口袋助理使用規(guī)定

口袋助理使用規(guī)定口袋助理使用規(guī)定口袋助理使用規(guī)定xxx公司口袋助理使用規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度辦公室規(guī)定為了規(guī)范員工紀(jì)律和員工考勤管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司全員使用手機(jī)辦公軟件“口袋助理”，具體通知如下：一、“口袋助理”員工簽到管理公司全員應(yīng)在上班時(shí)間（8:55）前在公司300米范圍內(nèi)進(jìn)行上班簽到，超出時(shí)間視為遲到，簽退時(shí)所在位置為工作地點(diǎn)位置，范圍外補(bǔ)簽寫明原因。外勤員工簽退內(nèi)容為“出差/拜訪客戶+出差地址/客戶地址+簽退”。深圳市內(nèi)外出：提前在“口袋助理”流程中提出外出申請，到達(dá)客戶目的地后簽到，沒有提出申請的視為缺勤，缺勤超過4小時(shí)的按曠工一天記，樂捐1天的工資。出差申請：提前在“口袋助理”流程中提出出差申請，到達(dá)出差地后每天按公司坐班作息時(shí)間進(jìn)行上下班簽到。請假流程：因突發(fā)狀況和個(gè)人原因不能到崗的情況下，在“口袋助手”申請請假流程。二、費(fèi)用報(bào)銷出差人員或采購大宗款項(xiàng)的物品需申請報(bào)銷費(fèi)用，報(bào)銷列清報(bào)銷項(xiàng)目及報(bào)銷金額按報(bào)銷流程申報(bào)，最后上交報(bào)銷額度的等額發(fā)票。三、考勤制度:1、公司實(shí)行大小周工作制，星期日單休或星期日、星期一雙休上下班考勤實(shí)行“口袋助手”手機(jī)簽到上午上班：9:00-12:30實(shí)際簽到時(shí)間為：8:55前下午上班：14:00-18:302、如有交通或天氣問題等特殊原因，每人每周可遲到1次（本次遲到不處罰），須在9:10之前到達(dá)公司。9:00-9:30到的（樂捐20元）；9:30之后，遲到時(shí)間不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算（樂捐50元）；超出一小時(shí)的部分按整數(shù)計(jì)算時(shí)間（樂捐100元），超過四小時(shí)的按曠工一天計(jì)算扣除工資。3、請假兩天扣除全部全勤獎(jiǎng)，請假一天扣除一半全勤獎(jiǎng)。4、無故曠工者扣除相應(yīng)的工資，另樂捐100元。5、樂捐所得計(jì)入公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。四、辦公室管理1、為免影響他人辦公，9:00以后辦公室內(nèi)禁止吃早餐，吃早餐請?jiān)谵k公室外吸煙區(qū)就餐。2、為杜絕安全隱患，各自區(qū)域的電源下班后請記得關(guān)閉。各區(qū)域空調(diào)原則上誰打開的，下班的時(shí)候記得關(guān)閉，但因有些同事會(huì)稍晚走請記得提醒其關(guān)閉空調(diào)，弘揚(yáng)主人翁精神，節(jié)約水電，人人有責(zé)。3、周一到周六工作時(shí)間內(nèi)佩戴工牌，著正裝上班，要求整潔，大方，得體；如有拜訪客戶或者客戶到訪，請相關(guān)人員務(wù)必著正裝，佩戴工牌。4、工牌佩戴：周一到周六工作時(shí)間內(nèi)或者外出拜訪客戶務(wù)必佩戴工牌，這是員工身份的象征