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橫向科研項(xiàng)目實(shí)施代記賬流程及其說(shuō)明第一步:橫向科研項(xiàng)目上賬流程1、查詢銀行到賬經(jīng)費(fèi)。進(jìn)入武漢科技大學(xué)財(cái)務(wù)信息綜合查詢平臺(tái),點(diǎn)擊個(gè)人來(lái)款查詢,如有款項(xiàng)到賬則進(jìn)行第2步。如對(duì)到賬信息有疑義,請(qǐng)及時(shí)到主樓二樓財(cái)務(wù)大廳咨詢。2、登錄“科研管理系統(tǒng)”,認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研管理系統(tǒng)中,根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更新推送到賬信息,將經(jīng)費(fèi)到賬信息、發(fā)票信息與科研項(xiàng)目課題關(guān)聯(lián),并將經(jīng)費(fèi)分配到每個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員,生成經(jīng)費(fèi)上賬單經(jīng)科發(fā)院審核后發(fā)給財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處收取管理費(fèi)用作為暫存款。3、開(kāi)具增值稅發(fā)票。項(xiàng)目合同簽訂后,登錄科研管理系統(tǒng),依據(jù)“橫向科研項(xiàng)目合同管理手冊(cè)”,網(wǎng)上填報(bào)開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng),到主樓二樓財(cái)務(wù)大廳現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具增值稅發(fā)票,。如果簽訂的是技術(shù)開(kāi)發(fā)(轉(zhuǎn)讓)合同,符合免稅條件的,先按照科發(fā)院要求辦理完免稅手續(xù)后,再到財(cái)務(wù)處二樓收費(fèi)室開(kāi)具增值稅普通發(fā)票。只有開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的項(xiàng)目才可辦理免稅,若甲方要求開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,則無(wú)法辦理免稅。如果開(kāi)增值稅專用發(fā)票的,需提供甲方單位全稱、納稅識(shí)別號(hào)、銀行賬號(hào)、地址,項(xiàng)目名稱等完整信息,方可開(kāi)具。4、橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上賬。財(cái)務(wù)處科研項(xiàng)目管理人員登錄科研管理系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目的編號(hào)、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目名稱等信息,進(jìn)行該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬的賬務(wù)處理,將到賬金額減去提取的管理費(fèi)和按稅法規(guī)定扣除增值稅及附加稅費(fèi)后的余額全部轉(zhuǎn)入“橫向科研經(jīng)費(fèi)暫存款”,按項(xiàng)目單獨(dú)核算。第二步橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)請(qǐng)款流程1、提交請(qǐng)款報(bào)告。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與學(xué)校簽訂補(bǔ)充合同,填寫橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)請(qǐng)款報(bào)告信息(按模板填寫)。2、撥付經(jīng)費(fèi)。經(jīng)科發(fā)院審批后,交財(cái)務(wù)處二樓報(bào)賬大廳審核無(wú)誤后,由財(cái)務(wù)處撥付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指定賬戶。請(qǐng)款開(kāi)支后,需將各類支出的票據(jù)按規(guī)定整理匯總交財(cái)務(wù)處代理記賬。3、代理記賬。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將整理的原始憑證與記賬匯總表交代記賬機(jī)構(gòu)青山校區(qū)主樓二樓財(cái)務(wù)處206室,代記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。科
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