行政科部門主要職責(zé)

Word———行政科部門主要職責(zé)行政科部門主要職責(zé)（精選20篇）

行政科部門主要職責(zé)篇11.負責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作;

2.負責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理;

3.負責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;

4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、方案方案;

5.公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、平安監(jiān)督管理等;

6.負責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

7.幫助組織公司內(nèi)部集體活動

8.上級交辦的其他工作。

行政科部門主要職責(zé)篇21、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;

2、負責(zé)公司保衛(wèi)管理工作，包括保衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動的平安保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的平安;

3、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)難的預(yù)防和處理工作，確保平安;

4、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

5、負責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作，負責(zé)殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);

6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科部門主要職責(zé)篇31.幫助集團日常行政工作管理，包括費用預(yù)算、選購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;

2.負責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作;

3.負責(zé)各類會議、大型活動的組織召集、會議紀(jì)要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

4.幫助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣揚稿件;

5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;

6.幫助處理各類臨時突發(fā)大事，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政科部門主要職責(zé)篇41.公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的選購、管理、維護;

3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

5.負責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

6.負責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

7.負責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科部門主要職責(zé)篇51、公司日常行政管理的運作

2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

3、負責(zé)各類會務(wù)的支配工作;

4、幫助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的支配及執(zhí)行;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政科部門主要職責(zé)篇61、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)部門的管理工作，把握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作方案，負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

2、負責(zé)行政文秘工作，建立文件使用管理方法，負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決和匯報。

3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，準(zhǔn)時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推動公司的管理。

1.信息披露，關(guān)注企業(yè)股票行情;

4.幫助證券部組織董監(jiān)高會議，對接券商等機構(gòu);

3.幫助搜集項目相關(guān)資料、風(fēng)險評估等工作。

行政科部門主要職責(zé)篇71、訪客接待。

2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具選購及分發(fā)，行政物資及資料倉庫管理。

3、幫助支配公司內(nèi)部會務(wù)。

4、機票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。

5、幫助完成人力聘請工作。

6、負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;

7、幫助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科部門主要職責(zé)篇81.幫助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順當(dāng)進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

2.幫助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、方案、決議等文件、函件;

3.負責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

4.主動收集公司的運營狀況，準(zhǔn)時做好宣揚報道工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進任務(wù)和公司支配的其他事宜。

行政科部門主要職責(zé)篇91、負責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

2、負責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護;

3、幫助組織公司的各項活動;

4、幫助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。

行政科部門主要職責(zé)篇101、負責(zé)來賓的接待，公司快遞接收;

2、接聽詢問來電、接待來訪家長;

3、負責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

4、工作仔細細致，心態(tài)好，具有良好的溝通力量及較強的保密意識;

5、聽從管理，工作條理性強;

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政科部門主要職責(zé)篇111、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

2、訪客接待并做登記;

3、電話轉(zhuǎn)接;

4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

5、前臺視頻播放;

6、辦公室日用品管理規(guī)整;

7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數(shù)是否吻合，并保留報銷登記單的復(fù)印件;

8、醫(yī)藥費報銷單交接;

9、協(xié)作幫助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

行政科部門主要職責(zé)篇121、負責(zé)公司后期工作，制造舒適、美麗、干凈的工作生活環(huán)境。

2、負責(zé)考勤，日常環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品選購等綜合事務(wù)工作。

3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。

4、與相關(guān)部門緊密協(xié)作，協(xié)調(diào)溝通，維護客戶關(guān)系;

8、熟識金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先，協(xié)作發(fā)貨及貨物盤點等工作閱歷;

5、做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行狀況

6、處理日常事務(wù)，重要資料的存檔保管，完成相關(guān)行政工作的支配與執(zhí)行。

7、后期可以向講師道路進展。

行政科部門主要職責(zé)篇131、做好公司收發(fā)文管理工作，準(zhǔn)時整理并歸檔保存;

2、負責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護修理工作;

3、負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和平安管理工作，對外聯(lián)系綠化公司，對內(nèi)管理保潔阿姨;

4、負責(zé)管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

5、負責(zé)員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對每日采買食材的清單;

6、負責(zé)辦公設(shè)備管理及維護保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項;

7、支配公司會議場所，協(xié)調(diào)和協(xié)作支配其他會務(wù)工作;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他支配。

行政科部門主要職責(zé)篇141、幫助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時有效的行政服務(wù);

2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作;

3、幫助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配，節(jié)假日慰問等;

4、幫助人資國家群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

行政科部門主要職責(zé)篇151、仔細執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序，聽從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);

2、參加公司行政管理，仔細做好公司員工考勤、請假審批等工作;

3、負責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟識把握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

4、負責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護，接聽日常電話，熱忱周到接待來訪客人;

5、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;

6、負責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品選購和經(jīng)費報銷。

7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓(xùn)、生日會、公司年會等。并準(zhǔn)時做好公司文化對外宣揚，準(zhǔn)時更新官網(wǎng)信息;

8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科部門主要職責(zé)篇161、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

2、公司的行政費用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。

3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的選購管理，包括物資、服務(wù)、工程等選購項目。

4、公司運營管理，包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務(wù)等日常管理工作，低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作，確保公司正常運行。

5、承接相關(guān)政府部門的來訪接待及檢查，維護公司工商、車輛執(zhí)照等，管理公司公章、運營證照。

6、部門團隊建設(shè)，包括選拔、考核、培訓(xùn)等。

行政科部門主要職責(zé)篇171.負責(zé)日常辦公用品選購，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理

2.準(zhǔn)時精確的更新員工通訊錄

3.員工考勤系統(tǒng)維護，考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

4.保證辦公室所需要物資的充分(如水，紙，設(shè)備耗材)

5.負責(zé)接聽，轉(zhuǎn)接總機電話，接待客戶，來訪人員。

6.負責(zé)訂機票，酒店的預(yù)定，快遞的管理

7.幫助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。

8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

9、幫助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜

行政科部門主要職責(zé)篇181、負責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;

2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會，支配會議流程、時間、地點等;

3、依據(jù)公司進展策略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;

4、人員聘請及管理;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政科部門主要職責(zé)篇191保持前臺清潔整齊，為來訪客人供應(yīng)問詢關(guān)心或相關(guān)接待工作，熱忱禮貌、形象良好

2公司日常行政管理的運作(包括運輸支配，快遞接收，郵件和文件流轉(zhuǎn)等)