中天三建資料管理綜合交底

中天三建資料管理綜合交底真心締造美好家園CreateSweetHomesWithSincereHearts二零一五年八月中天三建宣貫提綱一、資料硬件設(shè)施要求二、項目人力資源配置標準化三、用印流程交底四、項目原材料管理五、貫標資料及竣工資料歸檔要求六、標準化動作：標養(yǎng)室管理七、標準化動作：項目資料管理

中天三建一、

硬件設(shè)施資料柜及標簽

要求：資料室文件柜，統(tǒng)一采用上半部帶透明玻璃，下半部嚴實的鐵皮文件柜。文件柜標簽按公司統(tǒng)一制作的版式標識：工藝和材料：157克銅版紙；色彩：乳白色烤漆為主；規(guī)格：文件柜標簽尺寸30*60cm中天三建要求：/工藝和材質(zhì)：黃牛皮紙；色彩：/規(guī)格：檔案盒尺寸305*220mm、下面標簽尺寸148*93mm、側(cè)面標簽尺寸：65*35mm2、檔案盒及標簽中天三建3、文件盒及標簽160mm40mm單體要求：采用藍色的塑料類工程檔案盒工藝和材質(zhì)：/色彩：/規(guī)格：320*235*58mm檔案盒標簽按公司統(tǒng)一版式標識（尺寸：40mm*160mm）中天三建4、文件夾及標簽要求：采用藍色的塑料類文件夾工藝和材質(zhì)：/色彩：藍色規(guī)格：厚22mm，正面與側(cè)面均可插標簽檔案盒標簽按公司統(tǒng)一版式標識（尺寸：54mm*297mm）中天三建5、標簽制作步驟及相關(guān)軟件1、安裝CorelDraw軟件2、安裝方正綜藝簡體（C盤WINDOWS-Ronts）3、根據(jù)公司下發(fā)標簽?zāi)０?，結(jié)合當?shù)刭Y料規(guī)范，編輯標簽（上海地區(qū)技術(shù)資料要求按PKPM資料軟件GB50300-2013模板單體A、B、C、D冊組卷，并要求二級目錄齊全）。資料檔案盒標簽日常用文件夾標簽貫標資料文件夾標簽中天三建二、人證崗能1、人員配置人員配置根據(jù)2014.9.11上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和管理委員會關(guān)于印發(fā)《上海市建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場項目管理機構(gòu)關(guān)鍵崗位人員配備指南》滬建管[2014]758號文要求配置。其中，帶“★”的表示項目部主要管理人員，未滿足則為項目基本達標的否決項。2、持證要求項目部四大崗位（項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、安全負責人）人證崗能匹配率要求100%，其他管理人員“人、證”匹配率要求80%以上。中天三建中天三建中天三建1、人員配置置同時根據(jù)《關(guān)于在施工工現(xiàn)場建立立項目管理理機構(gòu)關(guān)鍵鍵崗位人員員臺帳的通通知》滬建安質(zhì)監(jiān)監(jiān)[2015]21號文要求建建立總包及及分包單位位關(guān)鍵崗體體系臺帳。。并根據(jù)住建建部二年行行動計劃第第二輪檢查查情況，人人員管理要要求按以下下內(nèi)容裝訂訂成冊：關(guān)關(guān)鍵崗位位人員臺帳帳；項目負負責人的授授權(quán)書、承承諾書、注注冊證書復(fù)復(fù)印件，任任命書（前前臺俞曉波波）、投標標名單（市市場處）、、備案人員員名單（如如有變更，，變更文件件）、崗位位證書（辦辦公室王笑笑）、社保保證明（辦辦公室杜迅迅）、工資資證明（財財務(wù)）、勞勞動合同（（王笑）、、身份證復(fù)復(fù)印件等，，并加蓋公公司公章說明：管理理人員崗位位應(yīng)覆蓋項項目經(jīng)理、、項目副經(jīng)經(jīng)理、技術(shù)術(shù)負責人、、技術(shù)員、、安全員、、質(zhì)量員、、施工員、、資料員、、預(yù)算員、、取樣員、、機械員、、標準員、、勞務(wù)員。。（其中標標準員、勞勞務(wù)員目前前未有證書書，等主管管通知進行行培訓(xùn)取證證，項目部部可按實際際管理人員員填寫；其其他管理崗崗位人員招招標文件、、備案人員員、項目管管理機構(gòu)管管理人員情情況表人員員應(yīng)統(tǒng)一，，如有變化化應(yīng)提供變變更證明））。中天三建上海市建設(shè)設(shè)工程項目目管理機構(gòu)構(gòu)管理人員員情況表（總承包、、專業(yè)分包包、勞務(wù)分分包單位通通用）1.本表從項目目管理機構(gòu)構(gòu)建立起啟啟用。2.已變更的人人員不得刪刪除，新增增或變更人人員連續(xù)填填寫。3.附項目負責責人的授權(quán)權(quán)書、承諾諾書、注冊冊證書復(fù)印印件，其他他人員的任任命文件、、證書復(fù)印印件。人員員變更附變變更文件。。中天三建中天三建中天三建資料用印流流程用印申報表表填寫用印印內(nèi)容項目經(jīng)理（實實際老板）審審批分公司相關(guān)主主管、分公司司經(jīng)理審批工程處：工程程技術(shù)類資料技術(shù)處：方案案評審、進度度類資料市場處：經(jīng)營營行為、結(jié)算算類資料辦公室：崗位位證書、榮譽譽證書、培訓(xùn)訓(xùn)類生產(chǎn)處：合同同、生產(chǎn)等資資料各相關(guān)副總審審批總經(jīng)理審批辦公室用印三、用印流程程前臺走流程中天三建2、用印注意事事項1）所有資料用用印前建議按按不同職責部部門分別填寫寫用印申請表表（以便提高高蓋章效率）），并經(jīng)項目目經(jīng)理親筆簽簽字同意方可可到公司蓋章章。2）分公司資料料需經(jīng)相關(guān)負負責人嚴格審審核，由分公公司經(jīng)理及工工程主管審批批簽字，再報報至上海。3)分公司項目的的資料建議從從分公司走流流程，不提倡倡直接到上海海辦理。特別別是對一些分分包單位的資資料請項目部部、分公司嚴嚴格把關(guān)用印印流程，拒絕絕由分包單位位直接到上海海蓋章。4）資料用印公公司有一套嚴嚴格的用印流流程，而且根根據(jù)公司快件件管理制度（（每周一、三三、五寄快件件），需要一一定的工作時時日來支持（（除特殊情況況或整改回復(fù)復(fù)一般不超過過3天），希望項項目部能嚴格格執(zhí)行用印制制度，對用印印資料做好前前期策劃把控控，提前一周周以上辦理，，以免影響工工作。中天三建2、用印注意事事項5）主管部門整整改回復(fù)資料料用印，項目目部需提供以以下資料：①項目經(jīng)理簽字字的用印申請請表（分公司司的還需分公公司審核簽字字）②主管部門開具具的整改通知知單③整改回復(fù)④相關(guān)整改前后后圖片（圖片片要求用WORD形式，每張紙紙放整改前后后照片，詳見見附表）。上海地區(qū)項目目部整改回復(fù)復(fù)資料用印，，建議先電子子版發(fā)給工程程處，經(jīng)工程程處復(fù)查整改改到位同意用用印后再電話話通知項目部部來取資料（（節(jié)約項目部部人力資源，，提高工作效效率）。分公司的由分分公司進行復(fù)復(fù)查，整改到到位且資料齊齊全后再報上上海蓋章。存在的問題整改前照片及及說明整改后照片及及說明中天三建2、用印注意事事項6）對發(fā)生的重重要事件在發(fā)發(fā)生或接收后后十五分鐘內(nèi)內(nèi)，由區(qū)域公公司相關(guān)部門門負責人牽頭頭通知項目部部、分公司，，項目部、分分公司須在接接到重要事件件內(nèi)容的二小小時內(nèi)，就發(fā)發(fā)生的原因和和內(nèi)容上報至至區(qū)域公司相相關(guān)部門，區(qū)區(qū)域公司相關(guān)關(guān)部門匯總后后立即上報總總經(jīng)理。中天三建2、用印注意事事項7）工程款支付付證明用印，，需業(yè)主提供供一份此工程程款支付證明明僅用于竣工工備案使用的的《情況說明》。工程款支付付情況說明詳詳見附表。中天三建四、原材料管管理1、嚴禁使用黑名名單材料。各項目部采購購混凝土、鋼鋼材等建筑原原材料必須選選擇信譽好、、供貨能力強強、質(zhì)量能保保證、各類證證照齊全的供供貨商。在公公司下發(fā)的合合格供應(yīng)商名名錄中選用，，嚴禁使用未未經(jīng)檢測建筑筑材料（檢測測不合格材料料）和主管部部門下發(fā)的黑黑名單內(nèi)材料料（詳見工程管理理群及上海市市建筑建材業(yè)業(yè)網(wǎng)和上海市市工程網(wǎng)，要要求及時下載載傳閱，并有有相關(guān)記錄）。2、材料進場嚴格格質(zhì)量把關(guān)。。各項目部必須須明確質(zhì)量員員、材料員（（名單公司備備案），對進進場鋼筋、混混凝土等建筑筑原材料進行行檢查，重點點核對提供的的出廠試驗報報告中鋼筋規(guī)規(guī)格、型號、、廠家、爐批批號、產(chǎn)品合合格證、檢測測報告等與實實物是否對應(yīng)應(yīng)；核對混凝凝土的配合比比，檢查混凝凝土廠家提供供的原材料是是否合格有效效，如提供的的配合比與實實際不符應(yīng)及及時進行退貨貨處理。3、建立材料綜合合臺帳，完善善備案手續(xù)。。項目部應(yīng)根據(jù)據(jù)市建委相關(guān)關(guān)文件要求，，建立建設(shè)工工程材料進場場驗證制度，，編制有針對性性的檢試驗計計劃，嚴格核驗相相關(guān)的《生產(chǎn)許可證》、建材備案、、符合有關(guān)規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量保證書、、有效期內(nèi)的的產(chǎn)品檢測報報告等供現(xiàn)場場備查的證明明文件和資料料，做好《建設(shè)工程材料料采購驗收檢檢驗使用綜合合臺帳》，完善材料備備案手續(xù)和出出入庫手續(xù)（備案產(chǎn)品品種種詳見上海市市建筑建材網(wǎng)網(wǎng)《上海市建設(shè)工工程材料備案案管理建材備備案產(chǎn)品品種種目錄及執(zhí)行行標準》）。4、嚴格把關(guān)送檢檢試件。建筑原材料進進場通過驗收收后，項目部部取樣員應(yīng)立立即報監(jiān)理公公司組織見證證取樣，試塊塊制作、鋼筋筋取樣方面要要嚴格把關(guān)，，送有資質(zhì)的的檢測單位進進行試驗，確確認合格后才才能用于工程程，對試驗不不合格的情況況要及時通報報公司工程處處，并做退貨貨處理。材料料送樣檢測不不合格累計次次數(shù)較多的項項目部公司將將予以通報批批評，并處500元一次的罰款款，材料供應(yīng)應(yīng)商列為公司司內(nèi)黑名單處處理。5、項目部要維護好與試驗驗室相關(guān)負責責人和具體操操作人員的關(guān)關(guān)系，及時動態(tài)跟跟蹤試驗情況況，保持聯(lián)絡(luò)絡(luò)，渠道暢通通。6、標養(yǎng)室硬件件設(shè)置到位，，管理規(guī)范，，臺帳上墻（（具體要求附附后）。7、進場材料堆堆放整齊，標標識到位。中天三建五、貫標資料料及竣工資料料歸檔要求1、貫標資料。。貫標資料就是是項目部在貫貫徹標準的過過程中留下的的記錄文件。。項目部應(yīng)根根據(jù)《綜合管理手冊冊》(第Ⅴ版)中的要求，結(jié)結(jié)合實際情況況進行合理分分工，全員參參與，做到貫貫標工作日常常化、日常工工作貫標化，，確保貫標資資料的真實性性、及時性、、完整性和系系統(tǒng)性，并及及時進行有效效的匯總整理理，以便追溯溯和檢索。2、竣工資料。。（1）工程施工中中，施工資料料應(yīng)滿足《中天建設(shè)集團團項目綜合評評價管理辦法法》（表6—施工資料檢查查評分表））（施工資料檢查查評分表）及GB50300-2013《建筑工程施工工質(zhì)量統(tǒng)一標標準》（要求2014年6月1日之后新開項項目均按此規(guī)規(guī)范執(zhí)行）。（2）工程竣工后后，項目部應(yīng)應(yīng)在一個月內(nèi)內(nèi)，按《中天三建竣工工資料歸檔制制度》要求提交一套套完整的符合合要求的竣工工檔案到公司司。檔案上交交后公司及時時兌現(xiàn)工程管管理獎勵基金金，并做為竣竣工結(jié)算的依依據(jù)。（3）竣工檔案移移交時，需提提交《竣工檔案編制制說明》（內(nèi)含《檔案總目錄》）、所有《卷內(nèi)目錄》以及《資料移交明細細表》等資料的電子子版本，以適適應(yīng)檔案管理理信息化的要要求。同時，，《卷內(nèi)目錄》等文件建議采采用Excel進行編輯，且且應(yīng)盡量減少少文檔數(shù)量，，以便歸檔。。（4）為了適應(yīng)檔檔案管理信息息化的要求，，項目部在移移交竣工檔案案的同時，應(yīng)應(yīng)提交能夠反反映所有竣工工資料內(nèi)容的的數(shù)據(jù)光盤一一張（含不同同施工階段圖圖片）。中天三建施工記錄檢查查評分表（一一）中天三建施工記錄檢查查評分表（二二）中天三建六、標準化動動作：標養(yǎng)室室管理中天三建中天三建中天三建七、標準化動動作：項目資資料管理中天三建中天三建收發(fā)文登記、、受控文件編編號及發(fā)放要要求如下：1、公司發(fā)放的相相關(guān)資料：綜合管理體系系文件、施工工工藝標準（（土建、裝飾飾、安裝）、、項目管理規(guī)規(guī)范、中天集集團綠色工地地標準、精品品工程細部做做法匯編、文文明標化工地地細部做法匯匯編、項目文文化建設(shè)指南南、公司管理理制度及各項項管理細則、、綜合交底、、合格供方名名錄、地方法法律法規(guī)和相相關(guān)標準（含含施工規(guī)范、、標準；圖集集）及公司發(fā)發(fā)放的適用清清單、其它重重要需受控的的文件。2、建設(shè)、監(jiān)理、、設(shè)計院等單單位發(fā)放：圖紙、圖紙紙會審記錄、、設(shè)計變更聯(lián)聯(lián)系單、技術(shù)術(shù)核定單