)文件正本/副本<格式>服務(wù)商〔公章:時間:目錄第一部分響應(yīng)函 X第二部分談判報價表 X第三部分資格證明文件 X第四部分服務(wù)商概況 X第五部分響應(yīng)方案 X第六部分XX市政府采購服務(wù)商拒絕政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂承諾書 X第七部分響應(yīng)文件封袋正面標識式樣 X第一部分響應(yīng)函XX市市級單位政府采購中心:我單位收到貴中心XCZX2015-0153號競爭性談判文件,經(jīng)詳細研究,我們決定參加該項目談判活動。為此,我方鄭重聲明以下諸點,并負法律責任。一、我們已詳細閱讀了談判文件,完全理解并同意放棄提出含糊不清和誤解問題的權(quán)力。二、同意向貴方提供貴方可能要求的與本次談判活動有關(guān)的任何證據(jù)資料。三、愿意按照談判文件中的一切要求,提供中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展服務(wù),完成合同的責任和義務(wù)。四、按談判文件的規(guī)定,提供中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展服務(wù)并驗收合格的談判報價為:人民幣〔大寫:;¥萬元。五、我方提交的響應(yīng)文件正本一套、副本二套。六、我方的響應(yīng)文件在開標后90天內(nèi)有效,如成交,延至合同執(zhí)行完畢時止。七、所有關(guān)于此次談判活動的函電,請按下列地址聯(lián)系:服務(wù)商:<公章>地址:開戶銀行:賬號:電話:傳真:郵編:法定代表人或被授權(quán)人:〔簽字或蓋章年月日.PAGE.第二部分談判報價表單位:元〔精確到小數(shù)點后兩位報價內(nèi)容項目名稱材料費A制作費B人工費C運輸費D稅金E其他費用F合計G中國XX絲綢之路國際旅游博覽會XX展區(qū)特裝布展合計〔人民幣大寫注:1、A、B、G欄需填寫有效阿拉伯數(shù)字〔包括"0";2、"合計〔人民幣大寫"欄必須填寫。服務(wù)商:〔公章法定代表人或被授權(quán)人:〔簽字或蓋章..第三部分資格證明文件按照談判文件第一章第八項"服務(wù)商資質(zhì)要求"提供資格證明文件。法定代表人委托授權(quán)書〔格式XX市市級單位政府采購中心:現(xiàn)委派_______________為本公司的全權(quán)代表人,參加貴中心組織的______________談判活動,就本項目的談判及合同的執(zhí)行和完成,以本公司的名義處理一切與之有關(guān)的事宜。附:全權(quán)代表人姓名:__________性別:___年齡:____職務(wù):_________身份證號碼:___________________通訊地址:__________________________________郵政編碼:_______電話:________電傳:________法定代表人身份證復(fù)印件〔正面粘貼處全權(quán)代表人〔被授權(quán)人身份證復(fù)印件〔正面粘貼處法定代表人身份證復(fù)印件〔反面粘貼處全權(quán)代表人〔被授權(quán)人身份證復(fù)印件〔反面粘貼處注:本授權(quán)與響應(yīng)文件有效期一致服務(wù)商:〔公章法定代表人:〔簽字或蓋章年月日第四部分服務(wù)商概況一、服務(wù)商概況1、服務(wù)商簡介。2、服務(wù)商人員情況表服務(wù)商:〔公章服務(wù)商總?cè)藬?shù)其中:獲得各類專業(yè)技術(shù)職稱人數(shù)管理人員專業(yè)人員其他人員高級職稱中級職稱初級職稱項目組織實施人員1.項目經(jīng)理姓名年齡職務(wù)資格/職稱在本行業(yè)從業(yè)工作年限主要工作業(yè)績和經(jīng)歷2.技術(shù)人員姓名年齡職務(wù)資格/職稱在本行業(yè)從業(yè)工作年限主要工作業(yè)績和經(jīng)歷當前分工3.輔助人員姓名年齡學歷/職稱從事類似項目工作年限主要工作業(yè)績和經(jīng)歷當前分工備注:需提供加蓋服務(wù)商公章的項目經(jīng)理、技術(shù)人員、輔助人員〔資格、學歷/職稱的復(fù)印件。二、服務(wù)商簽署承諾書〔一未簽署或者未如實承諾簽署下列承諾書的,其責任由服務(wù)商自行承擔?!捕幹频捻憫?yīng)文件正本須裝訂本原件,副本可裝訂復(fù)印件。承諾書1致:XX市市級單位政府采購中心作為參加貴中心組織的談判采購項目的服務(wù)商,本公司承諾:在參加本項目談判之前不存在被依法禁止經(jīng)營行為、財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的情況,如有隱瞞實情,愿承擔一切責任及后果。服務(wù)商法定代表人日期〔公章<簽字或蓋章>年月日承諾書2致:XX市市級單位政府采購中心作為參加貴中心組織的談判采購項目的服務(wù)商,本公司承諾:近三年受到有關(guān)行政主管部門的行政處理、不良行為記錄為次〔沒有填0,如有隱瞞實情,愿承擔一切責任及后果。服務(wù)商法定代表人日期〔公章<簽字或蓋章>年月日承諾書3致:XX市市級單位政府采購中心作為參加貴中心組織的談判采購項目的服務(wù)商,本公司承諾:近三年因項目質(zhì)量的不法行為記錄為次〔沒有填0,如有隱瞞實情,愿承擔一切責任及后果。服務(wù)商法定代表人日期〔公章<簽字或蓋章>年月日三、其他輔助說明資料〔一服務(wù)商性質(zhì)及隸屬關(guān)系;〔二服務(wù)商簡況〔服務(wù)商辦公面積等;?!踩潭ㄙY產(chǎn)原值、凈值、流動資金;〔四服務(wù)商的經(jīng)營范圍、服務(wù)及調(diào)度能力等;〔五服務(wù)商的主要業(yè)績;〔六與本次談判項目有關(guān)的情況說明及特點優(yōu)勢;〔七其他。第五部分響應(yīng)方案一、依照談判文件第二章第十項《談判》及第三章《談判內(nèi)容及服務(wù)要求》編制響應(yīng)方案。1、設(shè)計和技術(shù)要求響應(yīng)序號響應(yīng)內(nèi)容談判文件要求情況實際響應(yīng)情況響應(yīng)說明12345……2、服務(wù)要求響應(yīng)序號響應(yīng)內(nèi)容談判文件要求情況實際響應(yīng)情況響應(yīng)說明12345……3、合同草案條款響應(yīng)序號響應(yīng)內(nèi)容談判文件要求情況實際響應(yīng)情況響應(yīng)說明12345……說明:響應(yīng)說明填寫:低于、優(yōu)于、相同二、服務(wù)商認為有必要說明的問題。第六部分XX市政府采購服務(wù)商拒絕政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂承諾書為響應(yīng)黨中央、國務(wù)院關(guān)于治理政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂行為的號召,我公司承諾:一、在參與政府采購活動中遵紀守法、誠信經(jīng)營、公平競標;二、不向政府采購人、集中采購機構(gòu)和政府采購評審專家進行任何形式的商業(yè)賄賂以謀取交易機會;三、不向集中采購機構(gòu)和采購人提供虛假資格證明文件或采用虛假應(yīng)標方式參與政府采購市場競爭并謀取成交、成交;四、不采取"圍標、串標、陪標"等商業(yè)欺詐手段獲取政府采購訂單;五、不采取不正當手段詆毀、排擠其他服務(wù)商;六、不在提供商品和服務(wù)時"偷梁換柱、以次充好"損害采購人的合法權(quán)益;七、不與采購人、集中采購機構(gòu)、政府采購評審專家或其他服務(wù)商惡意串通,進行質(zhì)疑和投訴,維護政府采購市場秩序;八、尊重和接受政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督和集中采購機構(gòu)招標采購要求,承擔因違約行為給采購人造成的損失;九、不發(fā)生其他有悖于政府采購公開、公平、公正和誠信原則的行為。服務(wù)商:〔公章法定代表人或被授權(quán)人:〔簽字或蓋章地址:郵編:電話:年月日附件一:關(guān)于信用擔保的說明1、服務(wù)商在談判、履約、融資等環(huán)節(jié)可自愿選擇采用信用擔保的形式。2、服務(wù)商可自愿選擇是否采取談判擔保函〔格式見附件二的形式繳納保證金。3、XX市確XX安投融資擔保有限公司為試點專業(yè)信用擔保機構(gòu)。聯(lián)系方式如下:單位名稱地址聯(lián)系人聯(lián)系電話XX投融資擔保有限公司王蓉汪曉宇附件二:政府采購談判擔保函〔項目用編號:〔集中采購機構(gòu):鑒于〔以下簡稱"談判人"擬參加編號的項目〔以下簡稱"本項目"談判,根據(jù)本項目談判文件,服務(wù)商參加談判時應(yīng)向你方繳納談判保證金,且可以談判擔保函的形式繳納談判保證金。應(yīng)服務(wù)商的申請,我方以保證的方式向你方提供如下談判保證金擔保:保證責任的情形及保證金額在談判人出現(xiàn)下列情況之一時,我方承擔保證責任:〔一成交后談判人無正當理由不與采購人或者集中采購機構(gòu)簽訂《政府采購合同》。談判文件規(guī)定的談判人應(yīng)當繳納保證金的其他情形?!捕曳匠袚WC責任的最高保證金額為人民幣元〔大寫,即本項目的談判保證金金額。二、保證的方式及保證期間我方保證的方式為:連帶責任保證。我方保證期間為:自本保函生效之日起個月止。三、承擔保證責任的程序1、你方要求我方承擔保證責任的,應(yīng)在本保函保證期間內(nèi)向我方發(fā)出書面索賠通知。索賠通知應(yīng)寫明要求索賠的金額,支付款項應(yīng)到達的賬號,并附有證明談判人發(fā)生我方應(yīng)承擔保證責任情形的事實材料。2、我方在收到索賠通知及相關(guān)證明材料后,在個工作日內(nèi)進行審查,符合應(yīng)承擔保證情形的,我方應(yīng)按照你方的要求代談判人向你方支付談判保證金。四、保證責任的終止1、保證期間屆滿你方未向我方書面主張保證責任的,自保證期間屆滿次日起,我方保證責任自動終止。2、我方按照本保函向你方履行了保證責任后,自我方向你方支付款項〔支付款項從我方賬戶劃出之日起,保證責任終止。3、按照法律法規(guī)的規(guī)定或出現(xiàn)我方保證責任終止的其他情形的,我方在本保函項下的保證責任亦終止。五、免責條款1、依照法律法規(guī)或你方與談判人的另行約定,全部或者部分免除談判人談判保證金義務(wù)時,我方亦免除相應(yīng)的保證責任。2、因你方原因致使談判人發(fā)生本保函第一條第〔一款約定情形的,我方不承擔保證責任。3、因不可抗力造成談判人發(fā)生本保函第一條約定情形的,我方不承擔保證責任。4、你方或者其他有權(quán)機關(guān)對談判文件進行任何澄清會修改,加重我方保證責任的,我方對加重部分不承擔保證責任,但澄清或修改經(jīng)我方事先書面同意的除外。六、爭議的
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