費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)填寫及粘貼規(guī)范課件

《費(fèi)用報(bào)銷單》的填報(bào)與發(fā)票黏貼要求----財(cái)務(wù)部精品《費(fèi)用報(bào)銷單》的填報(bào)----財(cái)務(wù)部精品1先審批后支出原則誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則手續(xù)完整原則即時(shí)清結(jié)原則M1M2M4M3一、費(fèi)用報(bào)銷的四大原則精品先審批后誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則手續(xù)完整即時(shí)清結(jié)M1M2M4M3一、21.1四大原則解說先審批后支付原則凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出；沒有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出。誰審批誰負(fù)責(zé)原則審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任。即時(shí)清結(jié)原則凡借用公款者，前帳不清、后款不借。手續(xù)完整原則報(bào)銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級(jí)審核人及審批人的親筆簽名，財(cái)務(wù)不得受理手續(xù)不全的報(bào)銷單據(jù)。精品1.1四大原則解說先審批后凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可3報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷單填寫報(bào)銷單部門經(jīng)理復(fù)核財(cái)務(wù)部出納復(fù)核上報(bào)總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批后返回財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷付款按報(bào)銷要求逐層粘貼在粘貼單上需辦理驗(yàn)收、入庫或者證明的手續(xù)齊備后，附在原始粘貼單上有異議不符合報(bào)銷要求，退回報(bào)銷人報(bào)銷人在報(bào)銷上簽收有異議不批準(zhǔn)，退回報(bào)銷人NYNY1.2財(cái)務(wù)報(bào)銷流程圖精品報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷單填寫報(bào)銷單部門經(jīng)理復(fù)核財(cái)務(wù)部出納復(fù)核上報(bào)總經(jīng)4二、財(cái)務(wù)審核票據(jù)應(yīng)遵循的原則

1、審核各項(xiàng)金額是否與所附原始票據(jù)一致。2、審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否合理，是否在公司規(guī)定范圍內(nèi)。3、審核簽批手續(xù)是否齊全。以上若有一項(xiàng)不符合規(guī)定，財(cái)務(wù)有權(quán)將票據(jù)退還報(bào)銷人，要求其重新填寫；財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù)，拒絕不合理、不合格、不合法的報(bào)銷憑證。精品二、財(cái)務(wù)審核票據(jù)應(yīng)遵循的原則1、審核各項(xiàng)金額是否與所5三、正確選擇并填寫報(bào)銷憑證1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予以受理；對(duì)于弄虛作假，嚴(yán)重違法的原始憑證，財(cái)務(wù)人員在不予受理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回，要求重新補(bǔ)齊。2、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。字跡工整、不得涂改，填寫大小金額的報(bào)銷憑證，大小金額必須一致，相關(guān)內(nèi)容需填寫完整。3、原則上，報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對(duì)于確實(shí)沒有正規(guī)發(fā)票的，可以用其他同類型發(fā)票代替，但僅限于固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，其他無標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用和原材料采購不可以用其他發(fā)票代替，以防止濫報(bào)。4、各類發(fā)票抬頭必須和報(bào)銷單位一致，否則不能報(bào)銷，原始憑證不得涂改。精品三、正確選擇并填寫報(bào)銷憑證1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，對(duì)于不真實(shí)、不61.發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。盡量按照發(fā)生的時(shí)間順序貼。火車票盡量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前面，如果貼得太前，貼上匯總單后會(huì)把金額擋住。2.如果發(fā)票量大，要類別貼，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起黏貼。辦公用品、勞保物資票、餐飲票、住宿票、加油票、的士票、火車票、飛機(jī)票等，都要分好類別，先小后大黏貼。3.A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷黏貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報(bào)銷黏貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷黏貼單大小疊好。4.盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。四、發(fā)票黏貼要求精品1.發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下7備注：本單相當(dāng)于匯總單。銷售人員須把交通補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼、辦公費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票貼在同一張白紙黏貼紙上，附在后面；把當(dāng)月的差旅費(fèi)匯總一個(gè)金額，并將填報(bào)好并附了發(fā)票的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》附在后面。如有備注請(qǐng)另外附紙張說明，此兩處留給領(lǐng)導(dǎo)簽字。如屬?zèng)_銷借款，才需填此兩項(xiàng)4.1《費(fèi)用報(bào)銷單》及填報(bào)要求精品備注：本單相當(dāng)于匯總單。銷售人員須把交通補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼、辦公84.2付款申請(qǐng)單注：適用于公司向第三方的直接付款或預(yù)付款。精品4.2付款申請(qǐng)單注：適用于公司向第三方的直接付款或預(yù)付款。94.3報(bào)銷票據(jù)粘貼方法1、整理票據(jù)對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分減掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。精品4.3報(bào)銷票據(jù)粘貼方法對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封10

修剪后的票據(jù)。精品修剪后的票據(jù)。精品11

過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向橫向的折疊。精品過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向橫向的折疊。精品12④經(jīng)過修整后的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面邊沿線。精品④經(jīng)過修整后的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面邊沿線。精132、粘貼票據(jù)票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)，先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上，然后將粘貼單附在報(bào)銷單據(jù)后。精品2、粘貼票據(jù)票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)，先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘14

票據(jù)張數(shù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從右至左粘貼在粘貼單上。緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼精品

票據(jù)張數(shù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從右至左粘15

票據(jù)張數(shù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從左至右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報(bào)銷單后。精品票據(jù)張數(shù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從左至右粘貼163、折疊票據(jù)

長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法。精品3、折疊票據(jù)長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法。精品17

長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法。精品長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法。精品18

寬型的票據(jù)折疊方法。精品寬型的票據(jù)折疊方法。精品19④寬型的票據(jù)折疊方法。精品④寬型的票據(jù)折疊方法。精品204.4、附件要求附件為車票，則必須注明出發(fā)地、目的地、原因、經(jīng)手人、證明人簽名。餐飲費(fèi)必須注明就餐人數(shù)、就餐人員。出發(fā)地、目的地原因證明人經(jīng)手人精品4.4、附件要求附件為車票，則必須注明出發(fā)地、目的地、原因、21五、常見錯(cuò)誤1、上厚下薄。精品五、常見錯(cuò)誤1、上厚下薄。精品222、中間厚兩邊薄。精品2、中間厚兩邊薄。精品233、雜亂無章。精品3、雜亂無章。精品244、粘貼時(shí)沒有對(duì)齊（報(bào)銷單據(jù)封面正面的左邊沿線）。精品4、粘貼時(shí)沒有對(duì)齊（報(bào)銷單據(jù)封面正面的左邊沿線）。精品255、粘貼時(shí)正面朝下。精品5、粘貼時(shí)正面朝下。精品266、粘貼時(shí)正面朝下。精品6、粘貼時(shí)正面朝下。精品27

7.購物發(fā)票/收據(jù)/小票，應(yīng)該與車票分開填寫支付證明單。不得多種單據(jù)同在一單。市場(chǎng)管理費(fèi)、收據(jù)、車票三種不同類別的票據(jù)錯(cuò)誤訂在一起精品7.購物發(fā)票/收據(jù)/小票，應(yīng)該與車票分開填寫支付證明單。不28請(qǐng)各項(xiàng)目各部門認(rèn)真執(zhí)行此規(guī)定，認(rèn)真仔細(xì)整理各類票據(jù)，規(guī)范報(bào)銷流程。謝謝！精品請(qǐng)各項(xiàng)目各部門認(rèn)真執(zhí)行此規(guī)定，認(rèn)真仔細(xì)整理各類票據(jù)，規(guī)范報(bào)銷29《費(fèi)用報(bào)銷單》的填報(bào)與發(fā)票黏貼要求----財(cái)務(wù)部精品《費(fèi)用報(bào)銷單》的填報(bào)----財(cái)務(wù)部精品30先審批后支出原則誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則手續(xù)完整原則即時(shí)清結(jié)原則M1M2M4M3一、費(fèi)用報(bào)銷的四大原則精品先審批后誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則手續(xù)完整即時(shí)清結(jié)M1M2M4M3一、311.1四大原則解說先審批后支付原則凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出；沒有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出。誰審批誰負(fù)責(zé)原則審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任。即時(shí)清結(jié)原則凡借用公款者，前帳不清、后款不借。手續(xù)完整原則報(bào)銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級(jí)審核人及審批人的親筆簽名，財(cái)務(wù)不得受理手續(xù)不全的報(bào)銷單據(jù)。精品1.1四大原則解說先審批后凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可32報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷單填寫報(bào)銷單部門經(jīng)理復(fù)核財(cái)務(wù)部出納復(fù)核上報(bào)總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批后返回財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷付款按報(bào)銷要求逐層粘貼在粘貼單上需辦理驗(yàn)收、入庫或者證明的手續(xù)齊備后，附在原始粘貼單上有異議不符合報(bào)銷要求，退回報(bào)銷人報(bào)銷人在報(bào)銷上簽收有異議不批準(zhǔn)，退回報(bào)銷人NYNY1.2財(cái)務(wù)報(bào)銷流程圖精品報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷單填寫報(bào)銷單部門經(jīng)理復(fù)核財(cái)務(wù)部出納復(fù)核上報(bào)總經(jīng)33二、財(cái)務(wù)審核票據(jù)應(yīng)遵循的原則

1、審核各項(xiàng)金額是否與所附原始票據(jù)一致。2、審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否合理，是否在公司規(guī)定范圍內(nèi)。3、審核簽批手續(xù)是否齊全。以上若有一項(xiàng)不符合規(guī)定，財(cái)務(wù)有權(quán)將票據(jù)退還報(bào)銷人，要求其重新填寫；財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù)，拒絕不合理、不合格、不合法的報(bào)銷憑證。精品二、財(cái)務(wù)審核票據(jù)應(yīng)遵循的原則1、審核各項(xiàng)金額是否與所34三、正確選擇并填寫報(bào)銷憑證1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予以受理；對(duì)于弄虛作假，嚴(yán)重違法的原始憑證，財(cái)務(wù)人員在不予受理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回，要求重新補(bǔ)齊。2、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。字跡工整、不得涂改，填寫大小金額的報(bào)銷憑證，大小金額必須一致，相關(guān)內(nèi)容需填寫完整。3、原則上，報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對(duì)于確實(shí)沒有正規(guī)發(fā)票的，可以用其他同類型發(fā)票代替，但僅限于固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，其他無標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用和原材料采購不可以用其他發(fā)票代替，以防止濫報(bào)。4、各類發(fā)票抬頭必須和報(bào)銷單位一致，否則不能報(bào)銷，原始憑證不得涂改。精品三、正確選擇并填寫報(bào)銷憑證1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，對(duì)于不真實(shí)、不351.發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。盡量按照發(fā)生的時(shí)間順序貼?；疖嚻北M量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前面，如果貼得太前，貼上匯總單后會(huì)把金額擋住。2.如果發(fā)票量大，要類別貼，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起黏貼。辦公用品、勞保物資票、餐飲票、住宿票、加油票、的士票、火車票、飛機(jī)票等，都要分好類別，先小后大黏貼。3.A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷黏貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報(bào)銷黏貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷黏貼單大小疊好。4.盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。四、發(fā)票黏貼要求精品1.發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下36備注：本單相當(dāng)于匯總單。銷售人員須把交通補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼、辦公費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票貼在同一張白紙黏貼紙上，附在后面；把當(dāng)月的差旅費(fèi)匯總一個(gè)金額，并將填報(bào)好并附了發(fā)票的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》附在后面。如有備注請(qǐng)另外附紙張說明，此兩處留給領(lǐng)導(dǎo)簽字。如屬?zèng)_銷借款，才需填此兩項(xiàng)4.1《費(fèi)用報(bào)銷單》及填報(bào)要求精品備注：本單相當(dāng)于匯總單。銷售人員須把交通補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼、辦公374.2付款申請(qǐng)單注：適用于公司向第三方的直接付款或預(yù)付款。精品4.2付款申請(qǐng)單注：適用于公司向第三方的直接付款或預(yù)付款。384.3報(bào)銷票據(jù)粘貼方法1、整理票據(jù)對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分減掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。精品4.3報(bào)銷票據(jù)粘貼方法對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封39

修剪后的票據(jù)。精品修剪后的票據(jù)。精品40

過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向橫向的折疊。精品過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向橫向的折疊。精品41④經(jīng)過修整后的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面邊沿線。精品④經(jīng)過修整后的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面邊沿線。精422、粘貼票據(jù)票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)，先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上，然后將粘貼單附在報(bào)銷單據(jù)后。精品2、粘貼票據(jù)票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)，先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘43

票據(jù)張數(shù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從右至左粘貼在粘貼單上。緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼精品

票據(jù)張數(shù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從右至左粘44

票據(jù)張數(shù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從左至右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報(bào)銷單后。精品票據(jù)張數(shù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從左至右粘貼453、折疊票據(jù)

長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法。精品3、折疊票據(jù)長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法。精品46

長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法。精品長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法。精品47

寬型的票據(jù)折疊方法。精品寬型