項目股份合作管理辦法

項目股份合作管理辦法項目股份合作管理辦法項目股份合作管理辦法xxx公司項目股份合作管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度項目股份合作管理辦法目的：為提高項目管理制度執(zhí)行力度，切實降低項目成本，提升項目效益，提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力，明確參與項目股份人員權(quán)益計算方式，特擬定本管理辦法。范圍：凡公司中標(biāo)自營項目，進行了公司內(nèi)部股份募集的，均適用本辦法進行管理。權(quán)責(zé)：總裁辦負(fù)責(zé)根據(jù)項目特征組織進行內(nèi)部股份募集、項目股東會組建、項目定期股東會議組織；造價合約部與財務(wù)管理部根據(jù)項目特征擬定項目募集資金總額、股權(quán)份額及項目完成后的結(jié)算；項目股東定期參與項目股東會議、監(jiān)督項目運行狀況。管理內(nèi)容：項目募集的資金確定：項目中標(biāo)并簽訂合同后，由造價合約部及項目部組建的相關(guān)管理人員根據(jù)項目特征組織進行成本核算，匯總并提交初次核算的《項目預(yù)算成本表》；財務(wù)管理部根據(jù)該項目前期實際發(fā)生的費用及合同要求的履約保證金進行進行統(tǒng)計，根據(jù)合同簽訂的付款條件進行項目啟動成本估算并提交《項目啟動資金估算表》提交總裁辦審批；總裁辦在收悉造價合約部、項目部及財務(wù)管理部提交的相應(yīng)數(shù)據(jù)后，組織擬參與該項目的內(nèi)部股東召開首次股東會議對預(yù)算成本及預(yù)算資金進行討論確定并形成《會議紀(jì)要》；參股人員需以《項目參股申購表》對其擬認(rèn)購的股份向總裁辦申請，經(jīng)批復(fù)后到財務(wù)管理部繳納資金并由財務(wù)管理部出具加蓋公章的《項目股權(quán)確認(rèn)書》予以確認(rèn)；《項目股權(quán)確認(rèn)書》將作為參與項目股東會、參與項目投資回報等各個環(huán)節(jié)的法定憑證，各持有人員需妥善保管。項目股東參股比例確定：除特定項目外，公司自營項目規(guī)劃為100股，公司自占80%，計提20%的項目股份下發(fā)到公司內(nèi)部中高層管理者、該項目的項目部、優(yōu)秀員工進行認(rèn)籌；各崗位人員參股上限限定：序號職務(wù)系列最高限額備注1.項目經(jīng)理（本項目）30%2項目組成員30%涵蓋項目部所有成員3分管領(lǐng)導(dǎo)15%4支撐部門25%注1：若內(nèi)部認(rèn)購股份超出預(yù)定的項目總股本20%，則執(zhí)行本項目部人員優(yōu)先原則。注2：上述的百分比是基于20%的項目總股權(quán)進行計算。項目股東投資資金利息計算：為確保參與項目參股的內(nèi)部職工利益，參與股份的資金實行計息方式；參股人員以實際投入現(xiàn)金為計息依據(jù)，根據(jù)當(dāng)前實際情況參股資金月息確定為1%（公司自控股份不計息）；參股資金的利息一個季度結(jié)算一次，每季度的第一個月發(fā)放上一個季度各參股人員應(yīng)得利息。項目盈虧計算方式：財務(wù)管理部對每一個項目建立帳套，關(guān)于該項目所有發(fā)生的前期運作成本、材料、人工、商務(wù)、項目管理成本、籌集資金利息、稅金等均計入該項目的實際運營成本內(nèi)；財務(wù)管理部每月25日前對員工參股的項目運營情況進行匯總統(tǒng)計并報送《項目運營情況表》供股東會討論決策；項目竣工決算并完成審計稿后，財務(wù)管理部需將該項目所有發(fā)生成本及收入進行匯總向該項目股東會呈報，并根據(jù)項目盈虧狀況計算出各參與股東應(yīng)得收益。項目股東權(quán)益與責(zé)任：參與項目股份的股東每月可參與由總裁辦組織的項目進展及情況匯報會，并可以于會上就項目成本等相關(guān)事宜提出質(zhì)詢并請求回復(fù)。項目股東因特殊情況導(dǎo)致需要退股，可于項目實施階段申請退出股份，但必須提前30天以書面形式申請，但股本將根據(jù)項目資金情況批復(fù)股本退還時間，但最遲不得超過項目竣工結(jié)算后，延期退款期間資金利息按規(guī)定計算。項目運營期間，若項目股東發(fā)生被辭退、申請離職等其他不能繼續(xù)在公司任職的情況，公司將對其名下股份按期初投入金額進行回購，同時自回購日期停止計息。在項目竣工驗收且項目回款達到95%前的退股行為，均不予以計算投資回報。項目運營期間，若經(jīng)核實參股人員在工作中涉嫌貪瀆、失職或其他導(dǎo)致項目產(chǎn)生經(jīng)濟損失的，將根據(jù)實際情況向當(dāng)事人進行索賠，索賠的金額將從當(dāng)事人投資股份中進行扣除，情節(jié)嚴(yán)重的，將移送公安機關(guān)依法處理。投資回報計算節(jié)點：財務(wù)管理部每月就項目的資金收入、支出、成本等相應(yīng)情況匯總編制成《項目運營情況表》計算項目當(dāng)前的預(yù)計虧盈情況；項目竣工驗收后，財務(wù)管理部、造價合約部、項目部根據(jù)項目的實際情況及項目成本匯總表對項目的盈利情況進行預(yù)估，并根據(jù)預(yù)估結(jié)果編制《項目暫估盈虧表》報送股東會、總裁辦審批；在項目竣工驗收且項目回款達到95%后，財務(wù)管理部根據(jù)《項目暫估盈虧表》于3個工作日內(nèi)計算各參股人員的應(yīng)得收益及應(yīng)退股本，根據(jù)流程報批后于7個工作日內(nèi)退還參股人員股本并同時發(fā)放50%的暫估收益。在項目完成最終審計并得到甲方認(rèn)可后，財務(wù)管理部根據(jù)最終認(rèn)定的審計稿本，編制《項目盈虧表》報公司及項目股東會進行審批，并據(jù)此計算出各項目股東應(yīng)得權(quán)益，以《投資應(yīng)得回報表》形式要求各參與股東進行書面確認(rèn)同時根據(jù)確認(rèn)結(jié)果發(fā)放項目股東收益至80%；最終審計稿本的項目款回收后（不含質(zhì)保金），財務(wù)管理部3個工作日內(nèi)計算出各參股人員應(yīng)分配利潤，并根據(jù)流程報批，于7個工作日內(nèi)發(fā)放所有參股人員投資應(yīng)得回報至100%，同時回收于項目籌資期出具的《項目股權(quán)確認(rèn)書》。相關(guān)表單：項目預(yù)算成本表項目啟動資金估算表會議紀(jì)要項目參股申購表項目股權(quán)確認(rèn)書項目運營情況表項目暫估盈虧表項目盈虧表投資應(yīng)得回報表

項目預(yù)算成本表項目編號項目名稱項目地址中標(biāo)金額預(yù)計成本分管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理班子成員預(yù)算成本組成序號科目單位數(shù)量單價金額備注清標(biāo)人員簽字審批欄分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部造價合約部總裁辦總裁項目啟動資金估算表項目編號項目名稱項目地址中標(biāo)金額預(yù)計資金分管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理班子成員啟動資金組成序號科目計算單位金額備注清標(biāo)人員簽字審批欄分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部造價合約部總裁辦總裁

項目參股申購表項目編號項目名稱項目股本申請比例應(yīng)繳資金申請部門職位直接上級本人對上述項目情況了解清晰，經(jīng)慎重考慮后茲以書面形式向公司申請購買項目股份比股，折合人民幣￥：元（大寫：）。本人在此承諾：1.嚴(yán)格遵守公司擬定的《項目股份合作管理辦法》，并同意文件中規(guī)定的股東權(quán)利與義務(wù)。2.若獲批準(zhǔn)，則于3個工作日內(nèi)將批復(fù)份額應(yīng)繳資金繳納至公司指定賬戶，逾期將視同自動放棄參股權(quán)利。申請人：申請日期：審批欄項目部工程管理部造價合約部財務(wù)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總裁辦總裁

項目股權(quán)確認(rèn)書同志：依據(jù)鼎欣建設(shè)股份有限公司《項目股份合作管理辦法》，你已通過審批流程并認(rèn)繳了項目股份的%（折算金額￥：大寫：），本應(yīng)繳資金自年月日起按月息1%進行計算并于每季度的第一周發(fā)放上個季度資金利息，項目收益根據(jù)《項目股份合作管理辦法》進行結(jié)算發(fā)放！特出此書，請妥善保管并據(jù)此作為利息、收益、股本支付與退回的唯一依據(jù)。附件：項目參觀申購表；股份資金繳納回單。鼎欣建設(shè)股份有限公司簽發(fā)人：日期：

項目運營情況表項目編號