招聘面試管理制度

13/13程序文件招聘及面試治理流程年月日起生效文件號編制審核批準(zhǔn)版次1.0日期日期日期共6頁第1頁目的及適用范圍有效的規(guī)范公司招聘治理，保證公司招聘需求的及時滿足。有效的規(guī)范公司面試程序，保證公司招聘質(zhì)量。職責(zé)2.1人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)建設(shè)有效的招聘渠道。人力資源部負(fù)責(zé)不斷完善和建設(shè)公司招聘工具（試題、技巧培訓(xùn)等），提高面試質(zhì)量。人力資源部對招聘工作的組織負(fù)責(zé)。人力資源部對人員及時到位率負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)用人部門之間在招聘工作中出現(xiàn)沖突。負(fù)責(zé)公司面試資格人的治理。人力資源部應(yīng)該在招聘過程中，及時反饋應(yīng)聘情況，展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。2.2面試資格人以對公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度認(rèn)真考核，公正評價。不斷提高面試技巧，對招聘質(zhì)量負(fù)責(zé)。以良好的面貌和狀態(tài)出現(xiàn)在應(yīng)聘者的面前，展現(xiàn)公司形象及企業(yè)文化。2.3業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效的規(guī)劃部門人員，及時提供準(zhǔn)確的人員需求打算。在人力資源部的組織下，組織編寫提供面試題庫。2.4招聘主管負(fù)責(zé)接待、迎送應(yīng)聘者，協(xié)助面試安排及資料傳遞。行為舉止有禮，展現(xiàn)公司形象及企業(yè)文化。人員需求治理3.1原則：業(yè)務(wù)打算是人員需求的依據(jù)，在人員需求實行嚴(yán)格審批原則。3.2人員需求分為兩個部分：年度打算需求、緊急需求。3.3年度打算需求（在年度打算中提出）通過年度審核，在每個季度初進行由公司打算會議審批后（該審批程序能夠進行人員需求數(shù)量的調(diào)整），由人力資源部組織招聘。緊急需求：由部門經(jīng)理提出需求，由過主管領(lǐng)導(dǎo)(副總)/董事長審批（原則上，緊急需求不超過3－5個人。）在需求描述，要求需要招聘人員的級不或者級不范圍。以《侏羅紀(jì)人才結(jié)構(gòu)描述》中的級不對應(yīng)為準(zhǔn)填寫。招聘渠道與招募活動的治理招聘渠道包括：職員推舉網(wǎng)絡(luò)（各部門能夠自行收集網(wǎng)絡(luò)簡歷，但必須提交人力資源部統(tǒng)一處理）應(yīng)屆生招募/高校招募廣告收集獵頭機構(gòu)由于侏羅紀(jì)的石油行業(yè)性質(zhì)，對有經(jīng)驗的人員招聘渠道來源要緊是油田、相關(guān)企業(yè)。人力資源部應(yīng)該采取通過市場部、參加行業(yè)會議等活動收集信息，建立有效的招聘渠道。公司鼓舞職員推舉。對職員推舉錄用人員，在到公司報到后，給予300-500元的“推舉伯樂獎”，并在公司公告欄中進行公布。招募活動由人力資源部統(tǒng)一組織。任何部門和人員沒有自行招聘的權(quán)利。該招聘人員無效，同時給予相關(guān)人員及部門相應(yīng)的處分。面試流程及治理講明活動責(zé)任人輸出文件/記錄招募與資料收集招募與資料收集電話面試記錄/面試安排表電話面試記錄/面試安排表電話面試招聘主治理電話面試招聘主治理資格面試意見招聘主治理資格面試資格面試意見招聘主治理資格面試第一面試意見/筆試題目（可選）第一面試資格人第一面試第一面試意見/筆試題目（可選）第一面試資格人第一面試第二面試第二面試第二面試意見/筆試題目（可選）第二面試資格人第二面試意見/筆試題目（可選）第二面試資格人綜合面試意見綜合面試資格人綜合面試綜合面試意見綜合面試資格人綜合面試應(yīng)聘者審批文件人力資源部/招聘主管資料整理應(yīng)聘者審批文件人力資源部/招聘主管資料整理體檢結(jié)果面試通過職員體檢體檢結(jié)果面試通過職員體檢錄用意見/起薪建議審批錄用意見/起薪建議審批入職登記表/相關(guān)人事手續(xù)入職入職登記表/相關(guān)人事手續(xù)入職人力資源部/薪酬主管人力資源部/薪酬主管5.1資料治理人力資源在收集到應(yīng)聘人員資料以后，應(yīng)該進行編號，登記。人力資源部跟蹤面試過程，及時填寫《面試記錄表》，保存面試信息，并做出時期性的分析，發(fā)覺并解決面試過程中存在的問題。人力資源對收集到的資料進行初篩選，進入電話面試或面試時期。5.2電話面試（該步驟為可選步驟）人力資源部工程師對應(yīng)聘人進行電話聯(lián)絡(luò)，初步了解情況，確認(rèn)是否需要進一步電話面試或面談。假如需要進一步電話面試，由人力資源工程師將資料移交給相應(yīng)面試資格人(移交應(yīng)該有相應(yīng)的記錄)，相應(yīng)的面試資格人應(yīng)該在3日內(nèi)，將面試結(jié)果返回人力資源部。（原則上，一次電話面試即可，外地應(yīng)聘者建議二次電話面試。）人力資源工程師依照電話面試意見，約定面談時刻，安排面試資格人，安排面試時刻表，盡量讓應(yīng)聘者等待時刻減少。電話面試意見，應(yīng)該以技術(shù)、專業(yè)類面試意見為要緊推斷依據(jù)。外地應(yīng)聘者能夠依照錄用情況，考慮報銷路費。5.3面試面試原則：嚴(yán)格考核，寧缺毋濫。招聘相應(yīng)級不的人員不能降級要求。《侏羅紀(jì)公司人才結(jié)構(gòu)描述》是面試技能考核的基準(zhǔn)。面試的要緊方法是行為面談法，同時，業(yè)務(wù)族等較低級不人員（二級以下，含二級）相關(guān)崗位輔以技術(shù)及專業(yè)筆試。對二級以上的人員嚴(yán)格考核，關(guān)注經(jīng)驗的真實性。面試程序為資格面試、初試、二試、綜合面試四個程序。面試實行一票否決制。面試意見必須完成填寫，否則無效。面試只能由公司指定的面試資格人進行。應(yīng)聘者在公司內(nèi)部出入、面試資格人間轉(zhuǎn)移應(yīng)該由相應(yīng)人員（建議由秘書接待）陪同，面試資料在傳遞過程中，不應(yīng)該給應(yīng)聘者看到。面試過程中，應(yīng)聘者的食宿由人力資源部招聘主管安排。面試通過者進入審批程序。5.4審批招聘主管應(yīng)該將面試材料進行整理以提交審批，材料必須包括以下項目，否則，人力資源部經(jīng)理將資料返回補齊后才能審批。應(yīng)聘人員登記表面試記錄表（要求筆試人員須由筆試記錄）應(yīng)聘人員畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件審批權(quán)限一般職員審批由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。確認(rèn)職位級不、薪酬定級及進展建議后，由人力資源部進行保管材料。公司治理層或者專家級職員還必須由董事會或相關(guān)級不審批。審批應(yīng)該在3日完成。5.5入職5．5-1通知審批錄用后，由人力資源部在3日內(nèi)以電子郵件，信件，電話等形式通知應(yīng)聘者報到時刻，提醒應(yīng)聘者盡快辦理報到手續(xù)。并告之在報到時需要攜帶以下證件：a個人簡歷b個人身份證原件及復(fù)印件c學(xué)歷證書原件及復(fù)印件d職稱證書原件及復(fù)印件體檢表f二寸照片2張。5.5-2報到入職接待由薪酬主管負(fù)責(zé)，由薪酬主管組織新職員填寫《試用期職員登記表》，《試用期協(xié)議書》，相關(guān)部門人員要填寫《技術(shù)保密合同》。將以上所填寫表格及新職員面試材料，個人簡歷、證件放入檔案袋存檔。人力資源部為新職員開具《報到通知單》一式三份（行政部、人力資源部、財務(wù)部），人力資源部留底聯(lián)存檔。其另兩聯(lián)交至行政部、財務(wù)部備案，財務(wù)部從當(dāng)日起為職員計發(fā)試用期工資。行政部協(xié)助安排辦公桌、椅、工具及領(lǐng)取各種備用品（辦公用品、胸卡、考勤卡、出入證等）以及住房安排，向新職員介紹辦公環(huán)境。部門經(jīng)理為職員安排具體的工作內(nèi)容。人力資源部依照部門經(jīng)理的薪資建議為新職員開具《職員薪資調(diào)整單》一式三份（職員本人、人力資源部、財務(wù)部）。職員本人留一聯(lián)，其余兩聯(lián)，人力資源部在檔案中存檔，財務(wù)部以此為依據(jù)為職員發(fā)放試用期工資。人力資源部及時將職員的人事信息錄入人事治理軟件；應(yīng)屆生按照國家規(guī)定辦理應(yīng)屆生落戶的相關(guān)手續(xù)。人力資源部應(yīng)在一定時刻內(nèi)對新職員進行入職培訓(xùn)。面試資格人治理原則：為了保證招聘質(zhì)量，面試資格人的確認(rèn)與取消由人力資源部統(tǒng)一治理。6.1面試資格類不與責(zé)任劃分公司面試資格人為分為四類：不同級不的人員建議不同的面試資格人來面試。類不人員范圍責(zé)任資格面試人人力資源部主管級人員資格審查、素養(yǎng)考核第一面試人優(yōu)秀業(yè)績的業(yè)務(wù)骨干、部門資歷淺的主管業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察為主，兼素養(yǎng)考核第二面試人三級部門主管，資歷深的主管業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察與素養(yǎng)并重。綜合面試人各副總/總經(jīng)理/CEO業(yè)務(wù)技術(shù)能力考察為輔助，素養(yǎng)、潛力考察為主。6.2面試資格人的治理面試資格人的選取需由人力資源先統(tǒng)一培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束進行相關(guān)考試后再確認(rèn)。面試資格人的增補每半年由業(yè)務(wù)部門提出候選人，由人力資源部培訓(xùn)考察后確認(rèn)。人力資源部將跟蹤面試資格人的面試情況，并取消面試記錄不良的面試資格人的面試資格。面試資格人原則上不能授權(quán)他人代為面試，一旦發(fā)覺，將以違反規(guī)定通報批判。治理人員招聘補充規(guī)定公司原則