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如何才能寫好廣告籌劃書
如今的社會(huì)需要越來(lái)越多的廣告籌劃書了。廣告籌劃書的好壞直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)投資的成敗,這是很重要的。
但是如何才能寫好一份廣告籌劃書呢,這是困擾所有公司文員和秘書的難題。寫對(duì)了也就好了,對(duì)公司的開展有重要的幫助,也可以到指導(dǎo)的夸獎(jiǎng)和提拔;可是一旦定位錯(cuò)誤,將公司的投資搞壞,那就萬(wàn)劫不復(fù)了,那離下崗走人就不遠(yuǎn)了。
其實(shí)寫好廣告籌劃書并不是很難:
廣告籌劃在對(duì)其運(yùn)作過(guò)程的每一部分作出分析和評(píng)估,并制定出相應(yīng)的施行方案后,最后要形成一個(gè)綱領(lǐng)式的總結(jié)文件,我們通常稱為廣告籌劃書。廣告籌劃書是根據(jù)廣告籌劃結(jié)果而寫的,是提供給廣告主加以審核,認(rèn)可的廣告運(yùn)動(dòng)的策略性指導(dǎo)文件。
廣告籌劃書有兩種形式,一種是表格式的。這種形式的廣告籌劃書上列有廣告主如今的銷售量或者銷售金額、廣告目的、廣告訴求重點(diǎn)、廣告時(shí)限、廣告訴求對(duì)象、廣告地區(qū)、廣告內(nèi)容、廣告表現(xiàn)戰(zhàn)略、廣告媒體戰(zhàn)略、其他促銷策略等欄目。其中廣告目的一欄又分為知名度、理解度、喜歡度、購(gòu)置愿意度等小欄目。一般不把詳細(xì)銷售量或銷售額作為廣告目的。因?yàn)殇N售量或銷售額只是廣告結(jié)果測(cè)定的一個(gè)參考數(shù)值,它們還會(huì)受商品〔勞務(wù)〕的包裝、價(jià)格、質(zhì)量、效勞等因素的影響。這種廣告籌劃書比較簡(jiǎn)單,使用的面不是很廣。另一種是以書面語(yǔ)言表達(dá)的廣告籌劃書,運(yùn)用廣泛。這種把廣告籌劃意見撰寫成書面形式的廣告方案,因此又稱廣告方案書。人們通常所說(shuō)的廣告方案書和廣告籌劃書實(shí)際是一回事,沒有什么大的差異。
一份完好的廣告籌劃書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:
1、前言;
2、市場(chǎng)分析;
3、廣告戰(zhàn)略或廣告重點(diǎn);
4、廣告對(duì)象或廣告訴求;
5、廣告地區(qū)或訴求地區(qū);
6、廣告策略;
7、廣告預(yù)算及分配;
8、廣告效果預(yù)測(cè)。
1、前言部分,應(yīng)簡(jiǎn)明概要地說(shuō)明廣告活動(dòng)的時(shí)限、任務(wù)和目的,必要時(shí)還應(yīng)說(shuō)明廣告主的營(yíng)銷戰(zhàn)略。這是全部方案的搞要,它的目的是把廣告方案的要點(diǎn)提出來(lái),讓企業(yè)最高層次的決策者或執(zhí)行人員快速閱讀和理解,使最高層次的決策者或執(zhí)行人員對(duì)籌劃的某一部分有疑問(wèn)時(shí),能通過(guò)翻閱該部分迅速理解細(xì)節(jié),這部分內(nèi)容不宜太長(zhǎng),以數(shù)百字為佳,所以有的廣告籌劃書稱這部分為執(zhí)行摘要。
2、市場(chǎng)分析部分,一般包括四方面的內(nèi)容:
〔1〕企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況分析;
〔2〕產(chǎn)品分析;
〔3〕市場(chǎng)分析;
〔4〕消費(fèi)者研究;
撰寫時(shí)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品分析的結(jié)果,說(shuō)明廣告產(chǎn)品自身所具備的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。再根據(jù)市場(chǎng)分析的情況,把廣告產(chǎn)品與市場(chǎng)中各種同類商品進(jìn)展比較,并指出消費(fèi)者的愛好和偏向。假如有可能,也可提出廣告產(chǎn)品的改進(jìn)或開發(fā)建議。有的廣告籌劃書稱這部分為情況分析,簡(jiǎn)短地表達(dá)廣告主及廣告產(chǎn)品的歷史,對(duì)產(chǎn)品、消費(fèi)者和競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)展評(píng)估。
3、廣告戰(zhàn)略或廣告重點(diǎn)部分,一般應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品定位和市場(chǎng)研究結(jié)果,說(shuō)明廣告策略的重點(diǎn),說(shuō)明用什么方法使廣告產(chǎn)品在消費(fèi)者心目中建立深入的印象。用什么方法刺激消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)置興趣,用什么方法改變消費(fèi)者的使用習(xí)慣,使消費(fèi)者選購(gòu)和使用廣告產(chǎn)品。用什么方法擴(kuò)大廣告產(chǎn)品的銷售對(duì)象范圍。用什么方法使消費(fèi)者形成新的購(gòu)置習(xí)慣。有的廣告籌劃書在這部分內(nèi)容中增設(shè)促銷活動(dòng)方案,寫明促銷活動(dòng)的目的、策略和設(shè)想。也有把促銷活動(dòng)方案作為單獨(dú)文件分別處理的。
4、廣告對(duì)象或廣告訴求部分,主要根據(jù)產(chǎn)品定位和市場(chǎng)研究來(lái)測(cè)算出廣告對(duì)象有多少人、多少戶。根據(jù)人口研究結(jié)果,列出有關(guān)人口的分析數(shù)據(jù),概述潛在消費(fèi)者的需求特征和心理特征、生活方式和消費(fèi)方式等。
5、廣告地區(qū)或訴求地區(qū)部分,應(yīng)確定目的市場(chǎng),并說(shuō)明選擇此特定分布地區(qū)的理由。
6、廣告策略部分,要詳細(xì)說(shuō)明廣告施行的詳細(xì)細(xì)節(jié)。撰文者應(yīng)把所涉及的媒體方案明晰、完好而又簡(jiǎn)短地設(shè)計(jì)出來(lái),詳細(xì)程度可根據(jù)媒體方案的復(fù)雜性而定。也可另行制定媒體籌劃書。一般至少應(yīng)清楚地表達(dá)所使用的媒體、使用該媒體的目的、媒體策略、媒體方案。假如選用多種媒體,那么需對(duì)各類媒體的刊播及如何穿插配合加以說(shuō)明。
7、廣告預(yù)算及分配部分,要根據(jù)廣告策略的內(nèi)容,詳細(xì)列出媒體選用情況及所需費(fèi)用、每次刊播的價(jià)格,最好能制成表格,列出調(diào)研、設(shè)計(jì)、制作等費(fèi)用。也有人將這部分內(nèi)容列入廣告預(yù)算書中專門介紹。
8、廣告效果預(yù)測(cè)部分,主要說(shuō)明經(jīng)廣告主認(rèn)可,按照廣告方案施行廣告活動(dòng)預(yù)計(jì)可到達(dá)的目的。這一目的應(yīng)該和前言部分規(guī)定的目的任務(wù)相照應(yīng)。
在實(shí)際撰寫廣告籌劃書時(shí),上述八個(gè)部分可有增減或合并分列。如可增加公關(guān)方案、廣告建議等部分,也可將最后部分改為完畢語(yǔ)或結(jié)論,根據(jù)詳細(xì)情況而定。
寫廣告籌劃書一般要求簡(jiǎn)短。防止冗長(zhǎng)。要簡(jiǎn)要、概述、分類,刪除一切多余的文字,盡量防止再三再四地重復(fù)一樣概念,力求簡(jiǎn)練、易讀、易懂。撰寫廣告方案時(shí),不要使用許多代名詞。廣告籌劃的決策者和執(zhí)行者不在意是誰(shuí)的觀念、誰(shuí)的建議,他們需要的是事實(shí)。廣告籌劃書在每一部分的開場(chǎng)最好有一個(gè)簡(jiǎn)短的摘要。在每一部分中要說(shuō)明所使用資料的來(lái)源,使方案書增加可信度。一般說(shuō)來(lái),廣告籌劃書不要超過(guò)二萬(wàn)字。假如篇幅過(guò)長(zhǎng),可將圖表及有關(guān)說(shuō)明材料用附錄的方法解決。
在撰寫過(guò)程中,視詳細(xì)情況,有時(shí)也將媒體籌劃、廣告預(yù)算、總結(jié)報(bào)告等部分專門列出,形成相對(duì)獨(dú)立的文案。隨后分而述之。
廣告籌劃寫作格式
一、市場(chǎng)分析
1、目前的市場(chǎng)規(guī)模;
2、目前的市場(chǎng)占有率;
3、市場(chǎng)將來(lái)的潛力;
4、產(chǎn)品銷售現(xiàn)狀;
5、各競(jìng)爭(zhēng)品牌情況。
二、消費(fèi)者分析
1、購(gòu)置量與購(gòu)置頻率;
2、購(gòu)置時(shí)間與地點(diǎn);
3、購(gòu)置動(dòng)機(jī);
4、品牌轉(zhuǎn)換情況;
5、品牌忠誠(chéng)度;
6、消費(fèi)者使用產(chǎn)品狀況。
三、產(chǎn)品分析
1、產(chǎn)品壽命周期;
2、產(chǎn)品的品質(zhì)與功能;
3、產(chǎn)品的價(jià)格;
4、包裝;
5、產(chǎn)品的旺季與淡季;
6、產(chǎn)品的替代性。
四、企業(yè)分析
1、該企業(yè)在同業(yè)中的地位;
2、該企業(yè)給消費(fèi)群眾的印象;
3、該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與優(yōu)勢(shì);
4、該產(chǎn)品在公司里的地位。
五、推廣分析
1、與競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告的比較分析;
2、與競(jìng)爭(zhēng)品牌人員銷售的比較分析;
3、與競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷的比較分析;
4、與競(jìng)爭(zhēng)品牌效勞的比較分析;
5、與競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)的比較分析;
6、問(wèn)題點(diǎn)。
六、市場(chǎng)場(chǎng)策略
七、廣告策略
八、廣告表現(xiàn)
九、媒體策略
十、附件
一、市場(chǎng)分析
1、目前的市場(chǎng)規(guī)模;
2、目前的市場(chǎng)占有率;
3、市場(chǎng)將來(lái)的潛力;
4、產(chǎn)品銷售現(xiàn)狀;
5、各競(jìng)爭(zhēng)品牌情況。
二、消費(fèi)者分析
1、購(gòu)置量與購(gòu)置頻率;
2、購(gòu)置時(shí)間與地點(diǎn);
3、購(gòu)置動(dòng)機(jī);
4、品牌轉(zhuǎn)換情況;
5、品牌忠誠(chéng)度;
6、消費(fèi)者使用產(chǎn)品狀況。
三、產(chǎn)品分析
1、產(chǎn)品壽命周期;
2、產(chǎn)品的品質(zhì)與功能;
3、產(chǎn)品的價(jià)格;
4、包裝;
5、產(chǎn)品的旺季與淡季;
6、產(chǎn)品的替代性。
四、企業(yè)分析
1、該企業(yè)在同業(yè)中的地位;
2、該企業(yè)給消費(fèi)群眾的印象;
3、該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與優(yōu)勢(shì);
4、該產(chǎn)品在公司里的地位。
五、推廣分析
1、與競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告的比較分析;
2、與競(jìng)爭(zhēng)品牌人員銷售的比較分析;
3、與競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷的比較分析;
4、與競(jìng)爭(zhēng)品牌效勞的比較分析;
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