辦公室崗位職責(zé)及要求

辦公室主任崗位職責(zé)及要求職務(wù) 辦公室 所屬 定員辦公室 1人名稱 主任 部門 人數(shù)工作要點：傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示、 批示，督促檢查公司各部門對公司決議、決定事項的執(zhí)行落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作。工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司綜合性重要會議的籌備和會務(wù)組織工作 ,組織起草總經(jīng)理在綜合性會議上的重要講話。2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作中存在的困難和問題適時組織專題調(diào)查研究,提出意見和建議,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。3、負(fù)責(zé)與上級、地方政府及相關(guān)單位的聯(lián)系、溝通，收集和分析各種信息，處理對外公共關(guān)系。4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好機(jī)關(guān)行政各部門間的協(xié)調(diào)工作。5、組織起草由辦公室負(fù)責(zé)的公司重要文件和有關(guān)材料以及函件等，并做好上傳下達(dá)工作。6、組織開展企劃及法律事務(wù)工作，組織擬定公司基本管理制度，負(fù)責(zé)公司企業(yè)改革調(diào)研、方案擬定工作，參與公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略的策劃、方案擬定，并配合組織實施。7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排，組織做好對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)及重要公務(wù)接待工作。8、協(xié)助公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理策劃、建立公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三位一體”管理體系；負(fù)責(zé)辦公室主控程序的起草、修訂、組織實施和監(jiān)督檢查工作。9、負(fù)責(zé)組織公司綜合性榮譽(yù)稱號的申報工作。10、負(fù)責(zé)辦公室年度費(fèi)用計劃的復(fù)核及辦公室報銷審批工作， 歸口管理接待費(fèi)及大型綜合性會議的會務(wù)費(fèi)用。任職條件：大學(xué)?？茖W(xué)歷，具有企業(yè)行政、經(jīng)濟(jì)、工程管理和文秘、檔案、信訪等專業(yè)知識及相關(guān)知識；中共黨員，從事管理工作五年以上，有下一級別任職經(jīng)歷，具有初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)；黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、團(tuán)結(jié)協(xié)作、大局意識強(qiáng)；具有較強(qiáng)的分析判斷、公關(guān)協(xié)調(diào)、參謀策劃能力，能夠組織起草行政方面各類文字材料；具備經(jīng)濟(jì)、法律、行政管理及計算機(jī)應(yīng)用等方面的相關(guān)知識。其他：辦公室副主任崗位職責(zé)及要求職務(wù)

辦公室

所屬

定員辦公室

1人名稱

副主任

部門

人數(shù)工作要點：協(xié)助辦公室主任做好辦公室管理工作和分管工作。傳達(dá)公司有關(guān)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示，督促檢查公司行政各部門對公司會議決議、決定事項的執(zhí)行落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司召開的綜合性重要會議的籌備和會務(wù)組織工作；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理《行政工作報告》、重要會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿等會議文件。2、組織做好調(diào)研工作,提出意見和建議,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。3、負(fù)責(zé)各項目部和機(jī)關(guān)各部室間的信息溝通與協(xié)調(diào)工作，保證信息的上傳下達(dá)及時暢通。4、組織起草由辦公室負(fù)責(zé)的公司重要文件和有關(guān)材料以及函件，并做好所發(fā)公文的審核、文整工作。。5、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理和受控文件管理，收發(fā)和處理集團(tuán)公司內(nèi)外公文，負(fù)責(zé)公司的印鑒管理。6、負(fù)責(zé)公司行政信息的匯集、審核、上報；組織編發(fā)信息簡報；負(fù)責(zé)組織編寫公司大事記、年鑒。7、分管企劃及法律事務(wù)工作 ,參與擬定公司基本管理制度、改革方案及中長期發(fā)展規(guī)劃。8、協(xié)助主任分管公司網(wǎng)站的開發(fā)、咨詢工作；網(wǎng)站日常管理與網(wǎng)站安全維護(hù)；負(fù)責(zé)行政電子文件、郵件的收發(fā)與管理工作。9、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司“三位一體”體系的相關(guān)工作；組織《文件控制程序》《協(xié)商與信息交流控制程序》《內(nèi)部審核控制程序》的運(yùn)行和監(jiān)督檢查。10、協(xié)助主任分管公司機(jī)關(guān)行政事務(wù)及小車班的管理工作。任職條件：大學(xué)?？茖W(xué)歷，具有企業(yè)行政、經(jīng)濟(jì)、工程管理和文秘、檔案、信訪等專業(yè)知識及相關(guān)知識；中共黨員，從事管理工作三年以上，有下一級別任職經(jīng)歷，具有初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)；黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、團(tuán)結(jié)協(xié)作、大局意識強(qiáng)；具有較強(qiáng)的分析判斷、公關(guān)協(xié)調(diào)、參謀策劃能力，能夠組織起草行政方面各類文字材料。具備經(jīng)濟(jì)、法律、行政管理及計算機(jī)應(yīng)用等方面的相關(guān)知識。其他：辦公室秘書崗位職責(zé)及要求職務(wù) 辦公室 所屬 定員辦公室 1人名稱 秘書 部門 人數(shù)工作要點：負(fù)責(zé)以公司辦公室名義簽發(fā)的文、電、函和行政工作計劃、安排、總結(jié)、報告及行政會議領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。負(fù)責(zé)承辦公司行政領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各類重要會議， 并認(rèn)真做好會議記錄、歸檔工作。根據(jù)會議的要求辦理會議紀(jì)要和交辦通知。工作職責(zé)：1、開展調(diào)查研究工作，做好公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的信息收集和反饋工作，并起草有關(guān)文稿，為公司領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)的決策服務(wù)。編發(fā)信息簡報，上報重要信息，記錄公司大事記。2、負(fù)責(zé)落實和督辦公司會議決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)批示經(jīng)辦工作，并做好信息反饋。3、分管企劃及法律事務(wù)工作 ,參與擬定公司基本管理制度、改革方案及中長期發(fā)展規(guī)劃。4、負(fù)責(zé)以公司辦公室名義簽發(fā)的文、電、函和行政工作計劃、安排、總結(jié)、報告及行政會議領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。5、負(fù)責(zé)承辦公司行政領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各類重要會議，并認(rèn)真做好會議記錄、歸檔工作。根據(jù)會議的要求辦理會議紀(jì)要和交辦通知。6、負(fù)責(zé)公司“外事”日常工作，與國家、省市外事主管部門聯(lián)系溝通；負(fù)責(zé)對外事工作的組織協(xié)調(diào)管理工作。7、負(fù)責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的安排和公務(wù)接待工作。8、負(fù)責(zé)日常信訪接待，受理來信來訪工作。9、負(fù)責(zé)日常辦公室值班工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。任職條件：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，具有文秘及相近專業(yè)知識；中共黨員，從事文秘及相近工作二年以上，具有初級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)；熱愛文秘工作，責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派、廉潔自律、工作積極主動、嚴(yán)于律己，遵守保密紀(jì)律；掌握公文處理工作的政策法規(guī)，了解國家有關(guān)方針、政策、法規(guī)及業(yè)務(wù)部門的職能和有關(guān)工作的基本情況；具備經(jīng)濟(jì)、法律、文史哲、自然科學(xué)相關(guān)知識及較強(qiáng)的計算機(jī)文字處理技能；具有較強(qiáng)的文字表達(dá)、公文處理及綜合分析能力；其他：辦公室管理員崗位職責(zé)及要求職務(wù) 辦公室 所屬 定員辦公室 1人名稱 管理員 部門 人數(shù)工作要點：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文、電、函收發(fā)和處理；負(fù)責(zé)公司印發(fā)各類文件的文整及需由辦公室辦理的其它文書處理工作，收集并了解下發(fā)文件運(yùn)行、落實情況。工作職責(zé)：1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策，自覺遵守《中華人民共和國檔案法》。2、負(fù)責(zé)各類文件的傳閱、歸檔及銷毀工作。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文、電、函收發(fā)和處理；負(fù)責(zé)公司印發(fā)各類文件的文整及需由辦公室辦理的其它文書處理工作， 收集并了解下發(fā)文件運(yùn)行、落實情況。4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 “三位一體” 體系《文件控制程序》的運(yùn)行控制。5、收集、整理、保管和統(tǒng)計公司的全部檔案和與其相關(guān)的內(nèi)部參考資料。做好公司的檔案年報統(tǒng)計工作。6、負(fù)責(zé)公司印鑒管理，印章和介紹信使用登記；負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門、指揮部、項目部印章的制發(fā)和收繳。7、負(fù)責(zé)公司大事記、年鑒的收集、編撰工作。8、負(fù)責(zé)行政電子文件、郵件的收發(fā)與管理。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。任職條件：大學(xué)專科及以上學(xué)歷，具有企業(yè)行政管理、文書、檔案管理工作等專業(yè)知識；中共黨員，從事檔案管理及相近工作二年以上；具有初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)；責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派、工作積極、主動、嚴(yán)以律己、遵守保密紀(jì)律；熟悉檔案工作和檔案管理業(yè)務(wù)，掌握國家對檔案管理事業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及企業(yè)檔案工作、檔案管理工作的基本情況，掌握質(zhì)量體系文件控制有關(guān)工作的基本要求和基本程序；具有較強(qiáng)的文字表達(dá)、公文處理及綜合分析能力。其他：辦公室行管員崗位職責(zé)及要求職務(wù) 辦公室 所屬 定員辦公室 1人名稱 行管員 部門 人數(shù)工作要點：負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品、易耗品的計劃、采購、管理、發(fā)放工作；對辦公設(shè)備提出維修計劃并組織落實；建立辦公用品、辦公設(shè)備、易耗品的管理臺帳；配合財會部辦理固定資產(chǎn)的組資手續(xù)。工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)域公共設(shè)施的日常管理及維修、 大修等工作。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品、易耗品的計劃、采購、管理、發(fā)放工作；對辦公設(shè)備提出維修計劃并組織落實；建立辦公用品、辦公設(shè)備、易耗品的管理臺帳；配合財會部辦理固定資產(chǎn)的組資手續(xù)。3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公電話管理工作。4、負(fù)責(zé)對辦公區(qū)重要環(huán)境因素、中、高度風(fēng)險的危害因素進(jìn)行辨識、確認(rèn)與管理。制定相應(yīng)預(yù)防措施和管理方案，并組織實施。5、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)水、電、物業(yè)、衛(wèi)生、消防、安全等管理工作。6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)福利、勞保、防寒、防暑等用品的采購、發(fā)放、管理工作。7、負(fù)責(zé)日常信訪接待，受理來信來訪工作。8、負(fù)責(zé)日常辦公室工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。任職條件：中專及以上學(xué)歷，具有行政管理工作等方面的知識和經(jīng)驗；從事管理工作兩年以上，；作風(fēng)正、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、團(tuán)結(jié)協(xié)作、大局意識強(qiáng)；熟悉本部門工作業(yè)務(wù)，了解國家對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、 廉政建設(shè)等方面的宏觀政策、法規(guī)、熟悉和掌握施工企業(yè)的基本情況；具有較強(qiáng)的綜合分析和組織、公關(guān)協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力；具備經(jīng)濟(jì)、法律、行政管理及計算機(jī)應(yīng)用等方面的相關(guān)知識。其他：辦公室企管員崗位職責(zé)及要求職務(wù) 辦公室 所屬 定員辦公室 1人名稱 企管員 部門 人數(shù)工作要點：負(fù)責(zé)系統(tǒng)改革的調(diào)研、方案審查、論證報批、組織試點、信息交流等方面的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。組織擬定公司內(nèi)部改革、改制方案 ,并配合組織實施。工作職責(zé)：1、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃的調(diào)查、研究和擬定。2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)改革的調(diào)研、方案審查、論證報批、組織試點、信息交流等方面的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。組織擬定公司內(nèi)部改革、改制方案 ,并配合組織實施。3、參與公司基本管理制度和辦法的擬定、修訂；組織企業(yè)管理先進(jìn)經(jīng)驗的總結(jié)交流，搞好檢查、指導(dǎo)，考核評價和咨詢服務(wù)。4、負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，為企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)營決策提供法律咨詢。5、參與公司經(jīng)營考核工作，并對考核體系提出改進(jìn)意見或建議。6、負(fù)責(zé)企業(yè)管理協(xié)會和行業(yè)協(xié)會的日常工作。7、負(fù)責(zé)公司綜合性榮譽(yù)稱號的申報工作。8、負(fù)責(zé)收集整理國家和行業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策、各種市場信息及其它與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各種信息。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。任職條件