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文檔簡介

物業(yè)管理人員實習(xí)周記高校物業(yè)管理是高等教育(高等教育論文)管理體制改革和后勤社會化改革的產(chǎn)物。它是通過改變原有計劃經(jīng)濟條件下供給制和福利型為特征的行政管理模式,以市場經(jīng)濟規(guī)律為準(zhǔn)則,對教學(xué)、科研、行政用房、公共設(shè)施、學(xué)生公寓及教職工住宅的環(huán)境綠化、治安保衛(wèi)、校園及生活區(qū)公共秩序等實行規(guī)范化、社會化、專業(yè)化的物業(yè)管理,提供多層次、全方位、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而保障學(xué)校的教學(xué)科研工作順利開展,提高學(xué)校辦學(xué)效益。高校在實施物業(yè)管理時,不能照搬社會物業(yè)的管理模式,要充分結(jié)合高等教育姓“教”的特點,做出具有高校特色的物業(yè)管理。

1.管理精細化

精細化管理是企業(yè)環(huán)境、企業(yè)文化、管理方法等多方面內(nèi)容的一種融合。高校物業(yè)管理是一個正在成長的行業(yè),正向著規(guī)范化、制度化、規(guī)?;I(yè)化發(fā)展,需要借鑒其他行業(yè)的精細化管理成功經(jīng)驗。筆者認為,應(yīng)該從以下幾個方面做起:建章立制、定崗定標(biāo)在全員加強精細化管理意識的基礎(chǔ)上,需要認真研究服務(wù)對象的特點,對物業(yè)公司內(nèi)部組織架構(gòu)、工作職能、崗位職責(zé)、規(guī)范、制度、操作流程認真疏理,引入iso9000質(zhì)量管理體系,從制度上規(guī)范物業(yè)管理行為。同時做到目標(biāo)體系、控制體系以及考核體系三位一體,將物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細化分解到行為規(guī)范中,形成與之對應(yīng)的考核辦法,再將每個體系的工作細化、量化,落實到每一天、每一時、每一人、每件事,強化過程的執(zhí)行、執(zhí)行的精細。

總結(jié)完善、加以修訂精細化管理不是一個人、一個部門能夠完成的,它需要全員的努力和參與。在這一過程中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,起到表率作用,堅定不移地推進物業(yè)精細化管理。讓全體員工對精細化管理形成明晰的認識,正確理解物業(yè)精細化管理的內(nèi)涵。各級管理人員要實行走動式管理,熟悉工作現(xiàn)場,并按照管理學(xué)中的系統(tǒng)方法和過程方法要求,通過策劃(plan)、實施(do)、檢查(check)、改進(ac-tion)四個階段來實施,即按照pdca循環(huán)來推進。

要引入360度績效反饋機制,對各層級員工進行全方位考核,考核每一個人、每一個崗位、每一道工序、每一個環(huán)節(jié),做到“人人都考核、人人被考核”,并依據(jù)考核結(jié)果予以獎懲。除此之外,還要嚴格崗位責(zé)任追究制度,推行并實施“首接負責(zé)制”,對業(yè)主反映的問題,無論誰受理,都要負責(zé)解決到底,不在職責(zé)范圍內(nèi)的,負責(zé)聯(lián)系解決。促使物業(yè)服務(wù)人員牢固樹立并踐行“您的滿意,我的標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,一切服務(wù)都從點滴上落實,從小事抓起。升華精細化管理理念,形成自身管理文化

物業(yè)管理不是設(shè)施設(shè)備和規(guī)章制度的簡單堆砌,更多時候體現(xiàn)了人與人之間的溝通、交流甚至分歧,因而帶來服務(wù)過程中諸多的不確定性和不可預(yù)見性。因此,精細化能強化物業(yè)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,但更重要的是帶來理念的升華,最終形成企業(yè)自身特有的文化。只有從最根本處著手,加強企業(yè)文化建設(shè),提升職工素質(zhì),增強職工凝聚力,把“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,深深植入每個職工的思維和行為習(xí)慣中,把“您的滿意,我的標(biāo)準(zhǔn)”這個服務(wù)理念,變?yōu)槁毠さ淖杂X行動,才能真正實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高。精細化管理,核心就是制度化和規(guī)范化。與制造行業(yè)相比,物業(yè)管理生產(chǎn)的產(chǎn)品是服務(wù),而這種產(chǎn)品往往提供給服務(wù)對象是一個過程,所以在這一過程中就更加要求精細化。小到一個電話的接聽,大到對業(yè)主一個需求的滿足,一絲一毫不能忽視,物業(yè)無小事,細節(jié)決定成敗。

2.服務(wù)人性化

人性化服務(wù),是指服務(wù)要體現(xiàn)“以人為本”,服務(wù)者在服務(wù)過程中要認識人性,重視人的尊嚴與價值,包容人性的弱點,同時以滿足人對資源的需求和社會需求(安全感、舒適感、自由、權(quán)利、關(guān)心、尊重、心理滿足等)為核心和動力來開展服務(wù)。服務(wù)環(huán)境人性化舒適、潔凈、優(yōu)美的環(huán)境,能使業(yè)主全方位地感受環(huán)境與人的親和力。從服務(wù)環(huán)境來看,物業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)行為、服務(wù)語言等對業(yè)主的心理有很大的影響。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),真誠的態(tài)度,接待每一位業(yè)主,業(yè)主很自然地會被這良好的氛圍所感染,感覺心情舒暢。物業(yè)人員自身的價值也得到了體現(xiàn)。物業(yè)人員應(yīng)采取各種手段,從服務(wù)設(shè)施及服務(wù)方式上提供人性化的服務(wù),比如看見業(yè)主提重物時給予幫助,業(yè)主按電梯不方便時主動按啟,下雨天業(yè)主的自行車坐墊被雨淋濕了主動提供毛巾幫忙擦拭等等。細微之處顯關(guān)愛

服務(wù)無處不在,關(guān)鍵要注重細節(jié),物業(yè)應(yīng)在許多細小處踐行為廣大業(yè)主服務(wù)的理念。如開展便民服務(wù),在辦公樓宇備置一批“愛心傘”,學(xué)生可憑有效證件免費借用,體現(xiàn)了物業(yè)公司對業(yè)主的信任與關(guān)愛,極富人情味。在新生報到期間,開辟夜間“綠色通道”,簡化報到程序,讓新生盡快入住寢室。學(xué)生公寓在板報櫥窗上每日公布天氣情況,提醒同學(xué)注意冷暖,如遇突然下雨,幫助學(xué)生及時收回晾曬在室外的衣被。擴大服務(wù)范圍

根據(jù)物業(yè)特點,設(shè)置免費代訂牛奶,桶裝水等相關(guān)業(yè)務(wù),以服務(wù)、方便師生為己任,不以盈利為目的,保本收費,取得較好的社會效益。

溝通無論管理制度多么完善,不能代替人與人之間的融合。在物業(yè)管理過程中構(gòu)建一個有利于人與人之間的溝通、人和校園環(huán)境的社會和諧,有效地增強師生員工與物業(yè)的親情關(guān)系,贏得雙方之間的互動、互利、互融,從而營造出充滿溫馨和諧的新型人性化服務(wù)氛圍。如定期、不定期走訪業(yè)主,發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表;在每棟宿舍樓設(shè)置意見箱,廣泛聽取學(xué)生意見;組織與學(xué)生共建活動,邀請學(xué)生參與物業(yè)管理,共同探討更好、更高、更有效的管理方式、方法,拉近與師生的距離。

3.用工規(guī)范化

隨著高等教育事業(yè)改革,特別是伴隨著高校后勤社會化改革,后勤職工群體結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化,非事業(yè)編制的后勤職工已經(jīng)逐漸成為高校后勤職工隊伍的主體。他們中間大多數(shù)人從事的工作屬于技術(shù)含量不高的輔助性勞動,如保潔、保安、綠化等等,同時也有具備一定社會實踐經(jīng)驗的管理人才,承擔(dān)技術(shù)與管理的骨干崗位工作,應(yīng)該看到,這部分群體已經(jīng)成為學(xué)校后勤保障工作正常運行的中堅力量。

受體制的制約與影響,不少高校物業(yè)公司缺少用工的中長期規(guī)劃,采用低成本用工方式,未能顧及非編職工應(yīng)享有的基本利益,因而發(fā)生在非事業(yè)編制職工群體內(nèi)的用工不規(guī)范、待遇低和社會保險(保險論文)等勞動投訴屢屢發(fā)生。因此,高校物業(yè)公司要清楚地認識非編職工切身利益問題的重要性,主動維護非編職工的經(jīng)濟權(quán)益,保持這支隊伍的相對穩(wěn)定,要根據(jù)職工隊伍相對龐大、編制多元化的特點,參與學(xué)校及相關(guān)機構(gòu)細化各類編制、不同崗位人員的管理辦法,堅持淡化身份管理、實行崗位管理,建立良好的競爭機制、激勵機制。把崗位職責(zé)、考核競聘、分配晉升有機地結(jié)合起來,應(yīng)在確保非編職工基本工資不低于政府限定標(biāo)準(zhǔn)的同時,穩(wěn)妥地推進薪酬調(diào)整和分配機制的改革實踐,加快建立與完善崗位績效工資制度,激發(fā)職工做好工作的主觀能動性。要肯花大氣力克服困難,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,將非編職工的工資待遇偏低和社會保險等問題盡快解決,為維護職工合法權(quán)益提供基礎(chǔ)保障,確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平的提高。

4.培訓(xùn)體系化

物業(yè)管理是服務(wù)型行業(yè),做好服務(wù)首先就要建立一支高素質(zhì)的員工隊伍,而優(yōu)秀的員工源自于科學(xué)、系統(tǒng)、嚴格的培訓(xùn)。培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)(體質(zhì)、思想、學(xué)識、技能)、確保管理品質(zhì)的關(guān)鍵因素。培訓(xùn)要從員工入職開始,以“點—線—面—全局、操作—運行—指揮—策劃”的梯級培訓(xùn)體系為主導(dǎo),強化觀念性、人際性、專業(yè)性、整體性的培訓(xùn),周密安排全員

培訓(xùn)計劃,同時輔以考核措施,使員工在服務(wù)觀念、專業(yè)技能和基礎(chǔ)知識方面打好堅實基礎(chǔ)。高校物業(yè)管理培訓(xùn)工作要做好以下幾點:開展有針對性的崗位技能培訓(xùn)在培訓(xùn)過程中要充分認識到員工文化水平和認知能力的差距,組織開展有針對性的崗位技能培訓(xùn),不能大而全,搞“一鍋煮”。應(yīng)本著“缺什么補什么”的原則,特別是涉及操作層面的培訓(xùn),要將培訓(xùn)教室放在工作現(xiàn)場。如培訓(xùn)人員在現(xiàn)場為保潔員演示正確規(guī)范的保潔工作流程,輔以手把手指導(dǎo),對在現(xiàn)場勞動過程中暴露出來的問題及時予以糾正,并將共性問題及時記錄下來,補充、完善培訓(xùn)教材?;蚴峭ㄟ^播放工作視頻短片,讓安全管理員、公寓管理員以“大家來找茬”的方式,找出日常工作中的不足之處,使受訓(xùn)員工更能直觀的了解服務(wù)規(guī)范要求,激發(fā)受訓(xùn)員工參加培訓(xùn)的興趣和熱情。要重視職業(yè)道德的培訓(xùn)

通過加強管理人員工作修養(yǎng),加強員工思想道德素質(zhì)和職業(yè)操守教育,才能真正使精細化管理融入到物業(yè)管理的全過程。

注重發(fā)揮高校資源優(yōu)勢邀請高校教師和學(xué)生為員工進行管理理念、美術(shù)美工、通訊寫作、音樂文化等方面的培訓(xùn),實現(xiàn)人的全面、和諧發(fā)展。堅持員工培訓(xùn)與考核并重培訓(xùn)的根本是實效,而考核是檢驗培訓(xùn)實效的最佳手段,考核可以分為口頭、書面、技能競賽或是研討等形式,這種形式也可以視為培訓(xùn)的延伸,“以考促培,考培結(jié)合”能夠大大增強培訓(xùn)的有效性。

5.提升高校物業(yè)管理人文品位,營造良好的文化氛圍物業(yè)管理不只是一門學(xué)問,還是一種“文化”,它有自己的價值觀、經(jīng)營理念和發(fā)展目標(biāo)。在高校的人文背景下,更要突出文化運作,要根據(jù)高校特點構(gòu)建具有自身特色的管理文化、服務(wù)文化,給整個管理活動和服務(wù)內(nèi)容賦予深厚的文化底蘊,從而提升文化品位。

大學(xué)生物業(yè)管理行業(yè)實習(xí)報告范文一、迄今為止,中國的物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)走過了二十幾年的時間,已經(jīng)具備了一定的規(guī)模和形態(tài)。隨著經(jīng)濟體制的改革發(fā)展、城市的現(xiàn)代化、人們對居住空間的可持續(xù)發(fā)展的要求,伴隨房地產(chǎn)商品經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物——物業(yè)管理要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢。尤其在市場經(jīng)濟的條件下,大多數(shù)人將成為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用權(quán)人,因此,如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地,創(chuàng)造合理的規(guī)模效益,已經(jīng)成為現(xiàn)今物業(yè)管理的關(guān)鍵問題。在社會分工和市場細分不斷加強的總體背景下,只有針對不同的物業(yè)類型、不同的消費人群、以不同于他人的管理模式,才能樹立企業(yè)自己的一面旗幟,建立自己的經(jīng)營理念,那就是要走企業(yè)的品牌化道路。品牌是什么?依據(jù)美國市場營銷協(xié)會的定義:品牌是一種名稱、標(biāo)記、符號,簡單的說就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態(tài)區(qū)別與競爭對手的標(biāo)記。但是在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天,品牌已不再是一種簡單的區(qū)別標(biāo)志,而是企業(yè)客戶和價值(文化價值、經(jīng)濟價值)的來源。物業(yè)管理是一種服務(wù),它以物業(yè)為管理對象,以廣大業(yè)主為服務(wù)對象而定位于社會人群。由此,創(chuàng)建這種服務(wù)的品牌也不外乎三個方面:知名度、美譽度、忠誠度。深圳萬科發(fā)展到今天之所以能成為行業(yè)中的佼佼者,其中一個重要的因素是依靠了其服務(wù)的品牌效應(yīng)。在多次的招、投標(biāo)中,其能做到“未見其人,先聞其聲”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到廣大的業(yè)主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽度,于是不斷提升的忠誠度為它贏得了越來越多的客戶,終就鑄造了中國物業(yè)的“巨無霸”。但是創(chuàng)建一個品牌并不是朝成夕就,而是需要一個長期的過程?,F(xiàn)實中一些令人無庸質(zhì)疑的事實放在我們的面前,物業(yè)市場不規(guī)范、經(jīng)營機制不健全、細的法律法規(guī)不具備、廣大業(yè)主的物管意識低等因素已經(jīng)成為企業(yè)走向品牌化的約束“瓶頸”,尤其是北方的地區(qū),在總體水平低的情況下,對于一些中小城市做成物業(yè)品牌更是難上加難。

日照雖然是位于沿海的港口城市,但就經(jīng)濟發(fā)展、人口規(guī)模來說還是一個中小城市。于是在這樣的情況下要做成一個物業(yè)的品牌,除了要克服大的環(huán)境困難外,還要最大程度上優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和人員配置。對此,筆者在公司的四個物業(yè)項目實習(xí)的進一個月的時間里感受頗深。以下筆者就在工作中親身感受的問題予以陳述:(1)、物業(yè)人員的形象不規(guī)范。包括服務(wù)人員的儀表、語言、行為形象。服務(wù)人員是第一時間與業(yè)主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。(2)、規(guī)章制度不健全。主要包括對內(nèi)(員工規(guī)范、崗位職責(zé)、獎罰機制)和對外(管理制度、業(yè)主公約、處理程序等)。(3)、物業(yè)管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業(yè)主宣傳到位,其中包括采用傳單、報紙、宣傳欄的形式。(4)、服務(wù)人員的人性化意識不強。對待業(yè)主不夠周到熱情,有的甚至發(fā)生了口角。在實踐的接觸中,服務(wù)人員對答允業(yè)主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產(chǎn)生了嚴重的危機。(5)、物業(yè)經(jīng)營收入單一,難以擺脫虧損的局面。舉例說同發(fā)物業(yè)它的建成已有十幾年的時間,大多數(shù)的公共設(shè)施已經(jīng)老化,光靠1.1角的服務(wù)費虧損是在所難免。

二、通過在實習(xí)中理論的研究和實踐的磨合,筆者認為這些基本的問題已經(jīng)成為海納物業(yè)走向品牌化、從分散型經(jīng)營到集約化發(fā)展的制約因素。如何解決這些問題,規(guī)范物業(yè)項目的運作,樹立海納物業(yè)的品牌形象。通過近段時間的實習(xí),筆者提出自己的幾點建議和方法。

1、建立規(guī)范、高效、專業(yè)化的隊伍,作好基礎(chǔ)管理是關(guān)鍵。優(yōu)秀的基礎(chǔ)管理是作好物業(yè)工作的基點而員工素質(zhì)則是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的決定性因素,也是一個物業(yè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的壯大的關(guān)鍵。

(1)、規(guī)范服務(wù)人員形象,加大企業(yè)宣傳力度。規(guī)范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規(guī)范要求我們的服務(wù)人員要持證上崗,統(tǒng)一著裝,佩帶明顯的標(biāo)志,所使用的工具要印有企業(yè)的標(biāo)識。語言形象要求服務(wù)接待人員要講普通話,由于在公司的項目上買房的大多是外地人,所以這一點顯的很重要。比如說在服務(wù)人的電話接待中要首問“海納物業(yè),可以為您做什么”語言要盡量熱情委婉,包括在與業(yè)主產(chǎn)生矛盾的時候,“海納物業(yè)”應(yīng)該成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利于企業(yè)的形象宣傳。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規(guī)范,盡顯專業(yè)風(fēng)采。這一點對我們的保安人員顯的十分重要,在小區(qū)里保安人員擔(dān)任著維持公共秩序的職務(wù),所以在工作中要盡量達到軍事化的標(biāo)準(zhǔn),例如不要出現(xiàn)走路吸煙、打鬧的場面,以免給業(yè)主造成不良的影響。物業(yè)是一種服務(wù)行業(yè),其行為其實就是一個服務(wù)的過程,即服務(wù)傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務(wù)缺陷給業(yè)主帶來的不滿和怨言。此外,服務(wù)人員的形象也是公司服務(wù)的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。(2)、健全與物業(yè)有關(guān)的規(guī)范規(guī)章及各種檔案保持制度。完善的規(guī)范規(guī)章可以規(guī)范員工的行為,有利于整個服務(wù)流程的再造,有利于提升企業(yè)的外部形象,其更是以后創(chuàng)優(yōu)、9000認證的必不可少的環(huán)節(jié)。所以,對內(nèi)要建立員工的崗位責(zé)任制、工作內(nèi)容要求并且要確保能落實下去,內(nèi)部制度的設(shè)立要無時不刻的表現(xiàn)出一個絕對服務(wù)者的形象——以業(yè)主為中心,輻射每一個員工的行為。在實習(xí)中,城市花園的首問責(zé)任制就值得為其他的物業(yè)項目所借鑒,即每一個與業(yè)主接觸的服務(wù)人員都要成為服務(wù)流程上的一個點,實現(xiàn)服務(wù)無縫隙。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設(shè)備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個公眾制度的建立都要依據(jù)國家的法律法規(guī),措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務(wù)流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責(zé)任事故的發(fā)生都能找出相應(yīng)的責(zé)任人,并能配合相應(yīng)的獎罰激勵措施。(3)、充分重視業(yè)主大會和業(yè)主委員會的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。全體業(yè)主是整個小區(qū)物業(yè)的所有權(quán)人,而業(yè)主大會和業(yè)主委員會則是他們的代表機構(gòu)和代表,也是小區(qū)重大決策的擁有者,所以物業(yè)管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關(guān)系。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),同時也是物業(yè)企業(yè)的監(jiān)督者和協(xié)助者。一些重大的物業(yè)事項(物業(yè)維修基金的使用、年度預(yù)算、物業(yè)公用部位的經(jīng)營等)必須要業(yè)委會審批,否則有時物業(yè)的好的想法,可能會變成違法的行為。鑒于現(xiàn)今山海天和城市花園的業(yè)主委員會還不是健全,重大的事情盡可能的要經(jīng)過入住業(yè)主多數(shù)的同意。此外,在日常的管理服務(wù)中,要定期或不定期的召開與業(yè)主委員會或業(yè)主代表的座談會,以征詢在平時管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業(yè)主的合理要求和一些個別業(yè)主的不配合現(xiàn)象對業(yè)主委員會給予明示,請求其協(xié)助解決,做到雙方心中有數(shù),必要時要達成書面協(xié)議。物業(yè)管理考察報告

物業(yè)管理考察報告

2005年9月5日我局組織城區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理赴全國率先實施物業(yè)管理的先進城市———深圳市房管局進行了實地考察,考察座談會于9月7日上午在深圳市房管局賓館進行,深圳市房管局物業(yè)處副處長、辦公室主任、物業(yè)協(xié)會會長及二位物業(yè)公司經(jīng)理參加,座談會就怎樣加強對物業(yè)公司管理,怎樣推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)等問題進行了深入廣泛的交流,從中使考察人員受益非淺,達到了考察的目的和效果,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、考察情況

(一)政府重視,加強領(lǐng)導(dǎo)、健全機構(gòu)。

深圳市政府把物業(yè)管理工作列入政府重要工作之一,把打造文明城市與建設(shè)文明小區(qū)緊密結(jié)合在一起,十分重視組織領(lǐng)導(dǎo)和組織建設(shè)。

1、組織領(lǐng)導(dǎo)層次高,深圳市成立物業(yè)管理委員會由市政府牽頭,主管副市長任委員會主任,深圳市政府副秘書長、深圳市住宅局長任副主任、成員由6個行政區(qū)和計劃、財政、國土等13個部門領(lǐng)導(dǎo)及深大電話公司等4個企業(yè)負責(zé)人組織;委員會下設(shè)辦公室和物業(yè)管理招標(biāo)辦辦公室,兩個辦公室均設(shè)在深圳市住宅局,負責(zé)日常工作;各區(qū)人民政府也成立相應(yīng)機構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理和老住宅區(qū)整治改造工作。

2、建立合理業(yè)主委員會組成監(jiān)管管理機制,齊抓共管。一是各物業(yè)行政主管部門對業(yè)主大會,業(yè)主委員會的成立及活動進行指導(dǎo),監(jiān)督和管理。二是街道辦事處,社區(qū)工作者或社區(qū)居委會負責(zé)業(yè)主大會的成立及首屆業(yè)主委員會的選舉工作,指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主大會,業(yè)主委員會的日常工作,并處理物業(yè)管理與社會管理的相互關(guān)系。三是由物業(yè)主管部門、政法委、維護辦、街道辦事處、社區(qū)工作站或居委會、派出所、業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)組織聯(lián)席會,聯(lián)席會由街道辦事處召集和主持,主要協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的疑難問題,

(二)、重視法制建設(shè)。

深圳市物業(yè)管理起步早,政策法規(guī)建立超前,對發(fā)展物業(yè)管理具有前瞻性和預(yù)見性,1994年出臺了《深圳市經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》。開創(chuàng)了我國物業(yè)管理法制建設(shè)先例,之后相繼出臺了《深圳市經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法》、《深圳市家庭裝飾裝修管理辦法》、《深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等十二種物業(yè)管理政策法規(guī)。為深圳市物業(yè)管理的健康發(fā)展起到了重要作用,從時間上看,我國制定的一系列物業(yè)管理政策都是在深圳經(jīng)濟特區(qū)制定的物業(yè)管理政策法規(guī)的基礎(chǔ)上修改出臺。

(三)加強開發(fā)、物業(yè)綜合管理推動物業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

1、深圳市現(xiàn)有注冊物業(yè)管理企業(yè)898個,管理項目3500余項,對物業(yè)企業(yè)的管理主要是資質(zhì)管理,除每年進行年檢外,在適當(dāng)時間與工商部門聯(lián)合檢查,檢查內(nèi)容包括:企業(yè)是否按申報項目操作,企業(yè)是否帳目公開,企業(yè)實際操作是否降低資質(zhì)申報條件,對外來企業(yè)實行登記備案制度等,通過檢查整頓規(guī)范提高管理水平,減少業(yè)主投訴。

2、嚴格推行物業(yè)管理合同和業(yè)主公約必須是在開發(fā)企業(yè)售房時就與業(yè)主簽定,而不是在向業(yè)主交房時簽定物業(yè)合同和公約。

3、加強物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn),深圳市專門設(shè)有房地產(chǎn)和物業(yè)管理進修學(xué)院,為上崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育創(chuàng)造了先決條件,學(xué)院每年不斷循環(huán)組織物業(yè)管理人員培訓(xùn),新的物業(yè)管理政策法規(guī)和物業(yè)管理理念不斷從這里輸出,從而提高員工素質(zhì)和管理水平。

4、建立物業(yè)管理招投標(biāo)機制,把物業(yè)管理引入市場機制,2000年下發(fā)了招投標(biāo)管理工作通知。成立了招投標(biāo)辦公室,制定了招投標(biāo)有關(guān)程序規(guī)定,設(shè)立考評專家?guī)?,在一些?guī)模小區(qū)開展了招投標(biāo)工作,對達到5萬平方米的小區(qū)準(zhǔn)備強行啟動招投標(biāo)。

(四)全方位、多角度解決物業(yè)收費問題。

一是通過煤體加強物業(yè)管理宣傳工作,二是要求開發(fā)企業(yè)與業(yè)主簽定的物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主公約內(nèi)容必須明確到位,三是物業(yè)企業(yè)的服務(wù)承諾要到位,四是對惡性欠費的業(yè)主物業(yè)管理人員耐心上門催收或找工作單位,單位解決不了的起訴法院,五是要求業(yè)主委員會成員帶頭交納,不能拖欠,也不能領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主集體拒繳或組織上訪,深圳市物業(yè)平均收費率達98%。

二、我市與深圳市物業(yè)管理的差距。

(一)、起步時間的差別,深圳市物業(yè)管理起步于1981年,人們對物業(yè)管理的消費觀念已基本形成,接受和認可物業(yè)管理已成為人們生活中必不可少的一項內(nèi)容,而我市物業(yè)管理起步于2000年,人們從福利性住房管理過渡到商品化住房管理還有一個轉(zhuǎn)變的過程,不可能一蹴而就。

(二)經(jīng)濟基礎(chǔ)的差別,深圳是一個經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),城市整體生活質(zhì)量和生活水平我市是無法相提并論的,在深圳人們追求的是高收入、高消費,深圳市物業(yè)收費每平方米最低2.6元,而我市最高0.4元。

(三)、物業(yè)市場的差別:深圳具有一個龐大的物業(yè)管理市場,全市注冊企業(yè)898家,一級企業(yè)50家,管理項目3500余項,管理面積6000萬平方米。我市注冊物業(yè)企業(yè)25家,全為三級以下企業(yè),管理項目30項,達5萬平方米以上只有8個小區(qū),管理面積173萬平方米。

(四)業(yè)主委員會管理機構(gòu)設(shè)置差別,深圳市將業(yè)主委員會的選舉與日常工作劃歸到社區(qū)工作站或街道居民委員會,有利于業(yè)主(也是居民)與社區(qū)的聯(lián)系與小區(qū)管理的協(xié)調(diào),我市物業(yè)小區(qū)業(yè)主委員會選舉及投訴、歸屬物業(yè)管理主管部門。

(五)水電抄表的差別:深圳市物業(yè)小區(qū)的用電全部由電力部門抄表到戶,水除高層二次加壓外,也全部抄表到戶,我市截止目前水電抄表到戶仍沒有落實,是物業(yè)投訴的焦點、也是物業(yè)管理的難點。

三、幾點建議。

物業(yè)管理涉及面廣,情況錯綜復(fù)雜,要走向成熟,還需要一個漫長的發(fā)展過程,盡管我市與深圳有許多不同之處,但深圳在管理理念和管理模式上還有許多我們可以學(xué)習(xí)和借鑒的地方,為此在今后的物業(yè)管理工作中注意作好以下幾個方面:

(一)物業(yè)管理部門應(yīng)積極主動的向政府及有關(guān)部門作好工作匯報和意見反饋,在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,多拿建設(shè)性意見,爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

(二)加大物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳,要通過各種宣傳形式使物業(yè)管理法規(guī)深入人心,不斷轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗ξ飿I(yè)管理的重要性和必要性的認識,要通過宣傳樹立我市市民物業(yè)消費商品觀念,增強業(yè)主自治自律意識,推進物業(yè)管理邁向規(guī)范化、法制化軌道。

(三)不斷完善物業(yè)管理政策法規(guī),目前我市出臺的《安康市城市居住區(qū)物業(yè)管理實施辦法》和《安康市住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備專項維修資金管理使用辦法》等一批法規(guī),為促進我市物業(yè)管理發(fā)展起到了積極作用,但針對性政策缺位,應(yīng)加快出臺《安康市物業(yè)管理投訴受理暫行辦法》、《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備專項維修資金使用續(xù)籌辦法》和《安康市城市居住區(qū)業(yè)主大會指導(dǎo)規(guī)則》等地方性政策法規(guī),進一步完善政策法規(guī)體系。

(四)加強領(lǐng)導(dǎo),建立物業(yè)管理相適應(yīng)的組織機構(gòu),一是應(yīng)建立物業(yè)管理高層次的議事,決策權(quán)威機構(gòu),指導(dǎo)政策法規(guī)的執(zhí)行和研究超越信訪部門,物業(yè)主管部門權(quán)限的熱點、難點問題,尤其是一些長期議而不決困擾政府部門工作秩序的問題;二是根據(jù)目前我市物業(yè)管理市場發(fā)展需要應(yīng)組建安康市物業(yè)管理協(xié)會,提升物業(yè)管理自我約束,自我管理能力和發(fā)展空間,為繁榮物業(yè)市場,共創(chuàng)文明城市共負職責(zé)。

(五)強化物業(yè)管理監(jiān)管力度,全面提高物業(yè)管理質(zhì)量。一是要建立監(jiān)督管理制度,不定期對物業(yè)企業(yè)進行綜合檢查和抽查,尤其對經(jīng)過等級評定的小區(qū),更要從服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上嚴要求嚴管理,達到服務(wù)與收費相一致;二是建立物業(yè)企業(yè)信用檔案,從評定先進單位、文明小區(qū)活動中鼓勵企業(yè)講信譽、守信用;三是加強企業(yè)資質(zhì)管理,對業(yè)主投訴多服務(wù)質(zhì)量差限期整改、堅持不改的企業(yè)降低資質(zhì)等級或注銷其資質(zhì)證書。四是要求物業(yè)企業(yè)服務(wù)行為公開化,接受業(yè)主監(jiān)督,凡與業(yè)主簽定的合同內(nèi)容要公開,服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)要公開,五是加大物業(yè)從業(yè)人員技能培訓(xùn),把堅持持證上崗與上崗培訓(xùn)結(jié)合起來,使物業(yè)管理人員不斷提高管理水平,以適應(yīng)物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要。

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作者:jionns

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發(fā)布時間:2006-2-17

22:12:49

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2003年11月4日至10日,我單位一行四人夏天、桂征宇、張金玉、徐皓前往物業(yè)管理的前沿陣地——深圳、珠海、廣州進行了為期一周的考察活動。

首先,我們到達了深圳,深圳是我國物業(yè)管理的發(fā)源地,自1981年第一家物業(yè)管理公司——深圳市物業(yè)管理公司成立至今已走過了二十多年的歷程。早在1994年市人大就頒布了《深圳特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,并于1999年進行了修訂。在這20多年中,深圳市物業(yè)管理從無到有,從小到大,從不規(guī)范到規(guī)范,從單一的管理到全方位服務(wù),從自建自管到市場公開競爭,從沒有規(guī)矩到政策法規(guī)體系逐步完善,發(fā)展成為一個社會化、專業(yè)化、市場化程度較高的“朝陽行業(yè)”,成為城市管理的一個重要組成部分,為深圳創(chuàng)建花園式國際化大都市做出了積極貢獻。目前,深圳物業(yè)管理行業(yè)共有從業(yè)人員79352人,其中經(jīng)營管理人員有13247人,占16.6%,房屋及設(shè)備維護管理人員11368人,占14.3%,保安、保潔、綠化等54606人,占68.8%。全市物業(yè)管理企業(yè)員工持證上崗率達90%以上,小區(qū)、大廈管理處主任、部門經(jīng)理以上人員90%達到大專以上文化程度或中級以上技術(shù)職稱。全市共有物業(yè)管理企業(yè)1100多家(取得資質(zhì)證書的600多家),從業(yè)人員達15萬人左右;管理全市2萬平方米以上的住宅小區(qū)400多個,工業(yè)區(qū)400多個,高層大廈2000多座,特區(qū)內(nèi)物業(yè)管理覆蓋面達到90%以上,涌現(xiàn)了一批如萬科、中海、中航等在全國有一定知名度的物業(yè)管理企業(yè),在全國各地承接物業(yè)管理的建筑面積達2000多萬平方米。在我國物業(yè)管理行業(yè)始終處于領(lǐng)先地位。在深圳期間我們考察了中航物業(yè)管理有限公司托管的航苑大廈,帶著一些日常管理中的問題及政策法規(guī)方面的問題,我們向管理處周主任作了一些簡單的詢問,通過周主任對該大廈管理狀況的介紹我們受到了一些啟發(fā)。在日常管理中該公司采用了保潔外包的方式,區(qū)域內(nèi)所到之處,無一處有臟亂差的現(xiàn)象,室內(nèi)墻體的面磚用紙巾檫拭法進行測試,根本檢查不到任何污跡。保安工作由該公司進行獨立管理,我們發(fā)現(xiàn)該管理處的保安所有的保安都趨向年輕化,并能注重自身形象——主動向來賓及管理處領(lǐng)導(dǎo)敬禮??吹竭@一切我們在心里納悶:多少薪水怎么能達到如此高的管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)詢問,該管理處每年支付給保安的薪水(包括獎金和福利)為3萬元/人?年,比我們地區(qū)整整高出了2倍多。再問及維修人員的工資,管理處周主任介紹大概是5萬元/人?年,這更比內(nèi)地高出了一大截。如此高的支出,管理處的收益如何呢?周主任介紹,該大廈寫字樓3.2元/月?M2,多層住宅0.8元/月?M2(深圳市規(guī)定普通住宅的物業(yè)管理費在0.8—1.0元/月?M2),如此高的物業(yè)管理費業(yè)主承受得了嗎?據(jù)周主任介紹,該物業(yè)的物業(yè)管理費全年的收繳率基本是100%,極少有業(yè)主拒交物業(yè)管理費,業(yè)主對物業(yè)管理費的交納基本就向交水電費一樣,認為是理所當(dāng)然的,在無錫,業(yè)主對物業(yè)管理的認識尚未達到如此高的境界。當(dāng)然,物業(yè)管理公司首先要服務(wù)好,把服務(wù)工作放在第一位,這是周主任在給我們作介紹時反復(fù)強調(diào)的問題。說明了當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理公司,在服務(wù)理念方面已全面轉(zhuǎn)變并適應(yīng),內(nèi)地物業(yè)公司尚須進一步轉(zhuǎn)變觀念,真正從行動上確立“業(yè)主是上帝”的服務(wù)理念。另外,我們還了解到深圳市政府作了明確的規(guī)定,對兩次供水的小區(qū),物業(yè)管理費提升20%,以補貼物業(yè)管理企業(yè),無錫對這一可行性措施應(yīng)予以考慮,以減少物業(yè)管理企業(yè)的虧損面,真正把物業(yè)管理企業(yè)推向市場。接下來的幾天內(nèi),我們一行四人在中海物業(yè)管理有限公司市場部鞠主任的陪同下,參觀考察了該公司全權(quán)托管的中海華庭及世界貿(mào)易廣場。唯一感到不同的就是,物業(yè)管理費更高了,此兩處的小高層及高層住宅收費標(biāo)準(zhǔn)為4.0元/月?M2,商住兩用樓為9.0元/月?M2,寫字樓為10元/月?M2,但市場部鞠主任介紹物業(yè)管理費的收繳率基本是100%,這一方面說明了,物業(yè)管理公司的服務(wù)已確實到位了,讓所有的業(yè)主感到物有所值;另一方面說明了,當(dāng)?shù)貥I(yè)主對物業(yè)管理的認識已成熟,真正確立了物業(yè)管理的消費理念。隨后我們又考察了珠海及廣州的部分小區(qū),雖然沒深圳那么完善,但已基本接近,給我們的總體感覺就是:這些地方的物業(yè)管理比我們地區(qū)發(fā)展快,各項服務(wù)工作已走上了規(guī)范化的軌道。為期一周的考察不僅對我們物業(yè)管理人大有啟發(fā),而且對業(yè)主及物業(yè)管理行政主管部門也有著深遠的意義,總的概括有如下幾個方面:一、物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量過硬,充分體現(xiàn)了人性化的管理。

保安遇見業(yè)主面帶微笑;物業(yè)公司充分考慮業(yè)主的方便,在地面的臺階轉(zhuǎn)接處設(shè)置明顯標(biāo)識;內(nèi)地物業(yè)管理公司難道在這些不需花費成本,又能討好業(yè)主的問題上都做不到嗎?顯然不是,只是尚未真正確立服務(wù)的理念。2002年7月份,我單位在對無錫市物業(yè)管理企業(yè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有82.8%的企業(yè)處于虧損狀態(tài),主要原因還是物業(yè)管理費收繳率低,收繳率低一部分原因得歸結(jié)于物業(yè)管理本身的服務(wù)不到位,隨著市場的變化(目前,很多外地知名物業(yè)管理公司已大幅度地進駐無錫,如深圳萬科、中海等),無錫物業(yè)管理企業(yè)如再不徹底轉(zhuǎn)變觀念那只能等待市場的淘汰。二、業(yè)主已形成了物業(yè)管理的消費意識。

在考察期間我們感到出乎意料的是,不管是大廈還是住宅小區(qū),無論是中航物業(yè)還是中海物業(yè),在如此高的物業(yè)管理費的標(biāo)準(zhǔn)下,收繳率竟然能達到100%。這說明了當(dāng)?shù)貥I(yè)主已形成了物業(yè)管理的消費意識,對物業(yè)管理的認識已日趨全面、成熟。我們期待無錫的業(yè)主能盡快成熟,這一方面得依賴于物業(yè)公司本身服務(wù)的規(guī)范化,另一方面得靠新聞媒體的客觀公正的宣傳。三、政府對物業(yè)管理的重視程度高,物業(yè)管理相應(yīng)的政策法規(guī)完善。

在深圳我們了解到,當(dāng)?shù)卣贫撕芏辔飿I(yè)管理方面的政策。如:制定了普通公寓(多層)的收費標(biāo)準(zhǔn)為0.8—1.0元/月?M2;對兩次供水的小區(qū)明文規(guī)定物業(yè)管理費可提升20%。這些政策的制定對無錫地區(qū)來說,目前可能偏高了,但我們是否可以制定類似的政策來促進物業(yè)管理的發(fā)展,使物業(yè)管理盡早走上規(guī)范化、良性發(fā)展的軌道。這些方面尚待相關(guān)部門去進一步深入的探討,以制定適合無錫當(dāng)?shù)丨h(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)。南方的考察對我們感觸頗深,我們覺得要進一步搞好物業(yè)管理工作,在以下幾方面需加大力度。1、加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變?nèi)罕娪^念,創(chuàng)造良好的物業(yè)管理的發(fā)展環(huán)境。各新聞媒體要站在公正的立場上,以正確的輿論導(dǎo)向引導(dǎo)社會和群眾,充分認識物業(yè)管理在市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生和發(fā)展的必然性,廣泛宣傳業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)、政府各主管部門、社會基層組織在物業(yè)管理發(fā)展中的地位和作用,使群眾對物業(yè)管理的客觀性、必然性、規(guī)律性有全面的了解,使全社會都理解和支持物業(yè)管理,形成物業(yè)管理發(fā)展的良好社會環(huán)境。2、各級黨委、政府要把物業(yè)管理工作列入重要議事日程,作為城市管理的重點工作抓緊抓好。物業(yè)管理是城市管理的重要組成部分。推行物業(yè)管理是人民群眾改善生活環(huán)境的需要,是加快城市化進程、實現(xiàn)城市可持續(xù)發(fā)展的需要,也是實現(xiàn)房地產(chǎn)保值增值的需要;推行物業(yè)管理可以提供大量就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力,促進社會穩(wěn)定,其本身也是一個重要的經(jīng)濟增長點。規(guī)范化的物業(yè)管理不僅有利于改善城市容貌,而且有利于社會主義精神文明建設(shè),是逐步改革城市經(jīng)營管理方式的重要措施。各城市黨委、政府應(yīng)站在城市管理體制改革和進一步加快城市化進程的高度,充分認識物業(yè)管理工作的重要地位和作用,把物業(yè)管理工作列入重要議事日程,根據(jù)各自具體情況,制定切實可行的工作方案,明確目標(biāo)并層層分解,使其真正抓出成效。采取適當(dāng)有效的方式抓好綜合整治,為推進物業(yè)管理創(chuàng)造條件。3、各級政府要加大扶持力度。物業(yè)管理行業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,同其他新興行業(yè)一樣,在其起步發(fā)展階段,需要政府部門給予多方面的政策扶持。一是政府在稅收政策上要給予優(yōu)惠。物業(yè)管理目前在我國定位為微利行業(yè),實際運行中由于多方面原因更多的是在虧損經(jīng)營。即便如此,物業(yè)管理企業(yè)也要按規(guī)定上交營業(yè)稅,使企業(yè)更加入不敷出。在這方面,需要政府在政策上予以支持,使其盡可能多地享受到第三產(chǎn)業(yè)在稅收上的減免政策。同時工商、財政、物價、公安、消防以及水、電、暖等相關(guān)部門也要從促進物業(yè)管理發(fā)展的大局出發(fā),創(chuàng)造寬松的發(fā)展空間。二是要建立健全物業(yè)管理行業(yè)管理機構(gòu)。深圳市在總結(jié)物業(yè)管理二十年的發(fā)展經(jīng)驗時就指出:健全、務(wù)實、高效的行政管理機構(gòu)是推動行業(yè)發(fā)展的重要因素之一。4、加快立法,健全法制。通過這次考察,我們發(fā)現(xiàn),深圳在物業(yè)管理方面的法規(guī)已進一步細化,如制定了普通住宅的收費標(biāo)準(zhǔn)0.8—1.0元/月?M2,對兩次供水的小區(qū)明文規(guī)定物業(yè)管理費可提升20%。雖然,無錫目前參照江蘇省的有關(guān)規(guī)定制定了0.1—0.5元/月?M2的收費標(biāo)準(zhǔn),但大部分老小區(qū)都是執(zhí)行的0.1元/月?M2(6、8、10標(biāo)準(zhǔn)折合成每平方米的價格)的收費標(biāo)準(zhǔn),這對無錫這樣一個經(jīng)濟較發(fā)達的城市,這樣的收費標(biāo)準(zhǔn)合理嗎?另外,對兩次供水的小區(qū),政府無任何的補貼,這對本身微利甚至虧損的物業(yè)管理企業(yè)更是雪上加霜。這些都有待政府相關(guān)部門去進一步考慮,以盡快出臺相應(yīng)的政策法規(guī)來扶持物業(yè)管理的各項工作,為物業(yè)管理行業(yè)提供良好的規(guī)范化的發(fā)展空間。附考察物業(yè)概況:

【航苑大廈】總建筑面積13萬M2,其中包括1幢高層寫字樓、8幢多層住宅;托管公司:深圳中航物業(yè)管理有限公司;物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn):大廈:3.2元/月?M2,多層住宅:0.8元/月?M2。

【中海華庭】占地面積3.2萬M2,總建筑面積11.5萬M2,其中包括寫字樓和小高層住宅;托管公司:深圳中海物業(yè)管理有限公司;物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn):寫字樓:6.0元/月?M2,小高層住宅:4.0元/月?M2。【世界貿(mào)易廣場】總建筑面積11.6萬M2,大廈集辦公、商業(yè)、住宅于一體;托管公司:深圳中海物業(yè)管理有限公司;物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn):寫字樓:10元/月?M2,商住樓9元/月?M2,住宅4元/月?M2。

無錫市金佳物業(yè)管理中心第二物業(yè)管理課題調(diào)研組二OO三年十一月十八日

物業(yè)管理實習(xí)周記高校物業(yè)管理是高等教育(高等教育論文)管理體制改革和后勤社會化改革的產(chǎn)物。它是通過改變原有計劃經(jīng)濟條件下供給制和福利型為特征的行政管理模式,以市場經(jīng)濟規(guī)律為準(zhǔn)則,對教學(xué)、科研、行政用房、公共設(shè)施、學(xué)生公寓及教職工住宅的環(huán)境綠化、治安保衛(wèi)、校園及生活區(qū)公共秩序等實行規(guī)范化、社會化、專業(yè)化的物業(yè)管理,提供多層次、全方位、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而保障學(xué)校的教學(xué)科研工作順利開展,提高學(xué)校辦學(xué)效益。高校在實施物業(yè)管理時,不能照搬社會物業(yè)的管理模式,要充分結(jié)合高等教育姓“教”的特點,做出具有高校特色的物業(yè)管理。

1.管理精細化

精細化管理是企業(yè)環(huán)境、企業(yè)文化、管理方法等多方面內(nèi)容的一種融合。高校物業(yè)管理是一個正在成長的行業(yè),正向著規(guī)范化、制度化、規(guī)?;?、專業(yè)化發(fā)展,需要借鑒其他行業(yè)的精細化管理成功經(jīng)驗。筆者認為,應(yīng)該從以下幾個方面做起:建章立制、定崗定標(biāo)在全員加強精細化管理意識的基礎(chǔ)上,需要認真研究服務(wù)對象的特點,對物業(yè)公司內(nèi)部組織架構(gòu)、工作職能、崗位職責(zé)、規(guī)范、制度、操作流程認真疏理,引入iso9000質(zhì)量管理體系,從制度上規(guī)范物業(yè)管理行為。同時做到目標(biāo)體系、控制體系以及考核體系三位一體,將物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細化分解到行為規(guī)范中,形成與之對應(yīng)的考核辦法,再將每個體系的工作細化、量化,落實到每一天、每一時、每一人、每件事,強化過程的執(zhí)行、執(zhí)行的精細。

總結(jié)完善、加以修訂精細化管理不是一個人、一個部門能夠完成的,它需要全員的努力和參與。在這一過程中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,起到表率作用,堅定不移地推進物業(yè)精細化管理。讓全體員工對精細化管理形成明晰的認識,正確理解物業(yè)精細化管理的內(nèi)涵。各級管理人員要實行走動式管理,熟悉工作現(xiàn)場,并按照管理學(xué)中的系統(tǒng)方法和過程方法要求,通過策劃(plan)、實施(do)、檢查(check)、改進(ac-tion)四個階段來實施,即按照pdca循環(huán)來推進。

要引入360度績效反饋機制,對各層級員工進行全方位考核,考核每一個人、每一個崗位、每一道工序、每一個環(huán)節(jié),做到“人人都考核、人人被考核”,并依據(jù)考核結(jié)果予以獎懲。除此之外,還要嚴格崗位責(zé)任追究制度,推行并實施“首接負責(zé)制”,對業(yè)主反映的問題,無論誰受理,都要負責(zé)解決到底,不在職責(zé)范圍內(nèi)的,負責(zé)聯(lián)系解決。促使物業(yè)服務(wù)人員牢固樹立并踐行“您的滿意,我的標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,一切服務(wù)都從點滴上落實,從小事抓起。升華精細化管理理念,形成自身管理文化

物業(yè)管理不是設(shè)施設(shè)備和規(guī)章制度的簡單堆砌,更多時候體現(xiàn)了人與人之間的溝通、交流甚至分歧,因而帶來服務(wù)過程中諸多的不確定性和不可預(yù)見性。因此,精細化能強化物業(yè)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,但更重要的是帶來理念的升華,最終形成企業(yè)自身特有的文化。只有從最根本處著手,加強企業(yè)文化建設(shè),提升職工素質(zhì),增強職工凝聚力,把“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,深深植入每個職工的思維和行為習(xí)慣中,把“您的滿意,我的標(biāo)準(zhǔn)”這個服務(wù)理念,變?yōu)槁毠さ淖杂X行動,才能真正實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高。精細化管理,核心就是制度化和規(guī)范化。與制造行業(yè)相比,物業(yè)管理生產(chǎn)的產(chǎn)品是服務(wù),而這種產(chǎn)品往往提供給服務(wù)對象是一個過程,所以在這一過程中就更加要求精細化。小到一個電話的接聽,大到對業(yè)主一個需求的滿足,一絲一毫不能忽視,物業(yè)無小事,細節(jié)決定成敗。

2.服務(wù)人性化

人性化服務(wù),是指服務(wù)要體現(xiàn)“以人為本”,服務(wù)者在服務(wù)過程中要認識人性,重視人的尊嚴與價值,包容人性的弱點,同時以滿足人對資源的需求和社會需求(安全感、舒適感、自由、權(quán)利、關(guān)心、尊重、心理滿足等)為核心和動力來開展服務(wù)。服務(wù)環(huán)境人性化舒適、潔凈、優(yōu)美的環(huán)境,能使業(yè)主全方位地感受環(huán)境與人的親和力。從服務(wù)環(huán)境來看,物業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)行為、服務(wù)語言等對業(yè)主的心理有很大的影響。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),真誠的態(tài)度,接待每一位業(yè)主,業(yè)主很自然地會被這良好的氛圍所感染,感覺心情舒暢。物業(yè)人員自身的價值也得到了體現(xiàn)。物業(yè)人員應(yīng)采取各種手段,從服務(wù)設(shè)施及服務(wù)方式上提供人性化的服務(wù),比如看見業(yè)主提重物時給予幫助,業(yè)主按電梯不方便時主動按啟,下雨天業(yè)主的自行車坐墊被雨淋濕了主動提供毛巾幫忙擦拭等等。細微之處顯關(guān)愛

服務(wù)無處不在,關(guān)鍵要注重細節(jié),物業(yè)應(yīng)在許多細小處踐行為廣大業(yè)主服務(wù)的理念。如開展便民服務(wù),在辦公樓宇備置一批“愛心傘”,學(xué)生可憑有效證件免費借用,體現(xiàn)了物業(yè)公司對業(yè)主的信任與關(guān)愛,極富人情味。在新生報到期間,開辟夜間“綠色通道”,簡化報到程序,讓新生盡快入住寢室。學(xué)生公寓在板報櫥窗上每日公布天氣情況,提醒同學(xué)注意冷暖,如遇突然下雨,幫助學(xué)生及時收回晾曬在室外的衣被。擴大服務(wù)范圍

根據(jù)物業(yè)特點,設(shè)置免費代訂牛奶,

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