第一章緒論應(yīng)用文寫作演示文稿課件

應(yīng)用文寫作授課人：余艷應(yīng)用文寫作授課人：余艷1應(yīng)用文寫作第一章緒論

第一節(jié)學(xué)好應(yīng)用文寫作的目的、意義

進(jìn)入21世紀(jì)，社會各方面發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，社會用人對撰寫應(yīng)用文的能力就越重視。應(yīng)用文的寫作水平也在相當(dāng)大的程度上反映著管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能，因此各行各業(yè)為了滿足工作的需要，也必須重視提高工作人員的應(yīng)用文撰寫能力。因此能否得心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，已經(jīng)成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。一、是國家民族大義的需要。二、是學(xué)習(xí)、工作、生活的需要。應(yīng)用文寫作第一章緒論第一節(jié)2應(yīng)用文寫作第一章緒論

第二節(jié)應(yīng)用文的概念、種類一、應(yīng)用文的含義

國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章。

二、應(yīng)用文的種類

（一）通用類

指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

1、行政公文類：指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。

2、通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。

3、個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。應(yīng)用文寫作第一章緒論第二節(jié)應(yīng)用文的概念、3應(yīng)用文寫作第一章緒論

1、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實驗報告等。

2、財經(jīng)類：如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告及經(jīng)濟(jì)合同等。

3、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。

4、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

（二）專用類

指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。此外，專用類還有外交、軍事等，但由于其使用太專一，這里就不一一贅述了。應(yīng)用文寫作第一章緒論1、科技類：4應(yīng)用文寫作第一章緒論

第三節(jié)應(yīng)用文的特點和作用

一、應(yīng)用文的特點

（一）實用性亦即應(yīng)用性，是應(yīng)用文寫作的一個本質(zhì)特征。（二）求實性亦即真實性，要求實事求是，忌空話、大話、假話，忌虛張聲勢、嘩眾取寵。

（三）規(guī)范性1、格式的規(guī)范：如公文的格式。2、語言的規(guī)范。（四）協(xié)作性它通常是多人合作完成的，是集體智慧的結(jié)晶。應(yīng)用文寫作第一章緒論第三節(jié)應(yīng)5應(yīng)用文寫作第一章緒論

二、應(yīng)用文的作用（一）它是制定、傳達(dá)、貫徹黨和國家的方針政策以及法律、法規(guī)的載體和工具。（二）它是傳播信息、推廣經(jīng)驗、推動工作、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高效益的重要手段。（三）它是民間彼此溝通情況、處理事務(wù)、交流思想的媒介手段。（四）它是保存、積累各種文獻(xiàn)資料，真實記錄歷史的重要證據(jù)。應(yīng)用文寫作第一章緒論二、應(yīng)用文的作6應(yīng)用文寫作第一章緒論

第四節(jié)應(yīng)用文的表達(dá)方式和語言一、應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式，指撰寫文章所采用的具體表述方法和形式。表達(dá)方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、說明和議論。應(yīng)用文最常用的是記敘、說明和議論。

二、應(yīng)用文的語言(一)應(yīng)用文語言的表述要求

應(yīng)用文的語言表述，要求盡量做到：嚴(yán)謹(jǐn)莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實得體、簡明生動。

應(yīng)用文寫作第一章緒論第四節(jié)應(yīng)用文7小說《受戒》姐妹倆長得很像，性格不同。大姑娘很文靜，話很少，像父親。小英子比她娘還會說，一天咭咭呱呱地不停。大姐說："你一天到晚咭咭呱呱--"

"像個喜鵲！"

"你自己說的！--吵得人心亂！"

"心亂？"

"心亂！"

"你心亂怪我呀！"

二姑娘話里有話。大英子已經(jīng)有了人家。小人她偷偷地看過，人很敦厚，也不難看，家道也殷實，她滿意。

小說《受戒》姐妹倆長得很像，性格不同。大姑娘8散文：

希望有一天，我能找到夢想中的江南小鎮(zhèn)。有細(xì)細(xì)的流水，彎彎的小橋，婀娜的垂柳。能在雨后聞到泥土的味道，舊舊的房屋在冬季的溶雪時刻有長長的冰棱，底下有搶吃冰棱的天真的孩童。有長長的石子小路，挨水的地方能找出海藻似的綠綠的青苔……在陽光下，我能看見飄浮在空中的塵埃，如同看到微顫顫的生靈的羽毛。再買架有精致雕刻的古箏，他們是我眼里的寶。

散文：9詩歌：偶然——徐志摩

我是天空里的一片云/偶爾投影在你的波心——你不必訝異/更無須歡喜——在轉(zhuǎn)瞬間消失了蹤影。你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我的，方向/你記得也好/最好你忘掉/在這交會時互放的光亮！詩歌：10應(yīng)用文：關(guān)于撥付2009年國家助學(xué)獎學(xué)金的請示番禺區(qū)財政局：根據(jù)粵財教[2008]214號文件通知，廣東省財政廳提供我院2009年國家助學(xué)獎學(xué)金44.65萬元，請予撥付。二○○九年三月二十日應(yīng)用文：11應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別應(yīng)用寫作具有直接的功用性。它主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作中的實際問題的。而文學(xué)寫作不以直接辦理事務(wù)為目的，以塑造藝術(shù)形象、表達(dá)情感反映社會生活為宗旨。應(yīng)用文的真實性與文學(xué)作品的真實性是有區(qū)別的。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實、準(zhǔn)確、內(nèi)容實事求是。文學(xué)作品要求的是藝術(shù)真實，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別應(yīng)用寫作具有直接的功用性。它主要是12應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對修辭方式，如比喻、比擬、借代、夸張、襯托……等的使用有一定限制。而文學(xué)寫作，多用各類修辭的方式，以達(dá)到特定的藝術(shù)目的。

應(yīng)用文寫作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維，而文學(xué)寫作側(cè)重于形象思維。

一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國家機(jī)關(guān)行政公文具有規(guī)范格式。應(yīng)用文的格式具有使用的穩(wěn)定性，所以要求寫作時根據(jù)各類應(yīng)用文的不同，遵守各自的慣用格式和法定規(guī)范格式。而文學(xué)寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用格式。應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義，簡明精練，具有平實的特點，13應(yīng)用文寫作第一章緒論

（二）應(yīng)用文專門用語

1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞

在應(yīng)用文中，涉及機(jī)關(guān)或個人時，一般應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務(wù)或“××同志”、“××先生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列專門用語：

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。應(yīng)用文寫作第一章緒論（二）應(yīng)用文專門用語14應(yīng)用文寫作第一章緒論

2.領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：

根據(jù)按照為了接……前接或近接……遵照敬悉驚悉……收悉為……特…………現(xiàn)……如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。應(yīng)用文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語。如：前經(jīng)均經(jīng)

業(yè)經(jīng)即經(jīng)復(fù)經(jīng)迭經(jīng)

在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。應(yīng)用文寫作第一章緒論2.領(lǐng)敘詞15應(yīng)用文寫作第一章緒論

4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。這種詞語不僅有利于文辭簡明，而且起到前后照應(yīng)的作用，有：

為此據(jù)此故此鑒此綜上所述總而言之總之

5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：

希即希敬希請望敬請煩請懇請希望要求

使用祈請詞的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。應(yīng)用文寫作第一章緒論4.承轉(zhuǎn)詞16應(yīng)用文寫作第一章緒論

6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：

是否可行妥否當(dāng)否是否妥當(dāng)是否可以是否同意意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用。

7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。如：蒙承蒙

8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。如：

表示命令語氣的語詞有：著著令特命責(zé)成令其著即

表示告誡語氣的詞語有：切切毋違切實執(zhí)行不得有誤嚴(yán)格辦理應(yīng)用文寫作第一章緒論6.商洽詞17應(yīng)用文寫作第一章緒論

9.目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語。

用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞，如：

請批復(fù)請函復(fù)請批示請告知請批轉(zhuǎn)請轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文的詞語，如：查照辦理遵照辦理參照執(zhí)行

用于知照性的文件的詞語，如：周知知照備案審閱10.表態(tài)詞又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：

應(yīng)應(yīng)當(dāng)同意不同意準(zhǔn)予備案特此批準(zhǔn)請即試行按照執(zhí)行可行不可行迅即辦理

在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。應(yīng)用文寫作第一章緒論9.目的詞18應(yīng)用文寫作第一章緒論

11.結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。

用以結(jié)束上文的詞語。如：

此布特此報告(通知批復(fù)函復(fù)函告)特予公布此令此復(fù)

再次明確行文的具體目的與要求的詞語。如：

……為要……為盼……是荷……為荷

表示敬意、謝意、希望的詞語。如：

敬禮致以謝意謹(jǐn)致謝忱

使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。應(yīng)用文寫作第一章緒論11.結(jié)尾詞19應(yīng)用文寫作第一章緒論

第五節(jié)應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法

一、熟悉常用文體，學(xué)會觸類旁通。二、多讀多寫多改，不斷總結(jié)經(jīng)驗。總之，要學(xué)好本門課程，應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為中心。而進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng)，即德、才、學(xué)、識這四個方面的修養(yǎng)。

應(yīng)用文寫作第一章緒論第五節(jié)應(yīng)用20應(yīng)用文寫作第一章緒論

第一章綜合練習(xí)

一、選擇題(每個選擇題有4個待選答案，其中至少有1個正確)1.下列詞語表示“征詢”的有：______。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意C.敬希、煩請、懇請、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列詞語表示“期請”的有：______。A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意C.敬希、煩請、懇請、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

應(yīng)用文寫作第一章緒論第一章綜合練習(xí)21應(yīng)用文寫作第一章緒論

3.記敘要素齊全的是下列哪組？________。

A.時間、地點、人物、事件、對話、情節(jié)B.時間、地點、人物、事件、描寫、對話C.時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果D.時間、地點、人物、事件、描寫、情節(jié)

4.論據(jù)可簡單地分為兩類，這兩類是________。

A.理論論據(jù)B.事實論據(jù)C.直接論據(jù)D.比喻論據(jù)應(yīng)用文寫作第一章緒論3.記敘要素齊全的是下22應(yīng)用文寫作第一章緒論

應(yīng)用寫作具有直接的功用性。它主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作中的實際問題的。而文學(xué)寫作不以直接辦理事務(wù)為目的，以塑造藝術(shù)形象反映社會生活為宗旨。應(yīng)用文的真實性與文學(xué)作品的真實性是有區(qū)別的。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實、準(zhǔn)確、內(nèi)容實事求是。文學(xué)作品要求的是藝術(shù)真實，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。二、簡要回答下列問題應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作有什么區(qū)別？應(yīng)用文寫作第一章緒論

應(yīng)用寫作具23應(yīng)用文寫作第一章緒論

應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對修辭方式，如比喻、比擬、借代、夸張、襯托……等的使用有一定限制。而文學(xué)寫作，多用各類修辭的方式，以達(dá)到特定的藝術(shù)目的。應(yīng)用文寫作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維，而文學(xué)寫作側(cè)重于形象思維。一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國家機(jī)關(guān)行政公文具有規(guī)范格式。應(yīng)用文的格式具有使用的穩(wěn)定性，所以要求寫作時根據(jù)各類應(yīng)用文的不同，遵守各自的慣用格式和法定規(guī)范格式。而文學(xué)寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用格式。應(yīng)用文寫作第一章緒論應(yīng)用文的表24應(yīng)用文寫作第一章緒論

1.××省××局：___局×字〔1983〕第073號請示___，經(jīng)與××部研究，___如下：……2.___部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，我局會同××司××辦公室抽調(diào)×名同志組成了“××事件調(diào)查組”……3.《××××辦法》___廠務(wù)委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況___執(zhí)行。4.……以上意見，如無___，___批轉(zhuǎn)各部屬院校。5.……為了……的需要，特___如下指令。6.___局大力協(xié)助，我?！痢痢裂芯克黜椈I建工作已基本告一段落。三、運用應(yīng)用文專用詞語填空：應(yīng)用文寫作第一章緒論1.××省××局25應(yīng)用文寫作第一章緒論

7.×××來函___，關(guān)于××一事，我部完全同意___局意見，……特此___。8.……望予以大力協(xié)作___。9.以上所請，___，請___。10.___生___我?！痢料怠痢翆I(yè)××級學(xué)員，……11.___該廠此類錯誤作法，上級有關(guān)部門曾多次行文，___其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅即查清問題，限期糾正錯誤。12.___悉___總公司成立，謹(jǐn)表___。13.以上命令___執(zhí)行，不得___。14.以上通知，應(yīng)使全體員工___，切實___執(zhí)行。應(yīng)用文寫作第一章緒論7.×××來函26應(yīng)用文寫作第一章緒論

15.隨函附送《××××情況統(tǒng)計資料》一份，請___。16.___國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神，我們___有關(guān)部門，對農(nóng)村電網(wǎng)改造工作進(jìn)行了研究。17.___進(jìn)一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質(zhì)，決定對在崗企業(yè)管理干部有計劃地進(jìn)行培訓(xùn)。___征得四川省行政管理學(xué)院同意，___委托___院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班……18.以上請示，望予___，并列入一九九一年招生計劃。19.___防止計算機(jī)2000年問題，___國務(wù)院批準(zhǔn)，___將有關(guān)問題通知如下。20.___省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，___將國務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個具體問題的通知》___給你們。應(yīng)用文寫作第一章緒論15.隨函附送27在家做淘寶代理，年賺百萬不是夢零風(fēng)險，高回報，激情成就夢想下頁更精彩在家做淘寶代理，年賺百萬不是夢零風(fēng)險，高回報，激情成就夢想下28親，以下是零風(fēng)險的創(chuàng)業(yè)機(jī)會，請您能花5分中時間仔細(xì)了解本公司是專業(yè)從事名牌手表批發(fā)的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，在香港有實體店面，致力于為廣大有志于從事網(wǎng)絡(luò)營銷的年青朋友提供創(chuàng)業(yè)致富的出路，歡迎廣大有意向的年青朋友加盟咨詢。1、專業(yè)提供手表拍拍數(shù)據(jù)包，拍拍旺鋪模版，店鋪裝修及拍拍開店指導(dǎo)。2、專業(yè)提供手表淘寶數(shù)據(jù)包，淘寶旺鋪模版，店鋪裝修及淘寶開店指導(dǎo)。3、為拍拍，淘寶加盟商提供優(yōu)質(zhì)的貨源，優(yōu)惠的批發(fā)價格及一件代發(fā)貨服務(wù)。4、為拍拍，淘寶誠信加盟商提供一個代發(fā)貨，代收貨款服務(wù)。5、有意加盟者請咨詢QQ：1097251560，了解更多資料。淘寶標(biāo)準(zhǔn)加盟樣榜店：/

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第一節(jié)學(xué)好應(yīng)用文寫作的目的、意義

進(jìn)入21世紀(jì)，社會各方面發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，社會用人對撰寫應(yīng)用文的能力就越重視。應(yīng)用文的寫作水平也在相當(dāng)大的程度上反映著管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能，因此各行各業(yè)為了滿足工作的需要，也必須重視提高工作人員的應(yīng)用文撰寫能力。因此能否得心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，已經(jīng)成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。一、是國家民族大義的需要。二、是學(xué)習(xí)、工作、生活的需要。應(yīng)用文寫作第一章緒論第一節(jié)35應(yīng)用文寫作第一章緒論

第二節(jié)應(yīng)用文的概念、種類一、應(yīng)用文的含義

國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章。

二、應(yīng)用文的種類

（一）通用類

指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

1、行政公文類：指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。

2、通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。

3、個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。應(yīng)用文寫作第一章緒論第二節(jié)應(yīng)用文的概念、36應(yīng)用文寫作第一章緒論

1、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實驗報告等。

2、財經(jīng)類：如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告及經(jīng)濟(jì)合同等。

3、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。

4、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

（二）專用類

指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。此外，專用類還有外交、軍事等，但由于其使用太專一，這里就不一一贅述了。應(yīng)用文寫作第一章緒論1、科技類：37應(yīng)用文寫作第一章緒論

第三節(jié)應(yīng)用文的特點和作用

一、應(yīng)用文的特點

（一）實用性亦即應(yīng)用性，是應(yīng)用文寫作的一個本質(zhì)特征。（二）求實性亦即真實性，要求實事求是，忌空話、大話、假話，忌虛張聲勢、嘩眾取寵。

（三）規(guī)范性1、格式的規(guī)范：如公文的格式。2、語言的規(guī)范。（四）協(xié)作性它通常是多人合作完成的，是集體智慧的結(jié)晶。應(yīng)用文寫作第一章緒論第三節(jié)應(yīng)38應(yīng)用文寫作第一章緒論

二、應(yīng)用文的作用（一）它是制定、傳達(dá)、貫徹黨和國家的方針政策以及法律、法規(guī)的載體和工具。（二）它是傳播信息、推廣經(jīng)驗、推動工作、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高效益的重要手段。（三）它是民間彼此溝通情況、處理事務(wù)、交流思想的媒介手段。（四）它是保存、積累各種文獻(xiàn)資料，真實記錄歷史的重要證據(jù)。應(yīng)用文寫作第一章緒論二、應(yīng)用文的作39應(yīng)用文寫作第一章緒論

第四節(jié)應(yīng)用文的表達(dá)方式和語言一、應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式，指撰寫文章所采用的具體表述方法和形式。表達(dá)方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、說明和議論。應(yīng)用文最常用的是記敘、說明和議論。

二、應(yīng)用文的語言(一)應(yīng)用文語言的表述要求

應(yīng)用文的語言表述，要求盡量做到：嚴(yán)謹(jǐn)莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實得體、簡明生動。

應(yīng)用文寫作第一章緒論第四節(jié)應(yīng)用文40小說《受戒》姐妹倆長得很像，性格不同。大姑娘很文靜，話很少，像父親。小英子比她娘還會說，一天咭咭呱呱地不停。大姐說："你一天到晚咭咭呱呱--"

"像個喜鵲！"

"你自己說的！--吵得人心亂！"

"心亂？"

"心亂！"

"你心亂怪我呀！"

二姑娘話里有話。大英子已經(jīng)有了人家。小人她偷偷地看過，人很敦厚，也不難看，家道也殷實，她滿意。

小說《受戒》姐妹倆長得很像，性格不同。大姑娘41散文：

希望有一天，我能找到夢想中的江南小鎮(zhèn)。有細(xì)細(xì)的流水，彎彎的小橋，婀娜的垂柳。能在雨后聞到泥土的味道，舊舊的房屋在冬季的溶雪時刻有長長的冰棱，底下有搶吃冰棱的天真的孩童。有長長的石子小路，挨水的地方能找出海藻似的綠綠的青苔……在陽光下，我能看見飄浮在空中的塵埃，如同看到微顫顫的生靈的羽毛。再買架有精致雕刻的古箏，他們是我眼里的寶。

散文：42詩歌：偶然——徐志摩

我是天空里的一片云/偶爾投影在你的波心——你不必訝異/更無須歡喜——在轉(zhuǎn)瞬間消失了蹤影。你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我的，方向/你記得也好/最好你忘掉/在這交會時互放的光亮！詩歌：43應(yīng)用文：關(guān)于撥付2009年國家助學(xué)獎學(xué)金的請示番禺區(qū)財政局：根據(jù)粵財教[2008]214號文件通知，廣東省財政廳提供我院2009年國家助學(xué)獎學(xué)金44.65萬元，請予撥付。二○○九年三月二十日應(yīng)用文：44應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別應(yīng)用寫作具有直接的功用性。它主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作中的實際問題的。而文學(xué)寫作不以直接辦理事務(wù)為目的，以塑造藝術(shù)形象、表達(dá)情感反映社會生活為宗旨。應(yīng)用文的真實性與文學(xué)作品的真實性是有區(qū)別的。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實、準(zhǔn)確、內(nèi)容實事求是。文學(xué)作品要求的是藝術(shù)真實，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別應(yīng)用寫作具有直接的功用性。它主要是45應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對修辭方式，如比喻、比擬、借代、夸張、襯托……等的使用有一定限制。而文學(xué)寫作，多用各類修辭的方式，以達(dá)到特定的藝術(shù)目的。

應(yīng)用文寫作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維，而文學(xué)寫作側(cè)重于形象思維。

一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國家機(jī)關(guān)行政公文具有規(guī)范格式。應(yīng)用文的格式具有使用的穩(wěn)定性，所以要求寫作時根據(jù)各類應(yīng)用文的不同，遵守各自的慣用格式和法定規(guī)范格式。而文學(xué)寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用格式。應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義，簡明精練，具有平實的特點，46應(yīng)用文寫作第一章緒論

（二）應(yīng)用文專門用語

1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞

在應(yīng)用文中，涉及機(jī)關(guān)或個人時，一般應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務(wù)或“××同志”、“××先生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列專門用語：

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。應(yīng)用文寫作第一章緒論（二）應(yīng)用文專門用語47應(yīng)用文寫作第一章緒論

2.領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：

根據(jù)按照為了接……前接或近接……遵照敬悉驚悉……收悉為……特…………現(xiàn)……如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。應(yīng)用文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語。如：前經(jīng)均經(jīng)

業(yè)經(jīng)即經(jīng)復(fù)經(jīng)迭經(jīng)

在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。應(yīng)用文寫作第一章緒論2.領(lǐng)敘詞48應(yīng)用文寫作第一章緒論

4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。這種詞語不僅有利于文辭簡明，而且起到前后照應(yīng)的作用，有：

為此據(jù)此故此鑒此綜上所述總而言之總之

5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：

希即希敬希請望敬請煩請懇請希望要求

使用祈請詞的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。應(yīng)用文寫作第一章緒論4.承轉(zhuǎn)詞49應(yīng)用文寫作第一章緒論

6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：

是否可行妥否當(dāng)否是否妥當(dāng)是否可以是否同意意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用。

7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。如：蒙承蒙

8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。如：

表示命令語氣的語詞有：著著令特命責(zé)成令其著即

表示告誡語氣的詞語有：切切毋違切實執(zhí)行不得有誤嚴(yán)格辦理應(yīng)用文寫作第一章緒論6.商洽詞50應(yīng)用文寫作第一章緒論

9.目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語。

用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞，如：

請批復(fù)請函復(fù)請批示請告知請批轉(zhuǎn)請轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文的詞語，如：查照辦理遵照辦理參照執(zhí)行

用于知照性的文件的詞語，如：周知知照備案審閱10.表態(tài)詞又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：

應(yīng)應(yīng)當(dāng)同意不同意準(zhǔn)予備案特此批準(zhǔn)請即試行按照執(zhí)行可行不可行迅即辦理

在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。應(yīng)用文寫作第一章緒論9.目的詞51應(yīng)用文寫作第一章緒論

11.結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。

用以結(jié)束上文的詞語。如：

此布特此報告(通知批復(fù)函復(fù)函告)特予公布此令此復(fù)

再次明確行文的具體目的與要求的詞語。如：

……為要……為盼……是荷……為荷

表示敬意、謝意、希望的詞語。如：

敬禮致以謝意謹(jǐn)致謝忱

使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。應(yīng)用文寫作第一章緒論11.結(jié)尾詞52應(yīng)用文寫作第一章緒論

第五節(jié)應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法

一、熟悉常用文體，學(xué)會觸類旁通。二、多讀多寫多改，不斷總結(jié)經(jīng)驗。總之，要學(xué)好本門課程，應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為中心。而進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng)，即德、才、學(xué)、識這四個方面的修養(yǎng)。

應(yīng)用文寫作第一章緒論第五節(jié)應(yīng)用53應(yīng)用文寫作第一章緒論

第一章綜合練習(xí)

一、選擇題(每個選擇題有4個待選答案，其中至少有1個正確)1.下列詞語表示“征詢”的有：______。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意C.敬希、煩請、懇請、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列詞語表示“期請”的有：______。A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意C.敬希、煩請、懇請、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

應(yīng)用文寫作第一章緒論第一章綜合練習(xí)54應(yīng)用文寫作第一章緒論

3.記敘要素齊全的是下列哪組？________。

A.時間、地點、人物、事件、對話、情節(jié)B.時間、地點、人物、事件、描寫、對話C.時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果D.時間、地點、人物、事件、描寫、情節(jié)

4.論據(jù)可簡單地分為兩類，這兩類是________。

A.理論論據(jù)B.事實論據(jù)C.直接論據(jù)D.比喻論據(jù)應(yīng)用文寫作第一章緒論3.記敘要素齊全的是下55應(yīng)用文寫作第一章緒論

應(yīng)用寫作具有直接的功用性。它主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作中的實際問題的。而文學(xué)寫作不以直接辦理事務(wù)為目的，以塑造藝術(shù)形象反映社會生活為宗旨。應(yīng)用文的真實性與文學(xué)作品的真實性是有區(qū)別的。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實、準(zhǔn)確、內(nèi)容實事求是。文學(xué)作品要求的是藝術(shù)真實，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。二、簡要回答下列問題應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作有什么區(qū)別？應(yīng)用文寫作第一章緒論

應(yīng)用寫作具56應(yīng)用文寫作第一章緒論

應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對修辭方式，如比喻、比擬、借代、夸張、襯托……等的使用有一定限制。而文學(xué)寫作，多用各類修辭的方式，以達(dá)到特定的藝術(shù)目的。應(yīng)用文寫作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維，而文學(xué)寫作側(cè)重于形象思維。一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國家機(jī)關(guān)行政公文具有規(guī)范格式。應(yīng)用文的格式具有使用的穩(wěn)定性，所以要求寫作時根據(jù)各類應(yīng)用文的不同，遵守各自的慣用格式和法定規(guī)范格式。而文學(xué)寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用格式。應(yīng)用文寫作第一章緒論應(yīng)用文的表57應(yīng)用文寫作第一章緒論

1.××省××局：___局×字〔1983〕第073號請示___，經(jīng)與××部研究，___如下：……2.___部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，我局會同××司××辦公室抽調(diào)×名同志組成了“××事件調(diào)查組”……3.《××××辦法》___廠務(wù)委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況___執(zhí)行。4.……以上意見，如無___，___批轉(zhuǎn)各部屬院校。5.……為了……的需要，特___如下指令。6.___局大力協(xié)助，我?！痢痢裂芯克黜椈I建工作已基本告一段落。三、運用應(yīng)用文專用詞語填空：應(yīng)用文寫作第一章緒論1.××省××局58應(yīng)用文寫作第一章緒論

7.×××來函___，關(guān)于××一事，我部完全同意___局意見，……特此___。8.……望予以大力協(xié)作___。9.以上所請，___，請___。10.___生___我?！痢料怠痢翆I(yè)××級學(xué)員，……11.___該廠此類錯誤作法，上級有關(guān)部門曾多次行文，___其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅即查清問題，限期糾正錯誤。12.