人事部印鑒管理規(guī)定

人事部印鑒管理規(guī)定人事部印鑒管理規(guī)定人事部印鑒管理規(guī)定xxx公司人事部印鑒管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度人事部印章管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范人事印章管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，特制定本辦法。一、印章的保管１、人事章有人事分管副總制定專人保管。從擔(dān)任印章保管人之時(shí)起，該人將對(duì)該印章的使用正確性負(fù)責(zé)，不得玩忽職守，不得擅自用印。對(duì)因印章保管、使用不慎給公司權(quán)益造成損害的，須追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。印章專管人員離職，須辦理印章移交手續(xù)。２、印章保管人員應(yīng)保證印章的安全，須置放于加鎖的抽屜內(nèi)保存，用印后及時(shí)放回；印章保管應(yīng)建立臺(tái)賬。若印章報(bào)廢應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定妥善保管，及時(shí)移交或監(jiān)督銷毀。３、印章保管人員臨時(shí)外出時(shí)應(yīng)將人事章交人事部指定的其他專人代管，不得隨意將印章交給他人。４、人事章不得外借使用。如確因工作需要攜帶外出使用，須經(jīng)人事部分管副總批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)保管，用后及時(shí)交回。二、印章的使用１、印章使用堅(jiān)持審批、審核制度。人事章使用須由申請(qǐng)人填寫蓋章批條，經(jīng)申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人及人事部分管副總簽字批準(zhǔn)后方可使用；人事部的員工申請(qǐng)使用人事章的，經(jīng)由人事分管副總批準(zhǔn)后方可使用。用印項(xiàng)目?jī)?nèi)容有變動(dòng)需重新用印的，應(yīng)按用章管理辦法重新審批后使用。２、印章使用實(shí)行登記。人事部建立專門的印章使用登記表，登記印章使用的時(shí)間、內(nèi)容、范圍、申請(qǐng)人，由具體經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。印章使用登記一律使用簽字筆或鋼筆填寫，作為原始印章使用登記檔案（保存兩年），以備后查。３、人事章適用范圍為公司員工因私人事宜需出具的常規(guī)證明（如在職證明、收入證明、福利分房情況、婚姻狀況證明、生育證明、職稱證明、介紹信等）以及公司因公通知（如招聘錄用證明、離職辦理通知、曠工通知書、人事資料催繳通知書、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通知等）普通人事文書。４、印章管理人員對(duì)用印內(nèi)容需認(rèn)真查閱、驗(yàn)證核實(shí)后方可用印。用印應(yīng)由印章管理人員具體操作或不離開視線使用，保障印章的使用安全。印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，未按批準(zhǔn)權(quán)限的用印申請(qǐng)或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印。５、人事章印章所該位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。公司印章應(yīng)蓋在文件正面或公司全稱上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清晰；如文件頁數(shù)為多頁，應(yīng)加蓋騎縫章。本辦法由人事部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起實(shí)行。