第四章 EXCEL表處理軟件

1、計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第1頁第第4章章 表處理軟件表處理軟件Excel2003 本章概述 本章的學習目標主要內(nèi)容計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第2頁本章概述本章概述l結(jié)合大量實例介紹表處理軟件結(jié)合大量實例介紹表處理軟件Excel的常用的常用操作：包括工作表的基本編輯和格式化操操作：包括工作表的基本編輯和格式化操作、公式和函數(shù)的使用、圖表的使用、以作、公式和函數(shù)的使用、圖表的使用、以及排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作及排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作l本章將全面講解本章將全面講解Excel2003軟件的基本操作軟件的基本操作和使用方法。和使用方法。

2、計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第3頁本章的學習目標本章的學習目標l理解電子表格的概念，熟悉理解電子表格的概念，熟悉Excel2003環(huán)境環(huán)境l理解工作簿、工作表和單元格的概念，掌握理解工作簿、工作表和單元格的概念，掌握Excel工作表的基本操作工作表的基本操作l理解絕對地址和相對地址的概念，掌握公式和常理解絕對地址和相對地址的概念，掌握公式和常用函數(shù)的使用用函數(shù)的使用l理解數(shù)據(jù)清單的概念，掌握記錄單的使用，掌握理解數(shù)據(jù)清單的概念，掌握記錄單的使用，掌握記錄的排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表操作記錄的排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表操作l掌握圖表的創(chuàng)建和格式的設(shè)置掌握圖表的創(chuàng)建

3、和格式的設(shè)置計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第4頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 Excel20034.1 Excel2003入門入門4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表4.4 4.4 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小結(jié)本章小結(jié)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第5頁4.1 Excel2003Excel2003入門入門一、啟動和退出Excel

4、2003 1啟動Excel2003啟動Excel2003的方法有多種： 方法一：如果在桌面上已經(jīng)生成了方法一：如果在桌面上已經(jīng)生成了Excel2003Excel2003的快捷的快捷方式圖標，如左圖所示，則在方式圖標，如左圖所示，則在windowswindows桌面上雙擊該桌面上雙擊該圖標，即可啟動圖標，即可啟動Excel2003Excel2003。 方法二：單擊方法二：單擊windowswindows任務(wù)欄上任務(wù)欄上“開始開始”按鈕，在按鈕，在“開始開始”菜單中選菜單中選“所有程序所有程序”菜單項，然后在菜單項，然后在“Microsoft Office”Microsoft Office”子菜單

5、中，單擊子菜單中，單擊“Microsoft Microsoft Office Excel2003”O(jiān)ffice Excel2003”項目。項目。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第6頁Excel2003啟動后的屏幕界面如下圖所示菜單控制圖標菜單控制圖標“常用常用”工具欄工具欄全選框全選框活動單元格活動單元格行號行號工作表名（標簽）工作表名（標簽）當前工作表名當前工作表名標題欄標題欄 菜單欄菜單欄列號列號“格式格式”工具欄工具欄編輯欄編輯欄垂直滾動條垂直滾動條水平滾動條水平滾動條狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作表窗口工作表窗口名稱框名稱框計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第7頁2退出

6、Excel2003退出Excel2003有以下四種方法可選：（1 1）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕；）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕；（2 2）雙擊窗口左上角的窗口控制圖標；）雙擊窗口左上角的窗口控制圖標；（3 3）按組合鍵：）按組合鍵：Alt+F4Alt+F4；（4 4）單擊主菜單項）單擊主菜單項“文件文件”，然后在，然后在“文件文件”子菜單中單擊子菜單中單擊“退出（退出（X X）”。 在在ExcelExcel中已經(jīng)輸入過新的數(shù)據(jù)，則在退出之前系統(tǒng)將彈出一中已經(jīng)輸入過新的數(shù)據(jù)，則在退出之前系統(tǒng)將彈出一個提示框，詢問你是否要保存數(shù)據(jù)，如下圖所示。你可以根據(jù)個提示框，詢問你是否要保存數(shù)據(jù)，如下圖所示。你可

7、以根據(jù)需要，單擊需要，單擊“是是”或或“否否”或或“取消取消”。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第8頁l二、Excel2003的界面1工作簿、工作表和單元格 啟動Excel2003即進入Excel2003的工作空間，稱為工作簿窗口，在此你可以輸入數(shù)據(jù)、文本，繪制圖形，進行計算等。 （1 1）工作簿）工作簿 在在Excel2003Excel2003中，一個工作簿對應(yīng)一個中，一個工作簿對應(yīng)一個ExcelExcel文件。一個工作簿文件。一個工作簿好象一個帳本可以包含最多好象一個帳本可以包含最多255255個工作表。個工作表。 剛啟動剛啟動ExcelExcel后系統(tǒng)自動創(chuàng)建默認的工作

8、簿，名為后系統(tǒng)自動創(chuàng)建默認的工作簿，名為book1book1（文件（文件擴展名為擴展名為.xls.xls），內(nèi)含），內(nèi)含3 3張空白工作表（名為張空白工作表（名為Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3）。）。 Excel2003Excel2003中允許打開多個工作簿，可以象中允許打開多個工作簿，可以象WordWord一樣進行多窗一樣進行多窗口操作。口操作。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第9頁 （2 2）工作表）工作表 屏幕上出現(xiàn)的由網(wǎng)格構(gòu)成的表格稱工作表（又稱電子表格），屏幕上出現(xiàn)的由網(wǎng)格構(gòu)成的表格稱工作表（又稱電子表格），Excel2

9、003Excel2003的一切操作如輸入數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)和顯的一切操作如輸入數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù)等都是在工作表上進行的。示數(shù)據(jù)等都是在工作表上進行的。 工作表由一系列單元格組成。列標用英文字母標注，從工作表由一系列單元格組成。列標用英文字母標注，從A A列一列一直到直到IVIV列（列（A AZ Z、AAAAAZAZ、BABABZBZ、IAIAIVIV，共，共256256列）。行號以數(shù)字標注，從列）。行號以數(shù)字標注，從1 1一直到一直到6553665536。 每個工作表都有一個工作表標簽作為標識該工作表的名字。默每個工作表都有一個工作表標簽作為標識該工作表的名字。默認的工作

10、表標簽名為認的工作表標簽名為sheet1,sheet2,sheet3,sheet1,sheet2,sheet3,并顯示在并顯示在工作簿窗口的左下角。工作簿窗口的左下角。 單擊某工作表標簽名可以激活它成為當前工作表，當前工作表單擊某工作表標簽名可以激活它成為當前工作表，當前工作表的工作表標簽名背景為白色。的工作表標簽名背景為白色。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第10頁 （3 3）單元格）單元格 單元格是工作表中每行、列交叉處的小格。以行、列名作標識單元格是工作表中每行、列交叉處的小格。以行、列名作標識名。名。 當前被選取的單元格稱活動單元格（又稱單元格指針，用粗線當前被選取的單

11、元格稱活動單元格（又稱單元格指針，用粗線框表示）?？虮硎荆?。 ExcelExcel中只有活動單元格才能進行輸入和編輯。中只有活動單元格才能進行輸入和編輯。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第11頁2菜單欄菜單欄默認情況下包括個菜單，它們的主要功能如下：菜單欄默認情況下包括個菜單，它們的主要功能如下： （1 1）文件文件：主要包括工作簿的新建、打開、保存、打印等命令；：主要包括工作簿的新建、打開、保存、打印等命令； （2 2）編輯編輯：主要包括復(fù)制、粘貼、清除，查找，替換等常用編輯命令；：主要包括復(fù)制、粘貼、清除，查找，替換等常用編輯命令； （3 3）視圖視圖：主要包括有關(guān)頁面和

12、屏幕顯示以及工具欄設(shè)置等命令；：主要包括有關(guān)頁面和屏幕顯示以及工具欄設(shè)置等命令； （4 4）插入插入：主要包括單元格、圖表、行、列、工作表等命令；：主要包括單元格、圖表、行、列、工作表等命令； （5 5）格式格式：主要包括單元格、行、列、工作表顯示格式設(shè)置命令；：主要包括單元格、行、列、工作表顯示格式設(shè)置命令； （6 6）工具工具：主要包括一些實用的工具命令，如保護、拼寫檢查等；：主要包括一些實用的工具命令，如保護、拼寫檢查等； （7 7）數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)：主要包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、合并計算等命令；：主要包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、合并計算等命令； （8 8）窗口窗口：主要包括多窗口的排列顯

13、示和窗口切換命令；：主要包括多窗口的排列顯示和窗口切換命令； （9 9）幫助幫助：主要包括系統(tǒng)幫助和幫助查詢命令。：主要包括系統(tǒng)幫助和幫助查詢命令。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第12頁工具欄 工具欄由若干圖形化的按鈕組成，每個按鈕對應(yīng)一種常用命令，工具欄由若干圖形化的按鈕組成，每個按鈕對應(yīng)一種常用命令，單擊圖標按鈕即可執(zhí)行相應(yīng)的命令。單擊圖標按鈕即可執(zhí)行相應(yīng)的命令。 ExcelExcel中總共預(yù)定義了個工具欄，缺省情況下屏幕上顯示常中總共預(yù)定義了個工具欄，缺省情況下屏幕上顯示常用工具欄和格式工具欄。用工具欄和格式工具欄。 要知道工具欄的名稱，只要把鼠標移到按鈕上，片刻后即可

14、自動要知道工具欄的名稱，只要把鼠標移到按鈕上，片刻后即可自動顯示其功能名稱。顯示其功能名稱。 常用工具欄主要是編輯時使用，如下圖所示常用工具欄主要是編輯時使用，如下圖所示 。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第13頁l格式工具欄主要是格式化時使用，如下圖所示l用戶可以根據(jù)自己需要選定哪些工具欄顯示在窗口中，即可以添加或移去工具欄。其方法是：單擊“視圖”菜單的“工具欄”選項，出現(xiàn)“工具欄”下拉菜單。在“工具欄”子菜單中單擊所需的工具欄即可，前面帶對鉤的表示選用的工具欄。l另外，用戶也可以拖動工具欄或菜單欄前面的突出豎條來移動它們。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第

15、14頁l編輯欄l編輯欄的左部為名字框，顯示活動單元格的名稱。編輯欄的右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動單元格的內(nèi)容，這時，編輯區(qū)中部會出現(xiàn)個按鈕，如下圖所示。各按鈕含義如下：l（1）取消：放棄對活動單元格的編輯操作。l（2）輸入確認：輸入完畢后，確認并保存該單元格的內(nèi)容。l（3）編輯公式：輸入公式時可用此按鈕。l編輯欄還有一個非常重要的作用就是：看一個單元格里面真正的內(nèi)容就是選中它后看編輯欄里的內(nèi)容。有時活動單元格顯示的內(nèi)容是公式計算的結(jié)果或是前一格顯示不下的內(nèi)容。輸入輸入取消取消插入函數(shù)插入函數(shù)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第15頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 Excel20034.1

16、 Excel2003入門入門4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表4.4 4.4 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小結(jié)本章小結(jié)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第16頁4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立l一、工作簿的新建、打開和保存l工作簿是保存工作表數(shù)據(jù)的文件（擴展名為.xls）。工作表建立在工作簿之上，單元格存在于工作表中。因此，要進行電子表格

17、的生成和處理，首先要創(chuàng)建和打開工作簿文件。具體操作和Word類似。l創(chuàng)建工作簿文件l啟動Excel后，會自動創(chuàng)建一個新的工作簿文件，名為Book1，該工作簿中的第一張工作表顯示在屏幕上。若要創(chuàng)建另一工作簿可以在“文件”菜單中選“新建”命令（或用常用工具欄中對應(yīng)按鈕）。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第17頁l打開工作簿文件l選“文件”菜單，單擊“打開”命令（或用常用工具欄中對應(yīng)按鈕），就會彈出“打開”對話框如下圖所示：l在“查找范圍”中選定相應(yīng)的文件夾，單擊要打開的工作簿文件，再單擊“打開”按鈕即可。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第18頁l保存工作簿文件l單

18、擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令可以實現(xiàn)保存操作。l在“文件”菜單中還有一“另存為”選項。要把當前工作做一備份，或者不想改動當前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，這時就要用到“另存為”選項了。打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，彈出“另存為”對話框如下圖所示： 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第19頁l二、在單元格中輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)值l默認是右對齊。當數(shù)值長度超過單元格寬度時，在單元格中顯示為科學計數(shù)法如2.4E+12。還顯示不下時以一串“”表示，但編輯區(qū)中仍保持原來輸入的內(nèi)容。l輸入日期和時間l日期輸入時以左斜杠（）和連字符（）作為分隔符；時間以

19、冒號（：）為分隔符。如輸入小時制的時間，應(yīng)加上AM或PM，如8:00 AM，字母和數(shù)字間須有一空格。在一單元格內(nèi)可同時輸入時期與時間，但中間要有一空格。l輸入文字l默認左對齊；一個單元格最多可輸入32000個字符。數(shù)字作字符時應(yīng)在前加上單引號“”（英文狀態(tài)下）。如：09870。l注：輸入的時候要注意合理地利用自動填充功能，先輸入一個，然后把鼠標放到單元格右下角的方塊（稱填充柄）上，看鼠標變成一個黑色的十字時就按下左鍵向下拖動計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第20頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 Excel20034.1 Excel2003入門入門4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立

20、4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表4.4 4.4 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小結(jié)本章小結(jié)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第21頁4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表l一、選定操作區(qū)域l1選定單個單元格：單擊該單元格即可。l2選定連續(xù)多個單元格（即一個區(qū)域）l用左上角單元格和右下角單元格名稱來表示，中間用冒號（：）分割，如A1:C4表示由A1作為左上角，C4作為右下角的個單元格。選取

21、方法是：l方法一：先選取該區(qū)域左上角單元格，再按住鼠標往右下角拖動，直至該區(qū)域右下角單元格，最后放開鼠標。被選取的區(qū)域，以反向顯示（黑底白字），但活動單元格仍為白底色。l方法二：先選取區(qū)域左上角單元格，然后按下Shift鍵不要放開，再選中右下角單元格，最后放開Shift鍵。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第22頁l3選定不連續(xù)多個單元格首先選取一個區(qū)域，再按下Ctrl鍵不放，繼續(xù)選取其他區(qū)域。l4選定整行整列單擊行標列標即可。多行多列的選擇和上面相同，但記住是在行標列標上操作。l5選定整個表格l單擊工作表左上角的“全選框”。 4.3 編輯工作表編輯工作表計算機基礎(chǔ)第4章 Exc

22、el2003 表處理軟件第23頁l二、修改、插入和刪除操作l修改數(shù)據(jù)l選定要修改的單元格，然后重新輸入新的數(shù)據(jù)即可。若數(shù)據(jù)較長且只需改一部分內(nèi)容，可先進入編輯狀態(tài)（先選定單元格，再單擊編輯欄、或雙擊單元格），然后移動光標進行修改，完成后確認輸入。l插入l（1）插入行（列）l當前行（列）的上（左）面插入。插入多行（列）只要選多行（列）。l方法一：單擊行（列）中任一單元格、選擇“插入”菜單中的“行”（“列”）。l方法二：右鍵單擊左邊的行標選中一行，然后從打開的菜單中選擇“插入”命令。l（2）插入單元格l選中一個或多個單元格，選擇“插入”菜單l的單元格命令（或右鍵單擊單元格，從打l開的菜單中選擇“插

23、入”命令），打開“插l入”對話框，如右圖所示。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第24頁l刪除l（1）刪除行、列或單元格l選中要刪除的行、列或單元格，再選擇“編l輯”菜單（或右擊出現(xiàn)的快捷菜單）中的l“刪除”命令，即可刪除行和列，對于單元l格會出現(xiàn)“刪除”對話框，如右圖所示。l（2）清除l清除只是抹去單元格或區(qū)域的內(nèi)容，而單元格本身沒被挖空，這是和刪除不同的地方。l操作方法是：選中要清除的單元格或區(qū)域，再選擇“編輯”菜單的“清除”子菜單中的四個命令（全部、格式、內(nèi)容、批注）中一個即可。若只是清除內(nèi)容也可按Delete鍵或單擊右鍵在快捷菜單中選清除。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel20

24、03 表處理軟件第25頁l三、移動、復(fù)制和填充操作l數(shù)據(jù)的移動l選中要移動的單元格，把鼠標移動到選區(qū)的邊框上，鼠標變成左上箭頭的形狀，按下左鍵拖動，會看到一個虛框，這就表示我們移動的單元格到達的位置，在合適的位置松開左鍵，單元格就移動過來了。l如果單元格要移動的距離比較長，超過了一屏，這樣拖動起來就很不方便了，這時我們可以使用剪切的功能：選中要移動的部分，單擊工具欄上的“剪切”按鈕，剪切的部分就被虛線包圍了，選中要移動到的目標單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，單元格的內(nèi)容就移動過來了。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第26頁l數(shù)據(jù)的復(fù)制l復(fù)制單元格的方法：選中要復(fù)制內(nèi)容的單元

25、格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。lOffice 2003為我們提供了一個多次剪貼板，可以進行24次剪貼操作：在“編輯”菜單中選擇“Office 剪貼板”命令，把剪貼板浮動工具欄顯示在界面中。如右圖所示。l按住Ctrl鍵，然后拖動選區(qū)邊框到新位置，再先放Ctrl鍵后放鼠標的方法來實現(xiàn)復(fù)制。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第27頁l數(shù)據(jù)的填充l填充指的是將數(shù)據(jù)復(fù)制到相鄰的單元格中。操作方法是：先輸入一個，然后把鼠標放到單元格右下角的方塊（稱填充柄）上，看鼠標變成一個黑色的十字時就按下左鍵向下拖動，到一定的數(shù)目就可以

26、了。參見下圖。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第28頁l4利用填充實現(xiàn)自動產(chǎn)生序列l(wèi)利用填充可以實現(xiàn)數(shù)值序列、等差序列、日期序列等。操作方法如下：l在第一個單元格輸入一個初始值（例如“星期一”，選中該單元格，將鼠標移動到其右下角的填充柄，鼠標變?yōu)楹凇笆?。l單擊鼠標右鍵并拖動至所需位置，彈出一菜單。l根據(jù)需要選擇不同命令，以產(chǎn)生序列。在此選擇“以序列方式填充”命令。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第29頁l四、查找和替換操作l查找和替換操作和Word類似，但Excel中的功能要簡單一點，如不能帶格式操作。l查找l打開“編輯”菜單，單擊“查找”項，打開“查找”

27、對話框，在文本框中輸入內(nèi)容人，點開“選項”按鈕，在下面的下拉列表框中選擇“值”一項，單擊“查找下一個”按鈕，就可以一個一個地找到使用這些字符的位置了。如下圖所示。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第30頁l替換l打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的內(nèi)容，在下一行文本框中輸入“替換值” ，然后單擊“查找下一個”按鈕，Excel就會自動找到第一個，如果需要替換，就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕，就可以把這里全部符合條件的字符替換掉了。如下圖所示。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第31頁l五、對整個

28、工作表的操作工作簿管理l在Excel工作中，根據(jù)實際需要有時工作簿默認打開的工作表不夠用要自己添加工作表，有時要刪除、改名、復(fù)制、移動工作簿中的工作表等。l選擇工作表l選擇一個工作表只要用鼠標單擊要選的工作表標簽名。l選擇多個工作表要先按住Ctrl，再用鼠標不斷去單擊要選的工作表標簽名。l選多個連在一起的工作表也可以先選中第一個工作表，再按住Shift鍵，單擊最后一個工作表標簽名。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第32頁l工作表的改名l雙擊工作表的標簽名，被選中的工作表名背景成黑色，再輸入新的工作表名即可。l右鍵單擊要更改名稱的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然

29、后在標簽處輸入新的工作表名。l選中要重命名的工作表，打開“格式”菜單的“工作表”子菜單，選擇“重命名”命令。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第33頁l移動工作表l在要移動的表的標簽上按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標，在我們拖動鼠標的同時可以看到鼠標的箭頭上多了一個文檔的標記，同時在標簽欄中有一個黑色的三角指示著工作表拖到的位置，在想要到達的位置松開鼠標左鍵，我們就把工作表的位置改變了。 l右鍵單擊要移動的工作表標簽（或選“編輯”菜單），在彈出的菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，然后在彈出的對話框中選擇插入移動工作表的位置。不要選中左下角的“建立副本”。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2

30、003 表處理軟件第34頁l復(fù)制工作表l復(fù)制工作表和移動工作表是相類似，用鼠標拖動要復(fù)制的工作表的標簽，同時按下Ctrl鍵，此時，鼠標上的文檔標記會增加一個小的加號，現(xiàn)在拖動鼠標到要增加新工作表的地方，我們就把選中的工作表制作了一個副本。l右鍵單擊要復(fù)制的工作表標簽（或選“編輯”菜單），在彈出的菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，然后在彈出的對話框中選擇插入復(fù)制工作表的位置。要選中左下角的“建立副本”。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第35頁l添加工作表l稱插入工作表或新建工作表，我們可以直接打開“插入”菜單，選擇“工作表”命令，就可以在當前編輯的工作表前面插入一個新的工作表，

31、而且會自動把新建的工作表設(shè)置為當前工作表。l刪除工作表l選中要刪除的工作表，打開編輯菜單，選擇“刪除工作表”項，我們就可以把當前編輯的工作表刪除了。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第36頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 Excel20034.1 Excel2003入門入門4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表4.4 4.4 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小結(jié)

32、本章小結(jié)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第37頁4.4 4.4 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式l一、設(shè)置字體、字形、字號和顏色l設(shè)置字體、字形、字號、顏色的方法是：單擊格式工具欄中相應(yīng)按鈕或用下面方法：l（）選定要設(shè)置的單元格或區(qū)域。l（）選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。l（）單擊該對話框中“字體”選項卡，在此卡片中選擇你需要的字體、字形、字號和顏色等，最后按“確定”按鈕。如右圖所示。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第38頁l二、設(shè)置數(shù)字顯示格式l單擊格式工具相應(yīng)按鈕或選擇“單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡進行設(shè)置，如右圖所示

33、。l內(nèi)容包括：設(shè)置貨幣格式、設(shè)置日期格式、設(shè)置時間格式、設(shè)置分數(shù)格式、設(shè)置數(shù)值格式和自定義格式等。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第39頁l三、設(shè)置對齊方式l在“單元格格式”對話框中，“對齊”選項卡用于控制單元格數(shù)據(jù)對齊方式l（）對齊方式可分為水平對齊和垂直對齊。水平對齊方式有：常規(guī)、左（縮進）、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列對齊、分散對齊等。垂直對齊方式可分為：靠上、靠下、居中、分散對齊等。l（）“合并單元格”用于實現(xiàn)多個單元格的合并l（）旋轉(zhuǎn)單元格數(shù)據(jù)l利用“對齊”選項卡中右部的“方向”控制選項，可以實現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)在-90至90O之間任意角度旋轉(zhuǎn)顯示。計算機基礎(chǔ)第4章 E

34、xcel2003 表處理軟件第40頁l四、設(shè)置條件格式l所謂條件格式，是指單元格中的數(shù)據(jù)滿足了某一指定條件后，才使用某個指定的顯示格式。設(shè)置條件格式的方法是：首先選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，然后選擇主菜單“格式”中的“條件格式”命令，此時，出現(xiàn)“條件格式”對話框。l你可在“條件”幾個選擇框中輸入測試條件，按“格式”按鈕進行格式化。若要輸多個條件則按“添加”按鈕再輸，最多可輸三個條件。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第41頁l五、設(shè)置邊框和圖案l邊框l選擇要加邊框的區(qū)域；l選擇“格式”菜單中的“單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡；l在該選項卡的右部“線

35、條”欄中，選擇邊框的線條樣式和顏色；l在該選項卡的左部“預(yù)置”欄選邊框形式：無、外框或內(nèi)部。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第42頁l圖案l設(shè)置圖案的方法和上面類同，如下圖所示。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第43頁l六、改變行高、列寬l改變行高l方法一：移動鼠標到要調(diào)整行高的該行的行號底邊框線處，此時鼠標指針變成帶上下箭頭的十字形狀，然后拖動鼠標到合適的高度為止。l方法二：適用于精確改變。選定行后，選擇“格式”菜單中的“行”子菜單中的“行高”，再輸入新的行高值，然后按“確定”按鈕。l改變列寬l和改變行高完全類似。注意，單元格的高度和寬度，只能整行和整列地改變

36、。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第44頁l七、保護工作表、工作簿l有時我們自己制作的表格不希望別人進行修改，這時我們就要對工作表進行保護。保護后，只有知道密碼的人才能解除保護，修改數(shù)據(jù)。l單元格的鎖定與隱藏l默認情況下整張表格是加了鎖定的，但沒隱藏。所以要對某指定區(qū)域加鎖定應(yīng)該先選中整張表撤消原有的鎖定，然后再選中要加鎖定的區(qū)域加上鎖定。方法是打開“單元格格式”對話框選保護選項卡進行設(shè)置。隱藏操作則只要選中要操作的區(qū)域，再選隱藏選項即可。l注意：無論是“鎖定”或是“隱藏”，最后一步必須是通過“保護工作表”命令來實現(xiàn)，否則鎖定和隱藏不起作用。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel200

37、3 表處理軟件第45頁l保護工作表l選擇要保護的工作表。l選擇“工具”菜單中“保護”，屏幕上彈出“保護”子菜單。選擇“保護工作表”選項，出現(xiàn)“保護工作表” 。l如要設(shè)置口令，則在“密碼”框中輸入，接著在彈出的“確認口令”對話框中把剛才的口令重新輸入一遍。l若要修改，就打開“工具”菜單的“保護”子菜單，單擊“撤消工作表保護”命令，會彈出“撤消工作表保護”對話框，輸入密碼，單擊“確定”按鈕就可以繼續(xù)修改工作表了。l這是對工作表的保護，還可以設(shè)置工作簿的保護，設(shè)置方法同工作表的保護基本相同，只是要選擇“工具”菜單下“保護”子菜單中的“保護工作簿”命令。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟

38、件第46頁l八、單元格格式的復(fù)制和刪除l選中要復(fù)制格式的單元格，單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，然后在要復(fù)制到的單元格上單擊，鼠標變成時，就可以把格式復(fù)制過來了。l選中要刪除格式的單元格，打開“編輯”菜單，單擊“清除”項，選擇子菜單中的“格式”命令，單擊選中的單元格就變成了默認的樣子了。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第47頁l九、自動套用格式l為了節(jié)省時間，我們可以利用Excel預(yù)定義的格式，方法是：l首先選定表格中任意一個單元格，然后選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”菜單項，在“自動套用格式”對話框中，選擇自己喜愛的樣式即可。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理

39、軟件第48頁l十、單元格的批注操作l批注相當于注釋，可以為單元格添加注釋，有助于他人理解和使用表格。還可以對表格中的數(shù)據(jù)作出評論。l打開我們建立的表格，選中這個單元格，打開“插入”菜單，單擊“批注”命令，出現(xiàn)一個類似文本框的輸入框，在這里輸入提示的信息，然后單擊工作表中的任意位置，在這個單元格中就出現(xiàn)了一個紅色的箭頭，把鼠標移動到這個單元格上，剛才我們看到的那個批注的提示框就出現(xiàn)了。l插入的批注也可以修改：在單元格中單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“編輯批注”命令，批注的輸入框出現(xiàn)了，這樣就可以對批注進行修改了；刪除批注也很簡單：在單元格中單擊右鍵，單擊菜單中的“刪除批注”命令就可以了。一般來說批

40、注都是顯示提示性的信息。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第49頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 Excel20034.1 Excel2003入門入門4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表4.4 4.4 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小結(jié)本章小結(jié)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第50頁4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù) Excel提

41、供了大量的函數(shù)和豐富的功能來創(chuàng)建復(fù)雜的公式。一、公式公式 公式是在單元格中對數(shù)據(jù)進行計算和分析的表達式，它由數(shù)字、運算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成。輸入公式要以等號“”開頭，輸完確認后，單元格中顯示計算結(jié)果，但真正存儲的是公式（可在編輯區(qū)中看到輸入時的公式）。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第51頁運算符 運算符用于對操作數(shù)進行運算。Excel中包括算術(shù)運算符、比較運算符和文本運算符等。它們的優(yōu)先級如下表所示。（1）算術(shù)運算符 包括加（）、減（）、乘（*）、除（）、百分比（%）、乘冪（）等。如公式“=23/2*4”，結(jié)果為16。（2）比較運算符 用于比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值TRUE

42、（真）或FALSE（假）。包括等于（）、小于（)、小于或等于（=)、不等于()等。 （3）文本（字符）運算符 文本運算符“&”可將一個或多個文本（字符）連接為一個組合文本。如在單元格中輸入：=“浙江”&“海洋學院”，結(jié)果為“浙江海洋學院”。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第52頁l單元格的引用lExcel可以通過引用在公式中使用所有工作表上任意單元格中的數(shù)據(jù)。根據(jù)單元格的地址被復(fù)制到其他地方時是否會改變，單元格的引用可分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。l（1）相對引用l這是默認狀態(tài)下，Excel引用單元格的方式。相對引用指的是當公式被復(fù)制到其他單元格時，公式

43、中的單元格地址會改變。如下圖所示。實際上，相對引用地址在系統(tǒng)內(nèi)部實際保存的是公式所在單元格與被引用單元格之間的相對位移，公式中相對引用所指向的單元格將隨著公式所在位置的改變而改變。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第53頁l（2）絕對引用 要使公式中的單元格地址不隨公式的所在位置而變，必須使用絕對引用。絕對引用考慮的是單元格的絕對位置，不會隨位移的方向與大小而改變。絕對引用的表示方法是在列、行標前都加上符號“$”。公式仍是原來的內(nèi)容，不會改變。 l（3）混合引用 所謂混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用，又有相對地址引用。如$B4、A$4等。如$符號在列標前，則列地址

44、是絕對的，行地址是相對的；反之亦然。在復(fù)制公式時，絕對引用部分的行地址和列地址保持不變，而相對引用部分的行地址和列地址會改變。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第54頁l（4）引用其他工作表中的單元格 在Excel中引用其他工作表中單元格的形式是：工作表名！單元格地址 如公式“=Sheet3!F4”表示相對引用Sheet3工作表中的F4單元格，也可使用絕對引用， 如“Sheet3!$F$4”。 在Excel中引用其他工作簿中工作表單元格的形式是： 工作簿名工作表名！單元格地址 例如Book2.xlsSheet3!F4，表示相對引用Book2工作簿Sheet3工作表中的F4單元格。

45、注意，這時被引用的工作簿文件必須是打開的。若是未打開的，還必須前置工作簿文件的路徑， 如：C:My Documentstest.xlsSheet2!$E$5，并且要用單引號把文件路徑和工作表名括起來。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第55頁二、函數(shù)l函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)定義的公式，可以作為公式的組成部分。函數(shù)通過引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回計算結(jié)果。函數(shù)由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，函數(shù)名用大寫字母，參數(shù)在函數(shù)名后的小括號內(nèi)，參數(shù)可以是常量、單元格引用、公式或其他函數(shù)，參數(shù)個數(shù)和類別由函數(shù)的性質(zhì)決定。l函數(shù)的語法形式為：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，）函數(shù)的輸入l方法一：與公式類似。直接在單元格中輸入函

46、數(shù)及其參數(shù)如：=SUM(A1:A4)、=SUM(100,A2,B9:B13)等。l方法二：單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，利用公式選項板進行輸入。l方法三：對于求和函數(shù)可以用“自動求和”按鈕來實現(xiàn)，其他函數(shù)可以先點擊自動求和按鈕右邊小按鈕再在列表中選擇相應(yīng)函數(shù)。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第56頁基本函數(shù)簡介 Excel提供了許多函數(shù)，大致分10類。常見的有：l求和函數(shù)SUM。l求平均值函數(shù)AVERAGE。l計數(shù)函數(shù)COUNT，計算出某區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個數(shù)。l求最大值函數(shù)MAX和求最小值函數(shù)MIN。l條件函數(shù)IF，它要三個參數(shù)，第一個參數(shù)是一個邏輯表達式，它的值為真時函數(shù)的返

47、回值為第二個參數(shù)的值，否則第三個參數(shù)值作為函數(shù)的返回值。l條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF，它要二個參數(shù)，第一個參數(shù)是一個范圍（即統(tǒng)計的范圍），第二個參數(shù)是統(tǒng)計的內(nèi)容。l時間函數(shù)YEAR，返回給定日期的年份。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第57頁三、舉例四、出錯信息 對于表格中有些錯誤，系統(tǒng)會給出出錯信息。出錯信息以#開頭，常見出錯信息如下表所示。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第58頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 Excel20034.1 Excel2003入門入門4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表4.4 4.4 設(shè)置工作表的格

48、式設(shè)置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小結(jié)本章小結(jié)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第59頁4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用 圖表是Excel的重要功能。它能將工作表的數(shù)據(jù)生動、形象地表現(xiàn)出來，能直觀地顯示出不同數(shù)據(jù)之間的差異。一、建立圖表 Excel中兩種圖表，一種是嵌入式圖表，是建立在工作表內(nèi)的圖表。另外一種是獨立式圖表，是單獨保存在另外一張工作表中的圖表。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理

49、軟件第60頁l建立圖表的方法 （）選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 注意：不能選擇多余的單元格或空行空列。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第61頁（）選“插入”菜單中的“圖表”命令，或單擊常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o。出現(xiàn)圖表“圖表類型”對話框。Excel中共有14種圖表類型，每種類型又有多種子類型， 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第62頁（）若此時單擊“完成”按鈕，則就自動建立了一張嵌入式的圖表。若要設(shè)置圖表其他內(nèi)容則按“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表數(shù)據(jù)源”對話框。 （）在圖表數(shù)據(jù)源對話框中，有兩張選項卡。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中，“數(shù)據(jù)區(qū)域”框用來顯示圖表對應(yīng)的數(shù)據(jù)源

50、，你可以直接輸入或選定區(qū)域來修改數(shù)據(jù)源?！跋盗挟a(chǎn)生在”選項，用以確定系列數(shù)據(jù)是按行還是按列組織。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第63頁（）在圖表選項對話框中有張選項卡，用于對圖表的一些選項進行進一步的設(shè)置。例如，在“標題”選項卡中可以輸入圖表標題以及橫坐標和縱坐標的名稱等。設(shè)置完成后單擊“下一步”按鈕，進行最后一步“圖表位置”對話框的設(shè)置。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第64頁（6）在圖表位置對話框中，選擇是建立嵌入式還是獨立式圖表。若是建立獨立式圖表，則選擇“作為新工作表插入”，還要在右邊輸入工作表名；若建立嵌入式圖表，選擇“作為其中的對象插入”，最后單擊

51、“完成”按鈕。如下圖所示建立了一張嵌入式圖表。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第65頁二、編輯圖表在生成圖表之后，用戶還可以根據(jù)自己的需要對圖表進行編輯或修改。1.調(diào)整圖表的位置和大小單擊圖表以選中它，這時圖表四周出現(xiàn)8個黑塊（稱控制手柄）。把光標移到圖表上空白處拖動鼠標就可移動圖表。按住Ctrl鍵再拖動圖表就可以復(fù)制圖表。拖動控制手柄即可調(diào)整圖表的大小。2更改圖表類型選中要修改的圖表，然后選擇“圖表”菜單的“圖表類型”命令，在出現(xiàn)的“圖表類型”對話框中選擇新的圖表類型，最后按“確定”按鈕就可。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第66頁3添加圖表數(shù)據(jù)標志和修改

52、圖表中的標題（1）添加數(shù)據(jù)標志所謂數(shù)據(jù)標志，是指在數(shù)據(jù)圖表的圖形上，標注該圖形所代表的數(shù)據(jù)。方法是：先選中圖表，然后選擇“圖表”菜單的“圖表選項”命令，再選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡，在“數(shù)據(jù)標志”欄內(nèi)選中“顯示值”項，最后按“確定”按鈕。加上數(shù)據(jù)標志后的圖表如下圖所示。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第67頁（2）添加、修改坐標軸標題 選中圖表，選擇“圖表”菜單的的“圖表選項”命令，再單擊“標題”選項卡。此時就可在編輯框內(nèi)輸入各種標題。4刪除圖表 選中要刪除的圖表，按“Delete”鍵或選“編輯”菜單的“清除”中的“全部”命令。5其他 其他編輯如更改字體，背景，刻度等等，只要雙擊要

53、修改的對象，然后在彈出的對話框中設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容即可。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第68頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 Excel20034.1 Excel2003入門入門4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表4.4 4.4 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小結(jié)本章小結(jié)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第69頁4.7 4.7 窗口管理窗口管

54、理一、拆分窗口 我們平時查看的通常都是比較大的工作表，看這種表經(jīng)常遇到的一個困難是表中兩個部分的數(shù)據(jù)進行比較時沒有辦法同時看到兩部分的數(shù)據(jù)。 對于這種情況我們可以這樣來做：打開“窗口”菜單，單擊“拆分”命令，在工作表當前選中單元格的上面和左邊就出現(xiàn)了兩條拆分線，整個窗口分成了四部分，而垂直和水平滾動條也都變成了兩個。如下圖所示。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第70頁l拖動上面的垂直滾動條，可以同時改變上面兩個窗口中的顯示數(shù)據(jù)；單擊左邊的水平滾動條，則可以同時改變左邊兩個窗口顯示的數(shù)據(jù)，這樣我們就可以通過這四個窗口分別觀看不同位置的數(shù)據(jù)了。l我們還可以用鼠標拖動這些分隔線：把鼠

55、標放到這里的這些分隔線上，可以看到鼠標變成了這樣的形狀，按下左鍵，拖動鼠標，就可以改變分隔線的位置了。l取消這些分隔線時，只要打開“窗口”菜單，原來的“拆分”命令變成了“撤消窗口拆分”命令，單擊它，就可以撤消窗口的拆分了。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第71頁二、新建和重排窗口 有時我們需要把一個工作簿中不同的工作表的內(nèi)容來對照著看，這時拆分就幫不上忙了，不過我們可以使用這樣的方法：打開“窗口”菜單，單擊“新建窗口”命令，為當前工作簿新建一個窗口，注意現(xiàn)在的標題欄上的文件名后面就多了一個“:2”，表示現(xiàn)在是打開的一個工作簿的第二個窗口。 打開“窗口”菜單，單擊“重排窗口”命

56、令，彈出“重排窗口”對話框，選擇一個窗口排列的方式，這里我們選擇“垂直并排”，選中“當前活動工作簿的窗口”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。如下圖所示計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第72頁l我們給這個工作簿建立的兩個窗口就在這里并排顯示了，在兩個窗口中選擇不同的工作表顯示，就可以進行對比查看了。如下圖所示。l同樣，如果是兩個不同的工作簿中的內(nèi)容進行比較，也可以使用這個重排窗口命令，只是在打開的“重排窗口”對話框中不要選中“當前活動工作簿的窗口”命令就可以了。 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第73頁三、凍結(jié)窗口 在查看表格時還會經(jīng)常遇到這種情況：在拖動滾動條查看工

57、作表后面的內(nèi)容時看不到行標題和列標題，給我們的查閱帶來很大的不便；現(xiàn)在我們使用拆分可以很容易地解決這個問題： 打開“窗口”菜單，單擊“拆分”項，把窗口拆分開。打開“窗口”菜單，單擊“凍結(jié)”項，現(xiàn)在窗口中的拆分線就消失了，取而代之的是兩條較粗的黑線。 選中一行再凍結(jié)就是凍結(jié)選中行上面的部分。要凍結(jié)上面的部分和左邊的部分，則要單擊兩部分交叉的這個單元格，再凍結(jié)，就凍結(jié)了選中的單元格上面和左邊的窗格。 打開“窗口”菜單，單擊“撤消窗口凍結(jié)”項，就可以把這個窗口的凍結(jié)撤消了。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第74頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 Excel20034.1 Excel2003入門

58、入門4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 編輯工作表編輯工作表4.4 4.4 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)4.6 4.6 圖表的使用圖表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小結(jié)本章小結(jié)計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第75頁4.8 4.8 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理是Excel的另外一個重要功能，包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等。而實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理主要是通過數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)。一、數(shù)據(jù)清單1數(shù)據(jù)清單的概念 數(shù)據(jù)清單是讓數(shù)據(jù)按照一

59、定的聯(lián)系結(jié)構(gòu)組織起來的數(shù)據(jù)集合。它是按照行、列方式組織數(shù)據(jù)的。從行的方向看，數(shù)據(jù)清單的第一行稱為標題行，由字段名組成；其余行數(shù)據(jù)稱為記錄。從列的方向看，數(shù)據(jù)清單的每一列稱為字段，由字段名和字段的值構(gòu)成。如圖所示，該數(shù)據(jù)清單由6個字段組成；字段名分別為：“姓名”、“職稱”、“基本工資”、“獎金”、“補貼”和“工資總額”；一共由9條記錄組成。計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第76頁數(shù)據(jù)清單和普通工作表的區(qū)別是它必須滿足以下條件：（1）每一張數(shù)據(jù)清單單獨占一個工作表。（2）在數(shù)據(jù)清單的每一行記錄中，除字段值外不能出現(xiàn)其他信息。（3）數(shù)據(jù)清單中不要出現(xiàn)空行和空列。（4）同一列中的數(shù)據(jù)格

60、式應(yīng)該相同2創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單的建立方法如下： 先建立數(shù)據(jù)清單的標題行。即輸入各字段名，輸入方法和普通單元格內(nèi)容輸法一樣。輸完后一般將標題行凍結(jié) 計算機基礎(chǔ)第4章 Excel2003 表處理軟件第77頁l另外也可用“記錄單”來輸入數(shù)據(jù)。方法如下：l單擊標題行的下一空行上的某一單元格。l選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”命令，出現(xiàn)信息框如下圖所示。l單擊“確定”按鈕，打開“記錄單”對話框， 如右圖所示。l然后將第一條記錄的各個字段值在左邊 對應(yīng)的文本框中分別輸入。l單擊“新建”按鈕。就把這個記錄添加到 數(shù)據(jù)清單中，并再顯示一張空白的記錄 單，供用戶輸入下一條記錄。l重復(fù)上面步驟，依次輸入其余記錄。最 后按“關(guān)閉”