保險公司檔案自查報告（共3篇）

第10頁共10頁保險公司檔案自查報告〔共3篇〕第1篇：公司檔案自查報告公司檔案自查報告范文公司檔案自查報告范文篇1：xxxx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理方法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目的，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理程度。從行政公文的搜集、整理、歸檔到保管利用過程，實在做到檔案的完好和平安?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建立為根底，以標(biāo)準(zhǔn)管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目的管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。二、強化制度管理，檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)。為做好檔案管理工作，我司在原有的根底上，加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案搜集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，實在加強文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目的準(zhǔn)，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。在檔案根底設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，裝備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，根本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完好和平安。通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步進(jìn)步了檔案工作的管理程度，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、標(biāo)準(zhǔn)管檔、人人重檔的良好場面。三、明確工作目的，檔案業(yè)務(wù)建立更加有序。根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)展整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完好率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然獲得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表如今：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深化討論，跟蹤利用效果反應(yīng)不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的根底設(shè)施有待進(jìn)一步完善。針對以上問題，我們制定了整改方案：(1)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的根底上，在日常工作中，要隨時進(jìn)展整理、分類、歸檔，做到標(biāo)準(zhǔn)化管理;(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理根本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)展保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強迫度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建立，確保檔案平安。在今后的工作中，我司將繼續(xù)深化貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改良檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。公司檔案自查報告范文篇2：根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價方法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將詳細(xì)情況報告如下：一、企業(yè)概況安徽中遠(yuǎn)物流始建于xxxx年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供給鏈解決方案和一站式的第三方物流效勞。業(yè)務(wù)涵蓋供給鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等根本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值效勞。其中，不僅創(chuàng)立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力開展了為中小企業(yè)融資開拓綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。從公司建立到今，經(jīng)歷了___年的時間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的開展形式開展成為目的業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理形式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。二、檔案工作概況xxxx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了2023-2023年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類編號方法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理方法、會計檔案管理方法、業(yè)務(wù)檔案管理方法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為進(jìn)步公司兼職人員檔案管理才能，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)展公司相關(guān)檔案管理方法的培訓(xùn)，又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流(中國上海外輪代理)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)展文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理程度較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理程度較標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級)根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級是D。四.自檢存在的問題安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：1)檔案管理人員專業(yè)性缺乏檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未獲得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步進(jìn)步。2)檔案信息化管理不到位現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資共享和保密方面需要改善。3)檔案室硬件設(shè)施不完善由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)展管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資的分析^p研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)開展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。五.相關(guān)情況說明安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相比照擬薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作獲得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。詳細(xì)抓好五個方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)步認(rèn)識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強迫度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建立，確保檔案平安，進(jìn)步檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建立，進(jìn)步檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建立,實現(xiàn)檔案信息化建立與企業(yè)信息化建立同步開展。公司檔案自查報告范文篇3：根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進(jìn)一步進(jìn)步公司檔案管理工作程度，分公司對檔案工作進(jìn)展了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、統(tǒng)一思想，進(jìn)步檔案管理工作認(rèn)識5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，進(jìn)步了認(rèn)識。大家認(rèn)識到這次自查是落實集團(tuán)公司xxxx年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和缺乏，總結(jié)經(jīng)歷改良進(jìn)步。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。二、抓住重點，確保自查工作落到實處在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際，對照集團(tuán)公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)展了深化自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的搜集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程工程的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分公司重點工程工程，由于工期長、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步搜集、同步完善。在會計檔案管理工作上，分公司實行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計檔案及時進(jìn)展清冊處理。xxxx年分公司按照規(guī)定，對局部財務(wù)檔案進(jìn)展了銷毀，認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)根本完成了xxxx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進(jìn)展處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動需移交;文件清退應(yīng)及時;銷毀文件必審批。堅持按原那么辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性、平安性和保密性。三、改良缺乏，確保檔案管理程度有效進(jìn)步一方面，檔案管理的培訓(xùn)力