處分決定書的寫作及注意事項

處分決定書的寫作及注意事項處分決定書的寫作及注意事項處分決定書的寫作及注意事項處分決定書的寫作及注意事項編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:處分決定書的寫作及注意事項一、黨紀(jì)處分決定書的格式內(nèi)容及要求（一）版頭黨紀(jì)處分決定書的版頭，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加括號標(biāo)明文種（即決定）組成，用套紅大字居中印在決定書的首頁上部，如：中共××省紀(jì)律檢查委員會（決定）。（二）發(fā)文字號黨紀(jì)處分決定書發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中位置。如：皖紀(jì)〔2012〕22號。（三）標(biāo)題黨紀(jì)處分決定書的標(biāo)題，一般由受處分人的姓名、處分種類及文種（即決定）組成。如：關(guān)于給予牛××開除黨籍處分的決定。（四）正文黨紀(jì)處分決定書的正文，主要由以下幾部分組成：1、被處分人的基本情況主要包括被處分人的姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、文化程度、參加工作時間、入黨時間、主要任職情況，如果處理時需要，還應(yīng)寫明職稱、職級。被處分人所任職務(wù)一項，主要應(yīng)寫明被處分人現(xiàn)任的職務(wù)。被處分人的違紀(jì)行為不是在任現(xiàn)職期間發(fā)生的，應(yīng)寫明違紀(jì)行為發(fā)生時所擔(dān)任的職務(wù)及擔(dān)任上述職務(wù)的時間。已經(jīng)退休的，應(yīng)寫明退休的時間及當(dāng)時所任的職務(wù)。被處分人是現(xiàn)任人大代表、政協(xié)委員的也應(yīng)寫明。被處分人曾經(jīng)受過處分或刑罰處罰的，應(yīng)寫明被處分人何時因何原因，受到何種處分或刑罰處罰。2、違紀(jì)事實黨紀(jì)處分決定書中的違紀(jì)事實，是指經(jīng)過紀(jì)律檢查機關(guān)審定的、作為處分依據(jù)的違紀(jì)事實。敘述違紀(jì)事實時，應(yīng)根據(jù)違紀(jì)構(gòu)成要件，完整表述違紀(jì)行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、后果等內(nèi)容。如果被處分人具有從輕、減輕或從重、加重處分的情節(jié)，應(yīng)當(dāng)寫明。違紀(jì)事實中如果有涉及黨和國家秘密或其他不宜公開的內(nèi)容，不要詳加描述，應(yīng)主要圍繞被處分人的違紀(jì)行為概述事實經(jīng)過。在敘述中應(yīng)盡量避免涉及他人，如果必須出現(xiàn)相關(guān)人員的姓名時，可保留其姓氏隱去人名，如張××、李×等。違紀(jì)事實作為處分決定的依據(jù)，是黨紀(jì)處分決定書的重要組成部分，表述要求用詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、詳略得當(dāng)，切忌渲染夸張。3、處理決定及法律法規(guī)依據(jù)應(yīng)寫明處理決定的具體內(nèi)容及法律法規(guī)依據(jù)。應(yīng)用概括、規(guī)范的用語寫明違紀(jì)行為的性質(zhì)、決定給予的處分種類及定性量紀(jì)的法規(guī)依據(jù)，引用法律法規(guī)時要完整引用題目。給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)處分的，要寫明是撤銷黨內(nèi)一切職務(wù)還是某個職務(wù)。給予留黨察看處分的，要寫明留黨察看期限（一年或二年）。對經(jīng)過上級機關(guān)批準(zhǔn)后生效的處分決定，應(yīng)寫明批準(zhǔn)的機關(guān)及時間。如果有責(zé)令退賠或收繳等處理事項的，應(yīng)一并寫明。4、結(jié)束語由于處分決定的生效時間涉及黨紀(jì)處分的影響期限問題，因此，黨紀(jì)處分決定書的結(jié)束語應(yīng)寫明處分決定生效的時間（一般是有最終決定權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)的機關(guān)決定或批準(zhǔn)的時間）。如“本決定自1999年9月10日起生效，如不服本決定，可向本委等提出申訴?！?。（五）署名黨紀(jì)處分決定書應(yīng)署發(fā)文的紀(jì)律檢查機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)注于正文的右下方。（六）成文日期黨紀(jì)處分決定書的成文日期應(yīng)署紀(jì)律檢查機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的日期，應(yīng)寫明年、月、日，標(biāo)注于發(fā)文機關(guān)署名的下方。（七）印章應(yīng)在署名和成文日期位置上，加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。（八）主、抄送機關(guān)及人員黨紀(jì)處分決定書，應(yīng)主送被處分人黨組織所在單位，抄送對被處分人有管理權(quán)的黨組織、人事部門，發(fā)被處分人本人。應(yīng)使用主送、抄送機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)注于主題詞下方。（九）印制版記一般由黨紀(jì)處分決定書印制機關(guān)及部門名稱、印制日期、印制份數(shù)組成，標(biāo)注于抄送機關(guān)的下方。黨紀(jì)處分決定書的印制份數(shù)根據(jù)實際需要確定。二、注意事項：（一）黨紀(jì)處分決定書，是黨的紀(jì)律檢查機關(guān)處理違紀(jì)黨組織或黨員時制作并使用的文書，也是被處分人所在的黨組織或單位執(zhí)行紀(jì)律的依據(jù)。因此，對于需要呈報上級機關(guān)審批的案件，應(yīng)根據(jù)上級機關(guān)批復(fù)的內(nèi)容制作或修改黨紀(jì)處分決定書，不能用批復(fù)代替黨紀(jì)處分決定書。（二）如果對同一違紀(jì)人員，既要給予黨紀(jì)處分又要給予行政處分，要分別制作黨紀(jì)處分決定書和行政處分決定書。（三）對共同違紀(jì)案件，應(yīng)對每一個違紀(jì)人員分別制作黨紀(jì)處分決定書。（四）委托有關(guān)單位代為宣布執(zhí)行黨紀(jì)處分決定及辦理其他有關(guān)事項的，還應(yīng)同時制作處分決定通知書。（五）給予開除黨籍處分的人員姓名后面不得再加“同志”稱謂。三、行政處分決定書的格式內(nèi)容及要求行政處分決定書的格式、內(nèi)容同黨紀(jì)處分決定書的內(nèi)容基本相同，不再贅述，以下幾點需要注意1、結(jié)束語由于行政處分決定的生效時間涉及處分的影響期限問題，因此，行政處分決定書的結(jié)束語應(yīng)寫明處分決定生效的時間（一般是有最終決定權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)的機關(guān)決定或批準(zhǔn)的時間）。同時還應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》第三十九條的規(guī)定寫明：“若對本監(jiān)察決定不服，可以自收到本監(jiān)察決定之日起三十日內(nèi)向本機關(guān)申請復(fù)審”。2、署名行政處分決定書應(yīng)署發(fā)文的監(jiān)察機關(guān)或行政機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)注于正文的右下方。3、成文日期行政處分決定書的成文日期應(yīng)是漢字大寫年、月、日。4、主題詞行政處分決定書的主題詞，一般由監(jiān)察、處分種類、被處分人的姓名、文種即決定四個部分組成，標(biāo)注