六安市重點工程建設(shè)管理處

六安市重點工程建設(shè)管理處檔案歸檔范圍和保管期限表、分類方案報批稿為加強本處檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，根據(jù)國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合本處實際，特制定檔案歸檔范圍和保管期限表、分類方案。一、本處文件材料歸檔范圍（一）反映本處主要職能活動和基本歷史面貌的，對本處工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）本處工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本處需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本處工作具有查考價值的文件材料。二、本處文書檔案保管期限（一）永久保管的文書檔案主要包括：1、本處制定的文件材料；2、本處召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；3、本處職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；4、本處關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；5、本處機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；6、本機處重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；7、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本處主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；8、同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。（二）定期保管的文書檔案主要包括：1、本處職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；2、本處召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；3、本處人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本處一般性事務(wù)管理文件材料；5、本處關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；6、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本處主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；7、上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本處主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；8、同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；9、下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。三、本處基建檔案歸檔范圍及保管期限（一）可行性研究、任務(wù)書1、項目建議書及報批文件永久2、項目選址意見書及其報批文件永久3、可行性研究報告及其評估、報批文件永久4、項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久5、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久6、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久（二）設(shè)計基礎(chǔ)文件1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗，試驗報告，重要土、巖樣及說明永久2、地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久3、水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久（三）設(shè)計文件1、總體規(guī)劃設(shè)計永久2、方案設(shè)計永久3、初步設(shè)計及其報批文件永久4、技術(shù)設(shè)計永久5、施工圖設(shè)計永久6、技術(shù)秘密材料、專利文件永久7、工程設(shè)計計算書永久8、關(guān)鍵技術(shù)試驗永久9、設(shè)計評價、鑒定及審批永久（四）項目管理文件1、征地文件永久2、建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久3、施工許可證永久4、概算、預(yù)算管理、差價管理文件永久5、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件永久6、招標投標文件永久7、評標過程資料永久8、中標通知書永久9、合同談判紀要、合同審查文件、合同書、合同變更文件永久10、開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要永久11、施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施，施工工藝文件長期12、建筑材料試驗報告長期13、設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久14、土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久15、隱蔽工程驗收記錄永久16、各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告永久17、交工驗收記錄證明永久18、竣工報告、竣工驗收報告永久19、竣工圖永久20、監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)永久21、監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長期22、監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期23、工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告長期24、項目竣工驗收報告永久25、過程設(shè)計、施工、監(jiān)理總結(jié)永久26、工程審計文件、材料、決算報告永久27、竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久（五）財務(wù)管理文件1、財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計長期2、工程概算、預(yù)算、標底、合同價、決算、審計及說明永久四、本處檔案分類（一）類別設(shè)置本處檔案按門類共分八大類1、文書檔案，門類代碼WS；2、基建檔案，門類代碼JJ；3、設(shè)備、儀器檔案，門類代碼SB；4、會計檔案，門類代碼KJ；5、已故人員檔案，門類代碼YG；6、特殊載體（聲像）檔案，門類代碼TS；7、實物檔案，門類代碼SW。（三）分類方法1、WS文書檔案書檔案的一級屬類，按組織機構(gòu)或問題設(shè)置和排列。本處文書檔案按文件材料的內(nèi)容所反映的問題設(shè)六個屬類。（1）市政府類。代碼：SFL主要包括市政府的發(fā)文、來文、批復(fù)及答復(fù)等方面的文件材料。（2）市直機關(guān)類。代碼：SZL主要包括市直各機關(guān)各部門的發(fā)文、來文及函等方面的文件材料。（3）黨務(wù)類（含團組織）。代碼：DWL主要包括黨組織的工作會議材料、工作計劃、總結(jié)、專題匯報；黨組織的制度；黨員管理、整黨建黨、組織設(shè)置、黨員教育、黨內(nèi)干部管理、黨費管理、黨組織統(tǒng)計等方面的文件材料。工會、婦女工作，主要包括職代會、先代會的會議材料，工會、婦女的工作計劃、總結(jié)、匯報；工會和婦女組織設(shè)置、職工思想教育、機關(guān)民主管理、勞動競賽、勞保福利、計劃生育工作等方面的文件材料；工會、婦女組織的統(tǒng)計材料。（4）紀檢、審計類。代碼：JSL主要包括紀檢、監(jiān)察、審計工作中形成的會議材料、工作計劃、總結(jié)、匯報統(tǒng)計報表和有關(guān)紀檢、監(jiān)察、審計工作的管理性的文件材料。（5）人事勞資類。代碼：RSL主要包括機構(gòu)編制，人員調(diào)配、獎懲、任（聘）免（解聘），離退休（職）招工招干，職稱評聘，年度考核，干部職工教育培訓(xùn)，老干部、科技干部工作，安全生產(chǎn)，合同工、臨時工管理，勞動保險、福利，工資管理，人事、勞資統(tǒng)計等方面的文件材料。（6）財務(wù)工作類。代碼：CWL主要包括經(jīng)費請示與批復(fù)，財務(wù)管理等方面的文件材料。2、JJ基建檔案基建檔案的一級屬類，按問題設(shè)置和排列。本處基建檔案按基建項目的內(nèi)容所反映的問題設(shè)五個屬類。（1）橋梁類。代碼：QLL主要包括橋梁建設(shè)等相關(guān)資料。（2）綠化類。代碼：LHL主要包括綠化建設(shè)、樹木栽種等相關(guān)資料。（3）路燈類。代碼：LDL主要包括路燈、亮化等相關(guān)資料。（4）房建類。代碼：FJL主要包括房屋建設(shè)等相關(guān)資料。（5）道路類。代碼：DLL主要包括道路建設(shè)等相關(guān)資料。3、SB設(shè)備、儀器檔案設(shè)備、儀器檔案屬類按設(shè)備種類或型號設(shè)置4、KJ會計檔案會計檔案按會計類別設(shè)四個一級屬類，即：（1）報表，代碼：BBL；（2）賬簿，代碼：ZBL；（3）憑證，代碼：PZL；（4）其它，代碼：QTL。5、YG已故人員檔案已故人員檔案不設(shè)置屬類，按已故人員死亡時間先后順序排列。6、TS特殊載體檔案（聲像檔案）特殊載體檔案（聲像檔案）按特殊載