公司辦公室管理制度案例

3/3公司辦公室管理制度案例財務(wù)辦公室管理制度

第一章總則

第一條為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境和改進工作狀況，使財務(wù)部形象提升一個層次，提高工作效率，特根據(jù)6S管理要求制訂本制度。

第二章6S管理內(nèi)容

第二條6S管理即：整理（SEIRI）、整頓（SEITON、清掃（SEIS。、清潔（SEIKETSU、素養(yǎng)（SHITSUKE、安全（SECURITY。

一、整理（SEIRI、

對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等?？裳由鞛閷徫宦氊?zé)、客戶及供應(yīng)商資料等工作內(nèi)容的整理。

二、整頓（SEITON、

對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂。可延伸為對工作中出現(xiàn)的事件、人員、工作作風(fēng)等整頓。

三、清掃（SEISO、

對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污?？裳由鞛閷ぷ鲀?nèi)容的清理。

四、清潔（SEIKETSU、

維護清掃后的整潔狀態(tài)?？裳由鞛楸３至己玫墓ぷ髯黠L(fēng)、持之以恒的執(zhí)行

工作制度等。

五）素養(yǎng)（SHITSUKE）

將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣?？裳由鞛閭€人的職業(yè)道德、職業(yè)技能。

六）安全（SECURIT）Y

上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。保證任何財務(wù)報表、資金、

經(jīng)濟數(shù)據(jù)的保密；確保辦公設(shè)施、人員等安全工作。

第三章管理職責(zé)

第三條財務(wù)部主管為6S管理主要負責(zé)人，具體指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰等工作。制定管理責(zé)任分配表，檢查考核標準等。

第四章管理內(nèi)容

第四條考勤紀律

財務(wù)部工作時間上午為8:30至11:30，下午為12:30至17:00。.

規(guī)定時間不能到崗且沒有請假的，一律為脫崗，按集團公司考勤紀

律進行考核。

工作期間不得無故離崗，否則以串崗處理。中午不得提前去食堂；

下午17:00前不得提前離崗，否則以早退處理。

四）工作外出不能在工作時間內(nèi)返回的必須經(jīng)主管同意，否則以曠工處

理。

第五條工作紀律

一）一切工作聽指揮，損壞公物要賠償，離開辦公室要告知同事。

二）每周一下午13時召開財務(wù)工作例會，匯報個人工作及重點工作進展情

況等。接受工作任務(wù)要在四小時內(nèi)回復(fù)（工作四小時回復(fù)制）。

三）安全工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能力之外的危險事情。

四）工作時間提倡使用普通話，文明用語；嚴禁講臟話，嬉鬧、大聲喧嘩或者開不文明的玩笑。

五）任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。

六）接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；未經(jīng)主管同意禁止讓無關(guān)人員進入財務(wù)室第二道門以內(nèi)，否則給予準許人考核。

七）嚴禁在室內(nèi)煮水，統(tǒng)一使用集團熱水器。

八）禁止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進入辦公室；男士不得只穿短褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進入工作區(qū)；要求穿工作服上班，工作服保持干凈整潔。

九）禁止公話私用；禁止工作時間下載或瀏覽電影等與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源；禁止工作時間玩游戲、紙牌等。

十）工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內(nèi)洗衣、洗臉；嚴禁工作時

間內(nèi)吃食物。

十一）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、張貼各類物品；

嚴禁私拉電線、私接電源等。

十二）下班后務(wù)必關(guān)閉辦公室門窗、電燈、電腦、空調(diào)等電器。

第六條整理內(nèi)容及標準

辦公用品

辦公桌上只允許放一個水杯，其他必要的辦公用品要歸類整理、擺

放整齊、保持整潔。

1、

按照衛(wèi)生責(zé)任區(qū)分配標準及要求進行衛(wèi)生清潔工作，清潔工作不得占用工作時間，責(zé)任區(qū)內(nèi)出現(xiàn)污染的，不能查清污染責(zé)任人的，衛(wèi)生區(qū)負責(zé)人隨時保持清潔。2、定期整理即將過期、無用的辦公用品。下班后桌面只允許放置水杯、必要的辦公文具架等。辦公家具及設(shè)備1、禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人

物品。2、

除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。3、

保持辦公家具及辦公設(shè)備的安全、整潔，不得私刻、私涂。4、

保持電腦、電腦連線、網(wǎng)線、電話及電話線、打印機等各類辦公設(shè)備的有序、安全工作。5、

離開座椅時應(yīng)調(diào)正座椅，離開30分鐘以上的應(yīng)將座椅放回桌下并放齊。文件管理1、

妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密碼保護，防止丟失和泄露。2、

每月對自己負責(zé)的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。3、

財務(wù)部任何廢棄紙張、文件等務(wù)必粉碎，重要機密資料務(wù)必在規(guī)定時間焚毀。四）

環(huán)境衛(wèi)生1、

每周安排2人負責(zé)地板、墻面及垃圾清潔工作，要求至少打掃2

次（周二、周五中午）。確保地板無污漬、無紙屑、無灰塵；筐無腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔地板，

成地板進水變形的責(zé)任人給予賠償。

第五章考核標準

第七條拒不履行本制度的，給予5分的績效考核；未達到制度要求的每次、每處給予分-5分的績效考核。

第六章附則

2、垃圾

3、每周安排3人負責(zé)門窗、空調(diào)、暖氣等清潔工作，每周至少1次

4、周五中午）塑鋼窗滑道、禁止在門窗、。確保門窗、空調(diào)、暖氣等無污漬、無灰塵等，紗窗、窗邊沒有灰塵、污