招標代理工作時限保證措施及承諾

招標代理工作時限保證措施及承諾招標代理工作時限保證措施：1、招標代理工作時限保證的基本原則1）滿足招標人總進度目標的要求，根據(jù)招標人對建設(shè)項目盡早提供可動用單元的原則，在確保招標質(zhì)量和符合法律法規(guī)的前提下縮短招標進度，盡快發(fā)揮項目的投資效益。2）要全面而細致的分析與工程進度有關(guān)主、客觀有利于不利因素，招標進度恰當合理，有利于提高計劃的預見性和進度控制的主動性。2、招標代理工作時限保證措施（1）內(nèi)在工作時限保證措施：1）一旦明確工程由我公司代理，我公司立刻成立項目組，以本次投標文件中承諾的專業(yè)人員組建項目招標小組，并確定職責內(nèi)容及范圍，會同招標人商定協(xié)調(diào)、溝通機制，并制定具體的工作開展計劃經(jīng)招標人批準后組織實施。通過制定詳細的時間安排，按公司質(zhì)量管理體系的要求，對每一分時間計劃都作出詳細的管理流程，每一項工作落實到具體的責任人，以確保按時完成各項工作；2）及時草擬招標代理合同、收集項目的前期立項批文、設(shè)計、圖紙及相關(guān)工程資料、項目資金來源等資料。了解招標人對本次工程招標的具體要求：3）擬定初步發(fā)包方案供招標人審查；4）負責持項目立項批文或協(xié)助招標人到招標辦辦理招標項目進場登記；5）按進度計劃要求提前五日起草招標公告或資格預審文件供招標人審核、確認；6）按計劃要求在指定媒體發(fā)布招標公告，必要時可在其他媒體上發(fā)布；7）按進度計劃要求在招標公告約定的時間和報名方式接受報名；8）按進度計劃要求對報名的投標申請人進行資格預審并將資格預審情況書面報告送招標人審核、確認；9）按進度計劃要求提前一周起草招標文件送招標人審核、確認；10）按進度計劃要求及時招標人見備案并按法定要求確定開標時間；11）按進度計劃要求在開標前，會同招標人抽取并組建評標委員會；12）按規(guī)定時間組織招標代理項目的開標、評標工作；13）及時起草招標投標情況書面報告，送交招標人審核確認，并在建設(shè)工程交易中心的電子屏幕和工程建設(shè)信息網(wǎng)上進行公示公布；14）及時負責中標通知書的領(lǐng)取、發(fā)放工作；負責中標單位與招標人簽訂施工合同的備案工作；15）負責整個招標代理項目的資料整理、歸檔工作。（2）溝通活動1）與招標人的溝通及時進行溝通、協(xié)調(diào)活動是確保招標工作進度順利進行的重要保證。有利于招標公告、資格預審文件、招標文件等資料的起草，合理的反映招標人的整體招標需求。只有及時的進行溝通、協(xié)調(diào)工作才能確保招標工作計劃有計劃、有步驟的順利開展。2）與設(shè)計單位的溝通收到設(shè)計圖紙后，立即組織造價編審人員進行審圖，并通過招標人及時及設(shè)計院聯(lián)系，對圖紙中存在的設(shè)計不明確、前后矛盾等問題進行溝通、協(xié)調(diào)，爭取保證工程量清單的準確性、客觀性。在工程量清單編制過程中，經(jīng)常與設(shè)計院聯(lián)系，隨時解決工程量過程中圖紙上及工程商的一些具體問題。3)與有關(guān)招標主管部門的溝通為確保招標工作進度計劃順利進行，必須及時將招標人的招標需求與有關(guān)招標主管部門進行溝通、協(xié)調(diào)，確保招標工作一次性成功，做到招標工作不“卡殼”。在招標代理工作中，招標代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的關(guān)系包括內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系是指招標代理單位針對具體招標代理工作所做單位內(nèi)部協(xié)調(diào)和安排。外部關(guān)系是指招標代理單位與在招標代理工作中設(shè)計的各有關(guān)主體之間的聯(lián)系，各有關(guān)主體可以大致的概括為招標單位、投標單位、專家評委和招標管理機構(gòu)。（3）關(guān)系協(xié)調(diào)1）與招標單位的關(guān)系招標代理單位所進行的招標代理工作是在接受招標單位委托的前提下開展的，可以說沒有委托就沒有招標代理工作。因此處理好與招標單位的關(guān)系，為招標單位提供令其滿意的服務(wù)成為招標代理工作的重點。招標代理單位為招標單位提供的服務(wù)根據(jù)工作的性質(zhì)大致可以分為程序性工作和技術(shù)性工作。程序性工作強調(diào)的是合法和高效，技術(shù)性工作強調(diào)的是高水平高質(zhì)量。在招標代理業(yè)務(wù)中，代理工作不僅是一個二傳手似得程序性工作。得到招標單位的信賴和支撐是圓滿完成招標代理工作的前提和保證。2）與投標單位的關(guān)系招標過程中，招標代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的各種關(guān)系中與投標單位的關(guān)系是比較敏感的。同事也是最容易出問題的環(huán)節(jié)。招標代理人員如何把握自己的工作位置，切實貫徹好公平公開的“三公原則”，成為這個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。3）與評委的關(guān)系在招標代理過程中，招標代理人員與專家評委的接觸應(yīng)該僅限于以下兩個環(huán)節(jié)。接受招標人委托通知專家評審事宜以及評標階段。除了這兩個環(huán)節(jié)以外的任何關(guān)于招標項目的接觸均是被禁止的，做到這一點對于招標代理人員來說是最起碼的要求。4）與招標管理機構(gòu)的關(guān)系與管理部門存在良好的工作關(guān)系是一件需要隱瞞的事兒。在當今社會中，一個中介公司與官方的長久有優(yōu)良關(guān)系向來被作為公司的優(yōu)勢大力宣傳的，當然前提是這種有好關(guān)系是通過合法和政黨的途徑獲得的。招標代理工作的中介服務(wù)的性質(zhì)決定了招標代理單位必須要協(xié)調(diào)處理好與外部各方面關(guān)系，以確保報表工作進展順利。而其前提是招標代理單位要認真學習國家各項法律。法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識，做好內(nèi)容關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，要培養(yǎng)好高素質(zhì)的人才，切實的在技術(shù)和設(shè)備兩方面做好代理人員的支持工作，保證招標代理工作的含金量。具體實施時限保證服務(wù)措施承諾：1）招標代理工作時限保證措施要保證招標工作計劃順利進行，并且每個工作節(jié)點能夠落實到位，必須做好合理安排工序、設(shè)置進度控制點、協(xié)調(diào)工作及風險預測。1.1）合理安排工序根據(jù)項目招標進程表，制定分項詳細作業(yè)時間表，嚴格按照計劃時間表開展工作，責任到人，節(jié)假日不安排休息，確保每個環(huán)節(jié)能夠按時運行，從而保證項目總體時間安排得以實現(xiàn)。指派專人專車開展該項目的招標代理工作；在每周公司例會上，作為專項討論落實該項目的工作進度進展情況；定期與采購人溝通信息；1.2）設(shè)置進度控制點采購方提出采購要求擬定采購方案及計劃發(fā)布公告編制文件發(fā)標技術(shù)答疑編制標底開標發(fā)中標通知書招標檔案移交項目實行項目負責人負責制，組建精干高效的機構(gòu)，配備素質(zhì)高，能力強的管理人員，擇優(yōu)選擇技術(shù)素質(zhì)高的專業(yè)隊伍，建立獎罰激勵制度，充分發(fā)揮職工積極性，提高工作效率，確保項目按進度計劃完成。采購人如有要求，我公司第一時間做出反應(yīng)。1.3)協(xié)調(diào)工作1.3.1)協(xié)調(diào)配合的任務(wù)通過組織協(xié)調(diào)參與項目建設(shè)的各單位的關(guān)系，協(xié)助采購人處理與本項目各種相關(guān)的事宜，以保證本項目建設(shè)成為一個運行的整體。協(xié)調(diào)配合的主要任務(wù)是：項目部的內(nèi)部協(xié)調(diào)、項目各方關(guān)系的協(xié)調(diào)、項目組織分工與配合協(xié)調(diào)、項目實施人、財、物、技術(shù)、管理等方面的協(xié)調(diào)配合等。1.3.2)協(xié)調(diào)配合工作方法根據(jù)不同具體情況靈活采取下列協(xié)調(diào)方法：內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)矛盾應(yīng)站在公正立場及時調(diào)解。對無原則的紛爭，著力于勸解和批評制止。對于采購人同供應(yīng)商之間發(fā)生的合同糾紛，優(yōu)先秉公協(xié)商調(diào)解，調(diào)解不成才申請仲裁。與上級監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)方法主要采取請示、報告、匯報、送審等方式，也可通過一定關(guān)系和渠道協(xié)調(diào)。1.3.3)不定期報請采購人召開協(xié)調(diào)會議，在會上協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題，會后整理好協(xié)調(diào)會議紀要，督促實施。1.3.4)組織協(xié)調(diào)工作中必須理順的各方關(guān)系組織協(xié)調(diào)重要的是理順，理順關(guān)系工作始終有以下幾方面：①合同關(guān)系理順②工作關(guān)系理順③各項工作理順，目標理順④人員關(guān)系理順1.3.5）搞好全面綜合協(xié)調(diào)配合項目部明確分工，由項目負責人總協(xié)調(diào)，另派一人協(xié)助項目負責人協(xié)調(diào)。凡碰到問題，密切依靠配合采購人搞好協(xié)調(diào)。站在公正立場及時協(xié)調(diào)解決。做到協(xié)調(diào)解決問題不過夜。熟悉采購人提供的有關(guān)各種規(guī)定、要求，督促各方合同的履行，避免發(fā)生合同糾紛。碰到設(shè)計問題，及時主動報請采購人并積極協(xié)調(diào)解決。建立各項規(guī)章制度，完善工作質(zhì)量保證體系，確保規(guī)范化的工作順利實施。2）風險預測及應(yīng)急預案在招標工作中，將會出現(xiàn)預想不到的情況發(fā)生。如：招標公告發(fā)出，報名的投標人少而不足招標正常數(shù)，通過資格預審的投標人不足招標法律規(guī)定投標人數(shù)；報價問題、投標遲到問題、不響應(yīng)招標文件問題等等，導致招標工作無法正常進行，不能如期選擇優(yōu)質(zhì)的中標人。這就是招標工作中可能發(fā)生的情況。招標代理必須預測到這一實發(fā)的風險，并作出應(yīng)急預案，解決問題。2.1）在招標工作中