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文檔簡介

學(xué)生會招新籌劃書

xx電子科技大學(xué)學(xué)生會是我校學(xué)生自行組織管理的重要機(jī)構(gòu)。多年來,在校黨委的正確指導(dǎo)下,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下和學(xué)校各有關(guān)部門的大力支持下,積極主動地開展工作,收到了良好的效果。學(xué)生會本著“自我管理,自我教育,自我效勞〞的原那么,不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建立,同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作的新特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學(xué)生活動,注重在全方面開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生工作的優(yōu)勢。

金秋的西電校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給校學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓西電精神永存!

一、招新目的

為了保證校學(xué)生會有新穎的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,效勞學(xué)校、效勞同學(xué)。

二、招新指導(dǎo)小組

(二)招新要求

1、成認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織才能,學(xué)習(xí)成績良好。

4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,可以積極主動向組織靠攏。

(三)招新人數(shù)

各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)展前,應(yīng)將初步方案招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。

(四)招新形式

在招新時(shí)間內(nèi),申請人將個(gè)人簡歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)展登記報(bào)名。初步挑選之后,由各部門分別進(jìn)展面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會工作。

(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)

(六)聯(lián)絡(luò)

(七)學(xué)生會網(wǎng)站

四、招新流程

1、詳細(xì)流程

(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會招新的信息。

(2)播送站利用播送的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。

(3)在學(xué)生會官方網(wǎng)站xxx上發(fā)布招新信息,同時(shí)也可以在西電好網(wǎng)等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)展宣傳。

(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。

(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,b樓,c樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)展前期宣傳。

(3)播送站利用在信遠(yuǎn)樓的播送室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)展一定數(shù)量的必要宣傳。

(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布詳細(xì)的時(shí)間安排,還要將詳細(xì)各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己適宜的部門。

3、時(shí)間

9月8日——9月15日

4、其他可行性措施

9月8日——9月15日,假如情況允許(例如學(xué)生會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時(shí)可以和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)展進(jìn)一步地宣傳。

(二)報(bào)名面試階段

(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。

(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個(gè)部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。

(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比方學(xué)生會的詳細(xì)運(yùn)作,學(xué)生會的部門設(shè)置,學(xué)生會的工作成績,學(xué)生會的開展方向,學(xué)生會工作人員的要求等問題給予解答。

(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開場。

(5)工作開場后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。

(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動中心面試(詳細(xì)面試安排在下一部分)。

(7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。

(8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。

以下幾點(diǎn)是對報(bào)名階段工作的要求:

(8)各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。

(9)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。

(10)宣傳部要提早做好此次活動各個(gè)部門的海報(bào),每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的理解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家理解學(xué)生會工作。

(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等效勞工作。

(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。

(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。

(14)播送站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。

(15)假如遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。

(1)14日前,將學(xué)生會辦公室進(jìn)展簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個(gè)區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)展面試。

(2)14日早上10:00開場面試工作,共13個(gè)部門,分為四組,面試按時(shí)間段分組進(jìn)展,每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí),到晚上10:00完畢。

分組如下:

第一組:辦公室校院一體化生活部大學(xué)生治安效勞隊(duì)

第二組:文藝部體育部外聯(lián)部

第三組:學(xué)術(shù)部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部

第四組:報(bào)社播送站記者團(tuán)

詳細(xì)面試時(shí)間安排如下:

10:00——11:00第一組

11:00——12:00第二組

12:00——13:00第三組

13:00——14:00第四組

14:00——15:00第一組

15:00——16:00第二組

16:00——17:00第三組

17:00——18:00第四組

18:00——19:00第一組

19:00——20:00第二組

20:00——21:00第三組

21:00——22:00第四組

(3)面試內(nèi)容

①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

②應(yīng)聘者答復(fù)評委的問題。

③對應(yīng)聘者某些方面才能有特殊要求的部門,可以進(jìn)展現(xiàn)場測試。

(4)面試詳細(xì)問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。

以下是對面試階段工作的要求:

(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,在應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動中心面試。

(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)展面試,對每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身詳細(xì)情況進(jìn)展面試,細(xì)心、耐心。

(7)假如某部門在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的方法,及時(shí)完成面試,防止大量人員等待滯留。

(8)假如應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)展初試。

(9)假如報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對適宜的應(yīng)聘者采取征求意見確認(rèn)的方法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)展面試,詳細(xì)聽從主席團(tuán)安排。

(10)假如遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)展安排解決。

(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。

2、時(shí)間

9月14日——9月15日

3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案

假如9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案:

(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。

(2)假如(1)無法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。

(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào),說明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動中心領(lǐng)表并進(jìn)展面試。

(4)假如報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時(shí)間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時(shí)間內(nèi)完成面試方案。

(三)審核確定人員名單

1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。

2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)展登記。

3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。

(四)召

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